FAQ Auftragsbezogene Beschaffung
Grundlegende Informationen zum Thema "Auftragsbezogene Beschaffung" finden Sie in der Themenhilfe Auftragsbezogene Beschaffung.Allgemein
Was versteht man unter auftragsbezogener Beschaffung?
Die auftragsbezogene Beschaffung ermöglicht es, eine Bestellung oder einen Beschaffungsvorschlag aus einem Auftrag oder einem Angebot zu generieren. In den Positionen der Auftragserfassung sind dazu folgende Felder von Bedeutung:
- Beschaffungsart
- Beschaffungskz
- Beschaffungsstatus
Mit der auftragsbezogenen Beschaffung kann entweder ein Beschaffungsvorschlag oder eine Bestellung erstellt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Direktlieferung auszulösen. Dies bedeutet, dass der Lieferant direkt an den Endkunden liefert. Diese Möglichkeit wird am Verkaufsauftrag definiert und auf die Bestellung übernommen.
Stammdaten
Was ist beim Beschaffungskennzeichen der Unterschied zwischen fehlender Lagermenge und Rückstandsmenge?
Im Beschaffungskennzeichen (z. B. am Artikel) kann zwischen der Ausprägung "Auftragsbezogen fehlende Lagermenge" und "Auftragsbezogen Rückstandsmenge" unterschieden werden.
Der Unterschied kommt nur zum Tragen, wenn mit manueller Kommissionierung (Feld "Kommissionierung" = "Manuell") gearbeitet wird. Bei automatischer Kommissionierung bzw. bei manueller Kommissionierung mit Kontrolle wird bei beiden Varianten des Beschaffungskennzeichens die gleiche Menge bestellt. Bei manueller Kommissionierung würde immer die gesamte Menge in Rückstand genommen werden und die Einstellungsmöglichkeit "Auftragsbezogen fehlende Lagermenge" korrigiert dies.
Beispiel
 | Lagerstand ist 3 Stk. und im Auftrag sollen 5 Stk. verkauft werden. Das Feld "Kommissionierung" steht auf "Manuell". Dann werden bei den beiden Varianten folgende Mengen bestellt:
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Tägliches Arbeiten
Wie kann eine bereits fertige Direktlieferung einem anderen Kunden zugeordnet werden?
Eine bereits fertige Direktlieferung mit Transitlager, bei der die Ware dem Kunden schon geliefert worden ist, kann nicht einem anderen Kunden zugeordnet werden. Die Direktlieferung kann nur storniert und neu für den anderen Kunden erstellt werden. Folgende Schritte müssen dafür durchgeführt werden:
- Storno von Rechnung bzw. Lieferschein
- Die Warenzuordnung kann in der Warenannahmeübersicht gelöscht werden.
- Dann kann der Liefervorschlag in der Liefermengenerfassung gelöscht werden.
- Danach kann die Warenannahme storniert werden. Falls die Warenannahme einer Eingangsrechnung zugeordnet worden ist, muss auch die Zuordnung zur Eingangsrechnung gelöscht werden, bevor die Warenannahme storniert werden kann.
- Bestellung und Auftrag können fertiggemeldet werden.
- Nach Ausführung dieser Schritte ist der Lagerstand wie vor der Direktlieferung. Nun kann ein neuer Direktlieferungsauftrag erstellt werden.
Wie sehe ich, für welche Aufträge auftragsbezogene Bestellungen oder Beschaffungsvorschläge vorhanden sind?
In den Auftragspositionen ist über die Felder "Beschaffungsstatus", "Beschaffungsart" und "Beschaffungskz" ersichtlich, ob eine auftragsbezogene Beschaffung ausgelöst worden ist.
Das Fenster "Auftragspositionen" kann über das Paket WWS → Verkauf → Auftragspositionen geöffnet werden. Darin kann nach den entsprechenen Feldern gefiltert werden.
Nähere Informationen zu Filtermöglichkeiten finden Sie unter Suchen und Filtern.
Warum werden die Felder "Auftrags-Erf.-Kennz." und "Auftrags-Erf.-Nr." im Bestellkopf nicht befüllt, obwohl eine auftragsbezogene Beschaffung durchgeführt worden ist?
Die beiden Felder "Auftrags-Erf.-Kennz." (Auftrags-Erfassungskennzeichen) und "Auftrags-Erf.-Nr." (Auftrags-Erfassungsnummer) werden nur befüllt, wenn aus dem Auftrag eine eigene Bestellung generiert worden ist. Dafür ausschlaggebend ist das Feld "Eigene Bestellung" am Auftragskopf.
Warum wird die Artikelbeschreibung bei einer auftragsbezogenen Bestellung nicht auf die Bestellposition übernommen?
Falls die Artikelbeschreibung des Auftrags nicht automatisch in die Bestellung übernommen wird, kann zuerst der folgende Parameter kontrolliert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme
Definition, ob die Artikelbeschreibung der Auftragsposition als Artikelbeschreibung der Bestellposition übernommen werden soll. 0 - Nein: Die Artikelbeschreibung der Auftragsposition wird nicht übernommen. 1 - Ja: Die Artikelbeschreibung der Auftragsposition wird als Artikelbeschreibung der Bestellposition übernommen. 2 - Ja, nur bei Diversartikel: Sofern der Artikel der Auftragsposition als Diversartikel gekennzeichnet ist, wird die Artikelbeschreibung auf die Bestellposition übernommen. Hinweis Gilt nicht nur bei der auftragsbezogenen Bestellung, sondern auch bei der Überleitung von Angeboten in Anfragen. |
Nur wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird die Artikelbeschreibung auf die Bestellung übernommen.
Wird die Artikelbeschreibung aber trotz Aktivierung des Parameters nicht übernommen, ist zu kontrollieren, ob die Sprache der Bestellung und die Sprache des Auftrags unterschiedlich sind.
- Im Einkauf ist die Bestellsprache immer die Sprache des Lieferanten.
- Im Verkauf ist die Auftragssprache abhängig von der Einstellung des folgenden Parameters:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → KopfdatenDefinition, welche Person am Auftrag die Sprache der Texte bestimmt.1 - Auftraggeber (Standard)2 - Lieferempfänger3 - Rechnungsempfänger4 - Zentraler Rechnungsempfänger5 - Alle 4 Sprachen möglich: Sind am Auftrag als Kunde, Lieferempfänger, Rechnungsempfänger oder zentraler Rechnungsempfänger Personen mit unterschiedlichen Sprachen hinterlegt, so ist die Einstellung "5 - Alle 4 Sprachen möglich" zu empfehlen, wenn nicht eine fixe Person die Sprache vorgibt.Wie funktioniert dies?- Wenn am Auftrag ein Text erfasst wird, wird die Sprache abgefragt.
- Je nach Ausdrucksart wird die Sprache der jeweiligen Person für den Ausdruck der Texte UND für die Ermittlung des Ausdrucksmodells verwendet! Bei der Auftragsbestätigung wird die Sprache des Kunden verwendet, beim Lieferschein die Sprache des Lieferempfängers, bei der Rechnung die Sprache des Rechnungsempfängers bzw. des zentralen Rechnungsempfängers.
Wird der Parameter auf eine der Ausprägungen 1 - 4 gestellt, so wird die Sprache der gewählten Parametereinstellung für die Sprach- und Ausdrucksmodellfindung herangezogen, egal welcher Ausdruck (Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung agieren gleich) verwendet wird.BeispielDie Texte sollen immer in der Sprache des Rechnungsempfängers ermittelt und gedruckt werden. Dieser hat die Sprache "Englisch" hinterlegt. Nun werden alle Texte auf Englisch erfasst. Wird nun der Lieferschein für einen Lieferempfänger mit deutscher Sprache erstellt, wird kein Text angedruckt, da der Text auf Englisch und nicht auf Deutsch erfasst worden ist.
HinweiseFür den Ausdruck der Artikelbezeichnung ist zusätzlich zu beachten, dass der Parameter "Übernahme der Artikeltexte" nicht auf "1" gestellt ist. Der Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung. Mit der Ausprägung "0" werden die Texte/Artikelbezeichnung IMMER beim Ausdruck aus den Stammdaten (natürlich wieder in Abhängigkeit des Parameters "Sprache für Texte") ausgelesen.Soll bei der Erfassung bzw. Änderung von Texten zusätzlich die Standardsprache zur Auswahl stehen, ist dies mittels des Parameters "Auswahl Standardsprache für Texte" aktivierbar. Dieser Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten. - Wenn am Auftrag ein Text erfasst wird, wird die Sprache abgefragt.
Gibt es nun eine Ungleichheit zwischen Bestellsprache und Auftragssprache, kann im folgenden Parameter festgelegt werden, dass die Artikelbeschreibung trotz unterschiedlicher Sprache vom Auftrag auf die Bestellung übernommen wird.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme
Definition, ob eine Textübernahme bei Sprachen-Ungleichheit zwischen Auftrag und Bestellung erfolgen soll, sofern der Text auf der Auftragsposition gespeichert worden ist. Ein Text wird auf der Auftragsposition gespeichert, wenn ein vorgeschlagener Text bearbeitet oder wenn der Parameter "Übernahme der Artikeltexte" aktiviert worden ist (zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung). 0 - Nicht übernehmen (Standard): Texte werden bei Ungleichheit der Sprachen nicht übernommen. Texte werden somit nur bei Gleichheit der Sprachen vom Auftrag auf die Bestellung übernommen. 1 - Übernehmen von Auftrags-Sprache in Bestell-Sprache (1:1): Die Texte werden immer übernommen. Eine Übersetzung der Texte ist nach der Übernahme manuell möglich. Hinweis Im Verkauf ist es vom Parameter "Sprache für Texte" abhängig, welche Person für die Auftrags-Sprache ausschlaggebend ist. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten. Im Einkauf ist die Bestell-Sprache immer die Sprache des Lieferanten. |
Parameter
Werden die Texte bei auftragsbezogenen Bestellungen bei Ungleichheit der Sprachen übernommen?
Ob die Texte bei Sprachen-Ungleichheit übernommen werden, kann im folgenden Parameter definiert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme
Definition, ob eine Textübernahme bei Sprachen-Ungleichheit zwischen Auftrag und Bestellung erfolgen soll, sofern der Text auf der Auftragsposition gespeichert worden ist. Ein Text wird auf der Auftragsposition gespeichert, wenn ein vorgeschlagener Text bearbeitet oder wenn der Parameter "Übernahme der Artikeltexte" aktiviert worden ist (zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung). 0 - Nicht übernehmen (Standard): Texte werden bei Ungleichheit der Sprachen nicht übernommen. Texte werden somit nur bei Gleichheit der Sprachen vom Auftrag auf die Bestellung übernommen. 1 - Übernehmen von Auftrags-Sprache in Bestell-Sprache (1:1): Die Texte werden immer übernommen. Eine Übersetzung der Texte ist nach der Übernahme manuell möglich. Hinweis Im Verkauf ist es vom Parameter "Sprache für Texte" abhängig, welche Person für die Auftrags-Sprache ausschlaggebend ist. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten. Im Einkauf ist die Bestell-Sprache immer die Sprache des Lieferanten. |
Können Länge, Breite und Höhe vom Auftrag auf die Bestellung übergeben werden?
Wird mit auftragsbezogener Bestellung gearbeitet, so ist mittels Parameter einstellbar, dass Länge, Breite und Höhe lt. Auftragsposition auf die Bestellposition übernommen werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme
Definition, ob Länge, Breite, Höhe und der Wert des Feldes "Anzahl" der Auftragsposition auf die Bestellung übernommen werden sollen. 0 - Nein (Standard): Länge, Breite, Höhe und Anzahl werden nicht auf die auftragsbezogene Bestellung übernommen. 1 - Ja: Länge, Breite, Höhe und Anzahl werden von der Auftragsposition auf die Bestellposition übernommen. Hinweis Bei der Ausprägung "1 - Ja" werden beim Erstellen von auftragsbezogenen Bestellpositionen mit Stücklistenreferenz die Länge, Breite und Höhe von der Stücklistenposition und nicht von der Auftragsposition übernommen. Ist auf der Auftragsposition bzw. auf der Stücklistenposition das Feld "Anzahl" befüllt, so wird bei der Übergabe der Länge, Breite und Höhe auch auf der Bestellposition anhand der Menge die Anzahl berechnet. |
 | Siehe auch: |