Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!

Mit dem NTCS Update 2024.27.45 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Warenwirtschaft. 


 Allgemein

 Flexibles Layout

Verschiedene Fenster wurden modernisiert und auf das flexible Layout umgestellt:

Das Fenstermenü wurde jeweils umgestaltet und übersichtlicher gruppiert. Selten benötigte Funktionen wurden im Standard ausgeblendet und können bei Bedarf durch den Anwender wieder eingeblendet werden. Die Schaltflächen am unteren Fensterrand wurden entfernt. Diese Funktionen sind nun ausschließlich über das Fenstermenü aufrufbar.

Hinweis 
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Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Thema Fenster mit flexiblem Layout.

 Assistenten im flexiblen Layout

Folgende Assistenten wurden auf das flexible Layout umgestellt:
  • Installationsassistent
  • Instandhaltungsassistent
  • Kassenassistent
  • EDI-Assistent

 Preis- und Rabattinfo im flexiblen Layout

Folgende Fenster im Bereich der Preise und Rabatte wurden auf das flexible Layout umgestellt:
  • Artikelpreisinfo
  • Artikelrabattinfo
Die Funktionalitäten sind dabei gleich geblieben.

 Flexibles Layout im Fenster "WE-Zuordnung"

Das Fenster "WE-Zuordnung" ist nun im flexiblen Layout verfügbar.

Die wichtigsten Neuerungen sind folgende:
  • Die Funktion "Warenannahme" gibt es als eigene Schaltfläche im Fenstermenü. Die Funktion "Übernehmen" entfällt.

  • Die Funktion "Ansehen" sowie die Pfeile für die Übernahme von "Wareneingängen" und "Wareneingangspositionen" bzw. das Entfernen der "Zugeordneten Wareneingänge" sind im jeweiligen Fenstermenü zu finden:

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  • Die Funktion "Automatische Zuordnung" wurde vom Fenstermenü → "Ansicht" in das Fenstermenü → "Funktionen" verschoben und kann bei Bedarf aktiviert werden.

 Flexibles Layout im Fenster "WE-Kontrolle"

Das Fenster "WE-Kontrolle" ist nun im flexiblen Layout verfügbar.

Die wichtigsten Neuerungen sind folgende:
  • Die Funktionen "Einkaufspreis ändern", "Speseneingabe" und "Differenz aufteilen" gibt es nun als eigene Schaltfläche im Fenstermenü:

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  • Im Standard ist der Detailreiter "ER-Dokumentenvorschau" (Dokument, das der Eingangsrechnung zugeordnet ist) aktiv.

  • Bei Bedarf können zusätzlich die Detailreiter "Abgaben", "Rabatte" und "Warenbeschaffungskosten" über das Burger-Menü → Layout eingeblendet werden.

  • Sofern die entsprechende Lizenz vorhanden ist, kann auch der Detailreiter "EDI - Rechnungspositionen" aktiviert werden.

  • Neu ist der Detailreiter "WE-Dokumentenvorschau" (Dokument, das dem Wareneingang zugeordnet ist).

 Flexibles Layout im Fenster "Produktionszugang"

Das Fenster "Produktionszugang" ist nun im flexiblen Layout verfügbar.

Die wichtigsten Neuerungen sind folgende:
  • Im Fenstermenü gibt es die Funktionen "Bearbeiten", "Kommissionieren" und "Verbuchen" als eigene Schaltflächen:

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  • Zum Ein- und Ausblenden der Schaltflächen muss zuerst "Layout ändern" 1530371039000008320_1.png aktiviert werden, damit über die "Weiteren Funktionen" → "Ansicht" die Auswahl geändert werden kann:

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  • Die Schaltflächen können gesamt auch über das Burger-Menü → Layout → Produktionszugang → "Schaltflächen" ein- und ausgeblendet werden.

  • Bei Bedarf können die Detailreiter "Arbeitsplatzaufzeichnungen", "Leistungsvorerfassung", "Stücklisten" und "Waage" eingeblendet werden.

 Flexibles Layout für Ankaufserfassung

Im Fenster "Ankaufserfassung" im flexiblen Layout ist im Standard die Funktion "Vorschau Rechnung" als eigene Schaltfläche eingeblendet. Die Funktion ermöglicht die Ausgabe der Ankaufsrechnung laut Ausdrucksmodell in einer Vorschau.

Die Funktion "Vorschau AB" für den Druck der Ankaufsbestätigung steht weiterhin zur Verfügung. Diese kann über das Burger-Menü (re-)aktiviert werden.

 Flexibles Layout im Fenster "Kassen"

Das Fenster "Kassen" (Paket WWS → Stammdaten → Kassen) ist nun im flexiblen Layout verfügbar.

 Chats aus Einkaufs- und Verkaufsübersichten starten

In allen Einkaufs- und Verkaufsübersichtsfenstern (z. B. Bestellungen, Aufträge) kann über das Fenstermenü → Funktionen oder mit rechter Maustaste → Kommunikation → Chat ein Chat zum jeweiligen Datensatz gestartet werden.
Somit kann jemand informiert werden, dass ein Auftrag, eine Bestellung etc. für das weitere Bearbeiten bereit ist.

Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen.
Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat.

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Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und ins Kopfdaten-Feld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" wird dieser gestartet bzw. kann auch ein
neuer Chat angelegt werden.

Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann der dazugehörige Auftrag gestartet werden.

Hinweis 
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  • Beim Löschen des Auftrags wird die Chatzuordnung gelöscht, der Chat bleibt aber bestehen.

  • Beim Kopieren eines Auftrags wird die Chatzuordnung nicht übernommen.

  • Beim "Erfassungskennzeichen ändern" wird die Chatzuordnung übernommen.

 Einkaufs- und Verkaufserfassungen: Feld "Info" im Detailreiter "Dokumente" filtern

Die Filterung für das Feld "Info" im Reiter "Dokumente" der Einkaufs- und Verkaufserfassungen ist ab der Version 27.25 möglich.

Beispiel 
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Gibt es mehrere "Bestellpositionen" mit Dokumentenzuordnungen so kann innerhalb der Bestellpositionen nur nach den Dokumenten von Position 2 gefiltert werden, indem auf dem Feld "Position: 2" der F4-Filter aktiviert wird.

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Es wird dabei nach einer ID gefiltert:

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Filter nach den Dokumenten von "Position: 1":

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 Datenbesitzer für neue Dokumente in den Verkauf und Einkauf übernehmen

Wird ein neues Dokument z. B. zu einem Auftrag archiviert, so wird der Wert aus dem Auftragskopffeld "Datenbesitzer für Ansehen" auf das Archivdokument übernommen.

Diese neue Logik gilt für nachfolgende Archivierungsvorgänge:
  • Per Drag & Drop
  • Per BMD Scan  
  • Dokument neu anlegen im Detailreiter "Dokumente"
Diese Logik gilt sowohl für die Archivierung zu Positions- als auch Kopfdaten.

Diese Erweiterung gilt für Angebote, Aufträge, Anfragen, Bestellungen, Ankaufsrechnungen und auch Produktionsaufträge.

Hinweis 
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Wird ein bereits archiviertes Dokument zugeordnet, so wird die Datenbesitzergruppe nicht auf das Dokument übertragen.

 Breite der Spalten in den Bereichen der Schnellsuche einstellbar

Mit dem folgenden Parameter können alle relevanten Einstellungen für die Artikel-Schnellsuche vorgenommen werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Schnellsuche / KI-Suche - Artikel-Schnellsuche
 
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Artikel gesucht wird.

Über die Schaltfläche neben dem Parameter 1530372177000008320.png können die Einstellungen geöffnet werden. Mit Version 27.25 kann auch die Breite der Ansichtsfelder bei der Schnellsuche eingestellt werden:

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Hinweis 
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Nähere Informationen zur Schnellsuche finden Sie in der Hilfe zum Thema Schnellsuche.

 Reihenfolge Artikelprüfroutine: Erweiterung um "Seriennummer extern"

In der "Reihenfolge Artikelprüfroutine" im Fenster "Artikel" → Fenstermenü → Extras kann eingestellt werden, dass auch nach der "Seriennummer extern" in den Bereichen Allgemein/Einkauf/Verkauf gesucht wird:

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 Auftrags-/Bestellausdrucke: Verhalten "$DATUM" als Kürzel bei Dokumentenname im Nachdruck

Das Verhalten des Kürzels "$DATUM" beim Dokumentennamen ist bei Bestellungen, Auftragsbestätigungen, internem Auftragsschein und Angebot gleich.

Es wird im Nachdruck beim Kürzel "$DATUM" immer das Beleg-Druckdatum verwendet. Im Druckdialog ist bei allen Druckdialogen bei einem Kontrollausdruck (Nachdruck) das Feld "Datum" gesperrt,
und es wird das Datum vom Originalbeleg angezeigt.

 Ansichtsoptionen: Nur aktive Daten anzeigen

Im Fenstermenü wurde die Schreibweise der Ansichtsoption "Nur aktive Daten anzeigen" für folgende Fenster vereinheitlicht:
  • Erfassungskennzeichen
  • Rechnungsschemen
  • Erlös- und Aufwandskennzeichen
  • Warengruppen
  • Preisgruppen
  • Lieferbedingungen
  • Ausdrucksmodelle

Beispiel 
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Hinweis 
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Auch das Statusfeld wurde einheitlich auf den Wortlaut "Aktiv" geändert.
Einzige Ausnahme bilden die Rechnungsschemen mit dem Wortlaut "Inaktiv".

 WWS Navigatoren überarbeitet

Diverse WWS Navigatoren wurden überarbeitet. Es wurden bestimmte Aufrufe entfernt (z. B. Statistiken - es gibt stattdessen den Aufruf "Auswertungen"), im Standard deaktiviert, umbenannt oder die Anordnung wurde geändert. Deaktivierte Aufrufe können manuell wieder aktiviert werden.

 Stammdaten

 Standards importieren

Die Funktion "Standardeinstellungen laden" (Paket WWS → Einstellungen → Standardeinstellungen laden) wurde umbenannt auf Standards importieren.

 Standards importieren: Neuer Bereich für Auswertungen und Baustandards

Im Fenster "Standards importieren" (Paket WWS → Einstellungen → Standards importieren) gibt es ab Version 27.01 einen Bereich "Spezial" mit den Optionen "Auswertungen" und "Baustandards". Wenn die Option "Alle" im oberen Bereich des Fensters ausgewählt wird, werden diese beiden Optionen nicht automatisch aktiviert und geladen.

Sollen die "Auswertungen" und "Baustandards" geladen werden, so sind diese zusätzlich zu aktivieren.

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Hinweis 
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Beim Laden der "Baustandards" erscheint folgende Hinweismeldung:

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Mit der Schaltfläche "Abbrechen" wird der Vorgang abgebrochen.

Mit der Schaltfläche "Überschreiben" werden bestehende Standardfeldauswahlen überschrieben - ausgenommen benutzer- und firmenbezogen gespeicherte Feldauswahlen.

Mit dem Import der Baustandards werden die folgenden Einstellungen entsprechend - wie sie im Baugewerbe benötigt werden - geladen:

Erfassungskennzeichen:
  • PAU - Pauschalauftrag (Dienstleistungsrechnung) 
  • REG - Regieauftrag (Auftrag mit Lieferschein)
Parameter für die Kostentypenfindung werden aktiviert:  

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Allgemein → Kostentypenfindung aktivieren
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen → Kostentypenfindung aktivieren
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten → Kostentypenfindung aktivieren
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Kopfdaten → Kostentypenfindung aktivieren

Erfassungsgruppen: Im Buger-Menü → Layout wird für Angebot und Auftrag die "Gruppierung" aktiviert.

Feldauswahlen "STANDARD": Es werden im Fenster "Artikel" sowie in der Einkaufs- und Verkaufserfassung bauspezifische "STANDARD"-Feldauswahlen geladen

 Workflows: WWS Standardworkflows laden

Für die WWS stehen Standardworkflows zur Verfügung und können in das Workflowstudio importiert werden.

Aktuell werden folgende drei Standardworkflows ausgeliefert:        
  • Auftragsworkflow 1-stufig
  • Auftragsworkflow 2-stufig
  • Bestellworkflow 1-stufig
Im Fenster "Standards importieren" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Standards importieren) gibt es im Bereich "Diverse Stammdaten" die Option "Workflow":

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Mit Auswahl dieser Option werden die vorhandenen Standardworkflows importiert.

Für eine Individualisierung eines Workflows muss der Standardworkflow kopiert und anschließend bearbeitet werden.

Wird beim Import der Standards die Option "Workflow" aktiviert, so wird zu den Musterworkflows auch die Tabelle "Aktionsstatus" geladen.
Die Option "Workflow" ist nur in Hauptfirmen innerhalb von Firmengruppen und Firmen ohne Firmengruppenzugehörigkeit aktiv.

Zudem erfolgt beim Import der Standards über den Installationsassistenten eine Prüfung auf die Workflowlizenz.

 XRechnung Version 3.0.1

Die XRechnung Version 3.0.1, gültig ab 1.2.2024, kann über die Standardformulare geladen werden (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Standards importieren) und steht auch im EDI-Assistenten (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Assistenten → EDI-Assistent) zur Verfügung.

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 Standards importieren: Elektroaltgerätegruppenkosten ab 1.1.2024 

Die ab 1.1.2024 gültigen Elektroaltgerätegruppenkosten können über "Standards importieren" importiert werden.

 Elektroaltgeräteauswertung: Standardreport verfügbar

Für die Elektroaltgeräteauswertung kann ab der Version 27.45 ein Standardreport (BMDStdERAMeldung) über die Checkbox "Formulare" geladen werden.

 Artikel

 Neuanlage Artikel mit Workflow

Bei der Neuanlage von Artikeln kann ein Freigabeworkflow gestartet werden. Mit dem Speichern der Neuanlage wird die Freigabeaufgabe erstellt. Bis zur Freigabe hat der Artikel den Status "gesperrt". Beim Ausführen der Aufgabe wird das Artikelfenster standardgemäß im Modus "Ansehen" geöffnet.

Wird jedoch folgender Zusatzparameter "LIST=1" gesetzt, so wird beim Ausführen der Aufgabe das Fenster "Artikel" eingeschränkt auf den neuen Artikel geöffnet.

Somit können z. B. in den Detailreitern direkt bestimmte Eingaben (wie Beschaffungskriterien, Lieferantenartikel ...) ergänzt werden.

Der Zusatzparameter lautet: LIST=1

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Im Standard ist der Zusatzparameter "leer" und es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für den Artikel.

Beim Schließen des Fensters erfolgt die Abfrage zum "Erledigen" der Aufgabe. Mit dem Erteilen der Freigabe wird der Status des Artikels auf "Nicht gesperrt" geändert.

Der Artikelworkflow kann entweder in den Parametern (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel → Workflow für Artikelanlage) oder direkt am Artikel im Feld "Workflow" hinterlegt werden.

Bei Neuanlage wird der Workflow, sofern in den Parametern hinterlegt, in das Feld übernommen. Mit der F8-Funktion im Modus "Bearbeiten" oder über den Link in der Artikelliste wird das Workflowdiagramm geöffnet.

Hinweis 
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  • Beim Löschen von Artikeln werden offene Aufgaben gelöscht.

  • Beim CSV-Import von neuen Artikeln wird der Workflow ebenso gestartet.

  • Beim Kopieren von Artikeln wird der Workflow mitkopiert, sofern das Feld "Workflow" in der Kopierfeldauswahl enthalten ist.

  • Duplizieren über die Funktion im Modus "Ansehen" (einfaches Duplizieren ohne Feldauswahl): Hat der zu duplizierende Artikel keinen Workflow hinterlegt, so wird der Workflow aus dem Parameter übernommen.

 Artikelworkflow: Mitarbeiter vom "Ersteller der Workflowinstanz" ermitteln

Im Gegensatz zu Bestell- oder Auftragsworkflows gibt es am Artikel keinen Sachbearbeiter, von dem z. B. der "Abteilungsleiter" ermittelt werden kann. Mit Version 27.25 kann eingestellt werden, dass die Freigabeaufgabe eine Person in Abhängigkeit von jener Person erhält, die den Workflow startet.

Beispiel 
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Max Mustermann legt den Artikel an. Die Freigabeaufgabe soll seine "Abteilungsleitung" Franz Mayr erhalten. Franz Mayr ist als "Abteilungsleitung" beim "Mitarbeiter" Max Mustermann hinterlegt.

Die Aktion "Artikel prüfen" (MCS_WF_WWS_ARTIKEL_PRUEFEN) wird wie folgt eingestellt:
  • Feld "Mitarbeiterermittlung": Mitarbeitervorlage

  • Feld "Mitarbeitervorlage": Mit F8 die Mitarbeiterrolle(n) auswählen:

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    Im Bereich "Auswahl" → Feld "MA-Ermittlung ausgehend von" wird "Ersteller der Workflowinstanz" gewählt:

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    Legt nun Max Mustermann einen Artikel neu an, so erhält Franz Mayr die Freigabeaufgabe. Kann keine Person für die Aufgabe ermittelt werden (z. B. User hat keine Mitarbeiterzuordnung), so fällt der Workflow auf jene Person zurück, die am Workflow im Feld "Mitarbeiter" hinterlegt ist.

 Ausdruck Artikelliste erweitert

Der Ausdruck der Artikelliste wurde erweitert. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Die Artikelliste wurde um Bänder für "Cross-Selling-Gruppen" und "Cross-Selling-Artikel" erweitert. Das Band "Cross-Selling-Artikel" hat einen Bandparameter, mit dem gesteuert wird, ob die Cross-Selling-Gruppen zu jedem Artikel oder gesammelt nach den Artikeln gedruckt werden:

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  • Der Ausdrucksdialog wurde um das Auswahlfeld "Cross-Selling-Gruppe" erweitert. Damit ist es möglich, einzuschränken, welche Cross-Selling-Artikel auf den Cross-Selling-Bändern gedruckt werden.

  • Der Ausdrucksdialog wurde um das Feld "Vergleichsdatum" erweitert. Damit ist es möglich, "VK inkl. USt" und "VK exkl. USt" für ein alternatives Datum zu drucken. Für den Ausdruck wurden die neuen Feldern (am Artikeldetail-Band) "VK-Preis inkl. USt (Vergleichsdatum)" (MCU_PRI_VKPREIS_INKL2) und "VK-Preis exkl. USt (Vergleichsdatum)" (MCU_PRI_VKPREIS_EXKL2) implementiert.

  • Der Ausdrucksdialog wurde um eine Checkbox "Nur Kundenartikel" erweitert. Damit werden nur Artikel gedruckt, für die es zum gewählten Kunden einen Kundenartikel gibt.
Die 3 neuen Felder können bei Bedarf über die Feldauswahl eingeblendet werden:

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 Umbuchungsaufträge/Umbuchungsbestellungen für gesperrte Artikel ermöglichen

Artikel können wie folgt für den Einkauf/Verkauf gesperrt werden:
  • Artikel → Feld "Gesperrt" mit den Ausprägungen "Auslaufartikel - gesperrt für Einkauf" / "gesperrt für Verkauf"

  • Artikel → Reiter "Artikelbereichswerte" mit den Ausprägungen "gesperrt" für den Bereich "Verkauf" bzw. "gesperrt" für den Bereich "Einkauf"

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  • Artikel → Reiter "Artikelbereichswerte" mit den Ausprägungen "gesperrt" für den Bereich "Auftrag" bzw. "gesperrt" für den Bereich "Bestellungen"

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Mit diesen Einstellungen war es bis dato nicht möglich, Artikel in Umlagerungsaufträgen/Umbuchungsbestellungen zu erfassen. Umlagerungsaufträge/Umbuchungsbestellungen sind jedoch primär für die interne Beschaffung vorgesehen. Hier sollen diese Sperren keine Auswirkung haben.

Um die interne Beschaffung für gesperrte Artikel zu ermöglichen, wurden die Erfassungskennzeichen für Verkauf/Einkauf mit Version 27.25 um folgende Option erweitert:
  • Erfassungskennzeichen für Verkauf → Erfassungsarten "Umbuchungsauftrag mit/ohne Rechnung": Feld "Für den Verkauf gesperrte Artikel erlauben" (Standard "Ja")

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  • Erfassungskennzeichen für Einkauf → Erfassungsart "Umbuchungsbestellung": Feld "Für den Einkauf gesperrte Artikel erlauben" (Standard "Ja")

 Fenster "Artikel": Aufruf "Artikeldokumente drucken" entfernt

Der Aufruf "Artikeldokumente drucken" im Fenster "Artikel" unter "Ausdruck" wurde entfernt.

 Dokumentenzuordnung: Firmennummer in den Einstiegsfeldern im Fenster "Artikel zuordnen" ändern

In der Dokumentenzuordnung kann ein Dokument über das Feld "Artikel" mittels der F8-Funktion einem oder mehreren Artikeln zugeordnet werden:

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In den Einstiegsfeldern wird die Firmennummer vorgeschlagen. Diese kann geändert werden, wenn es sich bei der gewünschten Firma um eine WWS Einzelfirma handelt:

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Sind bereits Artikel zugeordnet und es wird eine andere Firma gewählt, kommt es zu folgendem Hinweis:

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Mit "Ok" wird die bestehende Zuordnung gelöscht und die Firma gewechselt.

 Artikelstamm: Kennzeichen "Verrechnungsartikel" in Kombination mit Lagerkennzeichen und Beschaffungskennzeichen prüfen

Mit Version 27.25 ist es nicht mehr möglich, einen lagergeführten Artikel bzw. einen Artikel mit Beschaffungskennzeichen als Verrechnungsartikel zu aktivieren und umgekehrt.

Diese Kombinationen werden jeweils mit entsprechenden Hinweisen abgebrochen:

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 Artikel: Kennzeichen "Verleihartikel" auf "Nein" ändern - Prüfung auf Verleihjournalsätze

Wird das Kennzeichen "Verleihartikel" von "Ja" auf "Nein" geändert, so erfolgt eine Prüfung auf vorhandene Verleihjournalsätze. Sind zum Artikel entsprechende Datensätze vorhanden, wird die Änderung mit folgendem Hinweis abgebrochen:

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 Kunde/Lieferant

 Kunde/Lieferant: "Firmenbez. Adresszusatz" für Firmengruppe erweitert

Im "Firmenbez. Adresszusatz" zum Kunden/Lieferanten gibt es bei zentraler Personenverwaltung bereits einige Möglichkeiten, unterschiedliche Einstellungen je Kunde/Lieferant für bestimmte Firmen innerhalb der Firmengruppe zu hinterlegen.

Aufgerufen wird dieser über das Kontextmenü oder im Fenstermenü → Extras:

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Der "Firmenbez. Adresszusatz" wurde um folgende Optionen erweitert:
  • Feld "Lieferbedingungen"
  • Feld "Versandart"
  • Feld "Nur Sammelrechnung"
  • Feld "EDI-Lieferschein"
  • Feld "EDI-Rechnung"
  • Feld "EDI-Auftragsbestätigung"
  • Feld "EDI-Bestellung"
  • Feld "EDI-Pfad"
  • Feld "Lieferzeit VK" (Lieferzeit Verkauf)
  • Feld "Lieferzeit EK" (Lieferzeit Einkauf)
  • Feld "Mindestbestellwert"
  • Feld "Provisionsberechtigt"
  • Feld "RabattKz EK" (Rabattkennzeichen Einkauf)
  • Feld "RabattKz VK" (Rabattkennzeichen Verkauf)

Beispiel 
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Am Kunden auf der Stammdatenfirma 98 (hier erfolgt die Kundenanlage für alle operativen Firmen innerhalb der Firmengruppe) ist kein Mindestbestellwert hinterlegt.

In der Firma 10 wurde mit dem Kunden ein Mindestbestellwert von 50 Euro vereinbart. In den übrigen Firmen jedoch nicht. In diesem Fall wird der Mindestbestellwert für die Firma 10 am "Firmenbez. Adresszusatz" hinterlegt:


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 Kunde/Lieferant: Feld "Mahnsperre" umbenannt

Das Feld "Mahnsperre" am Reiter "Kunde/Lieferant" wurde auf "Liefermahnsperre" umbenannt. Das Feld kann nur am Lieferanten aktiviert werden. Somit wird es deutlich von der "Mahnsperre" am Reiter "Personenkonto" unterschieden.

 Fenster "Liefermahnung": Diverse Feldbezeichnungen geändert

Im Bereich "Liefermahnung" wurden einige Felder mit Version 27.45 umbenannt:

Paket WWS → Stammdaten → Einkauf → Liefermahnungsschemen:
  • Das Feld "Berechnung Fristtage" wurde umbenannt auf "Berechnungsbasis nächstes Mahndatum".

  • Die Ausprägungen beim Feld "Berechnungsbasis nächstes Mahndatum" wurden umbenannt auf "Liefertermin" (bis Version 27.26 "ab Liefertermin") und "Letztes Mahndatum mit Rückfall auf den Liefertermin" (bis Version 27.26 "ab letztem Mahndatum").
Paket WWS → Auswertungen → Einkauf → Liefermahnung:
  • Das Feld "Letztes Mahndatum" wurde umbenannt auf "Letztes Sollmahndatum".

  • Das Feld "Druckdatum letzte Liefermahnung" wurde umbenannt auf "Letztes Mahndatum".

  • Das Feld "Fristdatum (Nächstes Mahndatum)" wurde umbenannt auf "Nächstes Mahndatum".
  • Das Feld "Berechnung Fristtage" wurde umbenannt auf "Berechnungsbasis nächstes Mahndatum".
Im Fenstermenü → Liefermahnung drucken:
  • Das Feld "Bis Fristdatum (nächstes Mahndatum)" wurde umbenannt auf "Bis-Datum (nächstes Mahndatum)".
Im Fenstermenü → Mahnungsdaten ermitteln:
  • Das Feld "Von Fristdatum (nächstes Mahndatum)" wurde umbenannt auf "Von-Datum (nächstes Mahndatum)".

  • Das Feld "Bis Fristdatum (nächstes Mahndatum)" wurde umbenannt auf "Bis-Datum (nächstes Mahndatum)".

 Ausdrucksmodelle

 Ausdrucksmodelldetails: "Belegfreigabe notwendig" deaktiviert

Auf dem Ausdrucksmodelldetail für Rechnungen konnte bis dato das Feld "Belegfreigabe notwendig" aktiviert werden. Bei aktivem Feld ist im Fenster "Rechnungen" eine gesonderte Freigabe über das Kontextmenü → Rechnungsfreigabe → "Rechnung freigeben" notwendig.

Ab Version 27.25 kann das Feld "Belegfreigabe notwendig" nicht mehr aktiviert werden, da die Rechnungsfreigabe neu programmiert wurde.

Das Feld kann allerdings deaktiviert werden, wenn stattdessen die neue Rechnungsfreigabe genutzt werden soll. Bleibt das Feld aktiv, so funktioniert die Belegfreigabe wie gehabt.

Im Paket LEA kann auch weiterhin mit dem Feld gearbeitet werden.

Hinweis 
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Informationen finden Sie in der Themenhilfe Rechnungsfreigabe ohne Workflow bzw. Rechnungsfreigabe mit Workflow.

 Intrastat: Warenverzeichnisse 2024

Die Warenverzeichnisse 2024 für Österreich, Deutschland, Ungarn oder Slowakei können mit der Funktion "Warenverzeichnis importieren" im Fenster "Warenverzeichnis" (Paket WWS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Intrastat → Warenverzeichnis) geladen werden.

Das jeweilige Warenverzeichnis ist je nach Installation im folgenden Verzeichnis enthalten:
  • BMDSoftware\Daten\STANDARDS\OFFICE\OES
  • BMDSoftware\Daten\STANDARDS\OFFICE\DEU
  • BMDSoftware\Daten\STANDARDS\OFFICE\HUN
  • BMDSoftware\Daten\STANDARDS\OFFICE\SVK

 Packstofftabellen: Packstoffbezeichnung beim Export der Tabelle und Packstoffe

Im Fenster "Packstofftabellen" → Fenstermenü → Extras gibt es ab Version 27.01 die Funktion "Textdatei exportieren - Tabellen und Packstoffe":

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In der Exportfeldauswahl steht auch die Packstoffbezeichnung zur Verfügung. Es können somit alle Packstofftabellen mit den jeweiligen Packstoffen exportiert werden.

 Preise/Rabatte

 Preistabelle: Feld "Herkunft"

Am Preistabellenkopf kann über das Feld "Herkunft" nachvollzogen werden, ob die Preistabelle über die WWS oder die LEA angelegt worden ist.

 "EK-/VK-Preisinfo" im Projekt-Navigator

Ab Version 27.25 steht der Aufruf "EK-/VK-Preisinfo" im Projekt-Navigator nicht mehr zur Verfügung.

 "Preisinfo" im Artikel-/Kunden-Navigator

Der Aufruf "Preisinfo" wurde aus dem Artikel- und Kunden-Navigator entfernt. Es können stattdessen die Aufrufe "EK-/VK-Preisinfo" genutzt werden.

 Preiskatalog

 Artikelimport PRICAT: Prüfung, ob EAN vorhanden

Auf dem Import-Preiskatalog wurde das Feld "Inkl. EAN" um die Ausprägung "Ja, ohne Artikelreferenzermittlung" erweitert.

Bei der Ausprägung "Ja" wird bei der Übernahme in die Stammdaten geprüft, ob die EAN des Katalogartikels bereits einem NTCS Artikel zugeordnet ist. Wenn ja, werden die Katalogartikeldaten auf den bestehenden NTCS Artikel übernommen.

Mit der Ausprägung "Ja, ohne Artikelreferenzermittlung" erfolgt ebenso eine Prüfung, jedoch werden bei vorhandener EAN keine Daten übernommen. In der Übernahmenotiz wird der Grund angezeigt:

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 Preiskatalog - Import: Übernahme Stückliste

Es kann per Artikelfeldmapping eingestellt werden, ob ggf. eine vorhandene Stückliste am NTCS Zielartikel bestehen bleiben soll, auch wenn im Katalog keine Stücklisten zum Artikel enthalten sind.

Dazu wird im Artikelfeldmapping das Quellfeld auf "Nicht übernehmen" und das Zielfeld "Artikel - Stkl" angelegt.

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 Verkauf

 Faktura Com für Tschechien und Slowakei

Die Faktura Com steht ab Version 27.25 für tschechische und slowakische Klienten zur Verfügung.

Die Formulare für Auftragsbestätigungen, Angebote und Rechnungen werden in der jeweiligen Sprache geladen.

Folgende Punkte weichen von der Faktura Com in Österreich ab:
  • In den Kopfdaten sind "Leistungszeitraum Von" und "Leistungszeitraum Bis" ausgeblendet.

  • Dafür steht im Druckdialog das Feld "Leistungsdatum" zur Verfügung:

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  • Auch beim Stornodruck startet der Druckdialog für die Eingabe des Rechnungs- und Leistungsdatums.

Weiters gibt es im Faktura Com-Assistenten für Tschechien/Slowakei im zweiten Schritt "Fibu und Konten wählen" die Abfrage, ob Buchungen für die Finanzbuchhaltung erzeugt werden sollen. Wenn diese mit "Ja" bestätigt wird, kann zusätzlich das "Buchungsdatum für Fibu-Verbuchung" entweder mit "Rechnungsdatum" (Standard) oder "Leistungsdatum" eingestellt werden.

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Die Auswahl wird im folgenden Parameter gespeichert:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Verbuchung → Erfassungsdatei → Buchungsdatum der Rechnung

Der Parameter im Paket FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → GoB-Richtlinien → Allgemein → Prüfung Buchungsdatum wird auf die Ausprägung 2 - keine Prüfung gesetzt.

Hinweis 
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Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Thema Faktura Com.

 BMD Web

 BMD Web: Auftragsschnellerfassung (Web): Einstiegsfeld "Lieferempfänger"

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsschnellerfassung → "Historische Lieferdaten ermitteln" nicht aktiv, so sind in der Auftragsschnellerfassung im oberen Fensterbereich die Felder für das Erfassen der Auftragskopfdaten aktiv:

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In diesem Fall werden die Daten der bisher gelieferten Auftragspositionen des Kunden nicht ermittelt und können so auch nicht als Vorlage für die Erfassung eines neuen Auftrags verwendet werden.

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsschnellerfassung → "Historische Lieferdaten ermitteln" aktiv, so sind anstelle der Auftragskopfdaten die Einstiegsfelder aktiv. Diese dienen zur Filterung der zu ermittelnden Daten.

Hier kann ab der Version 27.25 das Filterfeld "Lieferempfänger" über die Feldauswahl eingeblendet und die Ermittlung der historischen Daten z. B. je Kunde und Lieferempfänger gestartet werden. Der vorgefilterte Lieferempfänger wird auf den neuen Auftrag übernommen.

1530386523000008320_1.png

 BMD Web: Bestell- und Auftragstexte ansehen

Mit der F8-Funktion neben diversen Textfeldern in BMD Web (Einkauf und Verkauf) kann ab Version 27.25 der vollständige Text aufgerufen werden.

Beispiel 
Beispiel.png
Kopf- und Fußtext der Bestellung:

1530386755000008320.png

Der Text wird in einem eigenen Fenster geöffnet und kann mit "Schließen" geschlossen werden. Ein Bearbeiten ist hier nicht möglich.

1530386755000008320_0.png

 Datenbesitzergruppe für Ansehen von Angebot/Auftrag auf Dokumente übernehmen 

Ist auf dem Auftrag/Angebot eine "Datenbesitzergruppe für Ansehen" hinterlegt, so wird diese nun automatisch auf die Archivdokumente "Interner Auftragsschein", "Auftragsbestätigung" und "Angebot" übernommen.

Beispiel 
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Auf dem Auftragskopf ist die "Datenbesitzergruppe für Ansehen" FIL1 hinterlegt. Auf den Archivdokumenten ist diese ebenso gespeichert:

1530386900000008320.png

Hinweis 
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Beim Ausdruck eines Sammelangebots bzw. einer Sammelauftragsbestätigung wird automatisch die Datenbesitzergruppe des ersten Angebots bzw. Auftrags auf das Dokument übernommen. Es erfolgt keine Trennung des Ausdrucks auf Basis der Datenbesitzergruppen.

 Angebote

 Angebote: Positionen in Auftrag übernehmen

Werden im Angebot einzelne Positionen mit der Funktion "In Auftrag übernehmen" (Bereich "Positionen" → Fenstermenü → Funktionen) in einen Auftrag übernommen, kann im Übernahmedialog definiert werden, ob fertige Positionen ebenfalls übernommen werden.

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Wird die Checkbox aktiviert, werden alle Positionen, auch jene, die bereits automatisch oder manuell fertig sind, in den Auftrag übernommen.

Wird die Checkbox nicht aktiviert und unter den markierten Positionen befinden sich sowohl fertige als auch offene Positionen, werden nur die offenen Positionen in den Auftrag übernommen. Die bereits fertigen Positionen werden nicht übernommen.

Besitzen alle markierten Positionen den Status "fertig", kommt es zu folgender Meldung:

1530387038000008320_1.png

 Angebot in Anfrage übernehmen mit Hauptlieferant

Im Fenster "Angebote" ist bei der Funktion "Anfragen erstellen" die Eingabe des Lieferanten keine Pflicht mehr. Haben die Artikel einen Hauptlieferanten zugeordnet, so wird dieser automatisch ermittelt und die Anfrage(n) erstellt. Bei der Lieferanteneingabe wird eine Zusatzinformation angezeigt, wenn das Feld leer ist:

1530387176000008320_0.png

Gibt es zu einem Artikel keinen Hauptlieferanten, so kommt folgender Hinweis:

1530387176000008320.png

Es werden für alle Angebotspositionen Beschaffungsvorschläge gespeichert, auch für jene, die einen Hauptlieferanten zugeordnet haben. Die fehlenden Lieferanten können im Fenster "Beschaffungsvorschläge" eingegeben werden und anschließend können die Anfragen erzeugt werden.

 Angebotspositionen: Neue Funktion "Preise erhöhen"

Im Fenster "Angebote" im Bereich "Positionen" können mit der Funktion "Preise erhöhen" die Preise prozentuell oder mit einem Betrag erhöht werden. Bei Bedarf kann die Funktion über das Burger-Menü → Positionen → Funktionen eingeblendet werden.

Beispiel 
Beispiel.png
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Bei der "Änderungsart" sind "Prozent" oder "Betrag" möglich. Wird wie im Beispiel bei "Betrag / Prozent" die Ziffer 5 eingegeben, so wird hier der aktuelle Verkaufspreis der markierten Angebotsposition um 5 % erhöht.

Bei der Änderungsart "Betrag" wird der aktuelle Verkaufspreis um 5 € erhöht.

Über "Rundung (Nachkommastellen)" wird definiert, auf wie viele Nachkommastellen der neue Preis gerundet wird. Standard ist 2 Nachkommastellen.

Dadurch wurde eine einfache Möglichkeit geschaffen, um Angebote über Preisanpassungen an die Kunden zu übermitteln.
Werden die Preise angenommen, können diese danach mit der Funktion "VK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen" direkt als neue Preise in die Preistabellen übernommen werden.

 Berechtigung für Funktion "Preise erhöhen" in den Fenstern "Angebotspositionen" / "Preistabellen" 

Die Funktion "Preise erhöhen" kann berechtigt werden:
  • Fenster "Angebotspositionen": Funktion "MCS_MDWWSERFASSPOSBASEMGR_PREISERH" und Funktionsnummer 71350

  • Preistabellen: Funktion "MCS_MDPREISTABMGR_PREISERHOEHUNG" und Funktionsnummer 37683

  • Preistabellenpositionen: Funktion "MCS_MDPREISTABPOSMGR_PREISERHOEHUNG" und Funktionsnummer 37682

 Auftragsvorerfassung / Auftragsschnellerfassung

 Auftragsvorerfassung: "Rechnung per E-Mail" per Parameter bei Kundenneuanlage setzen

Ab Version 27.25 kann mit folgendem Parameter eingestellt werden, welche Ausprägung das Feld "Rechnung per E-Mail" am Kunden bei der Neuanlage über die Auftragsvorerfassung hat:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung → Personenimport → Rechnung per E-Mail
  • 1 - Standard = E-Mail (PDF ohne Signatur)
  • 0 - Nein
  • 1 - E-Mail (PDF mit Signatur)
  • 2 - E-Mail (PDF ohne Signatur)
  • 3 - BMD Com (PDF ohne Signatur)

 Auftragsvorerfassung: Kunden, Projekte und externe Lieferscheinnummern als Baum darstellen

Um eine bessere Übersicht für anstehende verrechenbare Leistungen zu bekommen, kann ab Version 27.25 über das Layout der Bereich "Kunden, Projekte" eingeblendet werden. In diesem werden alle Kunden, Projekte und externe Lieferscheinnummern in einer Baumstruktur dargestellt.

1530388820000008320.png

Durch Auswahl des entsprechenden Knotenpunktes im Baum können die Datensätze der Auftragsvorerfassung einfach gefiltert werden.

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 Auftragsvorerfassung: XML-Auftrags- und -Dokumentenimport mit DMS-Vorschlagswerten

Werden Verkaufsdokumente aus der WWS archiviert, kann mittels WWS Parameter vordefiniert werden, in welches Archiv und mit welcher Kategorie dies erfolgen soll. Diese Einstellung gilt allgemein für alle Verkaufsdokumente.

Zusätzlich kann im Fenster "DMS-Vorschlagswerte" (Paket CRM → Stammdaten → CRM und Kanzlei → DMS → DMS-Vorschlagswerte) ein von der Dokumentenherkunft "WWS - Auftragsvorerfassung" abweichendes Archiv oder auch eine abweichende Kategorie hinterlegt werden.

Die hier hinterlegten Vorschlagswerte werden in der Auftragsvorerfassung für die Archivierung von Dokumenten mit höherer Priorität genutzt.

1530389110000008320_0.png

Die DMS-Vorschlagswerte werden für die manuelle Anlage von Auftragsvorerfassungssätzen sowie für den XML-Auftragsdatenimport mit Dokumentenübergabe verwendet.

 Aktionsmakros für Aufträge aus der Instandhaltung

Sind für den Bereich "Auftragskopf" und/oder "Auftragsposition" Aktionsmakros hinterlegt, so werden diese ab Version 27.45 auch ausgeführt, wenn der Auftrag über die Fenster "Instandhaltungen" oder "Meldungen" erstellt wird.

Folgende Parameter müssen entsprechend eingestellt sein:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung → Aktionsmakro Erfassungspositionen-Neu ausführen
  • 0 - Nein
  • 1 - Ja
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung → Aktionsmakro Erfassungskopf-Neu ausführen
  • 0 - Nein
  • 1 - Ja
Nur mit der Ausprägung "1 - Ja" werden die Makros berücksichtigt.

 Projektleistungserfassung: Übernahme Leistung in Auftragsvorerfassung mit Information vom Feld "Auftraggeber"

Mithilfe des Parameters unter Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung → "PLE Feldzuordnung Leistung" können über das neue Quellfeld "Leistung-Auftraggeber" Informationen in das gewünschte Auftragsvorerfassungs-Zielfeld übergeben werden:

1530389206000008320.png

 Auftragsschnellerfassung: Kundenauswahl nur aus Auftragsfirma

Das Verhalten der Kundensuche wurde an jenes in der Auftragserfassung angepasst.

Ist der Parameter im Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein → Personenerfassung unter Hauptfirma auf "0 - Nein" eingestellt (d. h., die Erfassung von Kunden erfolgt immer unter der jeweiligen Firma), so wird die Ausprägung des WWS Parameters berücksichtigt:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kundenauswahl nur aus Auftragsfirma
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja
Ist die Ausprägung des CRM Parameters auf "1 - Ja" eingestellt (d. h., die Erfassung von Kunden/Lieferanten erfolgt unter der Hauptfirma der Firmengruppe und jeder erfasste Kunde ist in allen Firmen der Firmengruppe verfügbar), findet der WWS Parameter keine Anwendung.

Hinweis 
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Dies gilt für die direkte Eingabe im Einstiegsfeld "Kunde", die Schnellsuche und die F4-Suche in der Kundenliste.

 Auftragserfassung

 Auftragserfassung: Tage Valutadatum am Auftragskopf eingeben

Auf dem Auftragskopf gibt es ab Version 27.45 das neue Feld "Tage Valutadatum" für die Ermittlung des Valutadatums beim Rechnungsdruck.

Die Rückfallebenen für die Ermittlung des Valutadatums lauten:
  • Auftrag: Feld "Tage Valutadatum"

  • Projekt: Felder "Tage Valutadatum, "Tage Valutadatum (Anzahlungsrechnung)", "Tage Valutadatum (Teilrechnung)", "Tage Valutadatum (Schlussrechnung)"

  • Rechnungsschema: "Tage Valutadatum (Anzahlungsrechnung)", "Tage Valutadatum (Teilrechnung)", "Tage Valutadatum (Schlussrechnung)"

  • Erfassungskennzeichen: Feld "Tage Valutadatum"

In der Information rechts neben dem Feld wird immer dargestellt, auf Basis welcher Hinterlegung das Valutadatum berechnet wird.

Beispiel 
Beispiel.png
Ohne Projekt und Rechnungsschema, Vorschlag am Erfassungskennzeichen:

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Mit Projekt, ohne Rechnungsschema:

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Mit Projekt und Rechnungsschema:

1530970859000000960_5.png


Manuelle Eingabe, die sämtliche anderen Vorschläge übersteuert: Das Valutadatum von Standard-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen wird z. B. immer mit 25 Tagen lt. manueller Eingabe am Auftrag berechnet:

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 Kostentypenaufteilung: Vorschlag der Kostentypen

Bei der Auftragserfassung von nicht lagergeführten Artikeln und Ankäufen (nur Rechnung) kann eine "Kostentypenaufteilung" vorgenommen werden. Sind in den Positionsdaten bereits Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) hinterlegt worden, werden diese beim Aufruf der "Kostentypenaufteilung" von den Positionsdaten in das Fenster übernommen:

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In der weiteren Folge müssen nur noch Prozent/Betrag/Wertanteil sowie die weiteren Kostentypen erfasst werden.

Hinweis 
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Die Ermittlung der Kostentypen auf Basis der Positionsdaten erfolgt nur bei erstmaligem Aufruf der "Kostentypenaufteilung", da die Kostentypen der Position beim Öffnen des Fensters gelöscht werden.

 Auftragserfassung - Stückliste: Kontenfindung

Wird das Erlöskonto einer Stücklistenposition geändert, so werden nun auch Steuercode und Steuerprozentsatz vom Konto ermittelt.

Das Verhalten ist abhängig von folgender Parametereinstellung:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein → gemischte Steuersätze für Sets möglich
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja
Bei der Einstellung "1 - Ja" erfolgt eine Prüfung des Steuercodes der Auftragsposition. Bei Übereinstimmung mit dem Steuercode des neuen Kontos wird der Prozentsatz des Kontos übernommen.

Hinweis 
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Bei Abweichungen des Steuercodes kommt folgende Meldung:

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Hinweis 
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Werden gemischte Steuercodes im Set nicht erlaubt (Ausprägung "0 - Nein"), so kommt bei Abweichungen von Steuercode oder Steuerprozentsatz folgende Meldung und die Änderung wird nicht gespeichert:

1530389490000008320_0.png

 Auftragserfassung: Neuer Parameter "Fokus im Reiter 'Lagerinfo'"

Mit nachfolgendem Parameter kann der Fokus des Reiters "Lagerinfo" in der Auftragserfassung festgelegt werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein → Fokus im Reiter "Lagerinfo"
  • 0 - Lagerplatzebene (Standard): Bei definiertem Lagerplatz wird der Fokus im Baum auf den entsprechenden Lagerplatz gelegt. Bei undefiniertem Lagerplatz wird der Fokus im
    Baum auf die Ebene "ohne Lagerplatz" gelegt.

  • 1 - Lagerebene: Unabhängig vom Lagerplatz wird der Fokus im Baum auf die Ebene "Lager" gelegt.

Beispiel 
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Auf der Auftragsposition wurde das Lager 1 und der Lagerplatz R2 eingegeben. Mit der Ausprägung "0 - Lagerplatzebene" ist der Fokus auf dem Lagerplatz der Auftragsposition.

1530389615000008320.png

Wird der Parameter auf die Ausprägung "1 - Lagerebene" eingestellt, so ist der Fokus bei derselben Auftragsposition auf dem Lager.

1530389615000008320_0.png

 Aufträge: Warenwert bei fertigen Auftragspositionen in der Wiederholfaktura (ohne Kopie) - WHF ermitteln

Mit folgendem Parameter kann eingestellt werden, ob manuell fertiggemeldete Positionen in die Auftragssumme einbezogen werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein → Manuell fertiggemeldete Positionen in Auftragssumme miteinbeziehen

Ausgenommen von der Parametereinstellung sind Wiederholfakturen (ohne Kopie) - WHF.

Manuell fertiggemeldete Auftragspositionen werden generell nicht in die Auftragssumme miteinbezogen.

Ob eine Position bereits verrechnet ist, spielt ebenfalls keine Rolle. Somit ist eine unmittelbare Vergleichbarkeit zwischen Auftragssumme und aktuellem Rechnungswert gewährleistet.

 Erweiterung Wiederholfaktura: Preis-/Mengenaliquotierung gemäß "Gültig-Von/Bis-Datum" der Auftragsposition

Ab Version 27.45 kann der Verrechnungspreis / die Verrechnungsmenge der Wiederholfaktura gemäß dem "Gültig von"- und "Gültig bis"-Datum der Auftragsposition aliquotiert werden.

Folgender Parameter ist hierfür zu aktivieren:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → WHF → Leistungszeitraum lt. Gültigkeitsbereich
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja

Bei "1- Ja" wird bei der Ermittlung der Rechnungsvorschläge der "Leistungszeitraum Von/Bis" anhand des Gültigkeitsdatums der zugrunde liegenden Auftragsposition angepasst.

Bei aktiver Aliquotierung des Verkaufspreises (Artikelfeld "WHF-Aufteilungsbasis" auf Ausprägung "Preis") wirkt sich die Anpassung des Leistungszeitraums auf den berechneten Verkaufspreis aus.

Bei aktiver Aliquotierung der Auftragsmenge (Artikelfeld "WHF-Aufteilungsbasis" auf Ausprägung "Menge") wirkt sich die Anpassung des Leistungszeitraums auf die berechnete Menge aus.

Für die korrekte Aliquotierung des Preises / der Menge ist das "Abrechnungsmodell für Wiederholfaktura" (Paket WWS → Stammdaten → Ausdrucke) wie folgt einzustellen:

1532189874000008540_1.png

Beispiel 
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Der Vertrag wird monatlich abgerechnet mit 100 EUR. Der Kunde erhält jedoch die ersten zwei Wochen gratis.

Vertragsbeginn ("Leistungszeitraum Von") ist der 1.10. Der Kunde zahlt die Leistung erst ab 15.10. Es wird im Feld "Gültig von" auf der Auftragsposition der 15.10. eingegeben.

Preisaliquotierung
Beim Ermitteln des Rechnungsvorschlags für den ersten Monat Oktober ist der "Leistungszeitraum Von" nicht der 1.10., sondern dieser wird anhand des "Gültig von"-Datums der Auftragsposition auf den 15.10. gesetzt.

Die Rechnungsmenge ist 1. Beim Rechnungsdruck wird der aliquote Verkaufspreis von 54,84 EUR ermittelt und gedruckt.

Mengenaliquotierung
Beim Ermitteln des Rechnungsvorschlags für den ersten Monat Oktober ist der "Leistungszeitraum Von" nicht der 1.10., sondern dieser wird anhand des "Gültig von"-Datums der
Auftragsposition auf den 15.10. gesetzt.

Die Rechnungsmenge wird aliquot mit 0,55 ermittelt. Der Verkaufspreis bleibt 100 EUR lt. Auftrag (ergibt ebenso 54,84 EUR).

 Direktlieferung ohne Lager in Kombination mit dem Beschaffungskennzeichen der Auftragsposition

Bei Direktlieferungen ohne Lager wird jede Auftragsposition automatisch als Verrechnungsposition gekennzeichnet. Dies hat eine direkte Anlage des Rechnungsvorschlags zur Folge.

Beim Speichern der Position wird nun das Beschaffungskennzeichen geprüft.
Die Werte "Beschaffungsmenge", "Rückstandsmenge" bzw. "Fehlende Lagermenge" sind in dieser Kombination nicht mehr zulässig.

Mit dem Erfassen des Wareneingangs zu diesen Bestellungen erfolgte bislang die Anlage eines weiteren ungewollten Rechnungsvorschlags. Dies wird damit vorab verhindert.

 Fertigmeldung P.-Los bei automatischer Fertigmeldung der Auftrags-/Angebots- oder Produktionsposition

Bis dato wurden P.-Lose fertiggemeldet, wenn der Auftrag / das Angebot bzw. der Produktionsauftrag fertiggemeldet worden ist. Ab jetzt wird das P.-Los bereits fertiggemeldet, wenn die jeweilige Position automatisch fertiggemeldet wird.

 Kommissionierung

 Einstiegsfelder neu definiert

Im Fenster "Kommissionierung" wurden die Standard-Einstiegsfelder neu definiert. Die Darstellung ist zweireihig mit den folgenden Feldern:
  • Firma
  • Lager
  • Sortierung
  • Kommissionierer
  • Kunde
  • Liefertermin

 Kommissionierung / Liefermengenerfassung: Detailreiter "Lagerinfo" einblenden

Ab Version 27.25 kann in der Liefermengenerfassung und im Fenster "Kommissionierung" der Detailreiter "Lagerinfo" eingeblendet werden. Der Fokus steht am Lager der Auftragsposition.

 Kommissionierungsliste - Bereich "E-Mail": Felder vom Auftragskopf

In den Druckereinstellungen des Ausdrucksmodells für die Kommissionierungsliste → Bereich "E-Mail" können ab Version 27.01 beim Feld "Betreff" mittels Makro die Felder vom Auftragskopf gedruckt werden.

Beispiel für ein Makro
Beispiel.png

Result := 'Rüstschein für Kommissionstermin ' + BMD_MCA_EFK_KOMMISSIONSTERMIN()+ ' A:'+BMD_MCA_EFK_ERFASSUNGSNR()+' P:'+ BMD_MCA_EFK_PROJEKTNR(); 


Hinweis 
Hinweis.png
Beim Druck der Kommissionierungsliste muss die Sortierung "Auftrag, Auftragsposition" eingestellt werden.

 Kommissionierungsliste: Farben und Größen auf dem Band "Lagerinfo"

Auf dem Band "Lagerinfo" der Kommissionierungsliste stehen unter der Datenquelle "Artikelidentifikation" die Farbenummer, Farbenbezeichnung, Größe und Größenbezeichnung für den Ausdruck zur Verfügung.

 Liefervorschläge

 Fenster "Liefervorschläge": Einstiegsfelder um "Kunde" / " Lieferempfänger" erweitert

Das Fenster "Liefervorschläge" wurde um die Einstiegsfelder "Kunde" und Lieferempfänger" erweitert.

02-12-2024_13-59-31.png

 Fenster Liefervorschläge": Nur kommissionierbare Aufträge anzeigen

Aufträge mit ausschließlich "kommissionierbaren" Liefervorschlägen werden in der Auftragslistung im Fenster "Liefervorschläge" standardmäßig nicht angezeigt. Im Bereich "Aufträge" steht über das Fenstermenü → Ansicht ab Version 27.25 die Funktion "Kommissionierbare Aufträge anzeigen" zur Verfügung. Wird diese Funktion aktiviert, werden diese Aufträge zusätzlich gelistet.

1530390611000008320.png

 Liefervorschläge: Funktion "Lieferbar setzen" erweitert

In den Fenstern "Liefervorschläge" und im Reiter "Liefervorschläge" in der Auftragserfassung kann die Funktion "Lieferbar setzen" ausgeführt werden (Fenstermenü → Funktionen → Lieferbar setzen).

Diese Funktion ermöglicht, mehrere markierte Datensätze in einem Arbeitsgang vom Freigabe-Kennz. (Freigabekennzeichen) "kommissionierbar" auf "lieferbar" zu setzen:

1530390690000008320.png

Auch in der Liefervorschlagsliste (aktivierbar über das Burger-Menü → Extras) ist diese Funktion vorhanden.

 Liefervorschläge: Ausdruck Sammellieferschein

Im Fenster "Liefervorschläge" kann über das Fenstermenü → Ausdruck die Funktion "Sammellieferschein" aufgerufen werden:

1530390782000008320_0.png

Hinweis 
Hinweis.png
Im Burger-Menü → Extras kann bei Bedarf die Funktion für das Fenster "Liefervorschlagsliste" aktiviert werden.
Auch im Fenster "Liefervorschlagsliste" kann über das Fenstermenü → Ausdruck der "Sammellieferschein" aufgerufen werden.

Gibt es mehrere "Ausgewählte Liefervorschläge" und es wird der Sammellieferschein aufgerufen, so wird der Sammellieferschein nur für diese gedruckt.

Beispiel 
Beispiel.png
1530390883000008320.png

1530390883000008320_1.png

 Liefervorschläge: Funktion "Liefervorschlag aufteilen"

Im Fenster "Liefervorschläge" und im Fenster "Liefervorschlagsliste" kann über das Fenstermenü → Funktionen die Funktion "Liefervorschlag aufteilen" aufgerufen werden:

1530390944000008320.png

Beispiel 
Beispiel.png
Aufgeteilt wird ein Liefervorschlag mit Menge 90:

1530391018000008320_4.png

1530391018000008320_5.png


1530391018000008320.png

 Rechnungen

 Fenster "Rechnungen": Verbuchung in Fibu prüfen

Im Fenster "Rechnungen" kann über das Burger-Menü die Funktion "Verbuchung in Fibu prüfen" aktiviert werden. Diese Funktion kann für alle noch nicht verbuchten Rechnungen (Entwürfe und Originalrechnungen) aufgerufen werden. Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl von Rechnungen möglich:

1530446332000003760.png

Kann eine einzelne Rechnung nicht verbucht werden, so kommt ein entsprechender Hinweis:

1530446332000003760_3.png


Können mehrere Rechnungen nicht verbucht werden, so kommt dieser Hinweis:

1530446332000003760_4.png

In der Rechnungsübersicht ist über das Feld "Verbuch-Fehler" die Notiz ersichtlich, warum die Rechnung nicht verbucht werden kann:

1530446332000003760_2.png

 Rechnungen: Funktionssperre bei Mehrfachauswahl

Folgende Funktionen sind bei einer aktiven Mehrfachauswahl im Fenster "Rechnungen" für eine Ausführung gesperrt:

Funktionen:
  • Rechnung bar bezahlen (Registrierkasse)
Ausdruck:
  • Rechnungsdokument ansehen
  • Zahlschein
  • EDI/XML - EDI-Rechnung (Standard) 

Hinweis 
Hinweis.png
In der unteren NTCS Programmzeile wird hierbei ein entsprechender Hinweistext ausgegeben.

 Rechnungsworkflow: Verwendung bei Faktura (mit internem Lieferschein) in Kombination mit einem Teilrechnungsschema 

Die Verwendung von Rechnungsworkflows bei einem Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Faktura (mit internem Lieferschein)" in Kombination mit einem Teilrechnungsschema wurde gesperrt.

Bei Eingabe der Kombination kommt zuerst folgender Hinweis:

1530458234000007190.png

Bei Bestätigung mittels der Schaltfläche "Ok" und "Speichern" erfolgt die Sperre mit folgendem Hinweis:

1530458234000007190_0.png

Auch beim Kopieren von Aufträgen wird geprüft, ob die Kombination zulässig ist. Wenn nicht, wird das Kopieren mit folgendem Hinweis abgebrochen:

1530458234000007190_1.png

 Rechnungsfreigabe ohne Workflow: Rechnungsentwurf nach Kontrollausdruck abfragen

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck → "Abfrage Originalausdruck nach Kontrollausdruck" aktiv, so wird nach der
Rechnungsvorschau abgefragt, ob der Originalausdruck gestartet werden soll. Bis dato war dieser Parameter nicht mit dem Erstellen eines Rechnungsentwurfs (im Rahmen der Rechnungsfreigabe) kombinierbar.

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck → Rechnungsfreigabe → "Rechnungsentwurf ermöglichen" aktiv, so kommt ab Version 27.45 in Kombination mit dem Parameter "Abfrage Originalausdruck nach Kontrollausdruck" eine erweiterte Abfrage:

1530974978000000960.png

Soll ein Rechnungsentwurf erzeugt werden, so kann die Schaltfläche "Rechnungsentwurf" bestätigt werden.

 Rechnungsfreigabe: Auftrag bearbeiten bei bestehendem Rechnungsentwurf

Bisher war es möglich, einen Auftrag mit Rechnungsentwurf zu bearbeiten. Ab der Version 27.45 wurde dies geändert.

Der Auftrag verhält sich nun so, als wäre er automatisch fertig.

Ein Auftrag mit Rechnungsentwurf kann nicht mehr bearbeitet werden, außer es ist folgender Parameter aktiv:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein → Bearbeiten von bereits fertiggemeldeten Aufträgen
  • 1 - Ja, eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Aufträge" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten

 Warnhinweis bei Auftragsposition speichern mit Kennzeichen "Auf Rechnung drucken" - "Nein"

Wird eine Auftragsposition gespeichert, bei der das Feld "Auf Rechnung drucken" auf die Ausprägung "Nein" eingestellt ist, und die Position einen rabattierten Verkaufswert ungleich 0 hat, kommt folgender Hinweis:

1530458452000007190.png

Mit der Schaltfläche "Trotzdem speichern" wird die Position gespeichert. Der Standardwert ist "Abbrechen".

Über folgenden Parameter kann diese Meldung aktiviert/deaktiviert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung → Auf Rechnung drucken - Warnung
  • 0 - Nein
  • 1 - Ja (Standard)

 Ausdrucke

 Verkaufsausdrucke: Feld "Angebotsfreigabe" zur Verfügung gestellt

Auf den Verkaufsausdrucken können Sie ab Version 27.01 in den Kopfdaten das Feld "Angebotsfreigabe" drucken.

 Sammelausdrucksdialoge mit Vorschlagswert im Erfassungskennzeichen

Mit folgendem Parameter kann definiert werden, ob beim Aufruf von Sammelausdrucken im Fenster "Aufträge" ein Erfassungskennzeichen vorgeschlagen wird:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allg. übergreifend für WWS Ausdrucke → Vorschlag des Erfassungs-Kennz. bei Sammeldruck
  • 0 - Nein: Wird der Sammelausdruck von einem markierten Auftrag ausgehend aufgerufen, so wird das Erfassungskennzeichen nicht in den Ausdrucksdialog übernommen.

  • 1 - Ja (Standard): Wird der Sammelausdruck von einem markierten Auftrag ausgehend aufgerufen, so wird dessen Erfassungskennzeichen als Vorschlag in den Ausdrucksdialog übernommen. Dieses kann bei Bedarf abgeändert werden.
Der Parameter gilt für folgende Sammelausdrucke:
  • Sammellieferschein
  • Sammelrechnung
  • Sammelauftragsbestätigung
  • Sammelangebot
  • Sammelbestellung
  • Sammelanfrage

 Neuer Parameter "Sortierung innerhalb Sammellieferschein - XML"

Mit folgendem neuen Parameter wird die Sortierung innerhalb des XML-Sammellieferscheins wie folgt definiert:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine → Sortierung innerhalb Sammellieferschein - XML:
  • 0 - Sortierung nach Erfassungsnummer (Standard)

  • 13 - Ohne weitere Sortierung/Gruppierung: Es wird auf die Einstellung lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen) - XML" zurückgefallen.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine → Ausdruckssortierung (Positionen) - XML:
  • 0 - Ohne spezielle Sortierung
  • 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen
  • 2 - Sortierung nach Lieferschein-/Rechnungsgruppe
  • 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe → Warenuntergruppe
  • 4 - Sortierung nach Artikelnummer
  • 5 - Sortierung nach Erfassungsgruppe und Artikelnummer
  • 6 - Sortierung nach Lieferschein-/Rechnungsgruppe und Artikelnummer
  • 7 - Sortierung nach Warengruppen und Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe → Warenuntergruppe → Artikelnummer
  • 8 - Sortierung nach Erfassungsgruppe und Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer → Warenhauptgruppe → Warenuntergruppe
  • 9 - Sortierung nach Erfassungsgruppe und Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer → Warenhauptgruppe
  • 10 - Sortierung nach Transporteinheit
  • 11 - Sortierung nach Transporteinheiten und Artikelnummer
  • 21 - Sortierung nach Warengruppe und Ausdruckssortierfeld

 Lieferschein drucken: Datenbesitzer für Ansehen übernehmen

Mit folgendem Parameter werden die "Datenbesitzergruppen für Ansehen" vom Erfassungskennzeichen/Auftrag auf den Lieferschein (inkl. Lieferscheinpositionen) übernommen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine → Datenbesitzergruppe vom Auftrag übernehmen
  • 0 - Nein (Standard für bestehende Kunden)
  • 1 - Ja (Auslieferungsstandard für Neukunden)

Hinweis 
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  • Der Parameter kann nur "Allgemein" aktiviert werden.

  • Das Feld dient als Trennkriterium für Sammellieferscheine.

  • Die Datenbesitzergruppe wird auch auf das Archivdokument übernommen.

 Rechnungslauf für Anzahlung/Teilrechnung/Schlussrechnung

Es ist möglich, einen Rechnungslauf auch für Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen zu starten.

Mit nachfolgendem Parameter kann der Rechnungslauf für Anzahlungen/Teilrechnungen/Schlussrechnungen aktiviert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck → Rechnungslauf für ANZ/TR/SR ermöglichen
  • 0 - Nein (Standard): Die Rechnungsart steht im Druckdialog nicht zur Auswahl.

  • 1 - Ja: Die Rechnungsart steht im Druckdialog als Eingabefeld zur Auswahl, mit dem entschieden werden kann, welche Art von Rechnungen gedruckt werden soll.
Im Druckdialog "Rechnungslauf" stehen die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten beim Feld "Rechnungsart" zur Verfügung. Weitere Einschränkungen können wie üblich getroffen werden:

1530459137000007190_0.png

Hinweis 
Hinweis.png
Bei Anzahlungen muss der Anzahlungsauftrag bereits existieren (Import, manuelle Anlage etc.). Für Akontoforderung und Steuerbeleg ist diese Funktionalität nicht anwendbar.
Der Druck erfolgt nur im Vordergrund.

 Rechnung drucken - E-Mail-Text: Daten von der Rechnungsempfänger-Kontaktperson ermitteln

In der "Druckereinstellung" am Ausdrucksmodell → Bereich "E-Mail" gibt es das Feld "E-Mail-Text" mit der F8-Funktion:

1530459309000007190_0.png

Hier können mit bestimmten Feldvariablen (Reiter "Einfügen" → Schaltfläche im Editor) die gewünschten Rechnungsdaten beim Ausdruck ermittelt werden.

Ab Version 27.25 können auch die Daten von der Rechnungsempfänger-Kontaktperson gedruckt werden, z. B. der Nachname:

1530459309000007190_1.png

Die Feldvariablen sind im Baumknoten "Datenfelder" → Rechnungsempfänger-Kontaktperson zu finden:

1530459309000007190_2.png

 Rechnung drucken: Valutadatum laut Projekt berechnen

Zur Berechnung des Valutadatums der Ausgangsrechnung kann das Feld "Tage Valutadatum" am Projekt verwendet werden.

Sofern am Auftrag kein Rechnungsschema hinterlegt ist, erfolgt die Berechnung anhand des neuen Projekt-Feldes.

Beispiel 
Beispiel.png
Auf dem Projekt ist im Feld "Tage Valutadatum" der Wert 5 hinterlegt. Im Auftrag ist kein Rechnungsschema hinterlegt.

Das Rechnungsdatum ist der 20.8. Von diesem ausgehend wird das Valutadatum mit 25.8. berechnet:

1530459500000007190_0.png

 Projekt: Hinterlegen von Haft- und Deckungsrücklässen, Prozent/Anzahl Tage

Am Projekt können zusätzlich zu einem Rechnungsschema Haft- und Deckungsrücklässe (in Prozent) sowie die Tagesanzahl für die Fälligkeit beider hinterlegt werden.

1530459574000007190_0.png

Diese Werte werden beim Druck der Rechnung vorrangig vor jenen am Rechnungsschema berücksichtigt.

 Rechnungsdokumente mit Buchungsdatei exportieren

Werden die Rechnungen in eine Buchungsdatei gespeichert, so können nun mit folgendem Parameter auch die Buchungsdokumente mitexportiert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Buchungserfassungsdateien → Buchungsdokumente der Rechnung exportieren
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja
Die Dokumente werden im selben Verzeichnis gespeichert wie die Buchungsdatei. Dafür wird im Verzeichnis automatisch der Ordner "documents" angelegt:

1530526257000003630.png

Auch in der Buchungsdatei ist die Dokumentenzuordnung enthalten:

1530526257000003630_0.png

 Sendungsverfolgung

 Fenster "Sendungsverfolgung": Nach Trackingnummer filtern

Im Fenster "Sendungsverfolgung" kann ab Version 27.25 in den Einstiegsfeldern nach der Trackingnummer gefiltert werden. Wird die Nummer eingegeben, werden jene Datensätze angezeigt, die
auf den Positionsdaten den entsprechenden Wert haben:

1530526459000003630.png

 Sendungsverfolgung: "BordRsp" um Freifelder erweitert

Der Nachrichtentyp "BordRsp" wurde um 12 Freifelder im Bereich "Positionen" erweitert.
In den Freifeldern stehen verschiedene Datentypen (Text, Nummern, Datum) zur Verfügung.
Die Freifelder werden in der XML-Datei über den Elementnamen <FreeUseField> (1 bis 12) angegeben.

 Verleih

 Verleihausgabe mit Umbuchung auf Projektlager: Projekt und Besitzer auf der Seriennummer 

Bei der Verleihausgabe mit Umbuchung auf ein Projektlager waren bis dato Projekt und Besitzer auf der Seriennummer nicht ersichtlich, da diese gelöscht wurden. Mit nachfolgendem Parameter kann definiert werden, ob Besitzer und Projekt auf der Seriennummer erhalten bleiben oder wie bisher gelöscht werden sollen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein → Bei Zugang auf Projektlager Besitzer und Projekt löschen
  • 0 - Ja (Standard)
  • 1 - Nein
Wird beim Parameter die Ausprägung "1 - Nein" aktiviert, bleiben Projekt und Besitzer auf der Seriennummer über die Verleihdauer ersichtlich. Somit hat man auch im Fenster "Seriennummern" sowie "Seriennummern-Cockpit" einen Überblick darüber, welche Seriennummer an welches Projekt bzw. welchen Kunden verliehen worden ist.

Bei der Verleihrücknahme werden Projekt und Besitzer wieder gelöscht.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei Einsatz einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung in der WWS ist dieser Parameter für die Hauptfirma zu aktivieren.

 Verleihkalender/Verleih: Zuordnungsfenster für Verleihrücknahme/Freigabe

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein → Rücknahme- bzw. Freigabe-Funktion wurde mit Version 27.25 um die Ausprägung 2 - Zuordnungsfenster erweitert. Dieser Parameter wirkt sich in den Fenstern "Verleihkalender" und "Verleih" aus und ermöglicht Ihnen eine gezielte Auswahl der Verleihartikel für die Rückgabe/Freigabe.

Ist die Ausprägung "2 - Zuordnungsfenster" aktiv, so öffnet sich bei der Auswahl der Funktion "Rücknahme" bzw. "Freigabe" ein Zuordnungsfenster, in dem die Positionen für die Rücknahme/Freigabe definiert werden können.

Je nach vorheriger Eingabe im Fenster "Verleih" oder "Verleihkalender" verhält sich die Rücknahme/Freigabe wie folgt:

Ist in den Einstiegsfeldern eine Vorauswahl getroffen worden (z. B. nach Kunde, Projekt, Lieferempfänger), wird nur ein Datensatz markiert und die Funktion "Rücknahme" aufgerufen, so wird diese Vorauswahl in die Einstiegsfelder des Zuordnungsfensters übernommen.

Im Zuordnungsfenster können zusätzlich über die Feldauswahl noch die "Firma" und der "Lieferempfänger" eingeblendet werden.

Im Bereich "Positionen" sind alle verliehenen Artikel zu dem Kunden/Projekt gelistet. Mit 1530527293000003630.png können ein oder mehrere markierte Datensätze für die Rückgabe/Freigabe zugeordnet werden. Mit 1530527293000003630_0.png 
kann die Auswahl rückgängig gemacht werden. Mit 1530527293000003630_1.png werden alle Datensätze ausgewählt bzw. kann mit 1530527293000003630_2.png die Zuordnung für alle Datensätze rückgängig gemacht werden.

1530527293000003630_3.png

Wird im Fenster "Verleihkalender" oder "Verleih" mehr als 1 Datensatz markiert, werden die markierten Positionen beim Ausführen der Funktion direkt in den Bereich "Zugeordnete Positionen"
übernommen. Verliehene und nicht markierte Datensätze bleiben im linken Bereich "Positionen":

1530527293000003630_4.png

Ist in den Einstiegsfeldern keine Vorauswahl bez. Kunde und Projekt getroffen worden und wird nur 1 Datensatz markiert, müssen die Eingaben in den Einstiegsfeldern des Zuordnungsfensters vorgenommen werden:

1530527293000003630_5.png

Soll nicht die gesamte verliehene Menge retour genommen werden, kann die "Menge" im Bereich "Zugeordnete Positionen" bearbeitet und gespeichert werden.

1530527293000003630_6.png

Mit der Schaltfläche "Übernehmen" wird die Rücknahme gestartet.

 Verleihrücknahme: Verleihrücknahmedatum auf Plausibilität prüfen

Mit folgendem Parameter wird definiert, mit wie vielen Tagen in die Vergangenheit/Zukunft das "Rücknahmedatum Verleih" geprüft werden soll:       
 
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein → Maximale Tage des Verleihrücknahmedatums in der Vergangenheit
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein → Maximale Tage des Verleihrücknahmedatums in der Zukunft

Der Standardwert bei beiden Parametern ist 30 Tage.

Geprüft wird der Parameterwert in folgenden Abläufen:
  • Verleihrücknahme/Auftragserfassung - nur das Datum auf der Position

  • MDE-Art "Verleihrücknahme mit Seriennummer"

  • MDE-Art "Auftragsvorerfassung", wenn das Erfassungskennzeichen und der Artikel für Verleih gekennzeichnet sind und die Menge negativ ist
In der Auftragsvorerfassung erfolgt keine Prüfung. Ebenso nicht bei der MDE-Art "Verleihrücknahme mit Personenlager".
Wird ein Datum außerhalb des Prüfbereichs eingegeben, so kommt es zu folgendem Hinweis:

1530527563000003630_1.png

1530527563000003630_0.png

Mit der Schaltfläche "Abbrechen" (Standard) wird die Erfassung abgebrochen und es wird ein Datum innerhalb des Prüfbereichs erfasst. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" wird das Rücknahmedatum bestätigt und der Datensatz gespeichert.

 Erweiterung Verleih um "Pauschalverrechnung"

Mit Version 27.25 können im Verleih auch Pauschalverrechnungen vorgenommen werden, wenn beispielsweise kleinteilige Verleihartikel nicht nach Tagen oder Stunden abgerechnet werden sollen.

Folgende Einstellungen werden dafür getroffen:

Paket WWS → Stammdaten → Verleih → Verleihabrechnungsmodelle

Hier wird ein neues Modell wie folgt angelegt:

Das Zeitmodell bleibt leer und das neue Feld "Pauschalabrechnung" wird aktiviert.

Alle weiteren Felder auf dem Abrechnungsmodell müssen nicht weiter beachtet werden.

Im Bereich "Artikelzuordnung" werden die entsprechenden Verleihartikel zugeordnet.

1530976622000000960.png

Achtung! 
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Wird zur "Pauschalberechnung" ein Zeitmodell eingegeben, so wird doppelt verrechnet bzw. werden das Zeitmodell und die Pauschale im Wareneinsatz berücksichtigt!


Folgendes gibt es für die Pauschalverrechnung am Artikelstamm (Paket WWS → Stammdaten → Artikel) zu beachten:
  • Neues Feld "Verrechnungsartikel Verleihpauschale"
    In dieses neue Feld wird der Verrechnungsartikel für die Verleihpauschale eingegeben. Ist im Feld "Verrechnungsartikel" bereits ein Artikel hinterlegt, so erfolgt eine doppelte Belastung (vom Verrechnungsartikel lt. Zeitmodell und von der Pauschale).
Weiters gilt:
  • Bei der Verleih - Verrechnung wird der "Verrechnungsartikel Verleihpauschale" ermittelt. Die Auftragsmenge ist immer 1 multipliziert mit der verliehenen Menge.

  • In der Wareneinsatzermittlung wird der Verleihartikel einmal in dem Monat berücksichtigt, in dem er verliehen worden ist. Es wird die verliehene Menge mit dem Einstandspreis vom "Verrechnungsartikel Verleihpauschale" multipliziert.

 Online-MDE: Datensätze mit Verarbeitungsart "Auftragsvorerfassung" nicht sofort verarbeiten 

Mit Version 27.25 kann eingestellt werden, dass Datensätze der Online-MDE mit der Verarbeitungsart "Auftragsvorerfassung" nicht sofort verarbeitet werden.

Die Datensätze werden im Fenster "Mobile Datenerfassung" zwischengespeichert und erst dann verarbeitet, wenn die Funktionen "Daten kontrollieren" und "Verarbeitung starten" manuell ausgeführt werden.

Die MDE-Arten-Nummern sind im Fenster "MDE-Arten" (Paket WWS → Stammdaten → Lager → MDE-Arten) im Feld "Arten-Nr" zu finden:

1530527604000003630.png

 VPI-Erhöhungsinformation: Aussendung an Rechnungs-E-Mail-Adresse

Für die Verbraucherpreisindex-Erhöhung besteht die Möglichkeit, eine Information an die Kunden auszusenden (Ausdrucksablaufart "VPIERHOEH").

Über folgenden Parameter kann der E-Mail-Empfänger für das Informationsschreiben definiert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Verbraucherpreisindex-Erhöhung → E-Mail-Empfänger für VPI-Erhöhungsinfo-Ausdruck

Wird die Rechnungs-E-Mail-Adresse als Empfänger definiert, erfolgt die Ermittlung der E-Mail-Adresse nach der gleichen Logik wie jene der Ausgangsrechnungen. Die Reihenfolge wird laut der Einstellung im Feld "E-Mail-Empfänger" am Ausdrucksmodelldetail ermittelt.

  Seitenanfang StartOfPage.png

 Lager

 Neues Fenster: Beschaffungslager

Im Paket WWS → Stammdaten → Lager steht ab Version 27.25 das neue Fenster "Beschaffungslager" zur Verfügung.

Hinweis 
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Die "Interne Beschaffung" wurde neu programmiert. Das neue Fenster "Beschaffungslager" ist hierbei ein wesentlicher Bestandteil.
Alles Wissenswerte rund um das Thema finden Sie in der Themenhilfe Interne Beschaffung.

 Funktion "Lagerkonto auf 0 stellen": Buchungsfirma

Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung in der WWS wird das Lager unter der Hauptfirma erfasst. Um die jeweiligen Lagerbuchungen den einzelnen Firmen zuordnen zu können, ist die Buchungsfirma für die manuellen Lagerbuchungen und auch die Inventur auszuwählen.

Bei der Funktion "Lagerkonto auf 0 stellen" kann die Buchungsfirma ausgewählt werden, sobald folgender Parameter aktiviert worden ist:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Lagerkonto auf 0 stellen → Buchungstext abfragen

Es wird automatisch jene Firma vorgeschlagen, die als Firmennummer in der WWS hinterlegt ist. Dieser Vorschlagswert kann im Fenster "Eingabe Buchungstext" manuell abgeändert werden.

1530529632000003630.png

Eine automatische Ermittlung der Buchungsfirma auf Basis des Lagerkontos ist nicht möglich.

 Lagerinfo: Felder vom Artikelstamm

Im Fenster "Lagerinfo" können in den Reitern "Lagersummen" und "Artikelsummen" alle Freifelder (mit Ausnahme von Freifeld 21, 22 und 25) sowie die Felder "Breite", "Höhe", "Länge" und "Längeneinheit" aus dem Artikelstamm eingeblendet werden.

 Inventur

 Inventur: Gelöschte/Gesperrte Artikel aus Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" ausnehmen

Mit folgendem Parameter kann ab Version 27.45 definiert werden, ob "Gesperrte/Gelöschte" Artikel beim Ausführen der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" ausgenommen sind:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur → Bei der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" als "Gelöscht/Gesperrt" markierte Artikel ausnehmen:
  • 0 - Nein (Standard): Es werden auch Inventurpositionen für als gelöscht/gesperrt markierte Artikel erzeugt.

  • 1 - Ja: Es werden keine Inventurpositionen für als gelöscht/gesperrt markierte Artikel erzeugt.

Hinweis 
Hinweis.png
Beim Artikelfeld "Gesperrt" wird nur die Ausprägung "Gesperrt" berücksichtigt!

 Neue Inventurart: Mengenkorrektur Lager

Ab Version 27.25 kann bei der Neuanlage einer Inventur die Inventurart "Mengenkorrektur Lager" ausgewählt werden. Wird auf dem Inventurkopf kein Lager vorgegeben, so werden nur jene Lager inventiert, für die Inventurpositionen erfasst worden sind.

Beispiel 
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Es gibt Lager 1 bis Lager 5. In der Inventur werden nur Waren von Lager 1 und 2 erfasst. Beim Erfassungsabschluss werden nur die Lagerkonten von Lager 1 und 2 berücksichtigt und auf 0 gestellt, zu denen keine Positionen erfasst worden sind. Die übrigen Lager (3 bis 5) bleiben unberührt.

 Inventur: Neues Feld "Chat" im Inventurkopf

Soll eine Kollegin oder einen Kollegen eine Nachricht zu einer bestehenden Inventur im System erreichen, so gibt es auf der Inventur das neue Feld "Chat". Der Chat wird gestartet, indem dieser von der Inventur aus im Fenstermenü → Funktionen → Chat aufgerufen wird. Alternativ dazu kann ein Doppelklick mit der Maus auf das Feld gemacht werden.

Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst werden die Teilnehmer mittels der Pfeilchen im mittleren Fensterbereich ausgewählt. Der "Betreff" links oben wird vorgeschlagen und setzt sich aus "Inventur:" und der Eingabe im Feld "Bez" (Bezeichnung) am Inventurkopf zusammen. Dieser kann bei Bedarf geändert werden.

1530979825000000960_2.png

Mit "Übernehmen" wird der Chat gestartet:

1530979825000000960_3.png

Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und auf die Inventur in das Feld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" wird dieser gestartet.

1530979825000000960_4.png

Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet.

 Inventurpositionen: Kennzeichen "Verleihartikel"

Ab Version 27.25 kann auf der Inventurposition nach dem Feld "Verleihartikel" (MCA_IVP_VERLEIHARTIKEL) sortiert und gefiltert werden. Ist ein Artikel als "Verleihartikel" gekennzeichnet, so wird dieser mit einem grünen Häkchen 1530529774000003630_0.png angezeigt.

Somit kann ermittelt werden, welche Werte der Inventur reine Verleihartikel betreffen.

 INVRPT 2.0 Export um Felder für geplanten Zugang/Abgang erweitert

Der Report für den Inventory-Export (XML-Lagerstandsexport) wurde um die Elemente <QuantityPlannedReceipt> (geplanter Zugang) und <QuantityPlannedIssue> (geplanter Abgang) erweitert:

1530980142000000960.png

Hinweis 
Hinweis.png
Berücksichtigt werden alle Zugänge und Abgänge mit Dispotermin bis zum Stichtag lt. Exporteinstellung.


 Fenster "Lageraufrollung": Firma ändern

Beim Aufruf des Fensters "Lageraufrollung" im Paket WWS → Lager → Periodenabschluss kann die Firma im Dialog geändert werden. Voraussetzung ist, dass es sich um die Hauptfirma in einer Firmengruppe, eine WWS Einzelfirma innerhalb der Firmengruppe oder eine Firma ohne Firmengruppe handelt.

Auch im Fenster "Lagerinfo" → Fenstermenü → Funktionen → Lageraufrollung kann die Firma abgeändert werden.

 Stapel für Lageraufrollung um neue Ausprägung erweitert

Das Feld "Startzeitpunkt" der Stapelfunktion "Lageraufrollung" (MCS_MDWWSLAGERAUFROLLUNG_CREATE) wurde um die Option "Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres" erweitert:

1530980712000000960_0.png

Die Ausprägung "Aktuelles Monat" wurde umbenannt in "Beginn des aktuellen Monats". Die Ausprägung "Vormonat" wurde umbenannt in "Beginn des Vormonats".

 Transporteinheiten

 Neue Funktion "Transporteinheit entleeren"

Im Fenster "Transporteinheiten" steht ab Version 27.25 im Baum die Funktion "Transporteinheit entleeren" im Kontextmenü zur Verfügung. Mit dieser Funktion können alle Transportpositionen von der Transporteinheit gelöscht werden. Beim Ausführen der Funktion erfolgt eine Abfrage, ob die Transporteinheit entleert werden soll:

1530530039000003630.png

Hinweis 
Hinweis.png
Es wird immer nur eine Ebene entleert. Sollte es Ebenen darunter geben, die noch nicht entleert sind, so kommt eine entsprechende Meldung:

1530530085000003630.png

Hinweis 
Hinweis.png
Entleert werden können nur "lagernde" Transporteinheiten. Bei "nicht lagernden" Transporteinheiten ist diese Funktion nicht aktiv.

 Transporteinheiten: Funktion "Löschen" ist bei lagernden Transporteinheiten inaktiv

Die Transporteinheitenliste kann über das Burger-Menü im Fenster "Transporteinheiten" aktiviert werden.

Die Funktion "Löschen" ist in dieser Liste bei lagernden Transporteinheiten gesperrt.
Ein entsprechender Hinweistext wird im unteren NTCS Fensterbereich angezeigt.

 Transporteinheiten: Tara-Gesamtgewicht bei verschachtelten Transporteinheiten

Im Fenster "Transporteinheiten" → Transporteinheitenliste sehen Sie ab Version 27.45 im Feld "Tara Gesamtgewicht" die Summe der Tara-Gewichte aller verschachtelten Transporteinheiten.

Beispiel 
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Drei Schachteln mit je 5 kg Tara auf einer Palette mit 10 kg Tara haben ein "Tara Gesamtgewicht" von 25 kg.

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 Instandhaltungen

 Instandhaltungen: Automatisches Benachrichtigungssystem für Maßnahmen

Es ist nun möglich, 3 Verantwortliche abhängig von den Warnstufen zu benachrichtigen oder für diese eine Aufgabe zu erstellen, sobald eine Maßnahme durchgeführt werden soll. Bei Erledigung der Maßnahme wird der Verantwortliche 1 per E-Mail darüber informiert.

Mit nachfolgendem Parameter kann dies aktiviert werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement → Automatische Benachrichtigung Verantwortlicher 1 / Verantwortlicher 2 / Verantwortlicher 3
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - E-Mail senden
  • 2 - Aufgabe erstellen
Mit der Stapelfunktion "MCS_MDWWSINSTANDHALTLISTE_ERM_BEN" wird die automatische Ermittlung der Instandhaltungsliste und Benachrichtigung angestoßen:

1530530264000003630_0.png

Zur Übersicht und Kontrolle gibt es das Benachrichtigungs-Journal im Bereich Lager → Instandhaltungen:

1530530264000003630_2.png

 Instandhaltungen: Erweiterung der Abfrage bei der Fertigmeldung von Maßnahmen

Im Fenster "Instandhaltungen" können folgende Funktionen ausgeführt werden:
  • Maßnahme wird nicht durchgeführt
  • Maßnahmen werden nicht durchgeführt - Positionen
  • Maßnahme wurde durchgeführt
  • Maßnahmen wurden durchgeführt - Positionen

Die beiden letzten Funktionen sind dann aktiv, wenn der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement → Kontextmenü 'Maßnahme wurde durchgeführt' anzeigen auf "1 - Ja" eingestellt ist.

Beim Ausführen der Funktionen kommt es zu einem erweiterten Fenster.

Beispiel 
Beispiel.png
Bei Einzelausführung sieht das Fenster folgendermaßen aus:

1530532171000003630_1.png
  • Infobereich zu Artikel, Seriennummer, Maßnahme und Servicedatum
  • Servicedatum: von der Position
  • Servicetermin: Vorschlag ist das aktuelle Datum. In diesem Fall immer änderbar.
  • Grund: Der eingegebene Grund wird auf den Lebenslauf in das Feld "Text" übertragen. Bei "Maßnahme(n) wurde(n) durchgeführt" ist kein Grund einzugeben.
  • Lebenslauf-Notiz: Die eingegebene Notiz ist im Feld "Notiz" des Lebenslaufs ersichtlich

Beispiel 
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Bei Mehrfachausführung sieht das Fenster folgendermaßen aus:

1530532380000003630_0.png

  • Abfrage, ob wirklich alle angezeigten Maßnahmen auf "Maßnahme wird nicht durchgeführt" bzw. "Maßnahme wurde durchgeführt" gesetzt werden sollen
  • Servicedatum: von der Position
  • Servicetermin: Vorschlag und Änderbarkeit je nach Parametereinstellung
  • Grund: Der eingegebene Grund wird auf den Lebenslauf in das Feld "Text" übertragen. Bei "Maßnahme(n) wurde(n) durchgeführt" ist kein Grund einzugeben.
  • Lebenslauf-Notiz: Die eingegebene Notiz ist im Feld "Notiz" des Lebenslaufs ersichtlich.

Für die Ermittlung des Servicetermins bei Mehrfachdurchführung wurde der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement → Lebenslauf-Datum für mehrfaches Durchführen/nicht Durchführen von Maßnahmen erweitert. Hier gibt es folgende Ausprägungen:
  • 0 - fix Servicedatum (Standard): Der Servicetermin ist gleich dem Servicedatum. Es kann nicht abgeändert werden.

  • 1 - fix aktuelles Datum: Der Servicetermin ist gleich dem aktuellen Datum. Es kann nicht abgeändert werden.

  • 2 - aktuelles Datum editierbar: Der Servicetermin ist gleich dem aktuellen Datum. In diesem Fall kann es abgeändert werden.

 E-Mail-Benachrichtigung Instandhaltung mit Artikelbezeichnung

Im E-Mail-Text der Benachrichtigung für die Instandhaltung wird ab Version 27.45 neben der Artikelnummer auch die Artikelbezeichnung angeführt:

1530981131000000960.png

 Einkauf

 Parameter "Lieferantenauswahl nur aus Bestellfirma" für alle Einkaufsfenster aktiviert 

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein → Lieferantenauswahl nur aus Bestellfirma aktiv, so wird die Lieferanteneingabe/-suche in allen aufgelisteten Fenstern auf die operative Firma eingeschränkt:
  • Bestellpositionen (Einstiegsfelder)
  • Anfragepositionen (Einstiegsfelder)
  • Ankaufspositionen (Einstiegsfelder)
  • Ankaufsrechnungen (Feld "Rechnungsleger" in den Einstiegsfeldern)
  • Manuelle Warenannahme (Einstiegsfelder)
  • Warenannahme (Einstiegsfelder)
  • Warenannahmeübersicht (Einstiegsfelder)
  • Warenannahmepositionen (Einstiegsfelder)
  • Warenannahme EDI (Einstiegsfelder)
  • Lieferantenkartei (Einstiegsfelder)
  • Liefermahnung (Einstiegsfelder, "Mahnungsdaten ermitteln", "Liefermahnung drucken", "Liefermahnungsliste")
  • Überfällige Bestellpositionen (Einstiegsfelder, "Drucken")
  • Produktionspositionen (Einstiegsfelder)

Hinweis 
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Der Parameter hat nur dann eine Auswirkung, wenn der Parameter im Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein → Personenerfassung unter Hauptfirma auf "0 - Nein" eingestellt ist (Firmengruppe mit Lieferantenanlage je operative Firma).

 Reports Einkauf: Feld-Parameter für Mitarbeiterdaten um "Projektleitung" und "Geschäftsführung lt. Projekt" erweitert 

In den WWS Reports können Felder aus dem Bereich "Mitarbeiterdaten" eingefügt werden. Die Funktion "Feldeinstellungen bearbeiten" wurde analog zu den Verkaufsausdrucken um die Optionen "Projektleitung" und "Geschäftsführung lt. Projekt" erweitert:

1530533223000003630.png

Die Erweiterung bezieht sich auf die Ausdrucke von Bestellung, Anfrage, Produktionsauftrag und Ankaufsbestätigung.

 Auftragsbezogene Bestellung: Erlöskennzeichen vom Auftrag übernehmen

Bei manchen Geschäftsfällen (z. B. Dreiecksgeschäften) ist es notwendig, für die korrekte Kontenfindung am Auftrag ein Erlöskennzeichen einzugeben. Per Parameter wird definiert, ob das Erlöskennzeichen vom Auftrag in die auftragsbezogene Bestellung übernommen wird:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme → Übernahme Erlöskennzeichen
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja

Hinweis 
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Damit das Erlöskennzeichen vom Auftrag in die Bestellung übernommen werden kann, muss dieses als "Erlös- und Aufwandskennzeichen" (Feld "Erl/Aufw") angelegt sein.

Ist der Parameter aktiv, so wird das Feld "Eigene Bestellung" am Auftrag aktiv gesetzt, damit das Erlöskennzeichen in die auftragsbezogene Bestellung übernommen wird. Wird die Bestellung aus auftragsbezogenen Beschaffungsvorschlägen erzeugt, so wird das Kennzeichen "Eigene Bestellung" vom Auftrag ebenso berücksichtigt und je Auftrag eine Bestellung angelegt.

 Rahmenbestellungen: Prüfung auf Bestellfreigabe erweitert

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein → Bestellung: Freigabe erforderlich wird auch beim Erfassen von Rahmenbestellungen berücksichtigt.

Ist eine Rahmenbestellung (z. B. durch einen Workflow) gesperrt, ist ein Abruf nicht möglich. Ein Rahmenabruf kann erst dann erfolgen, wenn die Rahmenbestellung freigegeben worden ist.

Im Fenster "Rahmenbestellpositionen" (Fenster "Bestellungen" → Extras) können diese über die Combobox entsprechend gefiltert werden.

1530533438000003630.png


Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • gültig, offen: Die Rahmenbestellung ist lt. Gültigkeitszeitraum gültig. Neu: Das Freigabekennzeichen steht auf "ohne Freigabe" oder "freigegeben".

  • offen: Die offene Menge der Rahmenposition ist ungleich 0, die Rahmenposition ist nicht fertiggemeldet. Neu: Das Freigabekennzeichen steht auf "ohne Freigabe" oder "freigegeben".

  • vollständig abgerufen: Die offene Menge der Rahmenposition ist 0.

  • fertig: Die Rahmenposition ist fertiggemeldet.

  • gesperrt (neu): Das Freigabekennzeichen steht auf "gesperrt".

  • alle: keine Prüfung (Das Freigabekennzeichen wird nicht berücksichtigt, also werden auch gesperrte und abgelehnte Rahmenbestellungen aufgelistet.)

 EDI-Nachrichten: Aussagekräftiger Fehlertext beim XML-Bestellimport

Kommt es bei der Verarbeitung der XML-Datei zu einem Fehler, so wird dieser im Feld "Fehler" im Fenster "Nachrichten" detailliert und nicht mehr nur als "allgemeiner Hinweis" ausgegeben (z. B. bei Angabe eines unbekannten Lieferanten).

Es ist somit nicht unbedingt notwendig, das entsprechende Bestellimport-Logfile zu kontrollieren.

 Beschaffungsvorschlag

 Beschaffungsvorschlag: Erweiterung und Änderung Parameter "Anfragen erstellen: Beschaffungsvorschlag löschen"

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag → "Anfragen erstellen: Beschaffungsvorschlag löschen" wurde auf "Auftragsbezogene Beschaffung unabhängig vom Angebot" umbenannt und besitzt folgende Ausprägungen:
  • 0 - Nein (Standard): Die Beschaffung erfolgt auf Basis des bereits existierenden angebotsbezogenen Beschaffungsvorschlags bzw. der existierenden Anfrageposition. Im Zuge der Angebotsübernahme (Funktion "Als Auftrag übernehmen") referenzieren Beschaffungsvorschlag und Anfrageposition auf die Auftragsposition und nicht mehr auf die Angebotsposition. Die Auftragsposition erhält das Beschaffungskennzeichen "Volle Auftragsmenge".

  • 1 - Ja: Bestehende angebotsbezogene Beschaffungsvorschläge oder Anfragepositionen haben keine Auswirkung auf die Auftragsposition. Die Beschaffung am Auftrag erfolgt somit unabhängig von den Anfragen bzw. Beschaffungsvorschlägen des Angebots. Im Zuge der Erstellung angebotsbezogener Anfragen werden deren Beschaffungsvorschläge sofort gelöscht.

 Beschaffungsvorschlag ermitteln: Hinweismeldung bei Intervall

Die Ermittlung des Beschaffungsvorschlags nach Bestellintervall lt. Lieferantenartikelstamm ist nur in Kombination mit dem Lieferantenvorschlag "Hauptlieferant" oder "Laut Eingabe" möglich.

Bei der Eingabe im Feld "Intervall" bzw. "Lieferantenvorschlag" kommt bei einer ungültigen Kombination eine entsprechende Hinweismeldung:

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 Warenannahme

 Fenster "Warenannahme" / "Produktionszugang": Neue Standardauslieferung für das Layout 

Im Fenster "Warenannahme" / "Produktionszugang" wurde das Standardlayout überarbeitet. Bisher getroffene, individuelle Einstellungen bleiben erhalten.

Das Layout wurde wie folgt angepasst:
  • Der Bereich "Lieferschein" bzw. "Produktionszugang" befindet sich ab Version 27.25 bei den Einstiegsfeldern im oberen Fensterbereich. Die Feldauswahl ist im Standard mit 3 Spalten dargestellt.

  • Wird ein neuer Lieferschein angelegt, werden die Bestellpositionen automatisch auf den entsprechenden Lieferanten gefiltert.

    1530533911000003630_2.png

  • Das Design der Schaltflächen wurde auf das neue Standarddesign geändert.

  • Die Bezeichnung der Schaltfläche "Lieferschein" wurde auf "Neuer Lieferschein" bzw. bei geöffnetem Lieferschein auf "Lieferschein schließen" geändert. Im Fenster "Produktionszugang" lautet die Bezeichnung "Neuer Produktionszugang" bzw. "Produktionszugang schließen".

    1530533911000003630_0.png 1530533911000003630_1.png

  • Die Funktionen "Verbuchen", "Ankaufslieferschein" und "Ankaufsrechnung", die bisher in den Schaltflächen aktiviert werden konnten, sind im Bereich "Lieferschein" als eigene Funktion, bzw. unter "Ausdruck" zu finden. Diese Funktionen sind auch im Bereich der Bestellpositionen vorhanden.

 Warenannahme: Detailreiter "Lagerinfo" einblenden

Ab Version 27.25 kann im Fenster "Warenannahme" der Detailreiter "Lagerinfo" über das Burger-Menü eingeblendet werden. Der Fokus steht am Lager der Bestellposition.

 Warenannahme: Funktion "Eingabe Anzahl" umbenannt in "Mehrere Positionen anlegen"

Die Funktion "Eingabe Anzahl" in der Warenannahme wurde auf "Mehrere Positionen anlegen" umbenannt.

Diese kann über das Fenstermenü → Funktionen im Detailreiter "Warenannahmepositionen" gestartet werden.

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 Warenannahme: Spesen/Frachtspesen aufteilen 

Ab Version 27.25 können auch im Fenster "Warenannahme" Spesen aufgeteilt oder gelöscht werden. Bei Bedarf können die Funktionen im Burger-Menü → Lieferschein → Funktionen → "Spesen aufteilen", "Spesen löschen" und "Frachtspesen aufteilen" eingeblendet werden. Es handelt sich hierbei um dieselben Funktionen wie in der Warenannahmeübersicht.

1530534270000003630_0.png

Hinweis 
Hinweis.png
Damit die Spesen auf der Warenannahmeposition gespeichert werden, muss die Bestellposition kommissioniert sein.
Die Spesen werden auf alle Warenannahmepositionen des Lieferscheins übernommen (ausgenommen Positionen mit der Ausprägung "Nein" im Artikelfeld "Spesenaufteilung"). Eine Auswahl bestimmter Positionen ist nicht möglich.

 Warenannahmeübersicht

 Warenannahmeübersicht: Neue Einstiegsfelder

In der Warenannahmeübersicht können 4 weitere Felder in den Einstiegsfeldern eingeblendet werden:
  • ER-Sperre
  • ER-Zuordnung
  • ER-Verbucht
  • Mit Stornos
Zusätzlich können in der Feldauswahl die beiden Felder "ER-Zuordnung" und "ER-Verbucht" eingeblendet werden.

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 Warenannahmeübersicht: Reiter "FIBU Buchungen" umbenannt 

Der Reiter "FIBU Buchungen" wurde umbenannt in "WE-/RE-Buchungen" (Wareneingangs-/Rechnungseingangsbuchungen).

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Über das Burger-Menü → Extras kann auch die Funktion "WE-/RE-Buchungen" eingeblendet werden.

Dieser Aufruf öffnet das Fenster "FIBU-Buchungen" eingeschränkt auf alle WE-/RE-Buchungen.

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 Warenannahmeübersicht und Produktionszugangsübersicht: Abfrage bei der Funktion "Verbuchen"

Es erfolgt nun beim Ausführen der Funktion "Verbuchen" eine Abfrage. Diese unterscheidet sich, je nachdem, ob es sich um einen oder mehrere Datensätze handelt.

Beispiel 
Beispiel.png
Ein Datensatz wurde zur Verbuchung ausgewählt:

1530534709000003630_1.png

Mehrere Datensätze wurden zur Verbuchung ausgewählt:

1530534709000003630_2.png

 MDE-Kommissionierung Einkauf: Manuellen Wareneingang ermöglichen

In der MDE-Kommissionierung Einkauf konnten bis dato nur Bestellzugänge erfasst werden. Mit Version 27.02 können auch manuelle Wareneingänge über die MDE gebucht werden.

Dazu gibt es auf der MDE-Art das neue Feld "Warenannahme nur mit Bestellung möglich" mit folgenden Ausprägungen:
  • Nein (Standard): Es können sowohl Bestellzugänge als auch manuelle Warenannahmen erfasst werden.

  • Ja: Es können nur Bestellzugänge erfasst werden.

  • Abfrage: Wird eine Position erfasst, ohne zuvor eine Bestellnummer eingegeben zu haben, kommt die Abfrage "Möchten Sie wirklich die Position ohne Bestellbezug verarbeiten?".

  • Mit "Ja" wird die Bestellung fortgesetzt.

    1530534794000003630.png


Wird beim Feld die Ausprägung "Nein" ausgewählt, können auch nur manuelle Warenannahmen erfasst werden. Eine mögliche Feldauswahl sieht folgendermaßen aus:

1530534794000003630_0.png

Über das Symbol "Verbuchen" kann die Warenannahme ins Lager gebucht werden.

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf → Automatische Verbuchung wird mit dieser Version auch in der Online-MDE berücksichtigt.

Ist der Parameter auf "1 - Ja" eingestellt, so kommt beim Schließen der MDE eine Abfrage, ob der Wareneingang verbucht werden soll:

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 WWS ER-Kontrolle

 ER-Kontrolle: Artikel aus Spesenaufteilung ausnehmen 

Sollen bestimmte Artikel bei der Spesenaufteilung in der ER-Kontrolle nicht berücksichtigt werden, so kann dies wie folgt eingestellt werden:
  • Auf der Warenhaupt- und -untergruppe wurde das Feld "Spesenaufteilung" um die Ausprägung "Keine Spesenaufteilung" erweitert. Diese Einstellung wird auf die Artikel dieser Warengruppe übernommen.

  • Am Artikel wurde das Feld "Spesenaufteilung" um die Ausprägung "Keine Spesenaufteilung" erweitert. Hier kann die Einstellung von der Warenhaupt- bzw. -untergruppe übersteuert werden.
Bei den folgenden Funktionen werden Artikel mit der Ausprägung "Keine Spesenaufteilung" nicht berücksichtigt:

Fenster "Warenannahmeübersicht":
  • Bereich Warenannahmen → Fenstermenü → Funktionen → Spesen aufteilen / Frachtspesen aufteilen. Diese Funktionen sind aktiv, wenn zumindest bei einer Warenannahmeposition die Spesenaufteilung erlaubt ist. Die Funktion "Spesen löschen" ist immer aktiv.

  • Bereich Positionen → Fenstermenü → Funktionen → Spesen aufteilen. Diese Funktion ist aktiv, wenn bei der Warenannahmeposition die Spesenaufteilung erlaubt ist. Die Funktion "Spesen löschen" ist immer aktiv.
Fenster "WE-Kontrolle":
  • Fenstermenü → Speseneingabe / Differenz aufteilen. Diese Funktionen sind aktiv, wenn zumindest bei einer Warenannahmeposition die Spesenaufteilung erlaubt ist.

  • Fenstermenü → Funktionen → Differenz aufteilen (Alle Pos.). Diese Funktion ist aktiv, wenn zumindest bei einer Warenannahmeposition die Spesenaufteilung erlaubt ist.

  • Fenstermenü → Funktionen → Spesen löschen. Diese Funktion ist immer aktiv.

 ER-Kontrolle: Funktion "Auftragsvorerfassung" - Ausgangsrechnungsdatensätze erzeugen

Mit folgendem Parameter kann eingestellt werden, ob beim Ausführen der Funktion im Fenster "ER-Kontrolle" → WWS → "Auftragsvorerfassung" die Artikel, Mengen und Projekte der Wareneingangspositionen in die Auftragsvorerfassung übernommen werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → WWS ER-Kontrolle → Zuordnung → Wareneingangspositionen in Auftragsvorerfassung übernehmen
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja
Somit können auf Basis dieser Daten in weiterer Folge einfach Ausgangsrechnungen erzeugt werden.

Die automatische Übernahme wird nur dann durchgeführt, wenn noch keine Positionen in der Auftragsvorerfassung vorhanden sind.

Im Fenster "Auftragsvorerfassung" steht zusätzlich die Funktion "AR-Datensätze erzeugen" für den manuellen Start der Übernahme zur Verfügung:

1530535980000003630.png

 WE-Kontrolle: Anzeige "Dokumente"

Im Fenster "WE-Kontrolle" kann über das Burger-Menü → Layout der Reiter "Dokumente" eingeblendet werden. Im Feld "Info" ist anhand des Symbols erkennbar, um welches Dokument es sich handelt:

1530536093000003630_0.png

Mit den nachfolgenden Parametern wird die Anzeige der Dokumente gesteuert. Das Rechnungsdokument wird standardmäßig angezeigt.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → WWS ER-Kontrolle → Allgemein → Wareneingangsdokumente anzeigen
  • 0 - Nein
  • 1 - Ja (Standard)

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → WWS ER-Kontrolle → Allgemein → Bestelldokumente anzeigen
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja

 Ankauf

 Ankaufsrechnung/Ankaufslieferschein: Ausdruck Bezeichnung von Kostenstelle/Kostenträger der Position

Bei Ankaufsrechnungen und Ankaufslieferscheinen kann je Ankaufsposition neben der Kostenstellen- und Kostenträgernummer auch die Bezeichnung gedruckt werden.

 Ankauf: Reiter "Rahmenbestellpositionen"

Im Ankauf kann der Reiter "Rahmenbestellpositionen" eingeblendet werden. Standard ist die Combobox-Ausprägung "gültig, offen". Angezeigt werden alle Rahmenbestellpositionen zum Artikel und zum Lieferanten.

 Ankauf: Ankauf nachträglich zur Rahmenbestellung zuordnen

Ist der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung → Nachträgliche Rahmenzuordnung erlauben auf 1- Ja eingestellt, so kann auch bei Ankäufen die Funktion "Rahmenbestellung zuordnen" ausgeführt werden.

 Produktion

 Produktionszugang: Erfassungsabschluss prüfen

Im Fenster "Produktionszugang" werden Produktionspositionen (inkl. Kundenproduktionen) erst dann angezeigt, wenn auf dem Auftrag der Erfassungsabschluss gesetzt ist.

 Warenbeschaffungskosten für Fremdproduktion

Die Warenbeschaffungskosten werden für die Fremdproduktion sowohl bei der Erfassung, also am Fremdproduktionsauftrag (FPR), als auch bei der FIBU Verbuchung des Fremdproduktionszugangs berücksichtigt.

Voraussetzung für die korrekte FIBU Verbuchung ist, dass für den Buchungswert der Einstandspreis herangezogen wird.

Dies wird über folgenden Parameter definiert: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneingang → FIBU Verbuchung - Buchungswert

 Fremdproduktion: Datum Preisermittlung

Mit nachfolgendem Parameter kann das Preisermittlungsdatum für Fremdproduktionen unabhängig vom Preisermittlungsdatum der Bestellungen definiert werden.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung → Fremdproduktion: Datum für Preisermittlung:
  • 0 - Erfassungsdatum/Tagesdatum (Standard): Es wird vorrangig das Erfassungsdatum (lt. Kopfdaten) verwendet. Ist dieses leer, wird das Tagesdatum verwendet.

  • 1 - Tagesdatum

  • 2 - Liefertermin/Erfassungsdatum/Tagesdatum: Es wird vorrangig der Liefertermin (lt. Kopfdaten) verwendet. Ist dieser leer, wird das Erfassungsdatum (lt. Kopfdaten) verwendet. Ist das Erfassungsdatum leer, wird das Tagesdatum verwendet.

Hinweis 
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Unter Preiskondition fallen Preis, Rabatt und Aufschlag.

 Kassa

 Inaktive Kassen ausblenden

Mit dem Feld "Aktiv" am Kassenstamm kann eine Kasse deaktiviert werden:

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Im Fenstermenü unter "Ansicht" können "Aktive", "Inaktive" oder "Alle" Kassen angezeigt werden. Im Standard werden "Aktive" angezeigt:

1530536818000003630_1.png

 Anpassung Parameterbezeichnungen Kasse

Folgende Kassenparameter wurden an die korrespondierenden Feldnamen im Kassenstamm angepasst:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Druckereinstellungen / Reports:

Druckereinstellungen für Belegdruck
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Bon
Druckereinstellungen für geparkten Bon
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Zwischenbon
Druckereinstellungen für Ausgabeschein
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Ausgabeschein
Druckereinstellungen für Gutschrift     
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Gutschrift
Druckereinstellungen für Gutschein    
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Gutschein
Druckereinstellungen für Kassenabschluss
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Kassenabschluss
Report für Geldzählung      
bis Version 27.26: Druckereinstellung - Report f. Geldzählung

 Touchscreen

 Touchscreen duplizieren

Mit Version 27.25 können Kassen-Touchscreens dupliziert werden. Die Funktion steht im Fenster "Touchscreens" zur Verfügung. Dieses wird über den "Touchscreenkonfigurator" (Paket WWS → Stammdaten → Kassen → Touchscreenkonfigurator) geöffnet:
  • Über das Fenstermenü → Extras werden die "Touchscreens" aufgerufen.

  • Im Fenster "Touchscreens" steht über das Fenstermenü → Funktionen die Funktion "Touchscreen duplizieren" zur Verfügung:

    1530536946000003630.png

  • Der gewünschte Touchscreen wird markiert und die Funktion "Touchscreen duplizieren" ausgeführt. Der Touchscreen kann für die gleiche Firma oder eine andere Firma dupliziert werden. Im Dialogfenster kann die Ziel-Firmennummer sowie die neue Touchscreen-Bezeichnung eingegeben werden. Mit der Schaltfläche "Duplizieren" wird der Touchscreen kopiert:

    1530536946000003630_0.png

 Touchscreen importieren

Wird ein Touchscreen über die Funktion "Importieren" im Fenster "Touchscreenkonfigurator" importiert, besteht ab Version 27.25 die Möglichkeit, die Bezeichnung des Touchscreens direkt nach dem Import zu ändern.

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Nach dem Import wird der neue Touchscreen automatisch im Bearbeitungsmodus geöffnet, die gewünschten Änderungen können vorgenommen und gespeichert werden.

1530537112000003630_2.png

 Kassenbelege für Barfakturen: Signieren wiederholen

Tritt während der RKSV-Signatur in der Barfaktura ein Fehler auf, wird der Beleg nicht signiert und auch nicht in das DEP (Datenerfassungsprotokoll) eingetragen.

Um für eine ordnungsgemäße Aufzeichnung zu sorgen, kann das Signieren wiederholt werden. Im Fenster "Kassenbelege für Barfakturen" kann dazu im Fenstermenü → Funktionen → "Nacherfassung Bon" ausgewählt werden:

1530537215000003630.png

Im Fenster "Kassenbelege für Barfakturen" steht das Feld "Notiz" der Tabelle "Kassen Ein-/Auszahlung" zur Verfügung. Es kann zu den Belegen eine Notiz erfasst werden.

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 Incert-Gutscheinsystem: Lizenzprüfung

Die Kassenzahlungsart "Incert-Gutschein" kann nur dann in der Kassa angelegt bzw. verwendet werden, wenn die Lizenz "nswws402 Incert Schnittstelle" dafür vorhanden ist.

Ist diese nicht vorhanden, so kommt der entsprechende Hinweis:

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 Kassenerfassung

 Feldauswahlen firmenbezogen speichern

Feldauswahlen in der Kassenerfassung für Kopf- und Positionsdaten, Einzahlungen und Bonzahlungen können firmenbezogen gespeichert werden.

 Feldauswahl - Speichername hinterlegen 

Soll in der Kassenerfassung je Kasse mit einer eigenen Feldauswahl gearbeitet werden, so kann im Fenster "Kassen" → Kasse bearbeiten → Reiter "Funktionen" der "Feldauswahl-Speichername" hinterlegt werden.

Beispiel 
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Innerhalb Ihrer Firma gibt es den Shop 1, Shop 2 und Shop 3 mit den jeweiligen Kassen. Jeder Shop benötigt eine eigene Feldauswahl.

Im Feld "Feldauswahl-Speichername" am Kassenstamm wird zuerst z. B. "SHOP1" hinterlegt.

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Danach wird in die Kassenerfassung von Shop 1 gewechselt und die Feldauswahl mit dem Speichernamen lt. Kassenstamm gespeichert:

1530958138000000960_2.png

Möglich sind Feldauswahlen mit Speichernamen in folgenden Bereichen:
  • Kassenerfassung - Kopfdaten
  • Kassenerfassung - Positionsdaten
  • Einzahlungen/Auszahlungen
  • Bonzahlungen

 Funktion "Auftrag übernehmen"

Bei der Funktion "Auftrag übernehmen" wird geprüft, ob am Auftragskopf ein Rechnungsschema hinterlegt ist. Wenn bereits eine Anzahlung erfolgt ist, kann der Auftrag nicht in die Kassenerfassung übernommen werden und es erscheint folgende Meldung:

1530958388000300960.png

 Kassenerfassung: Parameter "Auftragsübernahme Positionsfelder" erweitert

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Auftrag → "Auftragsübernahme Positionsfelder" wurde um folgende Mappingfelder erweitert:
  • Kostenstelle
  • Kostenträger
  • KORE-Abteilung
  • KORE-Dimension
  • KORE-Geschäftsbereich
  • Erl-kto-Nr (Erlöskonto)
  • Steuer %
  • Steuercode
Hilfreich sind diese zusätzlichen Mappingfelder zwischen Auftrags- und Bonposition z. B. dann, wenn mit Diversartikeln gearbeitet wird und Konten/Kostendaten manuell erfasst werden. Bei der Übernahme eines Auftrags in die Kasse werden diese Daten standardmäßig neu ermittelt und gehen somit verloren. Mit dem Feldmapping bleiben die Daten nach der Auftragsübernahme erhalten.

 Kassenerfassung: Farben- und Größenbezeichnung einblenden

In der Kassenerfassung können Sie ab Version 27.45 zusätzlich zu Farben- und Größennummer auch die Farbenbezeichnung (MCU_AID_ARTIKELIDFARBENBEZ) und Größenbezeichnung (MCU_AID_ARTIKELIDGRBEZ) einblenden.

 Kassenerfassung mit Tischverwaltung: Zusatzfunktion "Splitten"

Es gibt die Möglichkeit, beim Aufruf eines "geparkten Bons" mit Tischverwaltung die Abrechnung je Gast zu splitten. In den Parametern zur Funktion "Geparkten Bon aufrufen" kann mittels der Checkbox "Splitten" eingestellt werden, ob die Schaltfläche angezeigt wird:

1530958482000000960.png

Ist "Splitten" aktiv, so wird die Schaltfläche im unteren rechten Bereich angezeigt:

1530958482000000960_0.png

Es öffnet sich das Fenster "Kassenpositionen auswählen", in dem die zu kassierenden Positionen ausgewählt werden können, eine vorhandene Position geteilt oder auch die Menge einer Position noch einmal geändert werden kann, bevor die Positionen in die Kassenerfassung zur Verrechnung übernommen werden.

1530958482000000960_3.png

 Gratismenge: Vorzeichen automatisch anpassen

Bei der Berechnung des Verkaufswerts wird die Gratismenge entsprechend dem Vorzeichen der Menge berücksichtigt.

 Rechnungsadresse bei Bezahlung einer Rechnung mit "Diversem Kunden" in der Kasse übernehmen

Wird eine Rechnung, die an einen Diversen Kunden ausgestellt worden ist, über die Kasse bezahlt, so wird ab Version 27.25 auch die Rechnungsadresse vom Auftrag am Bon angedruckt.

 Lizenz bei Kartenzahlung in der Kasse geprüft

Wenn eine Kartenzahlung erfolgt, wird ab Version 27.25 die Lizenz "nswws401 Bankomat u. Kreditkarte" geprüft. Fehlt die Lizenz, so kommt bei der Bezahlung mit Karte folgender Hinweis:

1530964495000000960_0.png

 Einzahlen von Rechnungen in der Kasse

Mit nachfolgendem Parameter wird gesteuert, ob für bereits als bezahlt markierte Rechnungen Einzahlungen erfasst werden dürfen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Ein-/Auszahlung → Einzahlung für bezahlte Rechnung
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja
Die Ausprägung "0 - Nein" wurde verschärft. Die Rechnungsauswahl zeigt ausschließlich offene (nicht bezahlte) Rechnungen.

Die folgende Meldung erlaubt nur noch "Abbrechen".

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 Kassenabschluss

 Kasse: Betreffvariablen für Kassenabschluss und Kassenbeleg definieren

In den "Druckereinstellungen für Kassenabschluss" und "Druckereinstellungen für Kassenbelegdruck" am Kassenstamm → Reiter "Funktionen" können für nachfolgende Felder Variablen eingestellt werden:
  • Bereich "E-Mail" → Feld "Betreff"
  • Bereich "E-Mail" → Feld "Anhang-Dateiname"
  • Bereich "Archivieren" → Feld "Betreff beim Archivieren"
  • Bereich "PDF" → Feld "PDF-Dateiname"
Ab Version 27.25 gibt es die Eingabehilfe in Form der Schaltfläche 1530964808000000960_1.png jeweils neben den Feldern.

Mit Klick auf die Schaltfläche gibt es folgende Felder zur Auswahl:

Mit Belegdruck:

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Beim Kassenabschluss:

1530964808000000960_3.png

Es können mehrere Variablen nacheinander ausgewählt werden.

Beispiel 
Beispiel.png
1530964980000000960_0.png

 Kassenabschluss: Ablauf je Kasse einstellen

Bis dato konnte per Parameter nur für alle Kassen definiert werden, wie der Kassenabschluss erfolgt:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Kassenabschluss → Ablauf:
  • 0 - mit Abschöpfung und Endbestand (Standard)
  • 1 - Endbestand automatisch ermitteln
  • 2 - Geldzählung vor Abschöpfung
  • 3 - ohne Saldoführung
  • 4 - Tagesabschluss, ohne Saldoführung
Mit Version 27.25 kann im Fenster "Kasse" → Reiter "Funktionen" → Bereich "Kassenabschluss" → Feld "Ablauf Kassenabschluss" je Kasse der Ablauf definiert werden:

1530965067000000960_0.png

 Kassenabschluss archivieren bei Ausdruck auf dem Bondrucker

Bisher konnten Kassenabschlüsse nicht archiviert werden, wenn diese auf dem Bondrucker gedruckt wurden.

Wurde das Feld "Kassenabschluss auf Bondrucker drucken" aktiviert (Kassenstamm → Reiter "Funktionen" → Bereich "Kassenabschluss"), konnte das Feld "Druckereinstellungen für Kassenabschluss" nicht bearbeitet werden.

Ab Version 27.45 kann der Kassenabschluss archiviert werden. Im Kassenstamm → Reiter "Funktionen" → Bereich "Kassenabschluss" aktivieren Sie zusätzlich zu "Kassenabschluss auf Bondrucker drucken" das Feld "Kassenabschluss auf Belegdrucker drucken" (Checkbox anhaken).

Hinterlegen Sie im Feld "Druckereinstellungen für Kassenabschluss" die Druckereinstellungen, mit denen der Kassenabschluss als A4-Dokument archiviert wird.

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1530985091000000960_0.png

 Fenster "Kundenfrequenz": Diagramm

Im Fenster "Kundenfrequenz" kann über das Burger-Menü → Layout das Diagramm aktiviert werden.

 Auswertungen

 Auswertungen: Personenauswahl (Eigene Firma/Hauptfirma)

Mit nachfolgendem Parameter wird definiert, ob in Auswertungen Kunden/Lieferanten nur aus der eigenen Firma oder der Hauptfirma ausgewählt werden:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Statistik → Kunden-/Lieferantenauswahl nur eigene Firma:
  • 0 - Nein (Standard)
  • 1 - Ja

Hinweis 
Hinweis.png
Das Aktivieren dieses Parameters wird empfohlen, wenn eine dezentrale Personenverwaltung in der Firmengruppe aktiviert ist. Wird der Parameter bei einer dezentralen Personenverwaltung nicht aktiviert, können Kunden und Lieferanten aus allen Firmen der Firmengruppe ausgewählt werden.

 Auswertungstypen

 Auswertungen: Text, wenn kein Smart-Interface vorhanden ist 

Gibt es zu einem Auswertungstyp noch kein Smart-Interface im Fenster "Auswertungen", so wird folgender Text angezeigt: "Informationen zur Anlage und Verwendung von Auswertungen finden Sie in der Onlinehilfe."

1530965443000000960.png

 Auswertungstyp "Statistik": Erweiterung Datenquelle Ankauf

Im Auswertungsdesigner wurden für den Auswertungstyp "Statistik" die Datenquellen um den Bereich "Ankauf" erweitert:

1530966148000000960_0.png

 Auswertungstyp "Personen": Filter "Personenfilter" erweitert 

Im Auswertungstyp "Personen" kann über den "Personenfilter" definiert werden, auf welche Personenkreise die Auswertung eingeschränkt werden soll. Es werden die gewünschten Personen selektiert und mit "Übernehmen" werden diese Einstellungen in die Auswertung übernommen.

1530966034000000960.png

Weiters wurden die Filtermöglichkeiten der Personen um das Feld "Aktiv/Inaktiv" erweitert. Somit kann entschieden werden, ob "Alle", nur "Aktive Personen" oder nur "Inaktive Personen" in der Auswertung gedruckt werden sollen:

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 Auswertungstyp "Rechnungspositionen" um Zahlungskondition erweitert

Der Auswertungstyp "Rechnungspositionen" wurde um das Feld "Zlg-Kond-ID" (Zahlungskonditionen vom Auftragskopf) erweitert. Dadurch können die Zahlungskonditionen laut Auftragskopf ausgewertet werden, auch wenn diese abweichend von jenen des Kunden (Auftraggeber) sind.

Beim Darstellungsformat kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
  • Nummer
  • Bezeichnung
  • Nummer + Bezeichnung

 Auswertungstyp "Rechnungspositionen" um "Lieferscheinnummer" erweitert

Beim Auswertungstyp "Rechnungspositionen" steht für Rechnungen und Rechnungspositionen, alternativ zur "LfdNr des Lieferscheinsatzes", das Feld "Lieferscheinnummer" zur Verfügung.

 Auswertungstyp "Auftragspositionen": Felder "KHG" / "KUG" (Kundenhaupt- bzw. -untergruppe) vom Lieferempfänger

Im Auswertungstyp "Auftragspositionen" kann nun die Auswertung nach den Feldern "KHG" / "KUG" (Kundenhaupt- bzw. -untergruppe) vom Lieferempfänger gruppiert gedruckt werden.

 Auswertungstyp "Rechnungspositionen": Sortierfeld "Fälligkeitsdatum" verfügbar

Im Auswertungstyp "Rechnungspositionen" kann ab Version 27.45 das Sortierfeld "Fälligkeitsdatum" der Rechnung in der Auswertung eingefügt werden. Das "Fälligkeitsdatum" berechnet sich ausgehend vom Rechnungsdatum/Valutadatum plus Zahlungsziel Tage. Somit können Sie z. B. auch ohne eigener Fibu die fälligen Rechnungen mit den Bankeingängen abgleichen.

 Auswertungstyp "Artikel-VK-Preisinfo": Auswahl Warengruppen mit Multiselect

Bei Auswertungen vom Auswertungstyp "Artikel-VK-Preisinfo" können im Smart-Interface Warenhaupt- und -untergruppen mit Multiselect ausgewählt werden.

 Auswertungstyp "Bestellpositionen": Felder "Artikelkurzbeschreibung", "Vortext" und "Nachtext"

Folgende Felder sind für die Auswertung auf Basis Bestellpositionen verfügbar:
  • Artikelkurzbeschr.Text (MCU_BPP_KURZBEZ_PLAINTEXT)
  • Vortext (MCU_BPP_VOR_PLAINTEXT
  • Nachtext (MCU_BPP_NACH_PLAINTEXT)

 Auswertungstypen "Lagerbestandsliste" / "Lagerjournal" / "Inventurliste": Feld "Verleih-Kz" erweitert 

Auswertungen der Auswertungstypen "Lagerbestandsliste", "Lagerjournal" und "Inventurliste" können nach dem Feld "Verleih-Kz" des Artikels gefiltert werden. Die Einstellungen können im Auswertungsdesigner oder im Smart-Interface getroffen werden. Möglich sind folgende Ausprägungen:
  • Alle Artikel
  • Nur Verleihartikel
  • Ohne Verleihartikel

 Auswertungstyp "Lagerbestandsliste": Verfügbare Lagermenge bei chargengeführten bzw. seriennummerngeführten Artikeln

Gibt es zu chargengeführten oder seriennummerngeführten Artikeln in der Dispoliste Disposätze ohne Chargennummer bzw. Seriennummer, so werden diese ab Version 27.45 auch beim Berechnen der verfügbaren Lagermenge im Auswertungstyp "Lagerbestandsliste" berücksichtigt.

 Auswertungstyp "Lagerjournal": Feld "Bearbeiter"

Für den Auswertungstyp "Lagerjournal" steht als Sortierspalte der Bearbeiter mit Nummer und Name zur Verfügung.

 Wareneinsatz

 Wareneinsatzermittlung: Info für Fehler

Bei einer fehlerhaften Wareneinsatzermittlung wird der Fehlergrund im neuen Feld "Info" gespeichert und per Link oder mittels Mouseover angezeigt.

Beispiel 
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Mittels Mouseover:

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Beispiel 
Beispiel.png
Mittels Link:

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Wird z. B. der kalkulatorische Wareneinsatz über einen Stapel in die KORE verbucht, so ist das Kennzeichen "verbucht" am Wareneinsatz-Kopf gesetzt. Besonders in diesem Fall gibt das neue Feld hilfreichen Aufschluss zu möglichen Fehlern bei der Ermittlung.

 Wareneinsatz: Eigener Nummernkreis je Buchungssymbol

Der Parameter im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneinsatz → Ermittlung → Belegnummernvergabe wurde um die Ausprägung 2 - Firmenbezogener Nummernkreis je Buchungssymbol erweitert.

So gibt es nun die Möglichkeit, z. B. einen Verleih-Wareneinsatz mit einem eigenen Buchungssymbol und Nummernkreis zu buchen, den Wareneinsatz auf Basis Lagerjournal mit einem anderen Buchungssymbol und Nummernkreis.

Nach dem Umstellen des Parameters müssen im Paket TOOLS → Einstellungen → Nummernkreise die gewünschten Sequenzen angelegt werden:

1530966413000000960_1.png

Danach kann die gewünschte nächste Belegnummer über das Fenstermenü → Extras → "Aktuelle Nummer ändern" eingegeben werden.

1530966413000000960_0.png

Beim "Ermitteln" des nächsten Wareneinsatzes wird diese Nummer für das Verbuchen gespeichert.

 Wareneinsatz-Verleih: Meldung bei Wareneinsatzermittlung ohne Verrechnungsartikel

Bei der Wareneinsatzermittlung mit Verleih kommt ein Hinweis, wenn zum Verleihartikel kein Verrechnungsartikel gefunden wurde.

Beispiel 
Beispiel.png
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Die Wareneinsatzermittlung wird nicht abgebrochen. Wird dieser Hinweis übergangen, so fehlen diese Artikel in der Ermittlung.

 Wareneinsatzermittlung - Verleihdaten: Freistellungstage beim Zeitmodell "Kalendertage" berücksichtigen

Bei der Wareneinsatzermittlung inkl. Verleih werden bei allen Zeitmodellen (Kalendertage, 24-h-Blöcke, Stundenweise) die Freistellungen berücksichtigt.

Im Detailreiter "Wareneinsatz-Verleihdaten" wird im Feld "Info" der Freistellungszeitraum angezeigt:

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 Intrastat

 Intrastat-Ermittlung: Eingangsmeldung im Rechnungsmonat 

Laut Vorgabe von Statistik Austria ist eingeführte Ware in jenem Monat zu melden, in dem die Rechnung beim Empfänger eingeht. Bis dato wurde die Intrastat in der NTCS WWS nur auf Basis des Wareneingangsdatums ermittelt.

Mit dem folgenden Parameter kann nun definiert werden, welches Datum für die Intrastat-Ermittlung herangezogen wird:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Intrastat → Ermittlung → Datum für Intrastat-Ermittlung Eingang
  • 0 - Wareneingangsdatum (Standard)
  • 1 - Eingangsrechnungsdatum
  • 2 - Eingangsrechnungsdatum (vollständig zugeordnet)

Ist der Parameter auf die Ausprägung "1 - Eingangsrechnungsdatum" oder "2 - Eingangsrechnungsdatum (vollständig zugeordnet)" eingestellt, so werden nur jene Warenannahmepositionen berücksichtigt, die einer Eingangsrechnung zugeordnet sind!

Beispiel 
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Am 28.02. werden 100 Stück von Artikel dru001 und 100 Stück von Artikel dru002 geliefert. Die Eingangsrechnung dazu kommt am 07.03.

Der Lieferant verrechnet im März Artikel dru001 voll, von Artikel dru002 nur 50 Stück. Die restlichen 50 Stück werden mit einer weiteren Eingangsrechnung per 10.04. verrechnet.

Ausprägung 1 - Eingangsrechnungsdatum: 
  • Artikel dru001 wird in den Intrastat-Eingang der März-Ermittlung mit dem Wert lt. Warenannahmeposition übernommen.

  • Artikel dru002 wird in den Intrastat-Eingang der März-Ermittlung mit dem Wert lt. Warenannahmeposition übernommen, obwohl dieser noch nicht vollständig verrechnet ist.

Ausprägung 2 - Eingangsrechnungsdatum (vollständig zugeordnet):
  • Artikel dru001 wird in den Intrastat-Eingang der März-Ermittlung mit dem Wert lt. Warenannahmeposition übernommen.

  • Artikel dru002 wird in den Intrastat-Eingang der April-Ermittlung mit den Werten lt. Warenannahmepositionen übernommen, weil die vollständige Verrechnung erst im April erfolgt ist.

 Intrastat-Export für Deutschland erweitert

Der Intrastat-Export kann ab Version 27.45 auch für Deutschland, bei entsprechender Parametereinstellung, kumuliert erfolgen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Intrastat → Export → Detailliertheitsgrad Export:
  • 0 - Detailliert (Standard)
  • 1 - Kumuliert
  • 2 - Detailliert mit teilw. Kumulierung

 Kundenstammdaten: Lieferbewertung Plus-/Minustage

Die für die Lieferbewertung relevanten Plus- und Minustage können in den Kundenstammdaten in den Feldern "Lieferbewertung Plustage" und "Lieferbewertung Minustage" hinterlegt werden.

Diese Werte werden vorrangig für die Lieferbewertung verwendet. Sind die Felder am Kundenstamm leer, so werden die Werte laut Parametereinstellungen (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lieferbewertung) berücksichtigt.

 Lieferantenbewertung: Ermittlungsbasis für Datumseinschränkung

Bis dato bezog sich das Von-/Bis-Datum der Lieferantenbewertung ausschließlich auf den bestätigten Liefertermin (Rückfall: Liefertermin) der Bestellung. Per Parameter kann definiert werden, ob sich das Von-/Bis-Datum in der Lieferantenbewertung auf den bestätigten Liefertermin (Rückfall: Liefertermin) der Bestellung oder auf das Wareneingangsdatum bezieht.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Wareneingang → Lieferantenbewertung → Basis für die Einstiegsfelder "Von-/Bis-Datum"
  • 1 - Liefertermin (Standard)
  • 2 - Wareneingangsdatum

Beispiel 
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Für die Bestellung "BES 1315" ist der bestätigte Liefertermin der 28.02. (= Soll-Datum). Der Wareneingang zu dieser Bestellung erfolgt am 02.03. (= Ist-Datum).

Mit der Ausprägung "1 - Liefertermin" und dem Auswertungszeitraum 01.02. - 28.02. werden jene Bestellungen berücksichtigt, bei denen der bestätigte Liefertermin ("Soll-Datum") zwischen 01.02. und 28.02. liegt.

Somit auch die Bestellung "BES 1315".

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Mit der Ausprägung "2 - Wareneingangsdatum" wird diese Bestellung im Zeitraum 01.02. - 28.02 nicht berücksichtigt, da hier das Ist-Datum (= Wareneingangsdatum) und nicht das Soll-Datum für die Ermittlung berücksichtigt wird.

Wird die Lieferantenbewertung für den Zeitraum 01.03. - 31.03. ermittelt, wird auch diese Bestellung berücksichtigt.

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1530967357000000960_6.png

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