​UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

Verrechnungsliste: A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Verrechnungsliste

Rechnungsvorschläge: A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Verrechnungsliste → Bereich "Rechnungsvorschläge" → Extras → Rechnungsvorschlagsliste

Übersicht

Das Fenster "Verrechnungsliste" bietet eine übersichtliche Auflistung aller Aufträge mit verrechenbaren Positionen, die für den Ausdruck der Rechnung bereitstehen.

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Das Fenster dient zur Kontrolle, ob Rechnungsvorschläge vorhanden sind, für welche eine Rechnung erstellt werden kann.
 
Ob Rechnungsvorschläge vorhanden sind, ist von der im Auftrag gewählten Erfassungsarten für Verkauf und den bereits durchgeführten Schritten abhängig (z. B. Lieferscheindruck und die Verbuchung des Lieferscheines bei einem Auftrag mit Erfassungsart "Auftrag (mit Lieferschein)"). 
 
Hinweis 
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Die Rechnungsvorschläge zu einem Auftrag können auch direkt in der Auftragserfassung (Paket WWS → Verkauf →  Auftragserfassung) im Bereich Rechnungsvorschläge angesehen und bearbeitet werden. Als Rechnungsvorschläge werden jene Auftragspositionen angezeigt, für welche bereits eine Lieferung erfolgt ist (Erfassungsart "Auftrag (mit Lieferschein)") oder für welche kein Lieferscheindruck notwendig ist (Erfassungsart "Dienstleistungsrechnung" oder "Faktura (mit internem Lieferschein)").
 
Der Ausdruck Rechnung für alle vorhandenen Rechnungsvorschläge eines Auftrags kann direkt über die Verrechnungsliste oder auch in den Aufträgen bzw. in der Auftragserfassung erfolgen.
Wird die Rechnung im Original gedruckt, scheint diese anschließend im Fenster Rechnungen auf.
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Aufträge
  • Rechnungsvorschläge

Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder können die Aufträge gefiltert werden und somit lässt sich die Anzeige der vorhandenen Rechnungsvorschläge eingrenzen.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Verrechnungsliste Einstiegsfelder: Alle Felder

Aufträge

Im Bereich "Aufträge" werden - je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern - jene Auftragskopfdaten angezeigt, für welche es bereits vorhandene Rechnungsvorschläge gibt.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 
Feldauswahl.png Feldauswahl Verrechnungsliste Aufträge: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Verrechnungsliste Aufträge: Alle Felder
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Hinweis 
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Mit dem Originalausdruck der Rechnung erfolgt automatisch die Rechnungsnummernvergabe, welche immer fortlaufend aufsteigend vergeben wird. Damit wird sichergestellt, dass keine Rechnungsnummer fehlt.

Weiters kann eingestellt werden, dass die Rechnung mit dem Originalausdruck automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht oder in eine Buchungsdatei gespeichert wid.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Verrechnungsliste über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_PRINT.bmp Rechnung
Die Rechnung für den ausgewählten Datensatz wird über diese Funktion erstellt.
Es öffnet sich der Ausdrucksdialog für eine Einzel-Rechnung.

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A_PRINT.bmp Rechnungslauf
Der Rechnungslauf ermöglicht es Ihnen, zu mehreren Aufträgen Rechnungen zu erstellen.
Sind im Bereich "Aufträge" Datensätze markiert, werden diese als Vorschlagswert in den Ausdrucksdialog übernommen.
Ansonst sind die Einschränkungen für den Rechnungslauf direkt im Ausdrucksdialog vorzunehmen.

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Hinweis
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Werden keine Einschränkungen im Ausdrucksdialog vorgenommen, werden zu sämtlichen verrechenbaren Rechnungsvorschlägen Rechnungen erzeugt.

Bei einem Rechnungslauf empfieht es sich, die Verarbeitung der Rechnung im Hintergrund zu aktivieren um den Arbeitsspeicher des Arbeitsplatzes nicht zu überlasten.
Sollte die Verarbeitung im Hintergrund nicht aktiviert sein, soll nach Möglichkeit keine Ausdrucksvorschau aktiviert werden, da auch dies den Arbeitsspeicher überlasten und somit den Rechnungslauf abbrechen könnte.

A_FUNCTION.bmp Auftrag aus Wiederholfaktura (WHK) erstellen
Nach der Ermittlung der Wiederholfaktura wird mit dieser Funktion die Abfrage gestartet, welches Erfassungskennzeichen für die Kopie verwendet werden soll, und ob die Kontofindung und Neuermittlung von Preis und Rabatt erfolgen soll:

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Aus der selektierten Wiederholfaktura mit Kopie wird dann ein neuer Auftrag generiert.
A_DELETE.bmp Rechnungsvorschläge löschen
Über diese Funktion können Rechnungsvorschläge (auch zu mehreren Aufträgen) gelöscht werden.

Hinweis
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Ein Rechnungsvorschlag kann nur dann gelöscht werden, wenn es sich dabei um ermittelte Rechnungsvorschläge aus einer Wiederholfaktura handelt. Ansonsten ist die Funktion deaktiviert.
A_FUNCTION.bmp Wiederholfakturen ermitteln
Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Wiederholfakturen ermitteln.
A_FUNCTION.bmp 'Verrechnet bis Leistungszeitraum' ermitteln
Informationen dazu finden Sie in der Hilfe 'Verrechnet bis Leistungszeitraum' ermitteln.


A_FUNCTION.bmp Anzahlungsrechnungen lt. Rechnungsplan ermitteln
Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Anzahlungsrechnungen lt. Rechnungsplan ermitteln.

A_Checklist.bmp Checklisten
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Checkliste öffnen
Mit dieser Funktion können Sie die Checkliste öffnen.

Checklistenfortschritt
Mit dieser Funktion können Sie sich den Fortschritt der zugeordneten Checkliste ansehen.

Checkliste entfernen
Mit dieser Funktion können Sie die Zuordnung der Checkliste löschen.

Checkliste Übersicht
Mit dieser Funktion können Sie die Übersicht der Checklisten öffnen.
Funktionen
 
A_PRINT.bmp SammelrechnungAusdruck einer Sammelrechnung 
A_LIST.bmp Rechnungsvorschläge
Ausdruck der Rechnungsvorschlagsliste.

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R_Report_Small.bmp Reports für RechnungsvorschlägeEinstieg in die Reportverwaltung; Reports für die Rechnungsvorschläge werden aufgelistet. In diesem Bereich können die Reports/Formulare für die Rechnungsvorschläge angelegt bzw. angepasst werden.
Ausdruck

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Rechnungsvorschläge

Im Bereich der Rechnungsvorschläge werden die Rechnungsvorschläge des selektierten Auftrags angezeigt.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 
Feldauswahl.png Feldauswahl Verrechnungsliste Rechnungsvorschläge: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Verrechnungsliste Rechnungsvorschläge: Alle Felder
 
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Bereich der Rechnungsvorschläge über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_LIST.bmp Rechnungsvorschlagsliste
Über diese Funktion wird das Fenster Rechnungsvorschläge geöffnet.
Im Unterschied zum Bereich Rechnungsvorschläge im Fenster "Verrechnungsliste" werden hier nicht nur jene des ausgewählten Auftrags angezeigt, sondern sämtliche vorhandene Rechnungsvorschläge.
Extras

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Hinweis 
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Für die Verarbeitung der Rechnung im Hintergrund sind folgende Parameter relevant: Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck:

Definition, ob der Rechnungsdruck im Hintergrund erfolgen soll.

0 - Nein

1 - Ja: Der Ausdruck wird entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann.
Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "RECHNUNG.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden.

2 - Ja mit interner Nachricht: Gleich wie "1 - Ja", zusätzlich erscheint eine interne Nachricht am Bildschirmrand, sobald der Ausdruck abgeschlossen ist.

Hinweis: Die internen Nachrichten können im Bereich CRM → Extras → Interne Nachrichten aufgerufen werden. Wird der Druck im Hintergrund aktiviert, erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert.

Ist der Parameter "Druck im Hintergrund aktiv" auf "Ja", so kann definiert werden, ob beim Einzeldruck eine Kontrolle der Rechnungsvorschläge erfolgen soll.
Damit werden ev. vorhandene Fehler schon beim Aufruf abgeprüft und nur korrekte Aufträge dann in die "Asynchronen Jobs" eingetragen.

Hinweis: Beim Hintergrunddruck bzw. Rechnungslauf erfolgt im Gegensatz zum Sofortdruck die Kontrolle der Rechnungsvorschläge erst bei der Verarbeitung und die Fehlerbeschreibung in den "Asynchronen Jobs".

Rechnungsvorschläge

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Verrechnungsliste → Bereich "Rechnungsvorschläge" → Extras → Rechnungsvorschlagsliste

Die Rechnungsvorschlagsliste kann im Bereich Rechnungsvorschläge im Fenster "Verrechnungsliste" über das Fenstermenü "Extras" geöffnet werden.

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In diesem Fenster werden sämtliche vorhandene Rechnungsvorschläge aller Aufträge aufgelistet.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Rechnungsvorschläge

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Rechnungsvorschläge angezeigt werden sollen.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Rechnungsvorschläge Einstiegsfelder: Alle Felder

Rechnungsvorschläge

Je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern werden Ihnen hier sämtliche Rechnungsvorschläge aller Aufträge angezeigt.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 
Feldauswahl.png Feldauswahl Rechnungsvorschläge Rechnungsvorschläge: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Rechnungsvorschläge Rechnungsvorschläge: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

A_PRINT.bmp Rechnung für selektierte Datensätze
Über die Rechnungsvorschläge haben Sie die Möglichkeit, mehrere zu selektieren und für diese eine Rechnung zu erstellen.

Hinweis
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Es dürfen nur Datensätze eines Auftrags ausgewählt werden. Sollten Rechnungsvorschläge unterschiedlicher Aufträge ausgewählt werden, wird der Ausdruck mit folgender Hinweismeldung abgebrochen.

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Drucken
 
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Siehe auch: