FAQ EDI-Export und EDI-Import in der NTCS WWS
Grundlegende Informationen zum Thema "EDI/XML" in der Warenwirtschaft finden Sie in der Themenhilfe EDI-Export und EDI-Import in der NTCS WWS.NTCS EDI-Schnittstellen für Export/Import in der NTCS WWS
Wie kann der Lagerbestand per XML-Datei (Inventory Report) exportiert werden?
Über das Fenster INVRPT Export können Lagerbestände im XML-Format exportiert werden. Jene Artikel, Lager und Lagerplätze können ausgewählt werden, für die der Lagerbestand exportiert werden soll.
Hinweis
 | Es muss immer das Feld "Empfänger" befüllt werden. Der INVRPT (Inventory Report) kann als Stapel hinterlegt und automatisiert ausgeführt werden. |
Für diesen Export sind folgende Lizenzen notwendig:
- EDI-Schnittstelle Basismodul
- EDI-Transaktion INVRPT
Wie erfolgt die Lagerbestandsübergabe in den Webshop bei einem Setartikel?
Wenn die Lagerstände über einen INVRPT und einen Stapel in den Webshop übergeben werden, ist folgende Parametereinstellung am Stapelschritt zu setzen, damit die Setartikel korrekt übergeben werden.
Im Fenster Stapeldefinition muss beim Stapelschritt die Funktion "Parameter setzen" ausgeführt werden.
Im Fenster "Eingabe Stapelparameter: INVRPT-Export" ist das Feld "Mit Setartikeln" zu aktivieren.
Wird nun der Stapelschritt ausgeführt, ist in der XML-Datei beim Set ein Eintrag mit der Lagermenge vorhanden.
Kann die verfügbare Lagermenge des Setartikels für den Webshop exportiert werden?
Wenn die Lagerstände über einen INVRPT und einen Stapel in den Webshop übergeben werden, sind folgende Parametereinstellungen am Stapelschritt zu setzen, damit die Setartikel mit verfügbarem Lagerstand übergeben werden.
Im Fenster Stapeldefinition muss beim Stapelschritt die Funktion "Parameter setzen" ausgeführt werden.
Im Parameterschritt sind die Felder "Mit Setartikeln" und "Mit verf. Lagerstand" zu aktivieren.
Wird nun der Stapelschritt ausgeführt, ist in der XML-Datei beim Set ein Eintrag mit der verfügbaren Lagermenge vorhanden.
Ist es möglich, den INVRPT-Import mittels CSV zu importieren?
Hierfür gibt es folgenden Parameter, in dem die Felder und deren Reihenfolge beim INVRPT-Import über CSV festgelegt werden können.
Paket Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventoryreport INVRPT
Definition, welche Felder in welcher Reihenfolge beim INVRPT-Import über CSV-Datei importiert werden sollen. Hinweis Standardgemäß ist wie folgt definiert: IVP_LAGERNR;ARL_ARTIKELNR;IVP_MENGE;IVP_INVPOSDATUM;IVP_FREIFELDA01_255; IVP_EINHEITKBEZ;IVP_LAGERPLATZ;IVK_INVKOPFDATUM;IVK_INVKOPFBEZ; |
Die Parametereinstellung kann entweder allgemein oder benutzerbezogen gespeichert werden.
Hinweis
| Die CSV-Datei enthält keine Überschrift! |
Stammdaten
Wo sind die Nachrichtentypen abgelegt?
Die Grundlage für Nachrichtentypen bilden die jeweiligen Schematypen. In den Nachrichtentypen kann u. a. der Dateipfad hinterlegt werden, in dem die Ablage oder Abholung der XML-Datei erfolgt. Zusätzlich werden in den Nachrichtentypen auch Informationen zur Dateivalidierungsstufe, Syntaxprüfung und Semantikprüfung definiert.
Bewegungsdaten
Kann eine XML-Datei beim Ausdruck exportiert werden, wenn mit Nachrichtentypen gearbeitet wird?
Sobald mit Nachrichtentypen gearbeitet wird, erfolgt die Validierung und der Export über Stapel oder manuell in den Nachrichten.
Soll eine XML-Datei direkt mit dem Ausdruck in ein Verzeichnis exportiert werden, ist dies nur ohne Nachrichtentyp möglich. Sobald mit einem Nachrichtentyp gearbeitet wird, ist ein direkter Export der XML-Datei beim Ausdruck NICHT möglich.
Zusammenfassung der beiden Varianten:
- Mit Nachrichtentyp: XML-Datei steht in den Nachrichten zur Verfügung. Validierung und Export erfolgt manuell oder über Stapel.
- Ohne Nachrichtentyp: XML-Datei wird direkt beim Ausdruck im hinterlegten EDI-Pfad/-Dateinamen zur Verfügung gestellt.
 | Siehe auch: |