Nummernkreise in der WWS
In dieser Themenhilfe finden Sie Informationen zu automatisch angelegten Nummernkreisen, aber auch Informationen, wie Sie Nummernkreise manuell erstellen oder ändern können.
Allgemeines
Nummernkreise legen das Format bzw. den verwendbaren Bereich für die Nummernvergabe fest und werden in mehreren Programmteilen der NTCS verwendet. Alle notwendigen Nummernkreise werden beim Import der Standards (Standards importieren) bzw. durch das Setzen von Parametern erzeugt. Weitere Einstellungsmöglichkeiten gibt es im Fenster Nummernkreise.
In der Warenwirtschaft gibt es Nummernkreise zu:
- Erfassungsnummern im Verkauf (Angebot und Auftrag)
- Lieferscheinnummern
- Rechnungsnummern
- Gutschriftsnummern
- Erfassungsnummern im Einkauf (Anfrage, Bestellung, Produktion und Ankauf)
- Lieferscheinnummern im Ankauf
- Rechnungsnummern im Ankauf
- Chargennummern
- Belegnummern
- EAN
- Lagerjournalnummern
- Ablaufnummern für Teil-/Schlussrechnung
- Seriennummern
- Nummern für Transporteinheiten
Basierend auf dem jeweiligen Nummernkreis werden bei einer Neuanlage im jeweiligen Bereich freie Nummern vorgeschlagen.
Hinweis
 | Benötigen Sie Hilfe bei den Einstellungen von Nummernkreisen bzw. bei der Kontrolle der Parameter von Nummernkreisen in der WWS, ist dies nicht im Wartungsvertrag inkludiert. |
Fenster "Nummernkreise"
Die Nummernkreise der Warenwirtschaft finden Sie im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise.
Informationen zum Fenster "Nummernkreise" finden Sie in der Fensterhilfe Nummernkreise.
Folgende Informationen sind auf den Nummernkreisen wichtig:
- Firma: Zeigt die Firma, in welcher der Nummernkreis angelegt ist.
- Sequenzname und Bezeichnung: Die Felder "Seq.Name" (Sequenzname) und "Bez" (Bezeichnung) werden automatisch vergeben und zeigen, um welche Art von Nummernkreis es sich handelt. Dabei enthält der Sequenzname detaillierte Informationen, wenn es z. B. Rechnungsnummernkreise je Erfassungskennzeichen gibt.
- Kategorien: Die Kategorien werden automatisch befüllt und können nicht geändert werden. Diese helfen bei der Identifikation der Nummernkreise, z. B. welcher Nummernkreis für welches Wirtschaftsjahr gilt.
- Startwert: Der Startwert ist die erste Nummer eines Nummernkreises.
- Endwert: Der Endwert ist die letzte Nummer eines Nummernkreises. Die Nummern zwischen Startwert und Endwert sind möglich.
- Aktueller Wert: Diese Nummer wird als nächstes vergeben.
- Schritt: In welchen Schritten sollen die Nummern generiert werden. Standardmäßig ist "1" hinterlegt. Wird z. B. "10" hinterlegt, werden die Nummern in Zehnerschritten vergeben (z. B. 10, 20, 30 ...).
- Zyklisch: Wird das Feld "Zykl." (Zyklisch) aktiviert, wird beim Erreichen des Höchstwertes mit der Zählung wieder beim Startwert begonnen. Zyklisch ist nicht zu verwechseln mit sequentiell. Das Feld "Sequentiell" gibt es nicht bei den Nummernkreisen in der Warenwirtschaft. Sequentiell kann bei Personennummernkreisen über das Feld "Ermittlungsart" aktiviert werden. Siehe dazu die FAQ Was ist der Unterschied zwischen "zyklisch" und "sequentiell"?
Hinweis
| Die Felder "Präfix" und "Suffix" können in den Nummernkreisen dargestellt werden. Diese haben allerdings keine Bedeutung und können auch nicht bearbeitet werden. Wird bei der Rechnungsnummer ein Präfix gewünscht, kann dies über den folgenden Parameter eingestellt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
|
Nummernkreise im Verkauf
Nummernkreis für Erfassungsnummern im Verkauf
Nummernkreise für Erfassungsnummern (z. B. Erfassungsnummer des Auftrags) sind immer fortlaufend. Erfassungsnummern müssen nicht lückenlos sein.
Hinweis
| Die Nummernkreise für Erfassungsnummern können nicht jahresbezogen angelegt werden. |
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Erfassungsnummern unter dem Knoten "Verkauf Erfassungsnummern". Darunter gibt es die Punkte "Angebot" und "Auftrag".
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Die Parameter zu den Erfassungsnummern finden Sie im Kapitel Parameter.
Soll der Startwert bzw. der aktuelle Wert des Nummernkreises verändert werden, ist dies über das Bearbeiten des Startwertes oder über die Funktion "Aktuelle Nummer ändern" möglich.
Beispiel
 | Die Auftragserfassungsnummern sollen fünfstellig sein. Dazu kann der Startwert z. B. auf "10000" geändert werden.  Mit der Änderung des Startwertes ändert sich automatisch auch der aktuelle Wert.  Bei der Anlage des nächsten Auftrags wird die Erfassungsnummer "10000" verwendet.  |
Nummernkreis für Rechnung
Nummernkreise von Rechnungen können jahresbezogen sein. Rechnungsnummern müssen lückenlos geführt werden.
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Rechnungen unter dem Knoten "Rechnung".
Je nach Einstellung können hier eine oder mehrere Unterkategorien vorhanden sein.
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Im Folgenden finden Sie, wie Sie selbst die Einstellungen des Rechnungsnummernkreises kontrollieren können.
Um zu kontrollieren, wie Ihre Rechnungsnummernkreise eingestellt sind, öffnen Sie folgende Parameter:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:
Definition, auf welcher Ebene die Rechnungsnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungsart 3 - Erfassungskennzeichen: Wenn mehrere Erfassungskennzeichen den gleichen Nummernkreis verwenden sollen, muss auf den Stammdaten des Erfassungskennzeichen das Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. 4 - Rechnungsnummernkreisgruppe: Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (und Firmen-Nr.) Rechnungsnummernkreis-Gruppe: A. So wird ein Nummernkreis mit dem Sequenznamen "WWS-RECHNUNGA" angelegt. Userbezogen können unter "Eigene Einstellungen" noch weitere definiert werden. Falls die Gruppierung vom Erfassungskennzeichen abhängt, dann stellen Sie bitte Wert 3 ein und beachten die dortigen Hinweise. 5 - Firma und Filiale 6 - Makro: Das Makro ist im Einzelrechnungsdruckdialog unter "Extras\Makros\Aktionsmakro zur Funktion Nummernkreiserweiterung", zu finden. Als Resultwert ist das Suffix anzugeben, mit dem der Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG" zu erweitern ist. Beispiel: Result := '_INT' würde den Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG_INT" suchen und die nächste Nummer der Sequenz verwenden. Wurde der Nummernkreis nicht zuvor manuell angelegt, erscheint bei Rechnungsdruck eine Eingabeaufforderung, um den Startwert des Nummernkreises festzulegen. Hinweis Das Makro kann sich auf Felder lt. Rechnungskopf beziehen. Wird mit der Rechnungsnummernkreis-Gruppe gearbeitet, so findet man diese im letzten Knoten der WWS-Nummernkreise unter "Rechnung". Im Parameter "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" kann ein globaler Vorschlagswert für die Ausprägung "4" definiert werden. | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob der Rechnungsnummernkreis automatisch angelegt werden soll und wenn ja, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie (Standard): Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). 7 - Nein: Wird diese Ausprägung gewählt, kann eine Rechnung erst gedruckt werden, wenn zuvor manuell ein Nummernkreis angelegt worden ist. Die manuelle Anlage eines Nummernkreises erfolgt im Fenster "Nummernkreise" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise). Diese Option bietet sich an, wenn Sie z. B. Nummernkreise je Erfassungskennzeichen oder separate Nummernkreise für Gutschriften haben. Oder auch wenn Sie einen individuellen Nummernkreis wünschen, der nicht aus den Standard-Parametereinstellungen gebildet werden kann. Ist diese Ausprägung gewählt und noch kein Nummernkreis vorhanden, kommt beim Rechnungsdruck ein Hinweis: "Die Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises ist nicht möglich, da die automatische Nummernkreisanlage deaktiviert ist. Um den Rechnungsnummernkreis anzulegen, öffnen Sie bitte das Fenster "Nummernkreise" und legen Sie dort manuell den entsprechenden Nummernkreis an." Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweise Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. Die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" ist in Kombination mit einem Präfix nicht möglich. Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Rechnungsdruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie". Wenn mit einer automatisierten Erstellung von Rechnungen gearbeitet wird, darf hier keine Ausprägung mit Abfrage eingestellt sein. |
Achtung!
 | Bitte nehmen Sie selbst keine Änderungen in den Parametern vor, sondern besprechen Sie dies bitte immer in einem Termin mit dem WWS Support, da Umstellungen zu Lücken in den Rechnungsnummernkreisen führen können! |
Wenn die Parameter für den Rechnungsdruck dem Standard entsprechen, kommt im neuen Wirtschaftsjahr nur einmal die Abfrage mit dem Vorschlag der ersten Rechnungsnummer lt. Kategorie - also "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)".
Die Standardeinstellungen sind folgende:
| Ein Nummernkreis je | 0 - Firmen-Nr. |
| Nummernkreisart | 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr) |
| Nummernkreise automatisch anlegen | 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie |
Sobald die erste Rechnung im neuen Wirtschaftsjahr (z. B. im Jahr 2026) im Original gedruckt wird, kommt die Abfrage zur Eingabe der Startnummer/aktuellen Nummer für den neuen Nummernkreis.
Beim Druck aller weiteren Rechnungen wird automatisch die Rechnungsnummer fortlaufend lt. Nummernkreis vergeben.
Möchten Sie statt der Abfrage beim Druck der ersten Rechnung die Nummernkreise lieber vorab manuell anlegen, ist dies mit der Neuanlage von Nummernkreisen möglich.
Hinweis
| Entsprechen die Parametereinstellungen nicht den Standardeinstellungen und wissen Sie nicht, wie Sie mit den getroffenen Einstellungen zum Jahreswechsel umgehen, können Sie sich im WWS Support melden. Hilfe bei den Einstellungen von Nummernkreisen bzw. bei der Kontrolle der Parameter von Nummernkreisen in der WWS ist jedoch nicht im Wartungsvertrag inkludiert. |
Im Folgenden finden Sie noch einige Beispiele mit den gängigsten Kombinationen der drei Parameter und welche Auswirkungen diese haben.
Beispiel
| Finden Sie Ihre Parameter wie folgt vor, bedarf es keines manuellen Eingreifens. Ausnahme: Es sind individuelle Rechnungsnummern gewünscht.
Bei dieser Kombination wird je Wirtschaftsjahr automatisch ein Nummernkreis mit der Startnummer lt. Kategorie erstellt. Im Standard ist dies eine neunstellige Nummer mit der Jahreszahl zu Beginn, z. B. 202600001 (4 Stellen für die Jahreszahl und 5 Stellen lt. der Standardeinstellung des Parameters "Stellenanzahl für die lfd. Nr. in der Rechnungs-Nr.-Vorgabe" (zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck). Möchten Sie individuelle Rechnungsnummern, muss der Nummernkreis vorab manuell angelegt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Neuanlage von Nummernkreisen. |
Beispiel
| Finden Sie Ihre Parameter wie folgt vor, bedarf es keines manuellen Eingreifens. Ausnahme: Es sind individuelle Rechnungsnummern gewünscht.
Bei dieser Kombination wird je Monat automatisch ein Nummernkreis mit der Startnummer lt. Kategorie erstellt. Im Standard ist dies eine elfstellige Nummer mit der Jahreszahl zu Beginn, z. B. 20260100001 (4 Stellen für die Jahreszahl, 2 Stellen für den Monat und 5 Stellen lt. der Standardeinstellung des Parameters "Stellenanzahl für die lfd. Nr. in der Rechnungs-Nr.-Vorgabe" (zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck). Möchten Sie individuelle Rechnungsnummern, muss der Nummernkreis vorab manuell angelegt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Neuanlage von Nummernkreisen. |
Beispiel
| Finden Sie Ihre Parameter wie folgt vor, bedarf es keines manuellen Eingreifens.
In diesem Fall gibt es Nummernkreise je Erfassungskennzeichen. Da diese aber fortlaufend sind - auch über die Jahre hinweg - muss zum Jahreswechsel nichts beachtet werden. |
Beispiel
| Folgende Einstellung der Parameter macht nur Sinn, wenn manuell eingegriffen wird:
Denn bei dieser Einstellung kommt im neuen Kalenderjahr keine Abfrage, sondern es wird je Erfassungskennzeichen ein eigener Nummernkreis lt. Kategorie gestartet. Allerdings wird dieser Nummernkreis bei allen Erfassungskennzeichen mit dem gleichen Startwert angelegt. Sollen die Nummernkreise wirklich getrennt sein, müssen die Nummernkreise schon vor dem Druck der ersten Rechnung manuell angelegt sein. Dies ist über die Neuanlage von Nummernkreisen möglich. Wird dies vergessen, muss zusätzlich darauf geachtet werden, ob die Eindeutigkeit der Rechnungsnummer eingestellt ist, damit nicht doppelte Nummern vergeben werden. Die Neuanlage von Nummernkreisen für Erfassungskennzeichen kann im Fenster Nummernkreise erfolgen. Öffnen Sie dazu im Baum am Knoten "Rechnung" die Funktion "Neu".  Im Fenster "Nummernkreis anlegen" steht das Feld "Erfassungs-Kennz." (Erfassungskennzeichen) zur Verfügung.  Mit der F4-Funktion kann ein Erfassungskennzeichen und mit der F8-Funktion können mehrere Erfassungskennzeichen ausgewählt werden.  Wird ein Erfassungskennzeichen mit der F4-Funktion ausgewählt, wird nur der Nummernkreis für dieses Erfassungskennzeichen angelegt.  Wird die Startnummer abgefragt, ist in der Abfrage ersichtlich, dass dies für das ausgewählte Erfassungskennzeichen gilt.  Im Nummernkreis selbst ist im Feld "Seq.Name" (Sequenzname) ersichtlich, für welches Erfassungskennzeichen der Nummernkreis gilt.  Werden mehrere Erfassungskennzeichen mit der F8-Funktion ausgewählt, werden die Nummernkreise für alle ausgewählten Erfassungskennzeichen erstellt.  Wird die Startnummer abgefragt, erscheinen die Abfragen für alle ausgewählten Erfassungskennzeichen nacheinander.   Bei den Nummernkreisen sind die Erfassungskennzeichen wieder im Feld "Seq.Name" zu sehen.  |
Im Folgenden finden Sie vertiefende Informationen zu den drei oben beschriebenen Parametern. Weitere Parameter zu den Rechnungsnummern finden Sie im Kapitel Parameter.
Parameter "Ein Nummernkreis je"
Der Parameter "Ein Nummernkreis je" sagt aus, ob es je Firma, je Konzern, je Erfassungsart etc. einen eigenen Nummernkreis gibt.
Dieser Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:
Definition, auf welcher Ebene die Rechnungsnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungsart 3 - Erfassungskennzeichen: Wenn mehrere Erfassungskennzeichen den gleichen Nummernkreis verwenden sollen, muss auf den Stammdaten des Erfassungskennzeichen das Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. 4 - Rechnungsnummernkreisgruppe: Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (und Firmen-Nr.) Rechnungsnummernkreis-Gruppe: A. So wird ein Nummernkreis mit dem Sequenznamen "WWS-RECHNUNGA" angelegt. Userbezogen können unter "Eigene Einstellungen" noch weitere definiert werden. Falls die Gruppierung vom Erfassungskennzeichen abhängt, dann stellen Sie bitte Wert 3 ein und beachten die dortigen Hinweise. 5 - Firma und Filiale 6 - Makro: Das Makro ist im Einzelrechnungsdruckdialog unter "Extras\Makros\Aktionsmakro zur Funktion Nummernkreiserweiterung", zu finden. Als Resultwert ist das Suffix anzugeben, mit dem der Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG" zu erweitern ist. Beispiel: Result := '_INT' würde den Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG_INT" suchen und die nächste Nummer der Sequenz verwenden. Wurde der Nummernkreis nicht zuvor manuell angelegt, erscheint bei Rechnungsdruck eine Eingabeaufforderung, um den Startwert des Nummernkreises festzulegen. Hinweis Das Makro kann sich auf Felder lt. Rechnungskopf beziehen. Wird mit der Rechnungsnummernkreis-Gruppe gearbeitet, so findet man diese im letzten Knoten der WWS-Nummernkreise unter "Rechnung". Im Parameter "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" kann ein globaler Vorschlagswert für die Ausprägung "4" definiert werden. |
Im Standard ist der Parameter so eingestellt, dass je Firma ein eigener Nummernkreis geführt wird. Die Rechnungsnummern aller Rechnungen dieser Firma werden fortlaufend in einem gemeinsamen Nummernkreis vergeben.
Beispiel
| Der Parameter ist auf "3 - Erfassungskennzeichen" gestellt. Dies bedeutet, dass es je Erfassungskennzeichen für Verkauf einen eigenen Nummernkreis gibt. In Verwendung sind z. B. die Erfassungskennzeichen "AUF", "DLR" und "FAK". Somit wird je Erfassungskennzeichen ein Nummernkreis angelegt:  Die Rechnungen mit z. B. dem Erfassungskennzeichen "AUF" werden fortlaufend innerhalb des Nummernkreises durchnummeriert.  |
Sollen die Rechnungsnummern von mehreren, aber nicht allen Erfassungskennzeichen in einem gemeinsamen Nummernkreis geführt werden, ist wie folgt vorzugehen:
- Der Parameter "Ein Nummernkreis je" wird auf "Erfassungskennzeichen" gestellt.
- Die Nummernkreise für Erfassungskennzeichen, die einen gemeinsamen Nummernkreis haben, müssen manuell mit dem gleichen Startwert erstellt werden.
- Kontrolle des Parameters "Muss Rechnungsnummer eindeutig sein?" (zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck): Dieser muss aktiviert sein. Durch diese Einstellung kann dann erreicht werden, dass die Nummern fortlaufend vergeben werden.
- Für Erfassungskennzeichen, die nicht in diesem Nummernkreis geführt werden sollen, sondern in einem eigenen Nummernkreis, muss ein abweichender Startwert vergeben werden.
Parameter "Nummernkreisart"
Der Parameter "Nummernkreisart" definiert, in welchem Zeitraum die automatische Erstellung von Nummernkreisen erfolgen soll.
Dieser Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. |
Allgemein
Mit der Ausprägung "0 - Allgemein" gibt es nur Nummernkreise über alle Jahre hinweg. Die Rechnungsnummern werden fortlaufend in diesem Nummernkreis vergeben.
Der Nummernkreis sieht dazu so aus, dass die Felder "Kategorie1" und "Kategorie2" leer sind.
Wird der aktuelle Wert (siehe Feld "Akt.Wert") geändert, werden die Rechnungsnummern genau dort weitergezählt, ungeachtet, ob im neuen oder alten Jahr Rechnungen geschrieben werden.
Hinweis
| Die Anzahl der tatsächlichen Nummernkreise hängt nicht nur von der Einstellung des Parameters "Nummernkreisart", sondern auch von der Einstellung des Parameters "Ein Nummernkreis je" ab. Auch wenn der Parameter "Nummernkreisart" auf "0 - Allgemein" eingestellt ist, heißt das nicht automatisch, dass es nur einen einzigen Nummernkreis in der gewählten Firma gibt. Dies wäre nur der Fall, wenn der Parameter "Ein Nummernkreis je" auf z. B. "0 - Firmen-Nr." eingestellt ist. Ist der Parameter "Ein Nummernkreis je" aber z. B. auf "3 - Erfassungskennzeichen" eingestellt, gibt es nicht nur einen Rechnungsnummernkreis, sondern je Erfassungskennzeichen einen allgemeinen Nummernkreis. |
Jahresbezogen
Wird die Ausprägung "1 - jahresbezogen" gewählt, gibt es je Kalenderjahr einen Nummernkreis.
Am Nummernkreis ist im Feld "Kategorie1" das Jahr ersichtlich, für das der Nummernkreis gilt.
Je Kalenderjahr wird ein eigener Nummernkreis angelegt. Die Nummernkreise bleiben pro Kalenderjahr erhalten. Wird nun eine Rechnung für das alte Jahr erstellt, wird die Rechnungsnummer im Nummernkreis des alten Jahres erstellt. Wird eine Rechnung im neuen Jahr erstellt, wird im Rechnungsnummernkreis des neuen Jahres weitergezählt.
Monatsbezogen (je Jahr und Monat)
Bei der Ausprägung "2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat)" gibt es je Monat und Jahr einen Nummernkreis. Dabei wird in das Feld "Kategorie1" das Jahr und in das Feld "Kategorie2" der Monat eingetragen. Je Monat wird ein eigener Nummernkreis angelegt.
Je nachdem in welchen Monat das Rechnungsdatum fällt, wird der entsprechende Nummernkreis verwendet.
Jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)
Bei der Ausprägung "3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" wird der Nummernkreis aufgrund des Anfangsjahres des Wirtschaftsjahres lt. Firmen- und FIBU-Stammdaten erstellt. Je Wirtschaftsjahr wird ein eigener Nummernkreis erstellt.
Jahr und Monat des Feldes "WJ-Beginn" werden im Nummernkreis in das Feld "Kategorie1" übernommen.
Jahresbezogen (Wirtschaftjahr - Endedatum)
Bei der Ausprägung "4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum)" wird der Nummernkreis aufgrund des Endjahres des Wirtschaftsjahres lt. Firmen- und FIBU-Stammdaten erstellt. Je Wirtschaftsjahr wird ein eigener Nummernkreis erstellt.
Jahr und Monat des Feldes "WJ-Ende" werden im Nummernkreis in das Feld "Kategorie1" übernommen.
Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen"
Der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" definiert, ob die Erstellung von Nummernkreisen automatisch, mit Abfrage oder manuell erfolgen soll.
Dieser Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:
Definition, ob der Rechnungsnummernkreis automatisch angelegt werden soll und wenn ja, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie (Standard): Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). 7 - Nein: Wird diese Ausprägung gewählt, kann eine Rechnung erst gedruckt werden, wenn zuvor manuell ein Nummernkreis angelegt worden ist. Die manuelle Anlage eines Nummernkreises erfolgt im Fenster "Nummernkreise" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise). Diese Option bietet sich an, wenn Sie z. B. Nummernkreise je Erfassungskennzeichen oder separate Nummernkreise für Gutschriften haben. Oder auch wenn Sie einen individuellen Nummernkreis wünschen, der nicht aus den Standard-Parametereinstellungen gebildet werden kann. Ist diese Ausprägung gewählt und noch kein Nummernkreis vorhanden, kommt beim Rechnungsdruck ein Hinweis: "Die Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises ist nicht möglich, da die automatische Nummernkreisanlage deaktiviert ist. Um den Rechnungsnummernkreis anzulegen, öffnen Sie bitte das Fenster "Nummernkreise" und legen Sie dort manuell den entsprechenden Nummernkreis an." Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweise Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. Die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" ist in Kombination mit einem Präfix nicht möglich. Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Rechnungsdruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie". Wenn mit einer automatisierten Erstellung von Rechnungen gearbeitet wird, darf hier keine Ausprägung mit Abfrage eingestellt sein. |
Bei den Ausprägungen "0 - Ja, mit Startnummer 1" und "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie" erfolgt die Erstellung des Nummernkreises automatisch mit dem ersten Druck einer Rechnung. Diese Optionen sollen nur dann gewählt werden, wenn die Parameter für die Rechnungsnummern so eingestellt sind, dass sich die Rechnungsnummernkreise wirklich automatisch zusammensetzen.
Von einer Einstellung, dass es einen jahresbezogenen Nummernkreis gibt und jedes Jahr mit der Nummer 1 begonnen wird, raten wir dringend ab, da doppelte Rechnungsnummern nicht ideal sind.
Bei den Ausprägungen "5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1" und "6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie" erfolgt beim ersten Rechnungsdruck eine Abfrage. Damit dann eine abweichende Eingabe des gewünschten Startwertes korrekt gemacht wird, müssen alle Mitarbeiter, die Rechnungen drucken, geschult sein, sodass die Abfrage nicht leichtfertig übergangen wird. Möchten Sie schon vor dem ersten Rechnungsdruck den Startwert des Rechnungsnummernkreises festlegen, auch z. B. wenn es sich um ein individuelles Schema von Rechnungsnummern handelt, empfiehlt sich die Neuanlage von Nummernkreisen.
Hinweis
| Arbeiten Sie mit dem Rechnungslauf mit Hintergrundverarbeitung, können die Ausprägungen mit Abfrage zu Problemen führen. In diesem Fall ist die Einstellung mit automatischer Anlage von Vorteil. Möchten Sie individuelle Startwerte für Nummernkreise vorgeben, kann auch hier die Neuanlage von Nummernkreisen verwendet werden. |
Mit der Ausprägung "7 - Nein" wird der Rechnungsnummernkreis nicht automatisch angelegt. Vor dem Druck der ersten Rechnung muss der Rechnungsnummernkreis manuell angelegt werden, falls es z. B. jahresbezogene Nummernkreise gibt. Informationen zur Neuanlage von Nummernkreisen finden Sie unter Neuanlage von Nummernkreisen. Diese Option bietet sich an, wenn Sie z. B. Nummernkreise je Erfassungskennzeichen, für Gutschriften oder einen individuellen Nummernkreis wünschen, der sich nicht aus den Standard-Parametereinstellungen bilden lässt.
Wurde diese Ausprägung gewählt und es gibt beim Rechnungsdruck noch keinen passenden Nummernkreis, so kommt der Hinweis: "Die Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises ist nicht möglich, da die automatische Nummernkreisanlage deaktiviert ist. Um den Rechnungsnummernkreis anzulegen, öffnen Sie bitte das Fenster "Nummernkreise" und legen dort manuell den entsprechenden Nummernkreis an."
Mit "Ok" kann nur der Druck abgebrochen werden. Für die Anlage der gewünschten Rechnungsnummernkreise wechseln Sie in das Fenster Nummernkreise und legen diese manuell an.
Hinweis
| Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Rechnungsdruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir, die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie" zu verwenden. |
Nummernkreis für Lieferschein
Nummernkreise von Lieferscheinen können jahresbezogen sein. Lieferscheinnummern müssen nicht lückenlos geführt werden.
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Lieferscheinen unter dem Knoten "Lieferschein".
Je nach Einstellung können hier ein oder mehrere Unterkategorien vorhanden sein.
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Bei den Lieferscheinnummern gelten ähnliche Einstellungsmöglichkeiten wie bei den Rechnungsnummern. Für die Nummernkreise der Lieferscheine gibt es eigene Parameter. Die wichtigsten drei Parameter sind dabei:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Definition der Lieferscheinnummernkreisebene. Hinweis: Der Lieferscheinnummernkreis kann "je Firmennummer", "je Konzern", "je Erfassungsart" oder "je Erfassungskennzeichen" definiert werden. | |
Definition, wie die Nummernkreisvergabe bei Lieferscheinerstellung erfolgen soll. 0 - Allgemein: fortlaufende Nummernvergabe 1 - jahresbezogen: Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Kalenderjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr automatisch angelegt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Je Kalenderjahr und Monat startet ein neuer Nummernkreis. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr und im Feld "Kategorie2" der Monat automatisch angelegt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Wirtschaftsjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Das Feld "Kategorie1" wird mit dem Monat lt. Wirtschaftsjahrbeginn im Format JJJJMM automatisch angelegt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Gleich wie Ausprägung "3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)". Das Feld "Kategorie1" wird jedoch mit dem Monat und Jahr lt. Wirtschaftsjahrende automatisch angelegt. Hinweis Die Felder "Kategorie1" und "Kategorie2" sind in der Nummernkreisverwaltung zum jeweiligen Nummernkreis zu finden. Nach der automatischen Anlage eines neuen Nummernkreises können in der Nummernkreisverwaltung der Startwert und der aktuelle Wert auf die gewünschten Werte geändert werden. Bei entsprechender Einstellung des Parameters "Nummernkreise automatisch anlegen" wird der Startwert bei Erstellung (mit einem Vorschlagswert) abgefragt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Lieferscheinnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie (Standard): Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. Die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" ist in Kombination mit einem Präfix nicht möglich. Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Lieferscheindruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie". Wenn mit einer automatisierten Erstellung von Lieferscheinen gearbeitet wird, darf hier keine Ausprägung mit Abfrage eingestellt sein. |
Informationen zu den weiteren Parametern zu den Lieferscheinnummern finden Sie im Kapitel Parameter.
Im Standard sind die Parameter für den Lieferscheindruck so eingestellt, dass im neuen Wirtschaftsjahr nur einmal die Abfrage mit dem Vorschlag der ersten Lieferscheinnummer lt. Kategorie kommt - also "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)".
| Ein Nummernkreis je | 0 - Firmen-Nr. |
| Nummernkreisart | 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr) |
| Nummernkreise automatisch anlegen | 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie |
Sobald der erste Lieferschein im neuen Wirtschaftsjahr im Original gedruckt wird, kommt die Abfrage zur Eingabe der Startnummer/aktuellen Nummer für den neuen Nummernkreis.
Beim Druck aller weiteren Lieferscheine wird automatisch die Lieferscheinnummer fortlaufend lt. Nummernkreis vergeben.
Möchten Sie statt der Abfrage beim Druck des ersten Lieferscheins die Nummernkreise schon vorab manuell anlegen, ist dies mit der Neuanlage von Nummernkreisen möglich.
Nummernkreise im Einkauf
Nummernkreis für Erfassungsnummern im Einkauf
Nummernkreise für Erfassungsnummern (z. B. Erfassungsnummer der Bestellung) sind immer fortlaufend. Erfassungsnummern müssen nicht lückenlos sein.
Hinweis
| Die Nummernkreise für Erfassungsnummern können nicht jahresbezogen angelegt werden. |
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Erfassungsnummern unter dem Knoten "'Einkauf Erfassungsnummern". Darunter gibt es die Punkte "Anfrage", "Bestellung", "Produktion" und "Ankauf".
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Die Parameter zu den Erfassungsnummern finden Sie im Kapitel Parameter.
Soll der Startwert bzw. der aktuelle Wert des Nummernkreises verändert werden, ist dies über das Bearbeiten des Startwertes oder über die Funktion "Aktuelle Nummer ändern" möglich.
Beispiel
| Die Erfassungsnummern der Bestellung sollen fünfstellig sein. Dazu kann der Startwert z. B. auf 10000 geändert werden.  Automatisch mit der Änderung des Startwertes ändert sich auch der aktuelle Wert.  Bei der Anlage der nächsten Bestellung wird die Erfassungsnummer 10000 verwendet.  |
Nummernkreis für Ankaufsrechnung
Nummernkreise für Ankaufsrechnungen können jahresbezogen sein. Auch diese müssen lückenlos geführt werden.
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Ankaufsrechnungen unter dem Knoten "Ankauf Rechnung".
Je nach Einstellung können hier ein oder mehrere Unterkategorien vorhanden sein.
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Die Einstellungen funktionieren wie bei den Nummernkreisen für Rechnungen (im Verkauf). Für die Rechnungsnummernkreise der Ankaufsrechnungen gibt es eigene Parameter. Die wichtigsten drei Parameter sind dabei:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Ankaufsrechnungen:
Definition, auf welcher Ebene die Rechnungsnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungsart 3 - Erfassungskennzeichen: Wenn mehrere Erfassungskennzeichen den gleichen Nummernkreis verwenden sollen, muss auf den Stammdaten des Erfassungskennzeichen das Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. 4 - Rechnungsnummernkreisgruppe: Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (und Firmen-Nr.) Rechnungsnummernkreis-Gruppe: A. So wird ein Nummernkreis mit dem Sequenznamen "WWS-RECHNUNGA" angelegt. Userbezogen können unter "Eigene Einstellungen" noch weitere definiert werden. Falls die Gruppierung vom Erfassungskennzeichen abhängt, dann stellen sie bitte Wert 3 ein und beachten die dortigen Hinweise. 5 - Firma und Filiale 6 - Makro Hinweis Das Makro kann sich auf Felder lt. Rechnungskopf beziehen. Wird mit der Rechnungsnummernkreis-Gruppe gearbeitet so findet man diese im letzten Knoten der WWS Nummernkreise unter "Rechnung" Im Parameter "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" kann ein globaler Vorschlagswert für die Ausprägung "4" definiert werden. | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird in dem Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Ankaufsrechnungsnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. |
Informationen zu den weiteren Parametern zu Ankaufsrechnungen finden Sie im Kapitel Parameter.
Im Standard sind die Parameter für den Druck von Ankaufsrechnungen so eingestellt, dass im neuen Wirtschaftsjahr nur einmal die Abfrage mit dem Vorschlag der ersten Rechnungsnummer lt. Kategorie kommt - also "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)".
| Ein Nummernkreis je | 0 - Firmen-Nr. |
| Nummernkreisart | 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr) |
| Nummernkreise automatisch anlegen | 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie |
Sobald die erste Ankaufsrechnung im neuen Wirtschaftsjahr im Original gedruckt wird, kommt die Abfrage zur Eingabe der Startnummer/aktuellen Nummer für den neuen Nummernkreis.
Beim Druck aller weiteren Ankaufsrechnungen wird automatisch die Rechnungsnummer fortlaufend lt. Nummernkreis vergeben.
Möchten Sie statt der Abfrage beim Druck der ersten Ankaufsrechnung die Nummernkreise schon vorab manuell anlegen, ist dies mit der Neuanlage von Nummernkreisen möglich.
Nummernkreis für Ankaufslieferschein
Nummernkreise für Ankaufslieferscheine können jahresbezogen sein. Lieferscheinnummern müssen nicht lückenlos geführt werden.
Im Fenster Nummernkreise finden Sie die Nummernkreise zu den Ankaufslieferscheinen unter dem Knoten "Ankauf Lieferschein".
Je nach Einstellung können hier ein oder mehrere Unterkategorien vorhanden sein.
Je nach Auswahl im Baum werden die Nummernkreise im Bereich "Nummernkreise" dargestellt.
Die Einstellungen funktionieren ähnlich wie bei den Nummernkreisen für Lieferscheine (im Verkauf). Für die Nummernkreise der Ankaufslieferscheine gibt es eigene Parameter. Die wichtigsten drei Parameter sind dabei:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Ankaufslieferscheine:
Definition, auf welcher Ebene die Lieferscheinnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungskennzeichen | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Lieferscheinnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird in dem Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Ankaufslieferscheinnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6": Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. |
Informationen zu den weiteren Parametern zu Ankaufslieferscheinen finden Sie im Kapitel Parameter.
Im Standard sind die Parameter für den Ankaufslieferscheindruck so eingestellt, dass im neuen Wirtschaftsjahr nur einmal die Abfrage mit dem Vorschlag der ersten Ankaufslieferscheinnummer lt. Kategorie kommt - also "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)".
| Ein Nummernkreis je | 0 - Firmen-Nr. |
| Nummernkreisart | 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr) |
| Nummernkreise automatisch anlegen | 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie |
Sobald der erste Ankaufslieferschein im neuen Wirtschaftsjahr im Original gedruckt wird, kommt die Abfrage zur Eingabe der Startnummer/aktuellen Nummer für den neuen Nummernkreis.
Beim Druck aller weiteren Ankaufslieferscheine wird automatisch die Ankaufslieferscheinnummer fortlaufend lt. Nummernkreis vergeben.
Möchten Sie statt der Abfrage beim Druck des ersten Ankaufslieferscheins die Nummernkreise schon vorab manuell anlegen, ist dies mit der Neuanlage von Nummernkreisen möglich.
Bei den Ankaufslieferscheinen gibt es einen zusätzlichen Parameter, der steuert, ob bei Ankaufslieferscheinen die Nummer lt. Nummernkreis vergeben werden soll. Im Standard ist dies aktiviert. Wird beim Parameter die Ausprägung "Nein" gewählt, wird anstatt der Nummer lt. Nummernkreis das Erfassungskennzeichen + die Erfassungsnummer vorgeschlagen.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Ankaufslieferscheine:
Definition, ob bei Ankaufslieferscheinen die Lieferscheinnummer gemäß Nummernkreis vergeben werden soll. Bei "Nein" wird die Nummer mit Erfassungskennzeichen + Erfassungsnummer vorgeschlagen. Wirkt sich nur aus bei Erfassungsarten mit "echtem" Lieferschein (Erfassungsart AKL) - nicht bei Erfassungart AKF (mit internem Lieferschein). |
Neuanlage von Nummernkreisen
Im Fenster Nummernkreise kann zu folgenden Nummernkreisen die Funktion "Neu" im Bereich "Nummernkreise WWS/PPS/PEP" in der Baumansicht ausgeführt werden:
- Verkauf Erfassungsnummern
- Lieferschein
- Rechnung
- Gutschrift
- Einkauf Erfassungsnummern
- Ankauf Lieferschein
- Ankauf Rechnung
Wird die Funktion "Neu" über das Kontextmenü (rechte Maustaste) z. B. bei der Rechnung ausgeführt ...
... dann öffnet sich das Fenster für die Anlage eines neuen Nummernkreises.
Das Fenster "Nummernkreis anlegen" teilt sich in zwei Bereiche:
- Linke Seite: Ist nur für die Ansicht gedacht. Dabei ist ersichtlich, wie der Nummernkreis lt. Parametern definiert ist.
- Rechte Seite: In diesem Bereich können Zusatzeingaben getroffen werden, wie z. B. Erfassungskennzeichen, Filialnummer lt. Parameter sowie das Startdatum. Ist der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" auf eine Option mit "Ja, mit Startnummer" eingestellt, gibt es hier auch noch die Auswahl "Startnummer abfragen". Wird dies aktiviert, folgt im nächsten Schritt die Abfrage.
Sind Zusatzeingaben getroffen worden und die Schaltfläche "Anlegen" wird ausgeführt, folgt die Abfrage, wenn das Feld "Startnummer abfragen" aktiviert ist oder der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" auf "Abfrage der Startnummer ..." steht.
Im Abfrage-Fenster wird der Vorschlag lt. Nummernkreis angezeigt und kann bei Bedarf (z. B. individueller Nummernkreis je Wirtschaftsjahr) abgeändert werden.
Sind zuvor z. B. Erfassungskennzeichen oder Filialen ausgewählt worden, werden diese der Reihe nach abgefragt.
Nach der Neuanlage sind die Nummernkreise im Fenster Nummernkreise zu sehen.
Im Folgenden finden Sie ein Anwendungsbeispiel für die Neuanlage von Nummernkreisen.
Beispiel
| Eigener Gutschriftsnummernkreis Die Abfrage direkt beim Rechnungsdruck hat den Nachteil, dass oft übersehen wird, dass es sich nicht um eine Rechnung, sondern um eine Gutschrift handelt. Die abgefragte Startnummer ist gleich jener der Rechnungsnummer, wenn kein Präfix für die Gutschrift zur Unterscheidung festgelegt worden ist. Dies kann unter Umständen zu doppelten Rechnungsnummern führen, wenn die Nummer gleich wie die Rechnungsnummer eingegeben wird und die Eindeutigkeit nicht eingestellt ist. Dies kann mit der manuellen Anlage von Gutschrifts-Rechnungsnummern umgangen werden. Dazu kann beim Knoten "Gutschrift" die Funktion "Neu" ausgeführt werden.  Im Fenster "Nummernkreis anlegen" werden die Einstellungen für den Nummernkreis angezeigt.  Mit "Anlegen" kommt die Abfrage der Startnummer für die Gutschrift. Hier kann die gewünschte Startnummer eingegeben werden.  |
Beispiel
| Weitere Beispiele können sein:
|
Aktuelle Nummer ändern
Aus speziellen Gründen kann es passieren, dass in einem Nummernkreis die aktuelle Nummer geändert werden muss.
Die Funktion "Aktuelle Nummer ändern" finden Sie im Fenster Nummernkreise → Fenstermenü → Extras → Aktuelle Nummer ändern.
Die Nummer, die im Feld "Akt.Wert" steht, ist die Nummer, die als Nächstes verwendet wird.
Beispiel
| Der aktuelle Wert lautet 20.  Beim Druck der nächsten Originalrechnung wird 20 als Rechnungsnummer verwendet. |
Achtung!
| Bitte nehmen Sie selbst hier keine Änderungen vor, sondern besprechen Sie dies bitte immer in einem Termin mit dem WWS Support, da Umstellungen zu Lücken in den Rechnungsnummernkreisen führen können! |
Weitere Nummernkreise
Weitere Nummernkreise, z. B. für Chargennummer oder Belegnummer, finden Sie ebenfalls im Fenster Nummernkreise.
Durch die Auswahl eines Nummernkreises (z. B. Chargennummer) im Baum im Bereich "Nummernkreise WWS/PPS/PEP" schränkt sich der Bereich "Nummernkreise" ein.
Im Folgenden finden Sie Informationen zu diesen Nummernkreisen. Die folgenden Kapitel sind nach der Reihenfolge der einzelnen Nummernkreise im Baum aufgelistet.
Nummernkreis für Chargennummer
Der Nummernkreis "Chargennummer" findet immer dann Verwendung, wenn die Chargennummer (intern) automatisch mittels fortlaufender Nummer lt. Nummernkreis generiert wird.
Bei der Warenannahme wird die Vergabe der Chargennummer (intern) über die folgenden beiden Parameter gesteuert.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf:
Definition, ob bei der Warenannahme von chargengeführten Artikeln automatisch eine neue Chargennummer zugeordnet werden soll. 1 - Ja 2 - Nein (Standard) Hinweis Der Parameter "Vergabeart Chargennummer" legt dabei fest, wie die Chargennummer aufgebaut sein soll. | |
Definition, wie die Chargennummer vergeben werden soll. 0 - Fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis (Standard) 1 - Jahr + Monat + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis, 4-stellig 2 - Ext. Chargennummer + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis (bei 1 beginnend) 3 - Jahr + Monat + Tag + fortlaufende Nummer lt. Nummernkreis, 4-stellig 4 - Lieferscheinnummer Beispiel Nächste Nummer lt. Nummernkreis für Chargennummer intern: 12345 Tagesdatum: 14.02.2024 ext. Charge: 2345 LFS Nr.: 9080 Bei 0 - 12345 Bei 1 - 24022345 Bei 2 - 23450001 (je externe ChargenNr. wird die interne ChargenNr. bei 1 beginnend vergeben) Bei 3 - 2402142345 Bei 4 - 9080 Hinweis Ob die Chargennummer automatisch vorgeschlagen werden soll, kann im Parameter "Vorschlag Chargennummer" festgelegt werden. |
Die Eindeutigkeit der Chargennummer (intern) wird mittels folgendem Parameter festgelegt.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Chargenverwaltung:
Definition, wie die Eindeutigkeit der "internen Chargennummer" festgelegt werden soll. 1 - pro Firma eindeutig 5 - pro Firma & Artikel eindeutig Hinweis: Wird mit einer Firmengruppe ohne Einzelfirmenmodus gearbeitet, so kann die Definition lediglich auf der Hauptfirma erfolgen. |
Informationen zu Chargen entnehmen Sie bitte der Themenhilfe Chargenverwaltung.
Nummernkreis für Belegnummer von Angebot
Wird ein Angebot im Original gedruckt, wird eine Belegnummer lt. Nummernkreis "WWS-Angebot-Belegnummer" vergeben.
Die Belegnummer wird nach dem Druck auf dem Angebotskopf gespeichert und kann z. B. als Betreff bei einer E-Mail oder beim Archivieren mit dem Kürzel $BELEGNUMMER verwendet werden.
Mit dem Originalausdruck wird das Feld "Druck-Kz" gesetzt. Neben der Belegnummer ist im Fenster Angebote auch ersichtlich, wann das Angebot im Original gedruckt worden ist (Feld "Beleg-Druckdatum").
Nummernkreis für Belegnummer von Auftragsbestätigung
Wird eine Auftragsbestätigung im Original gedruckt, wird eine Belegnummer lt. Nummernkreis "WWS Auftragsbestätigungsbelegnummer" vergeben.
Die Belegnummer wird nach dem Druck auf dem Auftragskopf gespeichert und kann z. B. als Betreff bei einer E-Mail oder beim Archivieren mit dem Kürzel $BELEGNUMMER verwendet werden.
Mit dem Originalausdruck wird das Feld "AB-Kz" gesetzt. Neben der Belegnummer ist im Fenster Aufträge auch ersichtlich, wann die Auftragsbestätigung im Original gedruckt worden ist (Feld "Beleg-Druckdatum").
Im Standard werden die Belegnummer von Auftragsbestätigung und internem Auftragsschein in getrennten Nummernkreisen geführt.
Sollen aber die Belegnummern in einem gemeinsamen Nummernkreis erstellt werden, kann der folgende Parameter aktiviert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein):
Definition, ob das Belegdatum und die Belegnummer für AB (Auftragsbestätigung) und IA (interner Auftragsschein) getrennt verwaltet werden. 0 - Nein: Auftragsbestätigung und interner Auftragsschein haben dasselbe Belegdatum und denselben Belegnummernkreis. Das Belegdatum wird lt. erstem Originalausdruck genommen. Wird z. B. der interne Auftragsschein am 31.10. original gedruckt und am 01.11. die Auftragsbestätigung, wird das Belegdatum 31.10. verwendet. 1 - Ja (Standard): Auftragsbestätigung und interner Auftragsschein haben ein getrenntes Belegdatum und einen getrennten Belegnummernkreis. Diese können in der Nummernkreisverwaltung bearbeitet werden. |
Wird der Parameter auf "Nein" gestellt, werden beim ersten Originalausdruck (egal ob Auftragsbestätigung oder interner Auftragsschein) die Felder "Belegnummer" und "Beleg-Druckdatum" befüllt.
Nummernkreis für Belegnummern im Einkauf
Werden Originalausdrucke im Einkauf erstellt, wird eine Belegnummer lt. einem Nummernkreis des Knotens "WWS-Einkauf-Belegnummer" vergeben.
Wird der Knoten "WWS-Einkauf-Belegnummer" im Baum ausgewählt, sind im Bereich "Nummernkreise" mehrere Nummernkreise ersichtlich. Je Kategorie gibt es einen eigenen Nummernkreis für den entsprechenden Druck:
- Anfrage für Druck der Anfrage
- Ankauf für Druck der Ankaufsbestätigung
- Bestellung für Druck der Bestellung
- Produktion für Druck des Produktionsauftrags
Je nach Kategorie wird die Nummer lt. Nummernkreis beim Originalausdruck als Belegnummer vergeben.
Anhand des Beispiels "Bestellung" wird die Funktionsweise erklärt, die bei allen Kategorien identisch ist.
Die Belegnummer wird nach dem Druck auf dem Bestellkopf gespeichert und kann z. B. als Betreff bei einer E-Mail oder beim Archivieren mit dem Kürzel $BELEGNUMMER verwendet werden.
Mit dem Originalausdruck wird das Feld "Druck-Kz" gesetzt. Neben der Belegnummer ist im Fenster Bestellungen auch ersichtlich, wann die Bestellung im Original gedruckt worden ist (Feld "Beleg-Druckdatum").
Nummernkreis für Belegnummer von internem Auftragsschein
Wird ein interner Auftragsschein im Original gedruckt, wird eine Belegnummer lt. Nummernkreis "WWS-Interner Auftragsschein-Belegnummer" vergeben.
Die IA-Belegnummer wird nach dem Druck auf dem Auftragskopf gespeichert.
Mit dem Originalausdruck wird das Feld "IA-Kz" gesetzt. Neben der IA-Belegnummer ist im Fenster Aufträge auch ersichtlich, wann der interne Auftragsschein im Original gedruckt worden ist (Feld "IA-Beleg-Druckdatum").
Im Standard werden die Belegnummer von Auftragsbestätigung und internem Auftragsschein in getrennten Nummernkreisen geführt.
Sollen aber die Belegnummern in einem gemeinsamen Nummernkreis erstellt werden, kann der folgende Parameter aktiviert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein):
Definition, ob das Belegdatum und die Belegnummer für AB (Auftragsbestätigung) und IA (interner Auftragsschein) getrennt verwaltet werden. 0 - Nein: Auftragsbestätigung und interner Auftragsschein haben dasselbe Belegdatum und denselben Belegnummernkreis. Das Belegdatum wird lt. erstem Originalausdruck genommen. Wird z. B. der interne Auftragsschein am 31.10. original gedruckt und am 01.11. die Auftragsbestätigung, wird das Belegdatum 31.10. verwendet. 1 - Ja (Standard): Auftragsbestätigung und interner Auftragsschein haben ein getrenntes Belegdatum und einen getrennten Belegnummernkreis. Diese können in der Nummernkreisverwaltung bearbeitet werden. |
Wird der Parameter auf "Nein" gestellt, werden beim ersten Originalausdruck (egal ob Auftragsbestätigung oder interner Auftragsschein) die Felder "Belegnummer" und "Beleg-Druckdatum" befüllt.
Nummernkreis für EAN
Wird eine neue EAN generiert, wird die nächste Nummer lt. Nummernkreis "WWS-EANNUMMERN" in der EAN integriert.
Die Anzahl der Stellen für die EANs kann mit dem folgenden Parameter eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein:
Definition, welche Stellenanzahl für die GS1-GTIN (EAN) gelten soll. 1 - 13-stellig: Es werden 13 Stellen aus der GTIN (AI-01) bzw. Content(AI-02) gelesen. 2 - 14-stellig: Es werden 14 Stellen aus der GTIN (AI-01) bzw. Content(AI-02) gelesen. 3 - Autom. Erkennung: In der MDE und in der Barcodekommissionierung wird beim Abscannen eines GS1-AI–Barcodes der GS1-Mode der Artikelprüfroutine gesetzt. In beiden Fällen wird in der Artikelprüfroutine zuerst mit 14 stellen gesucht. Falls nichts gefunden wird und die GTIN mit "0" beginnt, wird nochmal mit 13-Stellen (ohne führende 0) gesucht. Hinweis zur Ausprägung "3" Entsprechend GS1-Spezifikation: Sind die ersten 6 Stellen des Content "0", dann werden nur die letzten 8 Stellen verwendet(GTIN-8). Ist nur die erste Stelle des Content 0, dann werden die restlichen 13 Stellen verwendet (GTIN-12 und GTIN-13). Wenn die erste Stelle einen Wert 1-9 hat, dann werden alle 14 Stellen verwendet (GTIN-14). Allgemeiner Hinweis Der Parameter kommt nur beim Auflösen von GS1-AI-Barcodes zur Anwendung. Hinweis Nach der Umstellung des Parameters ist ein Neustart der NTCS notwendig! |
Die EAN wird wie folgt generiert:
- GCP-Nummer laut Firmenstamm (Paket CRM → Stammdaten → Firmen → Firmen)
- + 6 Stellen laufende Nummer aus dem Nummernkreis mit führenden Nullen (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise)
- + Prüfziffer (wird automatisch aus den 12 bzw. 13 vorangegangenen Zeichen ermittelt)
Hinweis
| Wenn keine EAN (= GCP) am Firmenstamm hinterlegt wird, beginnt die EAN des Artikels automatisch mit "2". |
Beispiel
| 13-stellige EAN: GCP-Nummer vom Firmenstamm = 1234567 Die EAN wird automatisch mit der GCP-Nummer vom Firmenstamm (1234567) begonnen. Die nächste Zahl wird aus dem Nummernkreis gezogen und die letzte Zahl stellt die Prüfziffer dar.    |
Beispiel
| 8-stellige EAN: Keine Hinterlegung der GCP-Nummer am Firmenstamm. Die EAN wird automatisch mit der Zahl "2" begonnen und die weiteren fünf Stellen mit der Zahl "0" aufgefüllt. Die nächste Zahl wird aus dem Nummernkreis gezogen und die letzte Zahl stellt die Prüfziffer dar.  |
Nähere Informationen zur EAN finden Sie in der Fensterhilfe EANs.
Nummernkreis für Fibu-Belegnummer in der Kasse
Jeder Bon erhält eine Fibu-Belegnummer lt. dem Nummernkreis "Kasse Fibu-Belegnr".
Im Fenster Bons ist die Fibu-Belegnummer im Feld "FIBU Belegnr" sichtbar.
Informationen zu den weiteren Parametern zur Fibu-Belegnummer finden Sie im Kapitel Parameter.
Nummernkreis für Nummer des Kassenkopfes in der Kassenerfassung
Die nächste Nummer des Nummernkreises "Kassenerfassung" wird bei der Kassenerfassung in das Feld "Kassen Kopf Nr" (Nummer des Kassenkopfes) übernommen.
Die Nummer des Kassenkopfes wird für das Parken von Bons verwendet. Im Fenster Geparkte Bons ist diese Nummer im Feld "KopfNr" ersichtlich.
Nähere Informationen zur Funktion "Bon parken" finden Sie in der Themenhilfe Kasse - Tägliches Arbeiten unter dem Punkt Bon parken.
Nummernkreis für laufende Nummer im Lagerjournal
Die nächste Nummer des Nummernkreises "Lagerjournal" wird beim nächsten Datensatz im Lagerjournal verwendet.
Die Nummer ist im Feld "Lfd-Nr" auf der Lagerjournalbuchung ersichtlich.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Lagerinfo.
Nummernkreis für Belegnummer im Lagerjournal
Der Nummernkreis "Lagerjournal-Belegnummer" findet Verwendung, wenn der Parameter "Belegnummernvergabe" aktiviert ist.
Die Parameter für die Belegnummer bzw. für einen automatischen Belegdruck sind im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → "Allgemein" zu finden:
Definition, ob und wie die Belegnummernvergabe erfolgen soll. 0 - Keine (Standard): Es werden die Felder "Belegart" und "Beleg-Nr." im Lagerjournal nicht mitgeführt - nur die Lagerjournalnummer im Feld "Lfd-Nr". 1 - Zentraler Nummernkreis 2 - Belegart-abhängiger Nummernkreis Hinweis Die Belegnummer wird bei aktivem Parameter im Lagerjournal in den Feldern "Belegart" und "Beleg-Nr." mitgeführt. Standardmäßig startet die Zählung ab "1". Für abweichende Nummern kann über die Nummernkreisverwaltung (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise) mit dem Sequenznamen "WWS-LAGERJOURNALBELEGNUMMER" und dem Lagerbuchungskennzeichen in der "Kategorie 1" ein eigener Nummernkreis mit abweichender Startnummer angelegt werden. Bei Einstellung "1 - Zentraler Nummernkreis" muss die "Kategorie 1" leer bleiben. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob bei einer Lagerbuchung ein automatischer Belegdruck erfolgen soll. 0 - Nein (Standard): Es erfolgt kein automatischer Belegdruck. 1 - Ja: Bei manuellen Lagerbuchungen erfolgt ein automatischer Belegdruck. Der Parameter "Belegnummernvergabe" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein) muss zudem auf der Ausprägung "1 - Zentraler Nummernkreis" oder "2 - Belegart-abhängiger Nummernkreis" stehen. Hinweis Für den Druck des Beleges ist ein Ausdrucksmodell mit der Ausdrucksablaufart "LAGER" notwendig. In den Inventur- und Kassenparametern kann der automatische Belegdruck zusätzlich aktiviert werden. In diesen Fällen muss auch dieser Parameter auf "1 - Ja" stehen. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Je nach Einstellung des Parameters "Belegnummernvergabe" kann es einen allgemeinen Nummernkreis (Feld "Kategorie1" = leer) oder einen eigenen Nummernkreis je Lagerbuchungskennzeichen geben.
Im Lagerjournal ist die Aktivierung der Belegnummernvergabe in den Feldern "Beleg-Nr" und "Beleg-Dat" zu sehen.
Nummernkreis für Ablaufnummer für Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung
Wird die Ablaufnummer bei Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung lt. eigenem Nummernkreis vergeben, wird die nächste Nummer lt. Nummernkreis "Ablauf-Nr für Teil-/Schluss-Rechnung" vergeben.
Bei einem Auftrag, der mittels Anzahlungen bzw. Teilzahlungen und Schlussrechnungen abgerechnet wird, wird über die Ablaufnummer der Zusammenhang zwischen den ausgestellten Rechnungen und den erhaltenen Zahlungen hergestellt. Bei der Ermittlung der Zahlungen aus der FIBU wird die Ablaufnummer an die FIBU übergeben und diese liefert die Zahlungen zu dieser Ablaufnummer. Die Ablaufnummer wird am Auftragskopf gespeichert.
Bei der Ausstellung von Anzahlungen erhält der Anzahlungsauftrag die gleiche Ablaufnummer wie der Hauptauftrag. Über die Ablaufnummer können somit alle zusammengehörigen Aufträge gefiltert werden.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung.
Nummernkreis für Seriennummer
Der Nummernkreis "Seriennummer" findet immer dann Verwendung, wenn die Seriennummer (intern) automatisch mittels fortlaufender Nummer lt. Nummernkreis generiert wird.
Die folgenden Parameter sind dabei zu beachten.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummer:
Legt fest, wie sich die Eindeutigkeit der internen Seriennummer verhalten soll. Ist die Eindeutigkeit der Seriennummer auf einen Artikel bezogen oder gilt sie für die ganze Firma? Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. Das Ändern des Parameters im laufenden Betrieb wird nicht empfohlen. | |
Für die fortlaufende Nummerierung mit der F8-Funktion am Feld "Seriennummer (intern)" kann hier die Nummerierung eingestellt werden. Für eine genaue Beschreibung siehe Hilfedokument Seriennummern. | |
Automatische Vergabe von Seriennummern: Fortlaufender Nummernkreis, wahlweise mit Seriennummernmaske davor. |
Informationen zu Seriennummern entnehmen Sie bitte der Themenhilfe Seriennummernverwaltung.
Nummernkreis für Nummer der Transporteinheit (SSCC-Nummer)
Die Nummer lt. Nummernkreis "Transporteinheit" zeigt die nächste Nummer, die in der nächsten SSCC-Nummer verwendet wird.
Die SSCC-Nummer ist folgendermaßen aufgebaut:
SSCC-Präfix-Ziffer lt. Parameter "Ziffer an der 1. Stelle der SSCC" + SSCC-Basis-Nummer lt. Parameter "GS1-Präfix für SSCC" + laufende Nummer lt. Nummernkreis "Transporteinheit" + Prüfziffer
Die Parameter finden Sie im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein:
Definition, welche Ziffer bei SSCC-Generierung an erster Stelle stehen soll. | |
Definition, wie viele Stellen des GS1-Präfixes für die Bildung der SSCC verwendet werden sollen. Hinweis GLN2: 7-12 GLN3: 9-12 | |
Definition, von welcher Quelle der GS1-Präfix für die SSCC-Generierung ausschlaggebend ist. 1 - Firmentstamm-GCP (fix 7 Stellen): Es werden die ersten 7 Stellen der Firmen-GCP verwendet. Beispiel: GCP-Nummer = 123456789 | Signifikante Stellen 7 => 1234567 2 - Personenstamm (Adresse) - GLN: Abhängig von den signifikanten Stellen (lt. Parameter "Signifikante Stellen der GS1 für SSCC"). Beispiel: GLN = 123456789 | Signifikante Stellen 7 => 1234567 3 - Firmenstamm-GCP: Abhängig von den signifikanten Stellen (lt. Parameter "Signifikante Stellen der GS1 für SSCC"). Beispiel: GCP = 9006445 | Signifikante Stellen 7 => 9006445 | |
Definition, ob für die Transporteinheiten ein Nummernkreis über alle Firmen (lt. Datenbank) oder je Hauptfirma angelegt werden soll. Hinweis: Nummernkreisverwaltung ist unter Stammdaten → Einstellungen → "WWS Nummernkreise" zu finden. |
Beispiel
| Im Parameter wurde 9 als Ziffer an der 1. Stelle des SSCC hinterlegt. GS1-Präfix für SSCC = GCP am Firmenstamm = 1234567 Nächste Nummer lt. Nummernkreis "Transporteinheit" = 000000065 Prüfziffer = 0 Die SSCC-Nummer, die als Nächstes vergeben wird, lautet 912345670000000650. |
Nummernkreis für laufende Nummer im Transporteinheiten-Journal
Die nächste Nummer des Nummernkreises "Transporteinheiten-Journal" wird beim nächsten Datensatz im Transporteinheiten-Journal verwendet.
Die Nummer ist im Feld "Lfd-Nr" auf dem Datensatz im Transporteinheiten-Journal ersichtlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Transporteinheiten-Journal.
Parameter
Folgende Parameter sind in Bezug auf die Nummernkreise der WWS relevant:
Definition, ob der Erfassungsnummernkreis allgemein oder je Erfassungskennzeichen bzw. Erfassungsart gelten soll. Hinweis: Ist mit dem Parameter "Erfassungsnummernkreis je User" kombinierbar. | |
Definition, ob der Erfassungsnummernkreis je User geführt werden soll. Hinweis: Ist mit dem Parameter "Erfassungsnummernkreis je ErfKz, Erf.Art" kombinierbar. | |
Dieser Parameter gilt rein für die Auftragserfassung (nicht für die Angebotserfassung). Wenn "aktiv" übersteuert dieser die Einstellungen der Parameter "Erfassungsnummernkreis je Erf.Kz, Erf.Art & User". Die Projekteingabe ist somit zwingend. Bei Neuanlage eines Auftrages kommt das Fenster "Eingabe Daten vor Neuanlage" wo das Erfassungskennzeichen und das Projekt abgefragt werden. | |
Ist der Parameter "Erfassungsnummer je Projekt (nur bei Auftrag)" aktiv, kann die Stellenanzahl nach der Projektnummer für die Erfassungsnummernvergabe definiert werden. Beispiel Stellenanzahl = 4 / Projektnummer = 45236 Erfassungsnummer für die erste Erfassung zum Projekt 452360001 |
Definition, ob die Rechnungsnummernvergabe eindeutig sein soll. 0 - Nein 1 - Ja, die Rechnungsnummer muss immer eindeutig sein 2 - Ja, innerhalb des Wirtschaftsjahres lt. FIBU-Stamm 3 - Ja, innerhalb des Kalenderjahres (Jänner bis Dezember) Hinweis: Wirkt sich auch dann aus, wenn es getrennte Nummernkreise gibt. | |
Definition, auf welcher Ebene die Rechnungsnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungsart 3 - Erfassungskennzeichen: Wenn mehrere Erfassungskennzeichen den gleichen Nummernkreis verwenden sollen, muss auf den Stammdaten des Erfassungskennzeichen das Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. 4 - Rechnungsnummernkreisgruppe: Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (und Firmen-Nr.) Rechnungsnummernkreis-Gruppe: A. So wird ein Nummernkreis mit dem Sequenznamen "WWS-RECHNUNGA" angelegt. Userbezogen können unter "Eigene Einstellungen" noch weitere definiert werden. Falls die Gruppierung vom Erfassungskennzeichen abhängt, dann stellen Sie bitte Wert 3 ein und beachten die dortigen Hinweise. 5 - Firma und Filiale 6 - Makro: Das Makro ist im Einzelrechnungsdruckdialog unter "Extras\Makros\Aktionsmakro zur Funktion Nummernkreiserweiterung", zu finden. Als Resultwert ist das Suffix anzugeben, mit dem der Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG" zu erweitern ist. Beispiel: Result := '_INT' würde den Rechnungsnummernkreis "WWS-RECHNUNG_INT" suchen und die nächste Nummer der Sequenz verwenden. Wurde der Nummernkreis nicht zuvor manuell angelegt, erscheint bei Rechnungsdruck eine Eingabeaufforderung, um den Startwert des Nummernkreises festzulegen. Hinweis Das Makro kann sich auf Felder lt. Rechnungskopf beziehen. Wird mit der Rechnungsnummernkreis-Gruppe gearbeitet, so findet man diese im letzten Knoten der WWS-Nummernkreise unter "Rechnung". Im Parameter "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" kann ein globaler Vorschlagswert für die Ausprägung "4" definiert werden. | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob der Rechnungsnummernkreis automatisch angelegt werden soll und wenn ja, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie (Standard): Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). 7 - Nein: Wird diese Ausprägung gewählt, kann eine Rechnung erst gedruckt werden, wenn zuvor manuell ein Nummernkreis angelegt worden ist. Die manuelle Anlage eines Nummernkreises erfolgt im Fenster "Nummernkreise" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise). Diese Option bietet sich an, wenn Sie z. B. Nummernkreise je Erfassungskennzeichen oder separate Nummernkreise für Gutschriften haben. Oder auch wenn Sie einen individuellen Nummernkreis wünschen, der nicht aus den Standard-Parametereinstellungen gebildet werden kann. Ist diese Ausprägung gewählt und noch kein Nummernkreis vorhanden, kommt beim Rechnungsdruck ein Hinweis: "Die Anlage eines neuen Rechnungsnummernkreises ist nicht möglich, da die automatische Nummernkreisanlage deaktiviert ist. Um den Rechnungsnummernkreis anzulegen, öffnen Sie bitte das Fenster "Nummernkreise" und legen Sie dort manuell den entsprechenden Nummernkreis an." Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweise Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. Die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" ist in Kombination mit einem Präfix nicht möglich. Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Rechnungsdruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie". Wenn mit einer automatisierten Erstellung von Rechnungen gearbeitet wird, darf hier keine Ausprägung mit Abfrage eingestellt sein. | |
Wird die Rechnungsnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Rechnungsnummernvergabe Jahres bezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx | Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition, wie die Jahreszahl bei der Vergabe der Rechnungsnummer lt. Kategorie dargestellt werden soll. Beispiel: 17 statt 2017 Damit ergibt sich dann der Vorschlag 1700001 statt 201700001 | |
Definition, wie die Vergabe der Stornorechnungsnummer erfolgen soll. 0 - eigene Rechnungs-Nr. lt. Nummernkreis (Standard) 1 - gleiche Nummer wie Original, wenn Stornodatum = Rechnungsdatum Hinweis: Die Ausprägung "1 - gleiche Nummer wie Original, wenn Stornodatum = Rechnungsdatum" ist nur für Firmen mit Unternehmenssitz außerhalb von Ungarn möglich. Die Hinterlegung des Firmensitzes ist hier ersichtlich: CRM → Stammdaten → Firmen → Firmen → Feld "Land" (FIR_FIRMA_LANDNR) Ist hier Ungarn (16) hinterlegt, hat die Ausprägung 1 keine Auswirkung und für die Rechnungsnummer der Stornorechnung wird eine eigene Rechnungsnummer laut Nummernkreis vergeben. | |
Definition, ob für die Erstellung von Gutschriften ein eigener Nummernkreis vergeben werden soll. 0 - Nein 1 - Ja: Es wird automatisch ein eigener Nummernkreis in der Nummernkreisverwaltug generiert. Hinweis Nach der automatischen Anlage des Nummernkreises kann in der Nummernkreisverwaltung der Startwert manuell angepasst werden. Bei entsprechender Parametereinstellung ("Nummernkreise automatisch anlegen") kann der Startwert bei Erstellung mit einem Vorschlagswert abgefragt werden oder der Nummernkreis wird manuell angelegt. Wird mit eigenem Gutschriftsnummernkreis gearbeitet, werden in diesem Nummernkreis auch Rechnungen, die mit der Erfassungsart "RER - Retourenauftrag (mit Rechnung)" erstellt werden, berücksichtigt. | |
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Gutschriftsnummer gelten soll. Hinweise Es sind nur numerische Werte erlaubt. Die Positionierung des Präfixes kann in einem eigenen Parameter festgelegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → Positionierung der Jahreszahl vor Präfix | |
Wird die Gutschriftsnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Gutschriftsnummernvergabe jahresbezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition, welches Datum für die Rechnungsnummernvergabe ausschlaggebend ist. 0 - Rechnungsdatum (Standard) 1 - Leistungsdatum Hinweise Standardmäßig wird die Rechnungsnummer anhand des Rechnungsdatums ermittelt. Wie das Leistungsdatum ermittelt wird, wird entweder am Erfassungskennzeichen im Feld "Ermittlung Leistungsdatum" festgelegt oder per Eingabe im Druckdialog bestimmt, wenn der Parameter "Eingabe Leistungsdatum bei Ausdruck" aktiviert ist. | |
Definition eines Präfixes, das für die Vergabe der Rechnungsnummer verwendet wird. Das Präfix ist Teil der Rechnungsnummer. Somit wird das Präfix auch angedruckt und mit dem Verbuchen der Rechnung an die FIBU übergeben. Hinweise Es sind nur numerische Werte erlaubt. Das im Parameter hinterlegte Präfix hat keine Auswirkung, wenn beim Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen) die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" eingestellt ist. Die Positionierung des Präfixes kann in einem eigenen Parameter festgelegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → Positionierung der Jahreszahl vor Präfix | |
Dieser Parameter übersteuert bei internen Rechnungen den normalen Präfix für Rechnungsnummer! Hinweis: Es sind nur numerische Werte erlaubt. | |
Definition, der globalen "Rechnungsnummernkreis-Gruppe". Hinweis Nur in Kombination mit Parameter "Ein Nummernkreis je -Rechnungsnummernkreis-Gruppe (je Firma)" mit der Ausprägung "4 "verwendbar. Empfehlung ist es den Parameter "User bezogen" einzustellen, um dem User der Gruppe zuzuordnen. | |
Definition, ob als "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" die Filiale gelten soll. Hinweis Nur in Kombination mit Parameter "Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (je Firma)" mit der Ausprägung "4 "verwendbar. Der im Parameter "Rechnungsnummern-Gruppe" definierte Wert wird übersteuert. Es darf keine weitere Nummernkreisgruppe (z. B. je Benutzer/User) eingestellt sein. | |
Prüfung Rechnungsnummer/-datum chronologisch. Definition, ob beim Rechnungsdruck im Druckdialog (z. B. bei der Datumseingabe) geprüft wird, ob das Rechnungsdatum (ohne Uhrzeit) der zu erstellenden Rechnung größer als oder gleich wie das Rechnungsdatum der bestehenden Rechnung des Nummernkreises ist. 0 - Warnung: Wird eine Rechnung rückdatiert, kommt ein Hinweis, dass die Rechnungsnummern nicht mehr chronologisch sind. 1 - Sperre: Ein Rückdatieren ist nicht möglich, wenn die Rechnungsnummern dadurch nicht mehr chronologisch sind. 2 - Keine Sperre: Es erfolgt keine Prüfung. Hinweis: Stornorechnungen und stornierte Rechnungen sind von dieser Prüfung ausgenommen. |
Definition, ob die Lieferscheinnummernvergabe eindeutig sein soll. 0 - Nein 1 - Ja 2 - Ja, innerhalb des Wirtschaftsjahres: lt. FIBU-Stamm 3 - Ja, innerhalb des Kalenderjahres: Jänner bis Dezember Hinweis: Wirkt sich auch dann aus, wenn es getrennte Nummernkreise gibt. | |
Definition der Lieferscheinnummernkreisebene. Hinweis: Der Lieferscheinnummernkreis kann "je Firmennummer", "je Konzern", "je Erfassungsart" oder "je Erfassungskennzeichen" definiert werden. | |
Definition, wie die Nummernkreisvergabe bei Lieferscheinerstellung erfolgen soll. 0 - Allgemein: fortlaufende Nummernvergabe 1 - jahresbezogen: Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Kalenderjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr automatisch angelegt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Je Kalenderjahr und Monat startet ein neuer Nummernkreis. Im Feld "Kategorie1" wird das Jahr und im Feld "Kategorie2" der Monat automatisch angelegt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Bei Erstellung des ersten Lieferscheins im Wirtschaftsjahr wird mit einem neuen Nummernkreis gestartet. Das Feld "Kategorie1" wird mit dem Monat lt. Wirtschaftsjahrbeginn im Format JJJJMM automatisch angelegt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Gleich wie Ausprägung "3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)". Das Feld "Kategorie1" wird jedoch mit dem Monat und Jahr lt. Wirtschaftsjahrende automatisch angelegt. Hinweis Die Felder "Kategorie1" und "Kategorie2" sind in der Nummernkreisverwaltung zum jeweiligen Nummernkreis zu finden. Nach der automatischen Anlage eines neuen Nummernkreises können in der Nummernkreisverwaltung der Startwert und der aktuelle Wert auf die gewünschten Werte geändert werden. Bei entsprechender Einstellung des Parameters "Nummernkreise automatisch anlegen" wird der Startwert bei Erstellung (mit einem Vorschlagswert) abgefragt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Lieferscheinnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie (Standard): Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. Die Ausprägung "0 - Ja, mit Startnummer 1" ist in Kombination mit einem Präfix nicht möglich. Importieren Sie Aufträge über die Auftragsvorerfassung und der Lieferscheindruck erfolgt im Anschluss automatisch, empfehlen wir die Ausprägung "1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie". Wenn mit einer automatisierten Erstellung von Lieferscheinen gearbeitet wird, darf hier keine Ausprägung mit Abfrage eingestellt sein. | |
Wird die Lieferscheinnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Lieferscheinnummernvergabe Jahresbezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx | Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition, wie die Jahreszahl bei der Vergabe der Lieferscheinnummer dargestellt werden soll. Hinweis: Darstellung bei entsprechender Einstellung Parameter Nummerkreisart <> 0 im Feld Kategorie1. | |
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Lieferscheinnummer gelten soll. Hinweis: Es sind nur numerische Werte erlaubt. |
Definition, ob der Erfassungsnummernkreis allgemein oder je Erfassungskennzeichen bzw. Erfassungsart gelten soll. Hinweis: Ist mit dem Parameter "Erfassungsnummernkreis je User" kombinierbar. | |
Definition, ob der Erfassungsnummernkreis je User geführt werden soll. Hinweis: Ist mit dem Parameter "Erfassungsnummernkreis je ErfKz, Erf.Art" kombinierbar. |
Definition, auf welcher Ebene die Rechnungsnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungsart 3 - Erfassungskennzeichen: Wenn mehrere Erfassungskennzeichen den gleichen Nummernkreis verwenden sollen, muss auf den Stammdaten des Erfassungskennzeichen das Feld "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. 4 - Rechnungsnummernkreisgruppe: Ein Nummernkreis je Rechnungsnummernkreis-Gruppe (und Firmen-Nr.) Rechnungsnummernkreis-Gruppe: A. So wird ein Nummernkreis mit dem Sequenznamen "WWS-RECHNUNGA" angelegt. Userbezogen können unter "Eigene Einstellungen" noch weitere definiert werden. Falls die Gruppierung vom Erfassungskennzeichen abhängt, dann stellen sie bitte Wert 3 ein und beachten die dortigen Hinweise. 5 - Firma und Filiale 6 - Makro Hinweis Das Makro kann sich auf Felder lt. Rechnungskopf beziehen. Wird mit der Rechnungsnummernkreis-Gruppe gearbeitet so findet man diese im letzten Knoten der WWS Nummernkreise unter "Rechnung" Im Parameter "Rechnungsnummernkreis-Gruppe" kann ein globaler Vorschlagswert für die Ausprägung "4" definiert werden. | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird in dem Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Ankaufsrechnungsnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6" Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. | |
Wird die Rechnungsnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Rechnungsnummernvergabe Jahres bezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx | Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition, welches Datum für die Rechnungsnummernvergabe ausschlaggebend ist. Hinweis: Standardmäßig wird die Rechnungsnummer anhand des Rechnungsdatums ermittelt. | |
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Rechnungsnummer gelten soll. Hinweis: Es sind nur numerische Werte erlaubt. |
Definition, ob bei Ankaufslieferscheinen die Lieferscheinnummer gemäß Nummernkreis vergeben werden soll. Bei "Nein" wird die Nummer mit Erfassungskennzeichen + Erfassungsnummer vorgeschlagen. Wirkt sich nur aus bei Erfassungsarten mit "echtem" Lieferschein (Erfassungsart AKL) - nicht bei Erfassungart AKF (mit internem Lieferschein). | |
Definition, auf welcher Ebene die Lieferscheinnummernvergabe erfolgen soll. 0 - FirmenNr 1 - Konzern 2 - Erfassungskennzeichen | |
Definition, auf welchen Zeitraum bezogen die Vergabe der Lieferscheinnummer erfolgen soll. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - jahresbezogen: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 2 - monatsbezogen (je Jahr und Monat): Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 3 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr): Zum Wirtschaftsjahrbeginn (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 4 - jahresbezogen (Wirtschaftsjahr - Endedatum): Wie 3, jedoch wird in dem Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. | |
Definition, ob die Startnummer bei der Anlage eines neuen Ankaufslieferscheinnummernkreises automatisch angelegt oder abgefragt werden soll. 0 - Ja, mit Startnummer 1 1 - Ja, mit Startnummer lt. Kategorie: Startnummer ergibt sich aus dem Wert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr), "Kategorie2" (Monat) und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1. 5 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag 1: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert "1". 6 - Abfrage der Startnummer mit Vorschlag lt. Kategorie: Es erfolgt eine Dialogabfrage mit Vorschlagswert lt. Feld "Kategorie1" (Jahr) und "Kategorie2" (Monat). Beispiel "Ausprägung 6": Kategorie1 + Kategorie 2 + 00001: Kategorie1: 2017, Kategorie2: 11 - Startnummer: 20171100001 Kategorie1: 2017, Kategorie2: leer - Startnummer: 201700001 Hinweis Ist der Parameter "Nummernkreisart" auf "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)" gesetzt, so werden bei Berücksichtigung der Kategorie für den Startwert nur die ersten 4 Stellen des Feldes "Kategorie1" (Jahr) für die Vergabe bzw. den Vorschlag des Startwertes berücksichtigt. | |
Wird die Lieferscheinnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Lieferscheinnummernvergabe Jahresbezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx | Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Lieferscheinnummer gelten soll. Hinweis: Es sind nur numerische Werte erlaubt. |
Definition, welche Nummer als Belegnummer an die FIBU übergeben werden soll. Hinweis: Werden die Buchungen von mehreren Bons zusammengefasst (Parameter: Bons zusammenfassen), dann erfolgt die Buchung immer mit der Belegnummer vom Kassenabschluss. | |
Definition der Nummernkreisart für die FIBU-Belegnummer. 0 - Allgemein: Die Nummernkreisvergabe erfolgt fortlaufend. 1 - Jahr: Zum Jahresbeginn (jeden Jänner) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr vermerkt. 3 - Jahr + Monat: Monatlich wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Jahr und im Feld "Kategorie2" der aktuelle Monat vermerkt. 4 - Wirtschaftsjahr + Beginnmonat: Zum Wirtschaftsjahr (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Beginnmonat (Format JJJJMM) vermerkt. 5 - Wirtschaftsjahr + Endemonat: Wie 4, jedoch wird in dem Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr und der Wirtschaftsjahr-Endemonat vermerkt. 6 - Wirtschaftsjahr: Zum Wirtschaftsjahr (lt. FIBU-Stamm) wird ein neuer Nummernkreis gestartet bzw. im Feld "Kategorie1" das aktuelle Wirtschaftsjahr vermerkt. 7 - Wirtschaftsjahr (Endedatum): Wie 6, jedoch wir die Jahreszahl vom Endedatum verwendet. Beispiel Beginn: 01.04.2016 /Ende: 31.03.2017 Variante 6: 2016xxxxxx Variante 7: 2017xxxxxx Hinweis: Zusätzlich zur Bonnummer wird für jeden FIBU-relevanten Kassenbon eine FIBU Belegnummer vergeben. | |
Definition des Nummernkreisstartwertes. 1 - Autom. Anlage mit Start-Nr 1 2 - Autom. Anlage mit Start-Nr lt. Nummernkreis Hinweis Im Zusammenhang mit dem Parameter "Fibubelegnr Bon Nummernkreisart" und den jahres- und monatsbezogenen Varianten ist die Einstellung "Autom. Anlage mit StartNr lt. Nummernkreisart" sinnvoll. Es wird dann zum Beispiel die Jahreszahl für die Anlage der Startnummer des neuen Nummernkreises herangezogen. Bei der Einstellung "Autom. Anlage mit Startnr. 1" wird in der neuen Periode immer mit dem Wert 1 begonnen. Ist für die aktuelle Periode noch kein Nummernkreis vorhanden, so wird dieser automatisch angelegt. Die vorhandenen Nummernkreise sind im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Nummernkreise zu finden. | |
Wird die Fibubelegnummer anhand von Kategorien vergeben, so kann definiert werden, wie viele Stellen die darauf folgende laufende Nummer haben soll. Beispiel: Fibubelegnummernvergabe jahresbezogen (aktuelles Jahr 20xx) Kategorie 1 = 20xx Laufende Nummer = 6 Stellen => 20xx000001 | |
Definition, wie die Jahreszahl bei der Vergabe der Fibubelegnummer lt. Kategorie dargestellt werden soll. Beispiel: 17 statt 2017 Damit ergibt sich dann der Vorschlag 1700001 statt 201700001 | |
Definition eines Präfixes, der für die Vergabe der Fibubelegnummer gelten soll. |
FAQ
Fenster "Nummernkreise"
Nummernkreise im Verkauf
Gibt es Nummernkreise für die Erfassungsnummern im Verkauf?
Gibt es Nummernkreise für die Erfassungsnummern im Verkauf?
Wie kann mit jahresbezogenen Erfassungsnummern gearbeitet werden?
Können Rechnungsnummern jahresbezogen sein?
Was ist der Unterschied zwischen "jahresbezogen" und "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)"?
Können die Einstellungen bei den Rechnungsnummernkreisen jederzeit geändert werden?
Welche Konstellation der Parameter für die Rechnungsnummern ist ideal?
Wozu dient der Parameter "Ein Nummernkreis je" bei Rechnungen?
Was sagt der Parameter "Nummernkreisart" bei Rechnungen aus?
Wozu dient der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" bei Rechnungen?
Können Rechnungsnummer und Rechnungsdatum in der Warenwirtschaft chronologisch geführt werden?
Können Rechnungsnummern jahresbezogen sein?
Was ist der Unterschied zwischen "jahresbezogen" und "jahresbezogen (Wirtschaftsjahr)"?
Können die Einstellungen bei den Rechnungsnummernkreisen jederzeit geändert werden?
Welche Konstellation der Parameter für die Rechnungsnummern ist ideal?
Wozu dient der Parameter "Ein Nummernkreis je" bei Rechnungen?
Was sagt der Parameter "Nummernkreisart" bei Rechnungen aus?
Wozu dient der Parameter "Nummernkreise automatisch anlegen" bei Rechnungen?
Können Rechnungsnummer und Rechnungsdatum in der Warenwirtschaft chronologisch geführt werden?
Können die Nummernkreise in der Warenwirtschaft alphanumerisch geführt werden?
Sind jahresbezogene Lieferscheinnummern möglich?
Sind jahresbezogene Lieferscheinnummern möglich?
Nummernkreise im Einkauf
Wo finde ich die Nummernkreise für Bestellungen?
Gibt es jahresbezogene Nummernkreise im Ankauf?
Neuanlage von Nummernkreisen
Ist eine manuelle Anlage von Nummernkreisen möglich?
Aktuelle Nummer ändern
Wie kann die aktuelle Nummer eines Nummernkreises geändert werden?
Weitere Nummernkreise
Welche Nummer wird bei der automatischen Vergabe von Chargennummern verwendet?
Was versteht man unter "Belegnummer" in der Warenwirtschaft?
Wie wird die EAN generiert?
Wo finde ich den Nummernkreis für die Fibu-Belegnummern?
Kann der Nummernkreis für die Fibu-Belegnummer geändert werden?
Kann die Bonnummer geändert werden?
Was ist der Unterschied zwischen Lagerjournalnummer und Belegnummer im Lagerjournal?
Gibt es einen Nummernkreis für die Ablaufnummern?
Wann werden Nummern aus dem Nummernkreis "Seriennummer" verwendet?
Wie wird die SSCC-Nummer vergeben?
Was ist der Unterschied zwischen den Nummernkreisen "Transporteinheit" und "Transporteinheiten-Journal"?
Was ist der Unterschied zwischen Lagerjournalnummer und Belegnummer im Lagerjournal?
Gibt es einen Nummernkreis für die Ablaufnummern?
Wann werden Nummern aus dem Nummernkreis "Seriennummer" verwendet?
Wie wird die SSCC-Nummer vergeben?
Was ist der Unterschied zwischen den Nummernkreisen "Transporteinheit" und "Transporteinheiten-Journal"?
 | Siehe auch: Nummernkreise (Fensterhilfe) |