FAQ Interne Beschaffung
Grundlegende Informationen zur internen Beschaffung finden Sie unter Interne Beschaffung. Stammdaten
Kann ein Artikel sowohl für die interne als auch für die externe Beschaffung verwendet werden?
Ja, wenn die "Interne Beschaffung" am Artikel auf "Ja, Umbuchung möglich" eingestellt ist, kann der Artikel sowohl für die interne als auch für die externe Beschaffung verwendet werden.
Muss jeder Artikel gesondert für die interne Beschaffung gekennzeichnet werden?
Nein, die Hinterlegung ist auch über die Warengruppe oder mittels Parameter möglich.
Müssen Beschaffungskriterien auch für Artikel hinterlegt werden, die nur intern beschafft werden?
Auch ohne Beschaffungskriterien können Sie mit der internen Beschaffung arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, Beschaffungsvorschläge manuell anzulegen oder auch z. B. mit einer auftragsbezogenen internen Beschaffung zu arbeiten.
Welche Möglichkeiten Ihnen die Beschaffungskriterien sowohl für die interne als auch für die externe Beschaffung bieten, finden Sie hier: Beschaffungsvorschlag
Kann auch nur für gewisse Abläufe definiert werden, dass die interne Beschaffung ausgelöst wird?
Am Erfassungskennzeichen kann definiert werden, wenn die interne Beschaffung nur für gewisse Abläufe möglich sein soll. Somit haben Sie die Möglichkeit, mit unterschiedlichen Erfassungskennzeichen für den Auftrag zu definieren, ob eine interne oder externe auftragsbezogene Beschaffung ausgelöst wird.
Warum wird als Bestelllieferant immer der Lieferant vom Lager und nicht vom Beschaffungslager ermittelt?
Von welchem Lager der Bestelllieferant für den Beschaffungsvorschlag ermittelt wird, hängt von den Parametereinstellungen ab.
Muss für alle Artikel ein Eintrag im Beschaffungslager vorgenommen werden?
Grundsätzlich nicht - es kann auch je Lager oder z. B. Warengruppe ein Beschaffungslager definiert werden. Es gilt jedoch: Der Artikel bzw. die Warengruppe ist die Ebene, die vorrangig vor allen anderen Einstellungen zieht.
Ablauf
Warum wird beim auftragsbezogenen Beschaffungsvorschlag keine interne Beschaffung vorgeschlagen?
Prüfen Sie die Hinterlegung der BV-Art am Lager. Nur wenn am Feld "BV-Art" entweder "Umbuchungsbestellung" oder "Umbuchungsauftrag" definiert ist, wird die interne Beschaffung vorgeschlagen. Ansonsten geht das System von einer externen Beschaffung aus.
Trotzdem haben Sie auch am Beschaffungsvorschlag die Möglichkeit, diesen noch auf die interne Beschaffung umzustellen.
Warum erhalte ich beim Ermitteln der Beschaffungsvorschläge immer Vorschläge mit der Vorschlagsart "Bestellvorschlag"?
Prüfen Sie die Einstellung in den Beschaffungskriterien. Nur wenn Sie hier die BV-Art auf "Umbuchungsauftrag" bzw. "Umbuchungsbestellung" eingestellt haben, erhalten Sie auch die entsprechende Vorschlagsart. Ansonsten müssen Sie die Beschaffungsvorschläge manuell bearbeiten.
Muss ein Beschaffungsvorschlag für die interne Beschaffung manuell erstellt werden?
Nein, die Beschaffungsvorschläge können Sie auch aufgrund von definierten Beschaffungskriterien bzw. auftragsbezogen ermitteln lassen.
Nähere Informationen dazu finden Sie in den Themenhilfen Beschaffungsvorschlag, Auftragsbezogene Beschaffung und Interne Beschaffung.
Muss ein Beschaffungslager definiert werden, damit mit der internen Beschaffung gearbeitet werden kann?
Grundsätzlich ist es nicht notwendig, ein Beschaffungslager in den Stammdaten zu definieren. Allerdings ist es in diesem Fall notwendig, das Beschaffungslager am Beschaffungsvorschlag manuell zu hinterlegen, da ansonsten kein Umbuchungsauftrag bzw. keine Umbuchungsbestellung ausgelöst werden kann.
Möchten Sie auch die interne Beschaffung automatisieren (siehe auch Automatische Beschaffung bzw. Interne Beschaffung), ist es jedoch unbedingt notwendig, auch diese Einstellungen vorzunehmen.
Kann aus einem Auftrag direkt eine interne Beschaffung angestoßen werden?
Auch aus einem Auftrag kann direkt die interne Beschaffung angestoßen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Auftragsbezogene interne Beschaffung.
Wie kann der Ablauf für die auftragsbezogene interne Beschaffung automatisiert werden?
Eine Automatisierung der auftragsbezogenen internen Beschaffung ist möglich, indem Sie mit der automatischen Beschaffung arbeiten. Mit dem Ausdruck der Umbuchungsbestellung, die aufgrund des Auftrags automatisch ausgelöst wird, wird direkt der Umbuchungsauftrag angelegt.
Mit Auslieferung des Umbuchungsauftrags können Sie einen XML-Lieferschein erstellen, der in die Warenannahme zum Umbuchungsauftrag importiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Auftragsbezogene interne Beschaffung.
