FAQ Berechtigungen in der WWS

 Grundlegende Informationen zum Thema "Berechtigungen in der WWS" finden Sie in der Themenhilfe Berechtigungen in der WWS.

 

In den Berechtigungen kann die Berechtigung "Ausdrucksvorschläge erstellen und verändern" erlaubt werden. Diese Berechtigung hat die Funktionsnummer 30727 oder ist zu finden in den Berechtigungen im Baum unter TOOLS → Tools → Weitere TOOLS Funktionen → Report → Ausdrucksvorschläge erstellen und verändern.

Sobald diese Berechtigung erlaubt ist, ist die F4- bzw. die F8-Funktion beim Feld "Reportname" z. B. beim Druck der Artikeletiketten verfügbar.

Mit der Berechtigung "Wechsel Ausdrucksmodell (bei Druckdialog)" kann die Auswahl des Ausdrucksmodells im Ausdrucksdialog unterbunden werden. Diese Berechtigung hat die Funktionsnummer 41930 oder ist zu finden in den Berechtigungen im Baum unter Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle → Wechsel Ausdrucksmodell (bei Druckdialog).

Für die Funktion "Textdatei importieren - Artikel" gibt es keine eigene Berechtigung. Wenn der Benutzer Artikel anlegen bzw. bearbeiten darf, dürfen die Artikel auch über CSV importiert werden.

Die beiden Berechtigungen ("Neu" und "Bearbeiten") sind zu finden in den Berechtigungen im Baum unter Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel.

Die Funktionsnummern der beiden Berechtigungen lauten:

Wenn der Benutzer keine Berechtigung für die Funktion "Spaltenweise bearbeiten" hat, aber trotzdem den Farbcode z. B. im Fenster "Artikel" ändern möchte, kann dies in den Berechtigungen aktiviert werden. Dazu ist in den Berechtigungen im Baum unter TOOLS → Tools →  "Weitere TOOLS Funktionen" unter dem Punkt "Fenster - Farbcodeliste" irgendeine Berechtigung zu erlauben, damit diese grün erscheint. Danach kann die Berechtigung wieder gesperrt werden. Dabei wird die Berechtigung wieder auf rot gestellt, aber der übergeordnete Knoten "Fenster - Farbcodeliste" erscheint nun gelb. Sobald dies so eingestellt ist, kann der Farbcode z. B. im Fenster "Artikel" geändert werden.

In den Berechtigungen gibt es bei der ER-Kontrolle die Möglichkeit, dass die Funktionen "WE-Kontrolle" und "WE-Zuordnung" bei verbuchten Eingangsrechnungen nur geöffnet werden können, aber die Funktionen innerhalb nicht erlaubt sind. Dazu müssten die Funktionen "WWS Kontrolle (allgemein)" und "WWS Zuordnung (allgemein)" erlaubt und die Funktionen "WWS Kontrolle (verbuchte)" und "WWS Zuordnung (verbuchte)" gesperrt sein.

Sind die Berechtigungen "WWS Kontrolle (allgemein)" und "WWS Zuordnung (allgemein)" auch gesperrt, so würden keine WWS Funktionen in der ER-Kontrolle zur Verfügung stehen.

Diese Berechtigungen sind zu finden in den Berechtigungen im Baum unter Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassungen → ER-Kontrolle.

Um im BMD Web bei Bestellungen oder Aufträgen Dokumente zuordnen zu können, muss die Berechtigung "Dokumente zuordnen" erlaubt sein.

Die Berechtigung "Dokumente zuordnen" hat die Funktionsnummer 38266 oder ist zu finden in den Berechtigungen im Baum unter CRM und DMS → DMS → DMS - weitere Funktionen → Dokumente zuordnen.

Hat ein Benutzer das Recht, den Einkaufspreis zu sehen, ist dieser am Artikel im Feld "EK-Preis" ersichtlich.

Ist für einen Benutzer das Feld "Einkaufspreis" gesperrt worden, sieht dieser statt des Wertes den Hinweis: "Sie haben keine Berechtigung für dieses Feld."

Ja, der Einstandspreis kann über die Feldberechtigungen gesperrt werden. Dazu im Fenster Berechtigungen die Funktion "Berechtigung auf Funktionen und Felder" (zu finden im Fenstermenü → Funktionen) bei der gewünschten Benutzergruppe ausführen.

Im Baum "Rechte der Gruppe..." kann Warenwirtschaft → Tabellen geöffnet werden.

Unter "Tabellen" findet sich der Eintrag "Artikel Einstandspreise". Hier kann z. B. der Einstandspreis gesperrt werden.

Das Feld "Einstandspreis" findet sich auch in der Tabelle im Knoten "Artikel". Dies ist dieselbe Feldberechtigung.