FAQ Lager buchen
Grundlegende Informationen zum Thema "Manuelles Buchen im Lager" finden Sie in der Themenhilfe Lager buchen.Allgemein
Wie kann die Anzeige der Buchungszeilen im Fenster "Buchen" in der WWS beeinflusst werden?
Im folgenden Parameter kann die Anzahl der Tage festgelegt werden, zu denen die Buchungszeilen im Fenster Buchen angezeigt werden sollen.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Definition, des Zeitraumes (in Tagen) für die Anzeige der Lagerjournalzeilen im Fenster "Buchen". Beispiel "0" Tage: Beim Öffnen des Fensters werden keine Daten geladen. Neu erstellte Buchungen werden angezeigt. "1" Tag: Alle Buchungen vom aktuellen Tag inkl. neu erstellter werden angezeigt. "2" Tage: Alle Buchungen vom aktuellen Tag und Vortag inkl. neu erstellter werden angezeigt. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Im Standard sind hier 45 Tage hinterlegt.
Was versteht man unter automatischer Materialfindung?
Unter Materialfindung versteht man die Prüfung und Materialreservierung auf Ebene von Artikeln, Farben, Größen, Chargen und Seriennummern.
Beispiel
 | Nach der Eingabe eines Artikels z. B. in der Auftragserfassung soll automatisch geprüft werden, ob die Menge für den Artikel im Lager verfügbar ist. Wenn ausreichend Menge auf Lager vorhanden ist, soll diese sofort reserviert und automatisch der Liefervorschlag angelegt werden. |
Das Materialfindungskennzeichen wird am Artikelstamm (mit Rückfallebenen Warenuntergruppe/Warenhauptgruppe/Parameter) mit folgenden Ausprägungen definiert:
- FIFO-Findung nach Materialfindungsdatum
- LIFO-Findung nach Materialfindungsdatum
- FIFO-Findung nach MHD
- FIFO-Findung nach Herstelldatum
- Findung nach Chargennummer
- Findung nach Seriennummer
Der Parameter, der als Rückfallebene dient, ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Materialfindungs-Kz" am Artikelstamm, mit welchem Verfahren das Material vom Lager abgefasst werden soll. 0 - Standard (Standard) 1 - FIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 2 - LIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 3 - FIFO-Findung nach MHD 4 - FIFO-Findung nach Herstelldatum 5 - Findung nach Chargennummer 6 - Findung nach Seriennummer Hinweis Standard bedeutet "undefiniert". Es wird auf die Warengruppe oder den Artikel zurückgefallen und wenn dort auch Standard (undefiniert) eingestellt ist, dann wird es von den Lagerstammdaten herangezogen. Wird auf Artikel, Warengruppe oder in diesem Parameter ein Materialfindungs-Kennzeichen ungleich Standard (undefiniert) hinterlegt, dann ist eine Materialfindung auch ohne Lager (über alle Lager) möglich, sonst nur für ein mitgegebenes (definiertes) Lager. |
Hinweis
 | Am Lager kann dies auch hinterlegt werden. Allerdings stellt das einen Sonderfall dar. |
Die automatische Materialfindung kann mittels Parameter für die gewünschten Bereiche definiert werden.
Auftragserfassung:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lager / Mengenverteilung
Definition, ob und wie die automatische Materialfindung im Zuge der Auftragserfassung erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt keine automatische Materialfindung. Die Mengenzuteilung hat manuell zu erfolgen. Wenn ja, auf welche Lagermenge soll die Verfügbarkeitsprüfung erfolgen: 1 - Lagermenge - gepl. Abgang: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs lt. Dispo 2 - LagMg - gepl. Abg. + gepl. Bestellzug.: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs lt. Dispo plus geplanten Bestellzugang lt. Dispo 3 - LagMg - gepl. Abg. + best. gepl. Bestellzugang: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (lt. Dispo) plus bestätigt geplanten Bestellzugang (lt. Dispo) anhand des Feldes "Liefertermin bestätigt" 4 - LagMg - gepl. Abg. (nur Liefervorschläge): Aktuelle Lagermenge abzüglich aller erfassten Liefervorschläge 5 - LagMg - gepl. Abg. (Liefervorschläge & geplante UBE-Abgangs-Dispos): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (Liefervorschläge und geplante Abgangsdisposätze von Umbuchungsbestellungen) Hinweis Wird die automatische Materialfindung aktiviert, so muss ebenso das "Materialfindungs-Kz" am jeweiligen Erfassungskennzeichen gesetzt sein. |
Zusätzlich muss für die Auftragserfassung am Erfassungskennzeichen für Verkauf das Materialfindungskennzeichen auf "Ja" und das Kommissionierungskennzeichen auf "Nein" gesetzt werden.
Kommissionierung Verkauf:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Verkauf
Definition, ob bzw. anhand welcher Kriterien die automatische Materialfindung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Lagermenge - gepl. Abgang: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs 2 - LagMg - gepl. Abg. + gepl. Bestellzug.: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs plus geplanter Bestellzugang 3 - LagMg - gepl.Abg. + bestät.gepl. Bestellzug.: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs plus bestätigter geplanter Bestellzugang 4 - LagMg - gepl.Abg. (nur Liefervorschläge): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (nur Liefervorschläge) 5 - LagMg - gepl. Abg. (Liefervorschläge & geplante UBE-Abgangs-Dispos): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (Liefervorschläge und geplante Abgangsdisposätze von Umbuchungsbestellungen) Hinweis: Bei Ausprägung 3 kommt das Kennzeichen von der Bestellposition, wenn Avisodatum/Liefertermin bestätigt eingegeben worden ist. |
Lagerbuchen:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Definition, ob bzw. anhand welcher Kriterien die automatische Materialfindung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Lagermenge - gepl. Abgang: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs 2 - LagMg - gepl. Abg. + gepl. Bestellzug.: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs plus geplanter Bestellzugang 3 - LagMg - gepl.Abg. + bestät.gepl. Bestellzug.: Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs plus bestätigter geplanter Bestellzugang 4 - LagMg - gepl.Abg. (nur Liefervorschläge): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (nur Liefervorschläge) 5 - LagMg - gepl.Abg. (Liefervorschläge & geplante UBE-Abgangs-Dispos): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (Liefervorschläge und geplante Abgangsdisposätze von Umbuchungsbestellungen) Hinweis: Bei Ausprägung 3 kommt das Kennzeichen von der Bestellposition, wenn Avisodatum/Liefertermin bestätigt eingegeben worden ist. |
Tägliches Arbeiten
Wie können manuelle Lagerbuchungen erstellt werden?
Manuelle Lagerbuchungen (Zugang, Abgang, Korrektur ...) werden im Fenster Buchen erstellt.
Wählen Sie zuerst ein Lagerbuchungskennzeichen aus, das für die manuellen Lagerbuchungen zur Verfügung steht. Im Standard sind dies folgende:
- ABG3: Warenabgang
- ABG6: Abgang ET-Produktion
- KOR2: Korrektur (Menge)
- KOR3: Korrektur (Wert)
- UMB1: Warenabgang durch Umbuchung
- ZUG3: Wareneingang
- ZUG6: Rückgabe ET-Produktion
Sobald das gewünschte Lagerbuchungskennzeichen ausgewählt ist, kann mit der F5-Funktion ein neuer Datensatz angelegt werden.
Wichtig ist die Eingabe des korrekten Lagers bzw. Lagerplatzes. Beim Wareneingang ist die Eingabe des Einstandspreises wichtig, sofern dieser nicht automatisch ermittelt wird.
Mit dem Speichern des Datensatzes wird die Lagerbuchung erstellt und ist dann im Lagerjournal ersichtlich.
Hinweis
| Die erstellte Lagerbuchung wird mit dem aktuellen Tagesdatum gebucht! Ist dies nicht gewünscht, ist das Buchungsdatum in den Einstiegsfeldern manuell zu überschreiben. |
Zu welchem Zeitpunkt sollen die manuellen Lagerbuchungen erstellt werden?
Unsere Empfehlung ist die zeitnahe Erstellung von manuellen Lagerbuchungen, da nur dadurch der aktuelle Lagerstand und Lagerwert korrekt sind. Der korrekte Lagerstand ist Voraussetzung für eine sinnvolle Lagerführung.
Wie kann eine Lagerbuchung gelöscht werden?
Eine Lagerbuchung kann nicht gelöscht werden. Eine Lagerbuchung kann allerdings korrigiert werden. Siehe auch: Wie können manuelle Korrekturbuchungen durchgeführt werden?
Wie können manuelle Korrekturbuchungen durchgeführt werden?
Im Fenster Buchen können manuelle Korrekturbuchungen mit dem Lagerbuchungskennzeichen KOR2 (Korrektur Menge) oder KOR3 (Korrektur Wert) erstellt werden.
Bei der Mengenkorrektur (KOR2) wird die Menge im Plus oder Minus erfasst - je nachdem, in welche Richtung der aktuelle Lagerstand verändert werden soll. Der Einstandspreis kann nicht manuell geändert werden. Dieser wird wie bei einer Abgangsbuchung ermittelt. Bei einer Lageraufrollung werden die KOR2-Buchungen ebenfalls berücksichtigt, da sie wie Abgangsbuchungen behandelt werden.
Beispiel
| Lt. Programm sind 34 Stk auf Lager. Tatsächlich konnten aber nur 32 Stk gezählt werden. Der Schwund von zwei Stück kann mit einer Mengenkorrektur korrigiert werden. Dazu wird in das Feld "Menge" -2 eingetragen. |
Bei der Wertkorrektur (KOR3) wird keine Menge erfasst, sondern nur der Einstandswert, um den sich der Lagerwert erhöht oder reduziert. Wird nur der Einstandspreis (kein Einstandswert) bei der Buchung mit KOR3 eingetragen, so erscheint die Meldung, dass Menge, Einstandswert oder Fertigungseinstandswert eingegeben werden muss.
Beispiel
| Der Lagerwert soll sich um 90 EUR reduzieren. Im Feld "Einstandswert" muss bei der KOR3-Buchung der Wert von -90 eingetragen werden. |
Es kann auch Gründe geben, dass auch bei der Wertkorrektur eine Menge eingetragen wird, wenn z. B. gleichzeitig Lagerstand und Lagerwert korrigiert werden müssen.
Hinweis
| KOR3-Buchungen werden nicht bei der Lageraufrollung berücksichtigt. Daher bleibt dieser Wert immer gleich. Würde man nun aufgrund einer Eingangsrechnung einen geänderten Einkaufswert buchen, so erhöht sich der Lagerwert. Dies kann gewollt sein, muss aber nicht. |
Wie verändere ich den Lagerstand eines Artikels?
Der Lagerstand eines Artikels wird automatisch durch Buchungen u. a. über Lieferscheine (Abgangsbuchungen), Warenannahmen (Zugangsbuchungen) oder Inventurbuchungen verändert.
Eine manuelle Änderung des Lagerstands kann über Buchen oder über eine Inventur erfolgen. Siehe dazu die folgenden FAQ:
Warum kann ein bestimmtes Lager nicht ausgewählt werden?
Ist der folgende Parameter aktiviert, dürfen nur Lager der Buchungsfirma verwendet werden, z. B. beim Lagerbuchen oder der Inventur.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, ob die Buchungsfirma auf den Lagerstammdaten (Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager) verwendet werden soll. 0 - Nein: Auf den Lagerstammdaten kann keine Buchungsfirma hinterlegt werden. Innerhalb der Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung können alle Lager von allen Firmen bebucht werden. 1 - Ja (Standard): Wird der Parameter auf "Ja" gestellt, muss auf allen Lagern eine Buchungsfirma hinterlegt werden. Somit wird in einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung gewährleistet, dass nur jene Lager bebucht werden, die den Lagerstand der jeweiligen Firma abbilden. Auf dem Lager (Lagerstammdaten) ist beim Feld "Buch-Firma" die Buchungsfirma zu hinterlegen. Achtung: Nur allgemein oder firmenbezogen auf der Hauptfirma einstellen! Hat auf Unterfirmen keine Auswirkung. Alle Informationen zum Thema Buchungsfirma am Lager finden Sie in der Hilfe Firmengruppe in der WWS mit Lagerführung. |
Es wird immer geprüft, ob Buchungsfirma und Lager zueinander gehören. Die Zuordnung der Buchungsfirma zum Lager erfolgt im Fenster Lager über das Feld "Buchungsfirma".
Ist beim Buchen im Lager die Eingabe eines Barcodes anstatt der Eingabe einer Artikelnummer möglich?
Ja, bei manuellen Lagerbuchungen über das Fenster Buchen können im Feld "Artikel" Barcodes entsprechend den hinterlegten Befehlen (GS1, WWSVar etc.) eingelesen und aufgelöst werden, wenn der folgende Parameter aktiviert ist.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Definition, ob der eingegebene Wert im Feld "Artikelnummer" bei manuellen Lagerbuchungen (Paket WWS → Lager → Buchen) vom Barcodeanalyser geprüft werden soll. 0 - Nein (Standard): Es erfolgt keine Prüfung über den Barcodeanalyser. 1 - Ja: Der eingegebene Wert wird vom Barcodeanalyser überprüft. Handelt es sich beim eingegebenen Wert um einen gültigen Barcode, werden die Werte lt. Barcodedefinition übernommen. Wenn der Barcode also Artikelnummer, Charge, Seriennummer, Farbe, Größe und Menge (Gewicht) enthält, so werden die Werte in die jeweiligen Felder übernommen. |
Falls die Barcodes Artikelnummer, Charge, Seriennummer, Farbe, Größe und Menge (Gewicht) enthalten, so werden die Werte in die jeweiligen Felder übernommen.
Warum kann das Feld "Einstandspreis" bei manuellen Abgangsbuchungen mit negativer Menge nicht bearbeitet werden?
Beim Buchen von manuellen Abgängen ist das Feld "Einstandspreis" nicht bearbeitbar, weil bei Abgangsbuchungen die Standard-Einstandspreisermittlung erfolgt. Dies ist unabhängig davon, ob die Menge positiv oder negativ ist. Der Grund dafür ist die Lageraufrollung. Diese rollt die Einstandspreise auf den Abgangsbuchungen auf und ändert diese, wenn notwendig.
Wird eine Abgangsbuchung mit negativer Menge erfasst, handelt es sich tatsächlich um eine Zugangsbuchung! Soll bei der manuellen Buchung auch der Einstandspreis bearbeitet werden, empfehlen wir, statt einer Abgangsbuchung mit negativer Menge eine Zugangsbuchung mit positiver Menge zu erstellen. In diesem Fall kann auch der Einstandspreis korrigiert werden.
 | Siehe auch: |