UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Wiederholfakturen finden Sie unter Wiederholfaktura.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Verrechnungsliste → Fenstermenü → Funktionen → 'Verrechnet bis Leistungszeitraum' ermitteln
 

Übersicht

Die Funktion "'Verrechnet bis Leistungszeitraum' ermitteln" dient der Kontrolle bzw. Korrektur bei Wiederholfakturen.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Erfassungs-Kennz.
Einschränkung von einzelnen oder mehreren Erfassungskennzeichen, für die ermittelt werden soll
Erfassungs-Nr.
Auswahl von einzelnen oder mehreren Erfassungsnummern, für die ermittelt werden soll
Abrechnungsmodell für Wiederholfaktura
Auswahl von einzelnen oder mehreren Abrechnungsmodellen für Wiederholfaktura, für die ermittelt werden soll
Ab-DatumAuswahl, ab welchem Datum die Ermittlung stattfinden soll
Verrechnungsdatum nach Ab-Datum setzen
Werden die Eingabefelder "Verrechnungsdatum nach Ab-Datum setzen" und "Leistungszeitraum bis überprüfen/korrigieren" nicht aktiviert (Felder stehen auf "Nein"), werden das Leistungszeitraum-bis-Datum der letzten Rechnung und das Verrechnet-bis-Datum am Auftragskopf miteinander verglichen. Sind diese nicht identisch, wird das Feld "Verrechnet Bis Datum" am Auftragskopf mit dem Leistungszeitraum-bis-Datum der Rechnung befüllt.

Wird das Feld "Verrechnungsdatum nach Ab-Datum setzen" aktiviert, wird das Verrechnet-bis-Datum am Auftragskopf auf das erste Verrechnungsdatum laut Intervall im Abrechnungsmodell für Wiederholfaktura gesetzt. Beim nächsten Ermitteln der Wiederholfakturen wirkt sich diese Datum auf das Verrechenbar-ab-Datum aus.
Leistungszeitraum bis überprüfen/korrigieren
Werden die Eingabefelder "Verrechnungsdatum nach Ab-Datum setzen" und "Leistungszeitraum bis überprüfen/korrigieren" nicht aktiviert (Felder stehen auf "Nein"), werden das Leistungszeitraum-bis-Datum der letzten Rechnung und das Verrechnet-bis-Datum am Auftragskopf miteinander verglichen. Sind diese nicht identisch, wird das Feld "Verrechnet Bis Datum" am Auftragskopf mit dem Leistungszeitraum-bis-Datum der Rechnung befüllt.

Wird das "Leistungszeitraum bis überprüfen/korrigieren" aktiviert, wird das Verrechnet-bis-Datum am Auftragskopf geprüft und korrigiert, wenn dieses Datum nicht mit dem zuletzt verrechneten Leistungszeitraum übereinstimmt.

Beispiel 
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Die Abrechnung der Wiederholfaktura soll monatlich erfolgen für den Leistungszeitraum 01.01. bis 31.12. 
Jänner und Februar wurden bereits verrechnet. Im März soll die Verrechnung ausgesetzt werden, daher wird das Verrechnet-bis-Datum manuell auf den 31.03. gesetzt. Um solche manuellen Änderungen für einen oder mehrere Aufträge wieder rückgängig zu machen, kann die Funktion genutzt werden. Es wird geprüft, welche Zeiträume, unter Berücksichtigung des Intervalls vom Abrechnungsmodell für Wiederholfaktura, tatsächlich verrechnet worden sind. Dementsprechend wird das Verrechnet-bis-Datum gesetzt: In diesem Beispiel dann auf den 28.02., weil bis Ende Februar verrechnet worden ist.

Für mehr Informationen zur manuellen Änderung des "Verrechnet bis Leistungszeitraumes" lesen Sie:



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