​UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Lieferungen → Lieferscheine

Übersicht

Die Übersicht der Lieferscheine bietet eine übersichtliche Auflistung aller im Original gedruckten Lieferscheine.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster unterteilt sich in folgende Bereiche:
  • Einstiegsfelder
  • Lieferscheine
  • Details zu Lieferscheinen (mit mehreren Reitern zur Auswahl)
  • Details zu Lieferscheinpositionen (Warenausgangskosten Lieferschein kann wahlweise eingeblendet werden)

Einstiegsfelder

Mit den Einstiegsfeldern können die Lieferscheine gefiltert werden.

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Folgende Felder stehen Ihnen in den Einstiegsfeldern zur Verfügung:
1113835167000002450_4.png Feldauswahl Lieferscheine Einstiegsfelder: Alle Felder
Seitenanfang StartOfPage.png

Lieferscheine

Im Bereich der Lieferscheine werden sämtliche Lieferscheine der erfassten Aufträge angezeigt.

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Über die Feldauswahl können gewünschte Felder nach Belieben hinzugefügt oder entfernt werden.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 
1212431811000005460.png Feldauswahl Lieferscheine: Standard
1212431811000005460_0.png Feldauswahl Lieferscheine: Alle Felder

Über die Auswahl rechts oben kann zwischen den folgenden Ausprägungen gewählt werden:

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  • Alle: Es werden Lieferscheine und interne Lieferscheine angezeigt.

  • Lieferscheine: Es werden nur die tatsächlichen (im Original gedruckten) Lieferscheine angezeigt.

  • Interne Lieferscheine: Es werden nur interne Lieferscheine angezeigt. Interne Lieferscheine werden bei "Aufträgen mit internen Lieferscheinen" (z. B. FAK) erzeugt. Durch den internen Lieferschein erfolgt die Buchung des Lagerabgangs automatisch im Hintergrund mit dem Verspeichern der Original-Rechnung.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

A_LIEFERANT.bmp Lieferschein(e) verspeichern
Mit dieser Funktion können alle markierten Lieferscheine verspeichert werden.
A_LIEFERANT.bmp Lieferscheine verspeichern
Werden Lieferscheine im Zuge des Original-Lieferscheindrucks nicht verspeichert, kann die Verspeicherung mit dieser Funktion nachträglich durchgeführt werden.
A_DOCUMENT_ACTIVE.bmp Freigabe zur Verrechnung
Mit dieser Funktion erfolgt die Freigabe zur Verrechnung. Somit kann der Lieferschein verrechnet werden. Im Feld "Freigabe zur Verrechnung" ist ersichtlich, dass der Lieferschein für die Verrechnung freigegeben ist.
A_DOCUMENT_ACTIVE.bmp Freigabe zur Verrechnung aufheben
Mit dieser Funktion kann die Freigabe zur Verrechnung aufgehoben werden. Beim Rechnungsdruck kommt es zur Meldung, dass der Lieferschein nicht zur Verrechnung freigegeben ist.
Im Feld "Freigabe zur Verrechnung" ist ersichtlich, dass der Lieferschein für die Verrechnung gesperrt ist.
A_Rechnung.bmp Rücklieferung erstellen
Über diese Funktion kann eine Rücklieferung zum Lieferschein erstellt werden.

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Hinweis 
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Es werden jene Positionen in den Rücklieferauftrag übernommen, die zuvor markiert worden sind. Die Menge wird automatisch negativ gesetzt. Der Auftrag für die Rücklieferung kann bei Bedarf bearbeitet werden (z. B. Menge ändern etc.).
Wird ein bestehender offener Auftrag ausgewählt, so wird eine neue Auftragsposition hinzugefügt. Wird keine Erfassungsnummer ausgewählt, so wird ein neuer Rückliefer-Auftrag angelegt.

Hinweis 
Hinweis.png
Auf der Auftragsposition des Rücklieferauftrages wird in den Feldern "Einstandspreisreferenz: LfdNr des Lieferscheinsatzes" und "Einstandspreisreferenz: LfdNr der LFS-Position" auf die ursprüngliche Lieferscheinposition referenziert. Bei der Verbuchung wird der Einstandspreis vom ursprünglichen Lieferschein herangezogen.
A_EURO.bmp Warenausgangskosten aufteilen
Warenausgangskosten wie z. B. Transportkosten zum Lieferschein können auf die gewünschten Lieferscheinpositionen aufgeteilt werden.

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Hinweis 
Hinweis.png
Die Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn mindestens zwei Positionen ausgewählt werden.
A_EURO.bmp Intrastat-Stammdaten nachermittelnEs wird das Warenverzeichnis, das für die Ermittlung der Intrastat-Werte notwendig ist, neu ermittelt.
A_LIEFERANT.bmp Lieferbewertung
Bewertung der Lieferung:
  • Gesamtanzahl der Lieferungen je Lieferempfänger
  • Anzahl der Lieferungen mit OK-Status je Lieferempfänger (Einhaltung des Liefertermins)
  • Anzahl der verfrühten/verspäteten Lieferungen je Lieferempfänger
  • Abweichung (Verfrühung/Verspätung) des tatsächlichen Liefertermins vom vereinbarten Liefertermin
  • Angabe in Prozent, wie viele der bestellten Positionen tatsächlich termingerecht geliefert worden sind
  • Angabe in Prozent, wie viel von der bestellten Menge tatsächlich geliefert worden ist
Funktionen
 
A_PRINT.bmp Lieferschein(e) 
Ausdruck Lieferschein für den bzw. die markierten Lieferscheine.

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A_BMD_ARCHIV.bmp Lieferscheine archivieren Aufruf zum nachträglichen Archivieren von Lieferscheinen. Dabei können das gewünschte Ausdrucksmodell und die gewünschten Lieferscheinnummern eingegeben werden.
A_PRINT.bmp Etiketten 
Druck von Etiketten zum markierten Lieferschein:

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Folgende Eingaben für den Druck von Etiketten können getroffen werden:

Anzahl für EtikettenHier kann die Anzahl der zu druckenden Etiketten pro Auftragsposition gewählt werden.
Etiketten-AnzahlDie Etikettenanzahl kann hier eingegeben werden, wenn beim Feld "Anzahl für Etiketten" die Ausprägung "Etiketten-Anzahl lt. Eingabe" ausgewählt wird.
Start-EtikettMit Auswahl des Start-Etiketts kann eingestellt werden, ab welcher Etiketten-Position begonnen werden soll.
DatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen, kann aber entsprechend geändert werden.
Ausdrucksmodell
Das Ausdrucksmodell muss zuvor in den Ausdrucksmodellen angelegt werden, um es im Druckdialog auswählen zu können. Wird das Ausdrucksmodell im Ausdrucksmodellmanagement zugeordnet, so erfolgt der Vorschlag automatisch.
Ausdrucksvorschau
Im Ausdrucksmodell kann definiert werden, ob eine Ausdrucksvorschau am Bildschirm geöffnet werden soll.
A_PAKET.bmp Beladung 
Wird mit Transporteinheiten kommissioniert, kann ein Ausdruck der Beladung (Beladungsliste) gemacht werden.
A_XML.bmp Speditionsinfo erstellen Aufruf zur Erstellung der Speditionsinfo zum selektierten Lieferschein. Dabei können das gewünschte Ausdrucksmodell und die gewünschten Lieferscheinnummern eingegeben werden.
     AuswertungA_PRINT.bmp Lieferscheinliste
Ausdruck einer Liste von gewünschten Lieferscheinen.

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Im Ausdrucksdialog können Sie einschränken, welche Lieferscheine für den Ausdruck berücksichtigt werden.
 
A_PRINT.bmp XML-Lieferscheinliste
Aufruf für Export einer XML-Lieferscheinliste. Dabei kann auf Datum der Lieferscheine, Lieferscheinnummern, Lieferempfänger, Projekt, Spedition und Tour eingeschränkt werden.
 
A_PRINT.bmp Lieferscheinauswertung
Es öffnen sich die Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Lieferscheinpositionen". Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Lieferscheinpositionen" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.
 
A_PRINT.bmp Lagerjournal
Es öffnen sich die Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Lagerjournal". Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Lagerjournal" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.
     Reports
A_PRINT.bmp Reports für Lieferscheine 
In diesem Bereich können die Reports/Formulare von Lieferscheinen angelegt bzw. angepasst werden.
 
A_PRINT.bmp Reports für Etiketten
In diesem Bereich können die Reports/Formulare von Etiketten für Lieferscheine angelegt bzw. angepasst werden.
     Bildschirmliste
A_PRINT.bmp Bildschirmliste - Lieferscheine
Ausdruck der am Bildschirm angezeigten (selektierten) Lieferscheine
    
A_PRINT.bmp BMD Standardausdruck
Ausdruck der am Bildschirm angezeigten (selektierten) Lieferscheine in der BMD Standardliste
Drucken

A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - Lieferscheine
Export der Lieferscheine in eine Textdatei
Extras

Seitenanfang StartOfPage.png

Details zu Lieferscheinen

Folgende Reiter stehen bei den Details zu Lieferscheinen zur Verfügung:
Hinweis 
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Im Standard sind die optionalen Details ausgeblendet und können über die Möglichkeit, das Layout zu verändern, eingeblendet werden.
Lieferscheinpositionen
Im Bereich der Lieferscheinpositionen werden alle Positionen des ausgewählten Lieferscheins angezeigt.   

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Sobald der Reiter "Lieferscheinpositionen" ausgewählt worden ist, sind auch die Details zu den Lieferscheinpositionen (Warenausgangskosten Lieferschein) aktiv, sofern dieser Reiter über die Layout-Einstellungen aktiviert ist.

Hinweis 
Hinweis.png
Änderungen der Warenausgangskosten auf der Lieferscheinposition werden nicht auf die Warenausgangskosten der Auftragsposition zurückgeschrieben.
Werden nach dem Druck des Lieferscheins die Warenausgangskosten auf der Auftragsposition geändert, hat dies keine Auswirkung auf die Warenausgangskosten der Lieferscheinposition.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Lieferscheinpositionen: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Lieferscheinpositionen: Alle Felder
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Folgende Funktionen stehen Ihnen bei den Lieferscheinpositionen über die Menüleiste zur Verfügung:

A_RECHNUNG.bmp Erstellen Rücklieferung aus Lieferschein
Über diese Funktion kann eine Rücklieferung zum Lieferschein erzeugt werden.
Da der Lieferschein bereits verrechnet worden ist, kommt zuerst noch eine Abfrage, ob tatsächlich eine Rücklieferung erzeugt werden soll.

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Im Erfassungsdialog kann nun ausgewählt werden, ob ein neuer Auftrag für die Rücklieferung erzeugt wird oder ob die Position zu einem bestehenden Auftrag hinzugefügt werden soll. Ebenso kann ein Vor- bzw. Nachtext zur Position erfasst werden.

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Hinweis 
Hinweis.png
Es werden jene Positionen in den Rücklieferauftrag übernommen, die zuvor im Reiter "Lieferscheinpositionen" markiert worden sind. Die Menge wird automatisch negativ gesetzt. Der Auftrag für die Rücklieferung kann danach noch angepasst werden (z. B. Menge ändern etc.).
A_EURO.bmp Aufteilung Warenausgangskosten
Warenausgangskosten wie z. B. Transportkosten zum Lieferschein können auf die gewünschten Lieferscheinpositionen aufgeteilt werden.

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Hinweis 
Hinweis.png
Die Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn mindestens zwei Positionen ausgewählt werden.
Funktionen

A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - Lieferscheinpositionen
Die Lieferscheinpositionen können als Textdatei exportiert werden.
Extras

Dokumente
Wird mit dem NTCS DMS gearbeitet, werden hier die der Rechnung zugeordneten Dokumente angezeigt.

Weitere Informationen zum DMS und den Funktionen finden Sie unter anderem im Dokument Dokumentenübersicht.

Dokumentenvorschau
Im Standard befindet sich diese Vorschau auf das Dokument im rechten Bereich des Fensters.

Lagerjournal
Gibt es zum ausgewählten Lieferschein Lagerbuchungen, werden hier die dazugehörigen Lagerjournaldatensätze angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument Lagerjournal.
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Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Lagerjournal: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Lagerjournal: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_RECHNUNG.bmp Lagerinfo aufrufenÖffnet die Lagerinfo. Es wird automatisch der Filter auf den ausgewählten Artikel in den Einstiegsfeldern gesetzt.
A_KONTO1.bmp Lagerkonto auf 0 stellen
Das ausgewählte Lagerkonto wird auf 0 gestellt.

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Hinweis 
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Diese Funktion sollte nur in absoluten Ausnahmefällen durchgeführt werden.
A_ARBEITSBERICHT.bmp Buchung korrigieren
Über diese Funktion können die einzelnen Lagerbuchungen korrigiert werden (z. B. der Einstandspreis der Lagerbuchung etc.).

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A_EDIT.bmp Buchungsdatum ändern
Das Buchungsdatum der Lagerbuchung kann geändert werden.
A_EDITLINE.bmp Buchungstext ändern
Der Buchungstext der Lagerbuchung kann geändert werden.

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Funktionen
 
A_PRINT.bmp LagerjournalÖffnet die Auswertungen gefiltert auf den Auswertungstyp "Lagerjournal".
     BildschirmlisteEine Bildschirmliste der aufgeführten Lagerjournaldatensätze kann erzeugt werden.
Drucken
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Sendungsverfolgung-Positionen
Wird mit der Sendungsverfolgung gearbeitet, werden hier die dem Lieferschein zugeordneten Sendungspositionen angezeigt.
Seitens des x-it Versandmanagers kann ein Rückimport für BMD erstellt werden. Hier werden Tracking-Nummern, Links zur Sendungsverfolgung und Gewichte zurückgemeldet.

Stückliste
Gab es bei der ausgewählten Lieferung Positionen mit Stücklisten, werden diese hier angeführt.

Details zu Lieferscheinpositionen

Wird der Reiter "Lieferscheinpositionen" gewählt, ist im unteren Bereich der Reiter Warenausgangskosten Lieferschein als Detail zur ausgewählten Lieferscheinposition ersichtlich.

Hinweis 
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Änderungen der Warenausgangskosten auf der Lieferscheinposition werden nicht auf die Warenausgangskosten der Auftragsposition zurückgeschrieben.
Werden nach dem Druck des Lieferscheins die Warenausgangskosten auf der Auftragsposition geändert, hat dies keine Auswirkung auf die Warenausgangskosten der Lieferscheinposition.
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Parameter

Folgende Parameter wirken sich auf das Fenster "Lieferscheine" aus:

Bereich WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lieferscheine

Bei Aufruf des Fensters "Lieferscheine" werden die Daten sofort geladen.
 
Mit Aktivierung des Parameters werden die Daten erst nach dem Ausführen der Aktualisierung bzw. mit Strg + Enter neben den Einstiegsfelder geladen.
Definition, ob beim Öffnen des Fensters "Lieferscheine" nach noch nicht verbuchten Lieferscheinen gefiltert wird.

0 - Nein (Standard)

1 - Ja: Beim Öffnen des Fensters "Lieferscheine" kommt ein Hinweis, wenn nicht verbuchte Lieferscheine vorhanden sind, und eine Abfrage, ob nur die nicht verbuchten Lieferscheine aufgelistet werden sollen. Wird die Abfrage mit "Ja" bestätigt, öffnet sich das Fenster "Lieferscheine" gefiltert nach den noch nicht verbuchten Lieferscheinen über das Einstiegsfeld "Verbuchungsstatus".

Hinweis
Der Parameter kann je Benutzer über "Eigene Einstellungen" aktiviert werden.

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