​UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikelgruppen

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Übersicht

In diesem Fenster können neue Artikelgruppen angelegt sowie bestehende bearbeitet werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Artikelgruppen
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Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder können die Artikelgruppen auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.

Artikelgruppen

In diesem Bereich sind sämtliche bereits angelegte Artikelgruppen ersichtlich.
Bei der Erstellung einer neuen Artikelgruppe werden eine Artikelgruppenbezeichnung, eine Kategorie und ein Kennzeichen vergeben.

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Kategorie
Die Kategorie legt fest, in welchem Bereich die Gruppierung Anwendung findet bzw. benötigt wird. Die Kategorie "Allgemein" findet in allen Bereichen Anwendung. Es kann bei der Anlage einer neuen Artikelgruppe eine der folgenden Kategorien vergeben werden:
  • Allgemein
  • Artikelliste
  • Webshop
  • Kassentasten
Kennzeichen 
Das Kennzeichen legt die Basis der Gruppierung fest. Es sind hierbei folgende Ausprägungen möglich:
 
Die Artikel können manuell der Gruppe zugeordnet werden.
Die Darstellung der Artikelgruppe ist gleich der Warengruppe. Hier ist keine Gruppenbearbeitung möglich. Die Zuordnung des Artikels zur Warengruppe ist über die Felder "WHG" und "WUG" am Artikelstamm möglich.
Diese ist standardmäßig gleich der Warengruppe. Wird die Einstellung in den Parametern (Bereich Warenwitschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preisgruppe) gewählt, dass Preisgruppe und Warengruppe unterschiedlich sind, ist die Zuordnung des Artikels zur Preisgruppe über die Felder "Preishauptgruppe" und "Preisuntergruppe" im Artikelstamm möglich.
Hier ist eine freie Gestaltung nach Artikelfeldern möglich. Es kann beispielsweise das Einheiten-Feld oder ein Freifeld vom Artikelstamm für die Kategorisierung verwendet werden. Nach diesem beliebigen Feld am Artikelstamm und/oder der Warengruppe wird die Artikelgruppe dynamisch aufgebaut.
 
Hinweis 
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Im Artikelstamm kann eine eigene Feldauswahl mit dem gewünschten Namen gespeichert werden und anschließend bei einer Artikelgruppe im Feld "Feldauswahl-Name" hinterlegt werden.
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Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 
T_RELATIONS.bmp Gruppen bearbeitenDiese Funktion öffnet die Bearbeitung der Manuellen Artikelgruppen sowie Variablen Artikelgruppen .
Artikelgruppen
 
A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - ArtikelgruppenDiese Funktion ermöglicht einen Export (CSV-Datei) der Artikelgruppen.
A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - ArtikelgruppenDiese Funktion ermöglicht einen Import (CSV-Datei) von Artikelgruppen.
A_DELETE.bmp Alle Datensätze löschenDiese Funktion löscht alle Datensätze im Fenster "Artikelgruppen".
Extras

Mit der Funktion "Gruppen bearbeiten" können bei Artikelgruppen mit dem Kennzeichen "Artikelgruppe" Manuelle Artikelgruppen über eine Gruppenzuordnung angelegt und bei Artikelgruppen mit dem Kennzeichen "Variabel" Variable Artikelgruppen über die Artikelgruppenpositionen angelegt werden.
 
Hinweis 
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Bei Warengruppen und Preisgruppen ist eine Gruppenzuordnung nicht möglich.
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
1113835167000002450_4.png Feldauswahl Artikelgruppen Artikelgruppen: Standard
1113835167000002450_4.png Feldauswahl Artikelgruppen Artikelgruppen: Alle Felder
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Manuelle Artikelgruppen

Manuelle Artikelgruppen sind erkennbar durch das Kennzeichen "Artikelgruppe".

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Über die Funktion "Gruppen bearbeiten" gelangt man in die Gruppenzuordnung.

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Im Bereich der Artikelgruppen können über "Neu" (Artikeluntergruppe hinzufügen) neue Untereinträge angelegt werden.
Je nachdem wo der Fokus in der Baumansicht ist, wird darunter eine neue Artikeluntergruppe angelegt.
Dabei kann es mehrere Ebenen mit Untereinträgen geben.

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Per Drag & Drop kann die Anordnung der Einträge verändert werden.

Aus dem Bereich der Artikel können nun "nicht zugeordnete Artikel" mittels Drag & Drop den jeweiligen Gruppen zugeordnet werden.
Jeder Artikel kann nur einmal einer Artikelgruppe zugeordnet werden. Eine Mehrfachzuordnung eines Artikels zu verschiedenen Untereinträgen einer Gruppe ist nicht möglich.

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Variable Artikelgruppe

Variable Artikelgruppen sind erkennbar durch das Kennzeichen "Variabel".
 
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Mittels variabler Artikelgruppen kann der Artikelstamm sehr flexibel gruppiert werden. Die Definition der variablen Artikelgruppe erfolgt über Felder vom Artikelstamm oder von der Warenuntergruppe, je nach Einstellung des Feldes "Tabellennummer" bei der Anlage der Artikelgruppenposition.

Über die Funktion "Gruppen bearbeiten" kommen Sie in die Artikelgruppenpositionen und können über diese definieren, auf Basis welcher Felder vom Artikelstamm die Gruppierung aufgebaut werden soll.

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Über Neu werden die Positionen angelegt und im "Feldname" wird der Name jenes Feldes ausgewählt, nach welchem die Gruppierung erfolgen soll.

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>>

Folgende Felder stehen Ihnen bei den Artikelgruppenpositionen zur Verfügung:
1113835167000002450_4.png Feldauswahl Artikelgruppenpositionen Artikelgruppenpositionen: Standard
 
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktionen
A_ARROW_DOWN.bmp Nach unten
Die markierte Ebene der Gruppierung wird um einen Platz nach unten verschoben.
A_ARROW_UP.bmp Nach oben
Die markierte Ebene der Gruppierung wird um einen Platz nach oben verschoben.
 
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Artikelgruppen am Artikelstamm

Wenn Sie mit Artikelgruppen bzw. Warengruppen arbeiten, kann zusätzlich das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" hinzugefügt werden. Dies ist über das Burger-Menü → Layout möglich:

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Sobald im Layout der Punkt "Artikelgruppen" aktiviert ist, steht Ihnen das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" zur Verfügung.

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ArtikelgruppeAuswahl der Artikelgruppe bzw. Warengruppe, von der die Artikel angezeigt werden sollen. Diese Artikelgruppe steuert auch die Darstellung in der Baumstruktur im Bereich "Artikelgruppen". 

Soll eine fixe Artikelgruppe immer beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" vorgeschlagen werden, kann dies durch einen Parameter eingestellt werden.

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein

Im Artikelstamm kann der Punkt "Artikelgruppen" über das Layout aktiviert werden (zu finden über das Burger-Menü → Layout). Mit der Aktivierung der Artikelgruppen sind das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" und der Bereich "Artikelgruppen" ersichtlich.

Soll immer eine fixe Artikelgruppe vorgeschlagen werden, so ist diese hier einzutragen.

Ist in diesem Parameter keine Artikelgruppe hinterlegt, wird beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" die letzte eingegebene Artikelgruppe beim Neustart des Fensters "Artikel" wieder vorgeschlagen. 

Beispiel 1
Eine Produktionsfirma möchte je Bereich unterschiedliche Artikel für die Mitarbeiter zur Auswahl haben.
Für alle Mitarbeiter im Einkauf gibt es die Artikelgruppe "Einkaufsartikel", die alle Artikel beinhaltet, die eingekauft werden können. Für diese Mitarbeiter wird die Artikelgruppe "Einkaufsartikel" in diesem Parameter hinterlegt.
Für alle Mitarbeiter im Verkauf wird die Artikelgruppe "Verkaufsartikel" hinterlegt. In dieser Artikelgruppe sind alle Verkaufsartikel vorhanden.

Beispiel 2
In einer Firmengruppe werden die Artikel zentral gewartet. Je Filiale wird eine Artikelgruppe gewartet, in der die Artikel der Filiale gelistet sind. Bei jedem Mitarbeiter kann dann die entsprechende Artikelgruppe eingestellt werden.

Mit dem Aktivieren der Artikelgruppen über "Layout" wird zusätzlich zum Einstiegsfeld auch der Bereich "Artikelgruppen" sichtbar. Sobald eine Warengruppe bzw. Artikelgruppe im Einstiegsfeld ausgewählt wird, wird diese Gruppe als Baum im Bereich "Artikelgruppen" angezeigt.

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Mit folgendem Parameter wird eingestellt, dass die Warengruppe gleich Preisgruppe ist:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preisgruppe

Definition, ob bei Anlage einer Warengruppe eine entsprechende Preisgruppe angelegt werden soll.

0 - Nein: Warengruppen und Preisgruppen können unterschiedlich gewartet werden.

1 - Ja: Bei Anlage einer Warengruppe /-untergruppe wird aut. eine entsprechende Preisgruppe /-untergruppe angelegt.

Hinweis
Die Aktivierung ist nur so lange möglich, sofern Warengruppen und Preisgruppen gleich sind.
Sind schon Warengruppen vorhanden, jedoch keine Preisgruppen und soll der Parameter auf "Ja" gestellt werden, so ist es vorab notwendig, in den Preisgruppen über "Extras" die Funktion "Übernahme aus Warengruppen" auszuführen.

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