FAQ Nummernkreise in der WWS
Grundlegende Informationen zum Thema "Nummernkreise" finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS.Fenster "Nummernkreise"
Was ist der Unterschied zwischen "zyklisch" und "sequentiell"?
Zyklisch kann bei den Nummernkreisen in der Warenwirtschaft eingestellt werden. Dazu muss das Feld "Zykl." (Zyklisch) aktiviert werden. Zyklisch bedeutet, dass beim Erreichen des Höchstwertes des Nummernkreises mit der Zählung wieder beim Startwert begonnen wird.
Das Feld "Sequentiell" gibt es nicht bei den Nummernkreisen in der Warenwirtschaft. Dies kann bei Personennummernkreisen über das Feld "Ermittlungsart" aktiviert werden (Nummernkreise).
Mit dem Feld "Ermittlungsart" wird festgelegt, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld "Personennummer" vorgeschlagen wird.
Mit dem Feld "Ermittlungsart" wird festgelegt, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld "Personennummer" vorgeschlagen wird.
- Standard: Die bisher höchste vergebene Nummer wird ermittelt. Die nächste darauffolgende freie Nummer wird vorgeschlagen.
- Sequentiell: Das Programm sucht vom Beginn des Nummernkreises weg die erste freie Nummer. So können auch Lücken gefüllt werden.
- Konto für Mitarbeiter: Diese Ausprägung steht nur bei Nummernkreisen der Gruppe "Kunden" zur Verfügung. Mit dieser Einstellung kennzeichnen Sie einen Nummernkreis, der verwendet werden soll, wenn aus Mitarbeitern automatisch Kundenkonten erstellt werden.
Nummernkreise im Verkauf
Gibt es Nummernkreise für die Erfassungsnummern im Verkauf?
Ja, für Angebote und Aufträge gibt es Nummernkreise. Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Erfassungsnummern im Verkauf.
Wie kann mit jahresbezogenen Erfassungsnummern gearbeitet werden?
Die Nummernkreise für die Erfassungsnummern können nicht so eingestellt werden, dass diese automatisch jahresbezogen erstellt und geführt werden. Die Erfassungsnummern sind nur fortlaufend möglich.
Nur durch ein manuelles Eingreifen können die Erfassungsnummern jahresbezogen geführt werden. Das heißt, bevor der erste z. B. Auftrag im neuen Jahr erstellt wird, muss die aktuelle Nummer des bestehenden Nummernkreises angepasst werden. Informationen zum Ändern der aktuellen Nummer finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Aktuelle Nummer ändern.
Sobald die aktuelle Nummer geändert ist, bekommt der nächste Auftrag die nächste Nummer des Nummernkreises, auch wenn der Auftrag mit einem Erfassungsdatum im vorigen Jahr angelegt wird.
Können Rechnungsnummern jahresbezogen sein?
Ja, Rechnungsnummern können jahresbezogen sein. Rechnungsnummern müssen dann innerhalb des Jahres lückenlos geführt werden.
Achtung!
 | Bitte nehmen Sie selbst keine Änderungen in den Parametern vor, sondern besprechen Sie dies bitte immer in einem Termin mit dem WWS Support, da Umstellungen zu Lücken in den Rechnungsnummernkreisen führen können! |
Was ist der Unterschied zwischen "jahresbezogen" und "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)"?
Nur bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr gibt es einen Unterschied. Abweichendes Wirtschaftsjahr bedeutet, dass das Wirtschaftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt. Dies kann über das Fenster Firmen- und FIBU-Stammdaten kontrolliert werden.
In den Feldern "WJ-Beginn" und "WJ-Ende" ist ersichtlich, wann das Wirtschaftsjahr beginnt bzw. endet. Ist hier nicht 01.01. bis 31.12. hinterlegt, handelt es sich um ein abweichendes Wirtschaftsjahr.
Beispiel
 | Das Wirtschaftsjahr beginnt mit dem 1. April und endet mit dem 31. März im Folgejahr.  |
Bei den Nummernkreisen kann über Parameter hinterlegt werden, ob diese "jahresbezogen" (also lt. Kalenderjahr) oder "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" sein sollen. Dies kann über den Parameter "Nummernkreisart" eingestellt werden. Am Beispiel "Rechnung" finden Sie den Parameter wie folgt:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. |
Beispiel
| Unterschied zwischen "jahresbezogen" und "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)". Abweichendes Wirtschaftsjahr ist von 01.04. bis 31.03.: Ist der Parameter auf "jahresbezogen" eingestellt, wird beim Druck der ersten Rechnung nach dem 01.01. ein neuer Nummernkreis gestartet. Ist der Parameter auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, wird beim Druck der ersten Rechnung nach dem 01.04. der neue Nummernkreis angelegt. Kein abweichendes Wirtschaftsjahr: Egal, ob der Parameter auf "jahresbezogen" oder "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" steht, beim Druck der ersten Rechnung nach dem 01.01. wird ein neuer Nummernkreis angelegt. |
Können die Einstellungen bei den Rechnungsnummernkreisen jederzeit geändert werden?
Bitte nehmen Sie selbst keine Änderungen in den Parametern vor, sondern besprechen Sie dies bitte immer in einem Termin mit dem WWS Support, da Umstellungen zu Lücken in den Rechnungsnummernkreisen führen können!
Welche Konstellation der Parameter für die Rechnungsnummern ist ideal?
Die Konstellation, die wir empfehlen, entspricht den Standardwerten der Parameter. Die Standardeinstellungen sind folgende:
| Ein Nummernkreis je | 0 - Firmen-Nr. |
| Nummernkreisart | 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr) |
| Nummernkreise automatisch anlegen | 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie |
Wenn die Parameter für den Rechnungsdruck dem Standard entsprechen, kommt im neuen Wirtschaftsjahr nur einmal die Abfrage mit dem Vorschlag der ersten Rechnungsnummer lt. Kategorie - also "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)".
Wozu dient der Parameter "Ein Nummernkreis je" bei Rechnungen?
Der Parameter "Ein Nummernkreis je" sagt aus, ob es je Firma oder je Konzern oder je Erfassungsart etc. einen eigenen Nummernkreis gibt.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Parameter "Ein Nummernkreis je".
Was sagt der Parameter "Nummernkreisart" bei Rechnungen aus?
Der Parameter "Nummernkreisart" definiert, in welchem Zeitraum die automatische Erstellung von Nummernkreisen erfolgen soll.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Parameter "Nummernkreisart".
Wozu dient der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" bei Rechnungen?
Der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" definiert, ob die Erstellung von Nummernkreisen automatisch, mit Abfrage oder manuell erfolgen soll.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen".
Können Rechnungsnummer und Rechnungsdatum in der Warenwirtschaft chronologisch geführt werden?
Ja, mit dem folgenden Parameter kann geprüft werden, ob die Rechnungsnummern innerhalb des Nummernkreises chronologisch sind.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
Prüfung Rechnungsnummer/-datum chronologisch. Definition, ob beim Rechnungsdruck im Druckdialog (z. B. bei der Datumseingabe) geprüft wird, ob das Rechnungsdatum (ohne Uhrzeit) der zu erstellenden Rechnung größer als oder gleich wie das Rechnungsdatum der bestehenden Rechnung des Nummernkreises ist. 0 - Warnung: Wird eine Rechnung rückdatiert, kommt ein Hinweis, dass die Rechnungsnummern nicht mehr chronologisch sind. 1 - Sperre: Ein Rückdatieren ist nicht möglich, wenn die Rechnungsnummern dadurch nicht mehr chronologisch sind. 2 - Keine Sperre: Es erfolgt keine Prüfung. Hinweis: Stornorechnungen und stornierte Rechnungen sind von dieser Prüfung ausgenommen. |
Beispiel
| Die letzte Rechnung wurde mit der Rechnungsnummer 1000 am 14.12. erstellt. Wird die nächste Rechnung mit Nummer 1001 auf den 13.12. oder früher zurückdatiert, erfolgt mit der Standardausprägung "0 - Warnung" des Parameters der Hinweis: "Es wurde eine Rechnung mit Rechnungsdatum 14.12.20xx gefunden. Das Rechnungsdatum sollte jedoch innerhalb eines Nummernkreises chronologisch sein."  |
Hinweis
 | Bei der Parameterausprägung 0 - Warnung gibt es eine Schaltfläche zum Ignorieren der Hinweismeldung. Wird "Ignorieren" gewählt, wird die Rechnung mit dem eingegebenen Rechnungsdatum erstellt. Bei der Ausprägung 1 - Sperre erscheint die Meldung "Rechnungsdatum ungültig!" mit der Begründung: "Es wurde eine Rechnung mit Rechnungsdatum 14.12.20xx gefunden. Das Rechnungsdatum muss jedoch innerhalb eines Nummernkreises chronologisch sein."  Ein Rechnungsdruck mit dem gewählten Rechnungsdatum ist bei der Sperre nicht möglich. Um die Rechnung drucken zu können, muss ein Rechnungsdatum gewählt werden, das nach dem letzten Rechnungsdatum des Nummernkreises liegt. |
Welches Datum ist für die Ermittlung der Rechnungsnummer ausschlaggebend?
Im Standard ist das Rechnungsdatum ausschlaggebend für die Ermittlung der Rechnungsnummer. Dies ist dann interessant, wenn es jahresbezogene Rechnungsnummern gibt.
Allerdings kann auch das Leistungsdatum für die Ermittlung der Rechnungsnummer verwendet werden. Ob Rechnungsdatum oder Leistungsdatum, kann in folgendem Parameter festgelegt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, welches Datum für die Rechnungsnummernvergabe ausschlaggebend ist. 0 - Rechnungsdatum (Standard) 1 - Leistungsdatum Hinweise Standardmäßig wird die Rechnungsnummer anhand des Rechnungsdatums ermittelt. Wie das Leistungsdatum ermittelt wird, wird entweder am Erfassungskennzeichen im Feld "Ermittlung Leistungsdatum" festgelegt oder per Eingabe im Druckdialog bestimmt, wenn der Parameter "Eingabe Leistungsdatum bei Ausdruck" aktiviert ist. |
Kann ein Präfix für die Rechnungsnummer vergeben werden?
Über den folgenden Parameter kann ein Präfix für die Rechnungsnummer vergeben werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
Definition eines Präfixes, das für die Vergabe der Rechnungsnummer verwendet wird. Das Präfix ist Teil der Rechnungsnummer. Somit wird das Präfix auch angedruckt und mit dem Verbuchen der Rechnung an die FIBU übergeben. Hinweise Es sind nur numerische Werte erlaubt. Das im Parameter hinterlegte Präfix hat keine Auswirkung, wenn beim Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen) die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" eingestellt ist. Die Positionierung des Präfixes kann in einem eigenen Parameter festgelegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → Positionierung der Jahreszahl vor Präfix |
Ein eigenes Präfix kann auch für die Gutschriftsnummer vergeben wird. Dies ist über den folgenden Parameter möglich.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Gutschriftsnummer gelten soll. Hinweise Es sind nur numerische Werte erlaubt. Die Positionierung des Präfixes kann in einem eigenen Parameter festgelegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → Positionierung der Jahreszahl vor Präfix |
Kann das Präfix nach der Jahreszahl im Rechnungsnummernkreis positioniert werden?
Im Standard ist das Präfix vor der Jahreszahl positioniert. Soll zuerst die Jahreszahl und dann das Präfix in der Rechnungsnummer vorkommen, kann der folgende Parameter aktiviert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
Definition, ob die Jahreszahl vor dem Präfix bei der Rechnungsnummer eingefügt wird. 0 - Nein (Standard): Das Präfix wird vor der Jahreszahl positioniert. 1 - Ja: Die Jahreszahl wird vor dem Präfix positioniert. Beispiel
Die erste Rechnungsnummer bei der Parameterausprägung "Nein" ist 52700001. Die erste Rechnungsnummer bei der Parameterausprägung "Ja" ist 27500001. Hinweis Diese Parametereinstellung wirkt sich auf die Positionierung des Präfixes für Rechnungsnummer und Gutschriftsnummernkreis aus. |
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsnummernkreis-Kürzel und Rechnungsnummernkreis-Gruppe?
Das Rechnungsnummernkreis-Kürzel wird am Erfassungskennzeichen im Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" hinterlegt und verwendet, wenn der WWS Parameter Ein Nummernkreis je auf "3 - Erfassungskennzeichen" eingestellt ist. Es werden die Rechnungsnummern für Erfassungskennzeichen mit gleicher Hinterlegung, z. B. "A", zusammengefasst und demselben Rechnungsnummernkreis zugeordnet.
Hinweis
| Diese Option funktioniert nur, wenn Sie einen anderen Startwert wählen. Bei Verwendung des gleichen Startwerts wird keine gesonderte Rechnungsnummer erzeugt. |
Die Rechnungsnummernkreis-Gruppe ist eine eigene Gruppierungsebene für Rechnungsnummernkreise. Wird bei einem oder mehreren Benutzern ein Wert im WWS Parameter Rechnungsnummernkreis-Gruppe hinterlegt, und steht der WWS Parameter "Ein Nummernkreis je" auf "4 - Rechnungsnummernkreis-Gruppe", werden die Rechnungen dieser Benutzer zu einem Rechnungsnummernkreis zusammengefasst.
Können die Nummernkreise in der Warenwirtschaft alphanumerisch geführt werden?
Nein, in der Warenwirtschaft können die Nummernkreise nur numerisch geführt werden. Eine alphanumerische Führung der Nummernkreise ist nicht vorgesehen.
Sind jahresbezogene Lieferscheinnummern möglich?
Ja, Lieferscheinnummern können jahresbezogen geführt werden.
Die Einstellung ist über den folgenden Parameter möglich.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
Definition, wie die Nummernkreisvergabe bei Lieferscheinerstellung erfolgen soll. 0 - Allgemein: fortlaufende Nummernvergabe 1 - jahresbezogen: Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Kalenderjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr automatisch angelegt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Je Kalenderjahr und Monat startet ein neuer Nummernkreis. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr und im Feld "Kategorie2" der Monat automatisch angelegt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Wirtschaftsjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Das Feld "Kategorie1" wird mit dem Monat lt. Wirtschaftsjahrbeginn im Format JJJJMM automatisch angelegt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Gleich wie Ausprägung "3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)". Das Feld "Kategorie1" wird jedoch mit dem Monat und Jahr lt. Wirtschaftsjahrende automatisch angelegt. Hinweis Die Felder "Kategorie1" und "Kategorie2" sind in der Nummernkreisverwaltung zum jeweiligen Nummernkreis zu finden. Nach der automatischen Anlage eines neuen Nummernkreises können in der Nummernkreisverwaltung der Startwert und der aktuelle Wert auf die gewünschten Werte geändert werden. Bei entsprechender Einstellung des Parameters "Nummernkreise automatisch anlegen" wird der Startwert bei Erstellung (mit einem Vorschlagswert) abgefragt. |
Nummernkreise im Einkauf
Wo finde ich die Nummernkreise für Bestellungen?
Die Nummernkreise für Bestellungen sind im Fenster Nummernkreise unter dem Knoten "Einkauf Erfassungsnummern" zu finden.
Sobald Sie den Knoten "Einkauf Erfassungsnummern" öffnen, finden Sie den Punkt "Bestellung" zur Auswahl.
Wenn Sie den Punkt "Bestellung" auswählen, werden die Nummernkreise auf der rechten Seite eingeschränkt und Sie sehen dort nur mehr Nummernkreise für die Bestell-Erfassungsnummer.
Gibt es jahresbezogene Nummernkreise im Ankauf?
Ja, Ankaufsrechnungen und Ankaufslieferscheine können jahresbezogen geführt werden.
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter den Punkten Nummernkreis für Ankaufsrechnung und Nummernkreis für Ankaufslieferschein.
Neuanlage von Nummernkreisen
Ist eine manuelle Anlage von Nummernkreisen möglich?
Ja, Nummernkreise können manuell angelegt werden. Im Fenster Nummernkreise kann dazu zu folgenden Nummernkreisen die Funktion "Neu" über den Bereich "Nummernkreise WWS/PPS/PEP" über die Baumansicht ausgeführt werden:
- Verkauf Erfassungsnummern
- Lieferschein
- Rechnung
- Gutschrift
- Einkauf Erfassungsnummern
- Ankauf Lieferschein
- Ankauf Rechnung
Detaillierte Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Neuanlage von Nummernkreisen.
Aktuelle Nummer ändern
Wie kann die aktuelle Nummer eines Nummernkreises geändert werden?
Die aktuelle Nummer eines Nummernkreises kann mit der Funktion "Aktuelle Nummer ändern" angepasst werden. Die Funktion finden Sie im Fenster Nummernkreise → Fenstermenü → Extras → Aktuelle Nummer ändern.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Aktuelle Nummer ändern.
Weitere Nummernkreise
Welche Nummer wird bei der automatischen Vergabe von Chargennummern verwendet?
Bei der automatischen Vergabe von Chargennummern bei der Warenannahme wird die Einstellung des Parameters "Vergabeart Chargennummer" berücksichtigt.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf
Definition, wie die Chargennummer vergeben werden soll. 0 - Fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis (Standard) 1 - Jahr + Monat + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis, 4-stellig 2 - Ext. Chargennummer + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis (bei 1 beginnend) 3 - Jahr + Monat + Tag + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis, 4-stellig 4 - Lieferscheinnummer Beispiel Nächste Nummer lt. Nummernkreis für Chargennummer intern: 12345 Tagesdatum: 14.02.2024 ext. Charge: 2345 LFS Nr.: 9080 Bei 0 - 12345 Bei 1 - 24022345 Bei 2 - 23450001 (je externe ChargenNr. wird die interne ChargenNr. bei 1 beginnend vergeben) Bei 3 - 2402142345 Bei 4 - 9080 Hinweis Ob die Chargennummer automatisch vorgeschlagen werden soll, kann im Parameter "Vorschlag Chargennummer" festgelegt werden. |
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Chargennummer.
Was versteht man unter "Belegnummer" in der Warenwirtschaft?
Beim Originalausdruck von Angebot, Auftragsbestätigung, internem Auftragsschein, Anfrage, Ankaufsbestätigung, Bestellung, Produktionsauftrag und Lagerbuchungen werden in der Warenwirtschaft Belegnummern vergeben. Mit diesen Belegnummern kann nachvollzogen werden, welcher Druck zuerst gemacht worden ist bzw. kann diese Belegnummer auch am Ausdruck oder z. B. beim E-Mail-Versand verwendet werden.
Im Folgenden wird dies kurz anhand des Beispiels "Angebot" erklärt:
Beispiel
| Im Fenster "Angebote" gibt es drei Angebote mit den Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummern: ANG 1 ANG 2 ANG 3 Wird nun das Angebot von ANG 2 zuerst im Original gedruckt, bekommt dieses Angebot die Belegnummer "1". Danach wird ANG 1 gedruckt und erhält die Belegnummer "2". ANG 3 wird nicht gedruckt, daher bleibt das Feld "Belegnummer" leer.  Dies ergibt nun folgende Reihenfolge, wenn nach der Belegnummer sortiert wird: Belegnummer 1: ANG 2 Belegnummer 2: ANG 1  |
Nähere Informationen zu den Nummernkreisen von Belegnummern finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter den folgenden Punkten:
- Nummernkreis für Belegnummer von Angebot
- Nummernkreis für Belegnummer von Auftragsbestätigung
- Nummernkreis für Belegnummern im Einkauf
- Nummernkreis für Belegnummer von internem Auftragsschein
- Nummernkreis für Belegnummer im Lagerjournal
Wie wird die EAN generiert?
Wie sich die EAN zusammensetzt, finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für EAN.
Wo finde ich den Nummernkreis für die Fibu-Belegnummern?
Den Nummernkreis für die Fibu-Belegnummern finden Sie im Fenster Nummernkreise unter dem Punkt "Kasse Fibu-Belegnr.".
Kann der Nummernkreis für die Fibu-Belegnummer (Kasse) geändert werden?
Ja, der Nummernkreis für die Kassen-Fibu-Belegnummer kann in den Nummernkreisen geändert werden.
Informationen zum Nummernkreis für die Kassen-Fibu-Belegnummer finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Fibu-Belegnummer in der Kasse.
Hinweis
| Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an unseren Support. Hilfe bei den Einstellungen von Nummernkreisen ist allerdings nicht im Wartungsvertrag inkludiert. |
Kann die Bonnummer geändert werden?
Die Bonnummer kann nicht geändert werden, da es für Bonnummern keinen Nummernkreis gibt. Nur die Fibu-Belegnummer kann geändert werden.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerjournalnummer und Belegnummer im Lagerjournal?
Die Lagerjournalnummer ist eine fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis "Lagerjournal", die jede Lagerbuchung erhält. Ersichtlich ist die Lagerjournalnummer im Feld "Lfd-Nr." im Lagerjournal in der Lagerinfo.
Die Belegnummer wird nur vergeben, wenn der Parameter "Belegnummernvergabe" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein ) aktiviert ist. Dies ist dann im Feld "Beleg-Nr." ersichtlich.
Nähere Informationen zur Belegnummer finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Belegnummer im Lagerjournal.
Gibt es einen Nummernkreis für die Ablaufnummern?
Ja, im Fenster Nummernkreise finden Sie den Nummernkreis für Ablaufnummern unter dem Punkt "Ablauf-Nr. für Teil-/Schluss-Rechnung".
Nähere Informationen zu diesem Nummernkreis finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Ablaufnummer für Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung.
Wann werden Nummern aus dem Nummernkreis "Seriennummer" verwendet?
Der Nummernkreis "Seriennummer" findet immer dann Verwendung, wenn die Seriennummer (intern) automatisch mittels fortlaufender Nummer lt. Nummernkreis generiert wird.
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Nummernkreise in der WWS unter dem Punkt Nummernkreis für Seriennummer.
Wie wird die SSCC-Nummer vergeben?
Die SSCC-Nummer ist folgendermaßen aufgebaut:
SSCC-Präfix-Ziffer lt. Parameter "Ziffer an der 1. Stelle der SSCC" + SSCC-Basis-Nummer lt. Parameter "GS1-Präfix für SSCC" + laufende Nummer lt. Nummernkreis "Transporteinheit" + Prüfziffer
Die Parameter finden Sie im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein:
Definition, welche Ziffer bei SSCC-Generierung an erster Stelle stehen soll. | |
Definition, wie viele Stellen des GS1-Präfixes für die Bildung der SSCC verwendet werden sollen. Hinweis GLN2: 7-12 GLN3: 9-12 | |
Definition, von welcher Quelle der GS1-Präfix für die SSCC-Generierung ausschlaggebend ist. 1 - Firmentstamm-GCP (fix 7 Stellen): Es werden die ersten 7 Stellen der Firmen-GCP verwendet. Beispiel: GCP-Nummer = 123456789 | Signifikante Stellen 7 => 1234567 2 - Personenstamm (Adresse) - GLN: Abhängig von den signifikanten Stellen (lt. Parameter "Signifikante Stellen der GS1 für SSCC"). Beispiel: GLN = 123456789 | Signifikante Stellen 7 => 1234567 3 - Firmenstamm-GCP: Abhängig von den signifikanten Stellen (lt. Parameter "Signifikante Stellen der GS1 für SSCC"). Beispiel: GCP = 9006445 | Signifikante Stellen 7 => 9006445 | |
Definition, ob für die Transporteinheiten ein Nummernkreis über alle Firmen (lt. Datenbank) oder je Hauptfirma angelegt werden soll. Hinweis: Nummernkreisverwaltung ist unter Stammdaten → Einstellungen → "WWS Nummernkreise" zu finden. |
Beispiel
| Im Parameter wurde 9 als Ziffer an der 1. Stelle des SSCC hinterlegt. GS1-Präfix für SSCC = GCP am Firmenstamm = 1234567 Nächste Nummer lt. Nummernkreis "Transporteinheit" = 000000065 Prüfziffer = 0 Die SSCC-Nummer, die als Nächstes vergeben wird, lautet 912345670000000650. |
Was ist der Unterschied zwischen den Nummernkreisen "Transporteinheit" und "Transporteinheiten-Journal"?
Die Nummern des Nummernkreises "Transporteinheit" finden Verwendung bei der Erstellung von SSCC-Nummern. Siehe dazu die FAQ Wie wird die SSCC-Nummer vergeben?.
Der Nummernkreis "Transporteinheiten-Journal" liefert die nächste Nummer im Transporteinheiten-Journal (Feld "Lfd-Nr.").
Gibt es einen Nummernkreis für die Artikelnummer?
Nein, in den Nummernkreisen gibt es keinen Eintrag für die Artikelnummer.
Generell ist zu sagen, dass es für die Stammdaten in der WWS (Artikel, Warengruppen, Kontentabellen, Ausdrucksmodelle, Lager usw.) keinen aufrufbaren oder gar steuerbaren Nummernkreis gibt. Die Vergabe dieser Nummern erfolgt manuell oder nach einer internen Systemlogik. Meistens ist dies die höchste bestehende Nummer plus 1.
Informationen zum Thema "Artikelnummer" finden Sie in der Themenhilfe Artikel unter dem Punkt Artikelnummer.
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