Auftragsschnellerfassung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.Allgemein
Das Fenster für die Auftragsschnellerfassung ist im Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Diverse → Auftragsschnellerfassung zu starten.
Die Ziele der Auftragsschnellerfassung sind:
- Schnelle Erfassung von Auftragsdaten
- Schnelle Übersicht der bisher gekauften Produkte ab einem bestimmten Lieferscheindatum
- Verarbeitung der Daten als Auftrag
Als Grundlage für die Datenermittlung werden die Lieferscheinpositionen herangezogen. Nach der Eingabe des Kunden und des Liefertermins werden die gelieferten Artikel zeilenweise gelistet. Die automatische Ermittlung der Preise ist mittels Parameter ("Preisfindung bei Ermittlung") einstellbar. Dabei wird nach der Preisfindung wie im Auftrag ermittelt. Es werden hier nicht die Preise der Lieferscheinposition oder der Auftragsposition verwendet!
Die Bearbeitung kann in der Spalte "Erfass-Menge" mit der Funktionstaste 
"F6 - Bearbeiten" gestartet werden.
"F6 - Bearbeiten" gestartet werden.
Neue Positionen, die im gefiltertem Zeitraum noch nicht geliefert worden sind, können mit der Funktionstaste 
"F5 - Neu" hinzugefügt werden.
"F5 - Neu" hinzugefügt werden.
Nach abgeschlossener Eingabe der Position kann der Auftrag mittels der Menüfunktion "Erfassung abschließen" erstellt werden.
Das Erfassungskennzeichen ist verpflichtend einzugeben. Es kann gewählt werden, ob die Erfassung sofort gestartet oder die Auftragserstellung im Hintergrund erfolgen soll. Ebenfalls können Ausdruck- und Verspeicherungseinstellungen getroffen werden.
Hinweis
 | Wird die Auftragsschnellerfassung geschlossen, obwohl es erfasste Daten gibt, erscheint folgende Hinweismeldung.  |
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Auftrag erstellen | Mit dieser Funktion erscheint folgendes Fenster, um noch weitere Auswahlen für die Erstellung des Auftrages bzw. der Ausdruckserstellung zu definieren:  Sollen die neuen Positionen zu einem bestehenden (noch offenen) Auftrag ergänzt werden, kann über das Feld "Erfassungs-Nr." dieser ausgewählt werden. Ist die Parametereinstellung "Auftragserstellung im Hintergrund" aktiviert, kann nach Bestätigung der Schaltfläche "Ok" sofort das Arbeiten in der Schnellerfassung fortgesetzt werden. Es kann aber auch mittels Häkchen auf "Nein" geändert werden. Andernfalls wird eventuell die Erfassung bzw. werden aktivierte Ausdrucke gestartet. |
| Inaktive Artikel anzeigen | Einstellung, ob inaktive Artikel angezeigt werden sollen |
| Gesperrte Artikel anzeigen | Einstellung, ob gesperrte Artikel angezeigt werden sollen |
Funktionen und Einstellungen
Parameter
Folgende Parametereinstellungen sind im Bereich Warenwirtschaft → Auftragserfassung → Auftragsschnellerfassung zu finden:
Definition, ob die historischen Lieferdaten ermittelt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja (Standard) Hinweis Ist dieser Parameter deaktiviert, ist in der Auftragsschnellerfassung das Einstiegsfeld "Ab Lfs-Datum" nicht sichtbar. Hinweis für BMD Web Ist dieser Parameter deaktiviert (Ausprägung "0 - Nein"), so sind in der Auftragsschnellerfassung in BMD Web im oberen Fensterbereich die Felder für das Erfassen der Auftragskopfdaten verfügbar. In diesem Fall werden die Daten der bisherigen Auftragspositionen des Kunden nicht ermittelt und können so auch nicht als Vorlage für die Erfassung eines neuen Auftrags verwendet werden. Ist dieser Parameter aktiv (Ausprägung "1 - Ja"), so sind anstelle der Auftragskopfdaten die Einstiegsfelder aktiv. Diese dienen zur Filterung der zu ermittelnden Daten. Neben dem Kunden kann auch das Feld "Lieferempfänger" zur Filterung und somit zur Ermittlung der historischen Daten verwendet werden. Der vorgefilterte Lieferempfänger wird auf den neuen Auftrag übernommen. | |
Es kann das Format der dynamisch generierten Feldbezeichnungen der Jahres-Felder(aktuelles Jahr, letztes- und vorletztes Jahr) angegeben werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: - %YY% - %YYYY% An diese Platzhalter kann ein beliebiger Text angefügt werden. z. B.: J%YY% = J16 J%YYYY% = J2016 | |
Es kann das Format der dynamisch generierten Feldbezeichnungen der Halbjahres-Felder(aktuelles Halbjahr, letztes- und vorletztes Halbjahr) angegeben werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: - %YY% (16, 17 ...) - %YYYY% (2016, 2017 ...) - %HY% (1, 2) - %HYHY% (01, 02) - %HYMON% (Jan-Jun, Jul-Dez) An diese Platzhalter kann ein beliebiger Text angefügt werden. z. B.: HJ%HY%-J%YY% = HJ1-J16 HJ%HYHY%-J%YYYY% = HJ01-J2016 %HYMON%-J%YY% = Jan-Jun-J16 | |
Es kann das Format der dynamisch generierten Feldbezeichnungen der Quartals-Felder(aktuelles Quartal, letztes- und vorletztes Quartal) angegeben werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: - %YY% (16, 17 ...) - %YYYY% (2016, 2017 ...) - %Q% (1, 2, 3, 4) - %QQ% (01, 02, 03, 04) - %QMON% (Jan-Mar, Apr-Jun ...) An diese Platzhalter kann ein beliebiger Text angefügt werden. z. B.: Q%Q%-J%YY% = Q1-J16 Q%QQ%-J%YYYY% = Q01-J2016 %QMON%-J%YY% = Jan-Mar-J16 | |
Es kann das Format der dynamisch generierten Feldbezeichnungen der Monats-Felder (aktuelles Monat, letzten 3 Monate) angegeben werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: - %YY% (16, 17 ...) - %YYYY% (2016, 2017 ...) - %M% (1, 2 ... 12) - %MM% (01, 02 ... 12) - %MON% (Jan, Feb ... Dez) - %MMMM% (Jänner, Februar ... Dezember) An diese Platzhalter kann ein beliebiger Text angefügt werden. z. B.: M%M%-J%YY% = M1-J16 %MON%-J%YYYY% = Jan-J2016 | |
Es kann das Format der dynamisch generierten Feldbezeichnungen der Wochen-Felder(aktuelle Woche, letzten 4 Wochen) angegeben werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: - %YY% (16, 17 ...) - %YYYY% (2016, 2017 ...) - %W% (1, 2 ...) - %WW% (01, 02 ...) An diese Platzhalter kann ein beliebiger Text angefügt werden. z. B.: W%W%-J%YY% = W1-J16 W%WW%-J%YYYY% = W01-J2016 | |
Das hier eingegebene Erfassungskennzeichen dient als Vorgabewert beim Abschluss einer Erfassung. | |
Gibt an, ob bei der Ermittlung der Daten eine Preisfindung durchgeführt werden soll. | |
Definition, ob das Generieren des Auftrags per asynchronen Job im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Die Auftragsgenerierung erfolgt im Vordergrund und wenn gewünscht kann die Auftragserfassung direkt gestartet werden. 1 - Ja: Die Auftragsgenerierung erfolgt durch einen asynchronen Job im Hintergrund. Hinweis Der Parameter dient zur generellen Aktivierung der Eingabe im Dialog und als Vorschlagswert. Kann durch den Benutzer manuell übersteuert werden! Dieser Parameter gilt sowohl für die Auftragsschnellerfassung in der NTCS als auch für die BMD Web Auftragsschnellerfassung. | |
Definition, wie sich die Lagerunterschreitung bei Erstellen einer Auftragsposition verhalten soll. | |
Definition, ob der Lieferscheindruck auch dann erfolgen soll, wenn nicht alle Positionen vollständig geliefert werden können. | |
Definition, ob der Rechnungsdruck auch dann erfolgen soll, wenn nicht alle Positionen vollständig verrechnet werden können. | |
Definition, ob die Verpackungsmenge lt. Artikelstamm bei der Erfassung geprüft werden soll. -1 - Standard: Es wird die Einstellung des Parameters "Auftragserfassung - Positionserfassung - Rundung auf Verpackungseinheit" verwendet. 0 - keine Prüfung 1 - Zwingend: Wurde die Verpackungsmenge nicht erreicht, wird lt. Rundungsmethode [Standard = aufrunden] auf die Verpackungsmenge gerundet. 2 - Abfrage: Wurde die Verpackungsmenge nicht erreicht, kommt eine Abfrage ob "nicht gerundet", "abgerundet" oder "aufgerundet" werden soll. Beispiel zu "2 - Abfrage" Artikel ABC hat Grundeinheit Stk. | Einheitentabelle: 10 Stk. = 1 Karton | Verpackungseinheit: Karton Erfassung mit 13 Stk. -> folgende Hinweismeldung erscheint: "Soll die eingegebene Menge an die hinterlegte Verpackungsmenge/-einheit/-rundung angepasst werden? Abrunden (10 Stk.) | Aufrunden (20 Stk.) | Nicht runden (13 Stk.) Hinweis Am Artikelstamm gibt es die Felder "Rundungsmethode" und "Rundungslimit". | |
Definition, ob bei der Funktion "Aufträge erstellen" Aktionsmakros für die Neuanlage der Erfassungsposition ausgeführt werden sollen. 0 - Nein (Standard): Definierte Aktionsmakros werden nicht berücksichtigt. 1 - Ja: Definierte Aktionsmakros werden ausgeführt. | |
Definition, ob bei der Funktion "Aufträge erstellen" Aktionsmakros für die Neuanlage des Auftragskopfs ausgeführt werden sollen. 0 - Nein (Standard): Definierte Aktionsmakros werden nicht berücksichtigt. 1 - Ja: Definierte Aktionsmakros werden ausgeführt. |
Hinweise
Hinweis
| Eine vollständige Kalkulation des Auftrags kann in der Schnellerfassung nicht erfolgen. Es werden keine Staffelpreise, Rabatte, Abgaben, ARA - Packstoffe, ERA, Fracht und Verpackungszuschläge berücksichtigt. Die effektive Gesamtsumme kann nur abgebildet werden, wenn der Auftrag tatsächlich übergeleitet wird. |
Hinweis
| Die Eingabe von Farben & Größen ist nicht möglich. |
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