Abgleich Warenannahme EDI mit Warenannahme Offline-MDE
In dieser Themenhilfe finden Sie alle Informationen zum Spezialablauf der Warenannahme EDI und der Kombination mit der Offline-MDE-Kommissionierung im Einkauf.
Allgemein
Diese Funktion ermöglicht es, einen XML-Lieferschein in die Warenannahme zu importieren und diesen mit der tatsächlichen Warenannahme mittels Offline-MDE abzugleichen.
Somit können Sie sicherstellen, dass die übermittelten Daten des Lieferanten mit der tatsächlichen Lieferung übereinstimmen.
Einstellungen
Damit der Abgleich der XML-Lieferscheine und der Offline-MDE-Kommissionierung möglich ist, sind folgende Einstellungen relevant.
MDE-Art
Im Fenster MDE-Arten ist eine Offline-MDE-Art mit der Verarbeitungsart "Kommissionierung Einkauf/Produktion" anzulegen.
Hier hinterlegen Sie die definierte Feldauswahl, die für den Import der Textdatei erforderlich ist.
Das Verzeichnis, von dem die Datei abgeholt wird, sowie das Sicherungsverzeichnis, in das es nach dem Import verschoben wird, ist ebenfalls zu hinterlegen.
Ob diese Datei mit dem XML-Lieferschein abgeglichen werden soll, definieren Sie über das Feld "EDI Abgleich". Wird der Abgleich mit "Ja" bestätigt, kann der Abgleich zwischen MDE und EDI erfolgen.
Die Web-Funktion der MDE-Art darf nicht aktiviert werden, da dieser Abgleich nur für Offline-MDE möglich ist.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier: Mobile Datenerfassung (MDE)
XML-Lieferschein
Für den Abgleich wird ein XML-Lieferschein benötigt, der im Fenster Warenannahme EDI importiert werden kann.
Um die Funktion freizuschalten, werden die Lizenzen für "EDI Basis" und "EDI DESADV" benötigt.
Ein Beispielfile für den "DESADV" finden Sie auf unserer Homepage: BMD Technische Dokumentationen: Ihr Technik-Know-how
Parameter
Folgende Parameter sind für die Warenannahme EDI und den Abgleich mit MDE relevant:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Warenannahme EDI
Definition, ob nach der Verarbeitung der Warenannahme EDI eine automatische Verbuchung erfolgen soll. | |
Definition, ob die Bestellnummer im Zuge der Verarbeitung Warenannahme EDI automatisch ermittelt werden soll. Hinweis Die Ermittlung der Bestellnummer kann nur dann erfolgen, wenn
|
Warenannahme
Für den Abgleich der Warenannahme und des XML-Lieferscheins ist es notwendig, dass sowohl die MDE-Daten als auch der XML-Lieferschein in das Fenster Warenannahme EDI importiert werden.
XML-Lieferschein importieren
Die XML-Lieferscheine, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, können entweder automatisch über die Stapelverwaltung oder manuell im Detailreiter "EDI" importiert werden.
Für den manuellen Import starten Sie die Funktion "XML-Import EDI".
Es öffnet sich das Fenster, in dem definiert wird, für welche Firma der Import stattfinden soll und aus welchem Verzeichnis die Dateien importiert werden sollen. Zusätzlich kann hier das Sicherungsverzeichnis hinterlegt werden, in das die importierten Dateien verschoben werden.
Wird die automatische Datenprüfung aktiviert, werden die importierten Daten direkt mit den Daten im System abgeglichen. Wird z. B. im XML-Lieferschein statt dem Bestell-Kz und der Bestell-Nr. die Lieferantenauftragsnummer übermittelt, erfolgt auf Basis dieser direkt der Abgleich und die Bestellung im System wird ermittelt. Ist die Datenprüfung nicht aktiviert, werden die Daten importiert, jedoch nicht der konkreten Bestellung zugeordnet.
Ob die Daten kontrolliert worden sind, ist am Feld "Status" ersichtlich. Die Datenkontrolle kann auch manuell angestoßen werden.
MDE-Daten importieren
Die Ware wird im Lager angeliefert und mittels MDE-Gerät gescannt. Die erzeugte Datei des Offline-MDE-Geräts wird im definierten Verzeichnis abgelegt.
Diese Daten werden nun entweder manuell oder automatisch (Informationen dazu finden Sie hier: Mobile Datenerfassung (MDE)) importiert.
Erfolgt der Import automatisch, sind die Daten auch automatisch im Detailreiter "MDE" ersichtlich.
Ansonsten kann der Import in diesem Detailreiter manuell mit der Funktion "Import starten" angestoßen werden.
Im Gegensatz zum Import im Fenster MDE-Erfassung öffnet sich hier kein eigenes Fenster, in dem die Datenkontrolle und die Verarbeitung definiert wird.
Der Import erfolgt automatisch für jene MDE-Arten, bei denen der EDI-Abgleich aktiviert worden ist.
Ist der Import erfolgreich durchgeführt worden, sind im Detailreiter sämtliche importierten Daten ersichtlich.
Über das Feld "Status" und die Notiz ist ersichtlich, ob die Daten bereits kontrolliert worden sind.
Wird die Funktion "Daten kontrollieren" ausgeführt, werden die vorhandenen Daten mit jenen Daten im Detailreiter "EDI" abgeglichen. Sind hier keine dazugehörigen Datensätze vorhanden, wird der Status auf "unvollständig" gesetzt und in der Notiz ein entsprechender Hinweis erfasst.
Sind sowohl im Reiter "EDI" als auch im Reiter "MDE" Daten zur gleichen Bestellung vorhanden, werden beim Ausführen der Funktion "Daten kontrollieren" die Daten gegenübergestellt und verglichen.
Stimmen die Daten überein, ist im Feld "Status" ein grünes Häkchen ersichtlich, wodurch erkennbar ist, dass dies der Fall ist.
Sind die Daten unterschiedlich, ist auch hier der Status auf "unvollständig" gesetzt und in der Notiz sind die abweichenden Daten vermerkt.
EDI/MDE Abgleich
Nachdem sowohl die MDE- als auch die EDI-Daten importiert worden sind, sind diese im Detailreiter "EDI/MDE Abgleich" ersichtlich.
Hier werden unter anderem auch die Mengen der MDE sowie des XML-Lieferscheins gegenübergestellt.
In diesem Fenster können die Daten ebenfalls kontrolliert werden.
Nachdem die Daten kontrolliert worden sind, kann die Verarbeitung der Daten erfolgen.
Mit der Funktion "Verarbeitung starten" wird der Lieferschein entsprechend der vorhandenen Daten erzeugt und ist in der Warenannahmeübersicht ersichtlich.
Ist mittels Parameter definiert worden, dass die Verbuchung der Warenannahme sofort erfolgen soll, wird der Lieferschein automatisch verbucht und es erfolgt ggf. die Lagerbuchung.
Ist die Verbuchung nicht aktiviert worden, ist diese im Fenster "Warenannahmeübersicht" manuell durchzuführen. Die Verbuchung ist im Feld "Verbuch-Kz" ersichtlich.
Hinweis
 | Verarbeitet werden nur jene Datensätze, bei denen die Daten des XML-Lieferscheins und der MDE-Kommissionierung übereinstimmen. Gibt es Datensätze, bei denen es zu Abweichungen kommt, werden diese nicht verarbeitet und sind im Reiter "EDI/MDE Abgleich" weiterhin ersichtlich. Erst wenn die Daten entsprechend angepasst worden sind und somit übereinstimmen, können diese ebenfalls verarbeitet werden.  |
Spezialthemen
In diesem Kapitel wird auf einzelne Spezialthemen zum Abgleich von Warenannahme EDI und Offline-MDE eingegangen.
Teillieferungen
Werden die Bestellungen nicht vollständig geliefert, kann im XML-Lieferschein definiert werden, ob es weitere Lieferungen gibt oder die offene Menge nicht mehr nachgeliefert wird.
In der "ItemList" kann dies über den Tag <DeliveryCompleted> definiert werden. Wird hier der Wert "true" hinterlegt, erfolgt keine weitere Lieferung zu dieser Bestellposition. Mit "false" wird definiert, dass es noch weitere Anlieferungen geben wird.
Im Zuge des Wareneingangs wird dadurch die Bestellposition fertiggemeldet.
Import mit Artikel-ID
Der Import der Warenannahme mit Artikel-ID (z. B. Seriennummern, Chargen oder Farben & Größen) ist ebenfalls möglich. Die Artikel-ID muss dafür sowohl über die Mobile Datenerfassung übermittelt als auch im XML-Lieferschein in folgenden Tags hinterlegt werden:
Die Daten müssen in beiden Bereichen gleich erfasst werden (wird im XML-Lieferschein die "SerialNumberInternal" übergeben, muss in der MDE ebenfalls die Seriennummer intern übergeben werden) und übereinstimmen. Verarbeitet werden die Daten auch hier nur dann, wenn die Werte zwischen EDI und MDE übereinstimmen.
Automatischer Import
Der Import der XML-Lieferscheine kann über die Stapelverwaltung automatisch erfolgen. Auch die Offline-MDE-Daten können automatisch verarbeitet werden.
Weitere Informationen zur automatischen Verarbeitung finden Sie unter anderem hier:
