FAQ Erfassungskennzeichen
Grundlegende Informationen zum Thema "Erfassungskennzeichen" finden Sie in der Themenhilfe Erfassungskennzeichen.Allgemein
Wie können Erfassungskennzeichen manuell angelegt werden?
In den Fenstern Erfassungskennzeichen für Verkauf und Erfassungskennzeichen für Einkauf besteht die Möglichkeit, eigene Erfassungskennzeichen anzulegen. Zu jedem Erfassungskennzeichen muss eine bereits vordefinierte Erfassungsart gewählt werden. Alle weiteren Eigenschaften des Erfassungskennzeichens sind individuell, aber in Abhängigkeit der Erfassungsart einzustellen.
Beispiel
 | Ein zusätzliches Erfassungskennzeichen für Dienstleistungsrechnungen wird benötigt. Im Fenster Erfassungskennzeichen für Verkauf kann mit der F5-Funktion ein neues Erfassungskennzeichen angelegt werden. Zuerst muss beim Feld "Erfassungskennzeichen" ein Kürzel, bestehend aus drei Zeichen, eingegeben werden. Danach ist beim Feld "Erfassungsart" die gewünschte Erfassungsart auszuwählen. Die Erfassungsart bestimmt einen gewissen Ablauf im System. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Erfassungskennzeichen unter dem Punkt Erfassungsarten für Verkauf.  Sind Erfassungskennzeichen und Erfassungsart vergeben worden, können die weiteren Felder bearbeitet werden. Sobald das neue Erfassungskennzeichen gespeichert ist, kann es im Verkauf verwendet werden. |
Ist es möglich, Erfassungskennzeichen von einer Firma auf eine andere Firma zu kopieren?
Ja, ein oder mehrere Erfassungskennzeichen können in einer Firma markiert und über die Funktion "Auf Firma kopieren" kopiert werden. Die Funktion "Auf Firma kopieren" finden Sie in den Fenstern Erfassungskennzeichen für Verkauf und Erfassungskennzeichen für Einkauf → Fenstermenü → Funktionen.
Wird die Funktion aufgerufen, wird das Feld "Firma" abgefragt. Hier ist die gewünschte Firma, auf die kopiert werden soll, einzugeben. Die markierten Erfassungskennzeichen werden auf diese Firma kopiert. Ist ein Kopieren nicht möglich, weil das Erfassungskennzeichen bereits in der Firma vorhanden ist, kommt eine Hinweismeldung: "Kopieren nicht möglich! Das Erfassungskennzeichen existiert bereits in Firma xy."
Wie kann eine Feldauswahl je Erfassungskennzeichen gespeichert werden?
Um Feldauswahlen je Erfassungsart oder je Erfassungskennzeichen zu speichern, gibt es zwei Varianten:
Variante 1
Es wird mittels Parameter definiert, dass die Feldauswahl generell für jedes Erfassungskennzeichen gespeichert wird. Dafür ist der folgende Parameter zu aktivieren:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, ob die Feldauswahl (Kopfdaten in der Erfassung sowie in der Übersicht) je Erfassungsart oder Erfassungskennzeichen gespeichert werden soll. 0 - Allgemein: Für Erfassungsart und Erfassungskennzeichen gibt es die gleiche Feldauswahl. 1 - Erfassungs-Art: Je Erfassungsart kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. 2 - Erfassungs-Kennzeichen: Je Erfassungskennzeichen kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. |
Nachteil der Einstellung mittels Parameter ist, dass immer je Erfassungskennzeichen eine eigene Feldauswahl gespeichert werden muss.
Variante 2
Die zweite Möglichkeit ist die Hinterlegung des Speichernamens der Feldauswahl am Erfassungskennzeichen.
Im Fenster Erfassungskennzeichen für Verkauf und Erfassungskennzeichen für Einkauf können Sie im Feld "Speichername" eine definierte Feldauswahl mit Speichernamen hinterlegen. Dazu muss der Parameter "Basis für Speichern der Feldauswahl" nicht umgestellt werden. Mit dieser Variante kann für mehrere Erfassungskennzeichen die gleiche Feldauswahl verwendet werden.
Beispiel
| Speichern Sie in der Erfassung (z. B. Auftragserfassung) im Bereich der Kopfdaten die Feldbeschreibung "Global" mit dem Speichernamen "DLR".  Suchen Sie im Fenster Erfassungskennzeichen für Verkauf im Feld "Speichername" die Feldauswahl "DLR" mit der F4-Funktion und übernehmen Sie diese anschließend.   Diese Feldauswahl wird beim Erfassungskennzeichen "DLR" automatisch geladen und kann auch bei weiteren Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
 | Siehe auch: |