Ausdruck Lieferschein
Grundlegende Informationen zu Lieferscheinen finden Sie unter Auftragserstellung und Auftragsausdrucke.
Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Lieferschein Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Lieferscheinlauf Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Sammellieferschein TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → StapeldefinitionÜbersicht
Der Aufruf kann entweder manuell in den Aufträgen oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Je nachdem wie Sie den Ausdruck starten, öffnet sich ein unterschiedlicher Ausdrucksdialog, über den die gewünschten Einstellungen für den Lieferscheindruck vorgenommen werden können.
Erfolgt der Ausdruck mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Lieferschein drucken" (MCS_MDLIEFERSCHEINMGR_PRINT) zu wählen.
In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Lieferscheindruckart | Auswahl zwischen Sammelausdruck und Einzelausdruck |
Druckart | Informationen finden Sie unter Druckart. |
Firma | Firmennummer, für die der Ausdruck erfolgen soll |
| Ausdrucksmodell | Informationen finden Sie unter Ausdrucksmodell. |
| Lieferempfänger | Durch die Eingabe des Lieferempfängers werden nur Lieferpositionen von den Aufträgen dieses Lieferempfängers gedruckt. |
| Erfassungs-Kennzeichen | Auswahl eines bestimmten Erfassungskennzeichens. Wird kein Erfassungskennzeichen angegeben, werden die ausdruckbaren Lieferscheine aller Erfassungskennzeichen gedruckt, welche Lieferscheine zulassen. |
Aufruf Paket WWS → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Lieferschein:
Informationen zum Lieferschein finden Sie unter Lieferschein.
Aufruf Paket WWS → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Lieferscheinlauf:
Informationen zum Lieferscheinlauf finden Sie unter Lieferscheinlauf.
Aufruf Paket WWS → Verkauf → Aufträge → Fenstermenü → Ausdruck → Sammellieferschein:
Informationen zum Sammellieferschein finden Sie unter Sammellieferschein.
Druckart
Mit der Druckart legen Sie fest, ob ein Originalausdruck oder ein Kontrollausdruck (Vorschau nächster Lieferschein oder Nachdruck eines bereits gedruckten Original-Lieferscheins) erstellt werden soll.
Im folgenden Parameter können Sie den Druckart-Vorschlag auswählen:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Definition, welche Druckart beim Aufruf des Lieferscheindrucks im Druckdialog vorgeschlagen werden soll. Hinweis: Bei einem bereits fertigen bzw. vollständig gelieferten Auftrag wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. |
Bei bereits im Original gedruckten Lieferschein kann mittels der Druckart ein Stornoausdruck aufgerufen werden.
Hinweis
 | Originalausdruck Der Lieferscheindruck bewirkt, dass Lieferscheinvorschläge in den Lieferschein übernommen werden. Beim Originalausdruck wird ein neuer Lieferschein mit der nächsten fortlaufenden Lieferscheinnummer generiert. Weiters wird bei einer vollständigen Lieferung aller Auftragspositionen das Liefer-Kennzeichen (LKz) auf "G - vollständig geliefert" gesetzt. In den Lieferscheinen werden alle gedruckten Lieferscheine gelistet. Damit mit dem Lieferscheinausdruck auch die Lagerabgangsbuchung erfolgt, muss der Lieferschein verbucht werden. Mit dem folgenden Parameter stellen Sie ein, ob der Lieferschein nach dem Ausdruck automatisch verbucht werden soll: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Neben der Lagerbuchung werden durch das Verbuchen des Lieferscheins ebenso die Rechnungsvorschläge erzeugt, welche Voraussetzung für den darauffolgenden Rechnungsdruck sind. Kontrollausdruck - Vorschau nächster LFS Der Kontrollausdruck gilt rein zur Kontrolle. Es wird keine Lieferscheinnummer vergeben und es erfolgt keine Lagerbuchung. Kontrollausdruck (Nachdruck lt. Auftrag) Informationen zum Nachdruck eines Lieferscheins finden Sie unter Nachdruck eines Lieferscheins. Storno-Ausdruck Informationen zum Stornieren eines Lieferscheins finden Sie unter Storno eines Lieferscheins. |
Im Eingabefeld für das Lieferscheindatum können Sie jenes Datum eintragen, welches auf dem Ausdruck angedruckt werden soll. Vorgeschlagen wird das Tagesdatum.
Als Ausdrucksmodell wird jenes vorgeschlagen, welches im Paket WWS → Stammdaten → Ausdrucksmodelle angelegt und im Ausdrucksmodellmanagement zugeordnet worden ist.
Mit der F4-Funktion gelangen Sie zur Auswahl des Ausdrucksmodells. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in das Fenster der Ausdrucksmodelle und können hier direkt ein neues Ausdrucksmodell anlegen bzw. ein bestehendes bearbeiten.
Zusätzlich kann über folgenden Parameter gesteuert werden, ob der Ausdruck des Lieferscheins im Hintergrund erfolgen soll:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Definition, ob der Lieferscheindruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Lieferscheindruck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Lieferscheindruck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "LIEFERSCHEIN.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. |
Zusatzangaben
Mittels Zusatzangaben können je Ausdruck unterschiedliche Eingaben getätigt werden.
Beispiel  | Das Bruttogewicht, die Tara und das Nettogewicht der Lieferung sollen eingetragen und auf dem Lieferschein angedruckt werden. Weiters sollen speziell für den Ausdruck anzuwendende Kopf- oder Fußtexte angegeben werden. Durch das Setzen der unten beschriebenen Parameter "Eingabe Brutto, Netto und Taragewicht", "Eingabe Kopftext bei Ausdruck" und "Eingabe Fußtext bei Ausdruck" kann das Fenster "Ausdruck Einzel-Lieferschein laut Ausdrucksmodell" so eingestellt werden:  |
Mit den folgenden Parametern können Sie die Zusatzangaben für Ihren Bedarf anpassen. Sie können diese entweder ein- oder ausblenden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferscheindatum-Uhrzeit" möglich sein soll. Hinweis: Diese Einstellung ist grundsätzlich nur bei der Verwendung von Verleihtagesmodellen notwendig. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferadresse" möglich sein soll. Hinweis Die Eingabe dient nur zur Erstellung oder Auswahl einer Adresse ohne einer Neuermittlung von abhängigen Werten wie z. B. Tour … Ist dies gewünscht, so hat die Änderung direkt am Auftrag zu erfolgen. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Spedition" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die Spedition kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. 2 - Ja mit Überschreiben der Auftragswerte: Die Spedition kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Auftrags- und Lieferscheinkopf übernommen. Hinweis: Bei Ausprägung "2" wird die Spedition nur bei "Einzelausdrucken" auf den Auftragskopf übernommen, nicht bei "Sammelausdrucken". | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Versandart" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die Versandart kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. 2 - Ja mit Überschreiben der Auftragswerte: Die Versandart kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Auftrags- und Lieferscheinkopf übernommen. Hinweis: Ausprägung "2" gilt nur für "Einzelausdrucke", nicht für "Sammelausdrucke". | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferkondition" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die Lieferkondition kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. 2 - Ja mit Überschreiben der Auftragswerte: Die Lieferkondition kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Auftrags- und Lieferscheinkopf übernommen. Hinweis: Ausprägung "2" gilt nur für "Einzelausdrucke", nicht für "Sammelausdrucke". | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Anzahl der Kolli" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die Anzahl der Kolli kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. Hinweis: Die Eingabe gilt sowohl für Einzellieferscheine als auch für Sammellieferscheine. Gibt es ein Trennkriterium beim Druck des Sammellieferscheins, wird die Anzahl der Kolli auf jedem Lieferschein gespeichert. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Brutto, Netto und Taragewicht" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Brutto, Netto und Taragewicht kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "EKAER-Nummer" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die EKAER-Nummer kann im Ausdrucksdialog eingegeben werden und wird auf den Lieferscheinkopf übernommen. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe des "Projekts" möglich sein soll. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Ausdrucksvorschau" möglich sein soll. Hinweis: Die Ausdrucksvorschau kann nur dann übersteuert werden, sofern das Ausdrucksmodell die Ausdrucksvorschau nicht aktiv hat. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe des "Kopftexts" möglich sein soll 0 - Nein 1 - Ja: Der Kopftext für den Lieferschein darf erstellt/bearbeitet werden. Falls vorhanden gilt der Kopftext(Lieferschein) des Auftrags als Vorschlag(es wird eine Kopie des Erfasstextes erstellt). Hinweis: Am Erfassungskennzeichen bzw. am Kunden kann der Kopftext (Lieferschein) analog zu den bereits bestehenden Rechnungstexten als Vorschlag hinterlegt werden. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe des "Fußtexts" möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Der Fußtext für den Lieferschein darf erstellt/bearbeitet werden. Falls vorhanden gilt der Fußtext (Lieferschein) des Auftrags als Vorschlag (es wird eine Kopie des Erfasstextes erstellt). Hinweis: Am Erfassungskennzeichen bzw. am Kunden kann der Fußtext (Lieferschein) analog zu den bereits bestehenden Rechnungstexten als Vorschlag hinterlegt werden. |
Kontrolle UID-Nummer bei EU-Lieferungen
Wenn Sie bei Ihren EU-Lieferungen die UID-Nummern auf Gültigkeit prüfen lassen möchten, so können Sie dies mit dem folgendem Parameter einstellen:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine:
Definition, ob die UID-Nummer auf Gültigkeit geprüft werden soll. Hinweis: Es wird eine Prüfung nach dem Stufe-2-Prüfverfahren durchgeführt. |
