Auftragsschnellerfassung
Grundlegende Informationen zur Auftragserfassung finden Sie unter Auftragserstellung.
Paket WWS → Verkauf → Weitere Funktionen → Auftragsschnellerfassung
Die Ziele der Auftragsschnellerfassung sind:
- Schnelle Erfassung von Auftragsdaten
- Schnelle Übersicht der bisher gekauften Produkte ab einem bestimmten Lieferscheindatum
- Asynchrone Verarbeitung der Daten als Auftrag
Als Grundlage für die Datenermittlung werden die Lieferscheinpositionen herangezogen. Nach der Eingabe des Kunden und des Liefertermins werden die gelieferten Artikel zeilenweise gelistet.
Detailliertere Informationen zum Thema Auftragsschnellerfassung finden Sie in unserem Themendokument Auftragsschnellerfassung.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Positionen
- Kaufauswertung (optional)
- Kopfdaten
- VK-Preisinfo (optional)
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder wird ausgewählt, für welchen Kunden und ab welchem Lieferdatum die verkauften Artikel ermittelt werden sollen.
Folgende Einstiegsfelder stehen Ihnen zur Einschränkung der Auftragsschnellerfassung zur Verfügung:
| Firma | Auswahl der Firmennummer. | ||
Kunde | Auswahl des Kunden, für welchen die Auftragsschnellerfassung erfolgen soll. Ist das Feld "leer", so werden keine Daten ermittelt. Hinweis
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Ab Lfs-Datum | Ab diesem Datum werden die gelieferten Produkte zum gewählten Kunden gelistet. Hinweis
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| Lieferempfänger | Auswahl des Lieferempfängers. |
Hinweis
 | Die Einstiegsfelder zur Filterung der ermittelten Daten sind aktiv, wenn folgender Parameter auf "Ja" steht. Ist die Parametereinstellung nicht aktiviert, so sind die Kopfdaten anstelle der Einstiegsfelder aktiv. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsschnellerfassung → Historische Lieferdaten ermitteln
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Positionen
In diesem Bereich sehen Sie, je nach Auswahl der Einstiegsfelder, die an den Kunden gelieferten Artikel.
Diese Datensätze bieten die Grundlage für die Erstellung des Auftrags aus der Auftragsschnellerfassung.
Die vorhandenen Datensätze können bearbeitet oder auch neue manuell angelegt werden.
Über die Combobox können Sie auswählen, ob alle oder nur die manuell erfassten Datensätze angezeigt werden sollen.
Ist der Parameter für die Ermittlung der historischen Lieferdaten deaktiviert, werden keine Positionsdaten gelistet und der Bereich dient zur manuellen Erfassung der Artikel für die Auftragspositionen (siehe auch Punkt Kopfdaten).
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Kaufauswertung
Für den in der Schnellerfassung markierten Artikel erscheinen in der Kaufauswertung mit der Gliederung "Artikel" jene Artikel, die Kunden mitgekauft haben. In der Spalte "Anzahl" ist die Zahl der Kunden ersichtlich.
Kopfdaten
Hier können die Kopfdaten für den Auftrag vorgegeben werden.
Folgende Felder stehen Ihnen für die Auftragskopfdaten zur Verfügung:
| Kundenbestell-Nr | Alphanumerisches Feld für die Kundenbestellnummer | ||
Lager | Abgangslager für den Auftrag | ||
Liefertermin | Liefertermin, bis wann die Lieferung zu erfolgen hat | ||
| Notiz | Notiz, die in den Aufträgen im Notizfeld ersichtlich ist | ||
| Projekt | Projekteingabe für den Auftrag | ||
| Schlussrabattbetrag | Schlussrabattbetrag für den Auftrag | ||
| Schlussrabattprozent | Schlussrabattprozentsatz für den Auftrag | ||
| Vertreter | Eingabe des Vertreters Achtung!
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| Währung | Gilt als Info, da die Erfassung in der Kundenwährung erfolgt |
Hinweis
| Die Kopfdaten sind aktiv, wenn folgender Parameter auf "Nein" steht. In diesem Fall werden die Daten der bisherigen Auftragspositionen des Kunden nicht ermittelt und können so auch nicht als Vorlage für die Erfassung eines Auftrags verwendet werden. Ist dieser Parameter aktiv, so sind anstelle der Kopfdaten die Einstiegsfelder aktiv, die der Filterung der zu ermittelten Daten dienen. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsschnellerfassung → Historische Lieferdaten ermitteln
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VK-Preisinfo
Hier kann auf alle oder aktuell gültige Preistabellen gefiltert werden.
Mehr zum Thema VK-Preisinfo finden Sie unter VK-Preisinfo.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Auftrag erstellen | Mit dieser Funktion erscheint folgendes Fenster, um noch weitere Auswahlen für die Erstellung des Auftrages bzw. der Ausdruckserstellung zu definieren:  Sollen die neuen Positionen zu einem bestehenden (noch offenen) Auftrag ergänzt werden, kann über das Feld "Erfassungs-Nr." dieser ausgewählt werden. Ist die Parametereinstellung "Auftragserstellung im Hintergrund" aktiviert, kann nach Bestätigung der Schaltfläche "Ok" sofort das Arbeiten in der Schnellerfassung fortgesetzt werden. Es kann aber auch mittels Häkchen auf "Nein" geändert werden. Andernfalls wird eventuell die Erfassung bzw. werden aktivierte Ausdrucke gestartet. |
| Inaktive Artikel anzeigen | Einstellung, ob inaktive Artikel angezeigt werden sollen |
| Gesperrte Artikel anzeigen | Einstellung, ob gesperrte Artikel angezeigt werden sollen |
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Lernvideo: