Fremdwährung
In dieser Themenhilfe erhalten Sie alle relevanten Informationen zur Verwendung von Fremdwährungen in der Warenwirtschaft.
Allgemeines
In der Warenwirtschaft kann mit Währungen gearbeitet werden, die abweichend zur eigenen Firmenwährung sind. Diese werden als Fremdwährungen bezeichnet.
Voraussetzungen:
- Für die Verwendung von Fremdwährungen ist die Lizenz "Fremdwährung und Fremdsprache" (nswws110) erforderlich.
- Im Firmenstamm ist unbedingt die eigene Währung (= Grundwährung) einzustellen. Diese ist bei der Anlage der Firmenstammdaten im Feld "Währung" zu hinterlegen.
Hinweis
 | Wird in der Firma mit einem Lager gearbeitet, werden die Lagerwerte immer in der Währung der Firma geführt, auch wenn z. B. die Bestellung in einer Fremdwährung ist. |
Allgemeine Stammdaten
In den allgemeinen Stammdaten werden die Stammdaten beschrieben, die sowohl für Einkauf als auch Verkauf benötigt werden.
Kurse
Fremdwährungskurse können u. a. im Paket WWS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Kurse angelegt werden. In den Kursen werden auf Basis der Stammwährung die Umrechnungskurse für die jeweilige Währung definiert.
Im Fenster Kurse finden Sie die Standardkurstabelle (Kurstabelle Nr. 0), die mit der Grundwährung EUR bei der Installation mitausgeliefert wird. In dieser Standardtabelle sind keine Kurse vorhanden. Wenn die Standardkurstabelle verwendet werden soll, müssen auch diese Kurse gewartet werden. Dies ist entweder manuell, über Import oder automatisch mittels eines Stapels möglich. Bei der Wartung der Kurse ist zu beachten, dass diese für die gesamte Datenbank gelten und nicht firmenbezogen gewartet werden können.
Die gewünschte Standardkurstabelle kann im FIBU-Stamm (Feld "Kurstabellennummer") hinterlegt werden. Im Standard wird automatisch die Tabelle "0" verwendet.
Wird mit unterschiedlichen Grundwährungen gearbeitet, können weitere Kurstabellen angelegt werden. Mit "Neu" können Sie eine neue Kurstabelle mit Kursen anlegen.
Wie zuvor erwähnt, können die Kurse in der Kurstabelle manuell gewartet oder importiert werden. Die Varianten werden im Folgenden kurz beschrieben:
- Manuelle Wartung
Kurse können im Bereich "Kurse" mit der Funktion "+" (Neu) manuell hinzugefügt werden. Die Eingabe der Kurse erfolgt mit einem Ab-Datum über das Feld "Kursdatum". Die Kurse können somit vordatiert werden. Ermittelt wird der Kurs für den Verkauf vom Feld "Verkauf" und für den Einkauf vom Feld "Ankauf". Ist hier nichts hinterlegt, wird der Wert vom Feld "Mittel" herangezogen.
- Import über die Funktion "Kurse von Europäischer Zentralbank"
Die Funktion für den Import ist zu finden im Fenster Kurse über den Bereich "Kurse" → Fenstermenü → Extras → Kurse von Europäischer Zentralbank importieren. Damit die Kurse nicht täglich manuell angelegt werden müssen, haben Sie die Möglichkeit, diese automatisch aus dem Internet herunterladen zu lassen (https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml). Importiert wird nur der Mittelkurs. Geld- und Briefkurse müssen manuell gewartet werden. - Import über Stapel
Mittels Stapelverwaltung können tagesaktuelle Kurse importiert werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der FIBU Hilfe Stapel und Batches in der NTCS FIBU unter dem Punkt Import Kurse.
Hinweis
| Die Kurse, die hier gewartet werden, werden in der Warenwirtschaft immer als Kehrwert dargestellt. |
Beispiel
 | Im Kurs aus der Kurstabelle wird angegeben, wie viele USD den Wert von einem EUR haben. In diesem Fall bekommt man 1,1765 USD für 1 EUR.  Beim Feld "Währungskurs" in der WWS wird aber angegeben, wie viele EUR den Wert von einem USD haben. In diesem Fall sind das gerundet 0,85 EUR für 1 USD.  Daher wird von einem Kehrwert in der Warenwirtschaft gesprochen. Der Kehrwert errechnet sich mit der Formel 1 : x. In unserem Beispiel errechnet sich der Kehrwert wie folgt: 1 : 1,1765 USD = 0,85 EUR |
FIBU
Einstellungen, die für die Überleitung der Daten in das Paket FIBU relevant sind, finden Sie im Dokument Buchen mit Fremdwährung (z. B. unter dem Punkt FIBU Stammdaten).
In den FIBU Stammdaten kann eingestellt werden, dass mit Fremdwährungskonten gearbeitet wird (Feld "Fremdwährungskonten"). Wird in der FIBU nicht mit Fremdwährungskonten gearbeitet, wird der Rechnungswert (der Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung) mit dem gültigen Kurs auf die Stammwährung der FIBU umgerechnet.
Benötigen Sie Fremdwährung im Einkauf, lesen Sie direkt weiter.
Wird Fremdwährung nur im Verkauf benötigt, geht es weiter unter Fremdwährung im Verkauf.
Fremdwährung im Einkauf
Stammdaten für Einkauf
Lieferant
Weicht die Währung des Lieferanten von der Währung der eigenen Firma ab, muss diese am Lieferanten hinterlegt werden. Die Fremdwährung ist für die Ermittlung der korrekten Kurse notwendig.
Artikel
Im Standard wird am Artikel die Währung des Einkaufspreises in der Stammwährung der Firma erfasst.
Ist jedoch am Artikel ein Hauptlieferant (Feld "Lieferant") hinterlegt, wird eine Einkaufspreistabelle in einer abweichenden Währung geführt. So wird der Einkaufspreis auch am Artikelstamm in der Fremdwährung erfasst bzw. dargestellt.
Preistabellen
Es ist nicht zwingend notwendig, eigene Preistabellen in der jeweiligen Fremdwährung zu führen. Sollen allerdings Preisschwankungen durch Kursdifferenzen oder Rundungsdifferenzen vermieden werden, empfiehlt sich die Wartung der Preise in eigenen Tabellen mit der jeweiligen Währung.
In der Preistabelle (Paket WWS → Preise und Rabatte → Preistabellen) kann die Währung hinterlegt werden. Die Einkaufspreise müssen dann in dieser Währung gepflegt werden.
Gibt es eigene Preistabellen je Fremdwährung, so müssen diese im Preismanagement zugeordnet sein.
Hinweis
| Ist für einen Artikel ein Preis nicht in der Fremdwährung vorhanden, sondern nur in der Firmenwährung, wird dieser Preis bei der Bestellerfassung gefunden und auf die Fremdwährung umgerechnet. |
Lieferantenartikel
In einem Lieferantenartikel kann ebenfalls mit abweichenden Währungen in Bezug auf Einkaufspreise gearbeitet werden. Dabei ist die abweichende Währung immer die Währung des Lieferanten.
Tägliches Arbeiten im Einkauf
Der Bereich "Einkauf" wird anhand der Bestellung dargestellt. Die Fremdwährung in der Anfragenerfassung funktioniert identisch wie in der Bestellerfassung.
Bestellerfassung
Kopfdaten
In den Kopfdaten der Bestellung wird der Lieferant ausgewählt. Es wird automatisch die im Personenstamm hinterlegte Währung in die Erfassung übernommen. Die Währung der Bestellung kann jedoch manuell geändert werden.
In der Bestellung gibt es in den Kopfdaten folgende Felder, die für die Fremdwährung entscheidend sind:
Erf-Datum | Auf Basis des Erfassungsdatums wird der gültige Kurs der Währung für die Bestellung ermittelt. |
| Währung | Währung der Bestellung. Diese wird vom Lieferanten vorgeschlagen. |
| Währungskurs | Der Währungskurs der Bestellung wird als Kehrwert des ermittelten Werts aus der Kurstabelle dargestellt. Siehe dazu das Beispiel beim Punkt "Kurse" in der Themenhilfe Fremdwährung. Wird der Währungskurs in der Erfassung manuell geändert, ist es wichtig, das Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja" zu stellen. Ansonsten würde bei der automatischen Ermittlung (z. B. bei der Warenannahme ...) wieder der Kurs laut Kurstabelle ermittelt werden. |
| Währungskursfaktor | Währungskursfaktor |
| Währungskurs fixiert | Kennzeichen, ob der Währungskurs der Bestellung fixiert werden soll - nur dann wird der manuell erfasste Währungskurs z. B. bei der Warenannahme verwendet und nicht neu ermittelt. |
Auf Basis des Erfassungsdatums wird der gültige Währungskurs im Bestellkopf ermittelt. Der Währungskurs kann aber manuell überschrieben werden. Wird der Währungskurs in der Erfassung manuell geändert, ist es wichtig, das Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja" zu stellen. Ansonsten würde bei der automatischen Ermittlung (z. B. bei der Warenannahme ...) wieder der Kurs laut Kurstabelle ermittelt werden.
Beim Währungskurs in der Warenwirtschaft handelt es sich um den Kehrwert des Kurses aus der Kurstabelle. Siehe dazu das Beispiel beim Punkt "Kurse".
Positionen
In den Positionen können die Währungsinformationen wie Währung, Währungskurs etc. ebenfalls eingeblendet werden.
Der Einkaufspreis wird anhand der hinterlegten Fremdwährungspreistabelle ermittelt, wenn es eine solche gibt. Gibt es keinen Preis in der Fremdwährung, wird der Preis aus der Preistabelle der Firmenwährung ermittelt. Dieser Preis wird auf die Währung der Bestellung umgerechnet. Die Umrechnung erfolgt über den gültigen Kurs der Kurstabelle im Hintergrund.
Im Summenbereich (rechts unten) werden die Werte in Fremdwährung und in eigener Währung angezeigt.
In den folgenden Beispielen werden unterschiedliche Varianten für die EK-Preisfindung in der Bestellung dargestellt:
Beispiel
| Findung und Umrechnung des Einkaufspreises (EK-Preises) ohne eigene Preistabelle in Fremdwährung Der Artikel 10005 wird in EUR in der Standard-Einkaufspreistabelle geführt. Dort hat er einen EK-Preis von 100 EUR. Für den Artikel gibt es keinen hinterlegten EK-Preis in USD.  Eine Bestellung wird für einen Lieferanten erstellt, der als Währung USD hat. Der Währungskurs beträgt auf der Bestellung 0,85.  Dies ist der Kehrwert des Kurses (1,1765) aus der Kurstabelle. Wird nun der Artikel in der Bestellposition erfasst, wird der EK-Preis anhand der Preistabelle in EUR ermittelt und auf USD lt. Währungskurs umgerechnet. In diesem Fall beträgt der EK-Preis 117,65 USD. Berechnung: 100 EUR / 0,85 = 117,65 USD.  Der Kurs wird auch auf der Position im Feld "Währungskurs" dargestellt. Währung und Währungskurs sind hier nicht bearbeitbar.  Um Informationen zur Preisfindung auf der Position zu erhalten, kann das Feld "EK-Preisinfo-Text" eingeblendet werden. Mit einem Doppelklick auf den Inhalt des Feldes können Sie das Fenster "Info zur Ermittlung der Preiskonditionen" öffnen, das Ihnen nähere Informationen zur Preisfindung inkl. Währung liefert. In diesem Fall wird angezeigt, dass der Einkaufspreis ermittelt und umgerechnet worden ist.  Im Bereich "Summen" in der Bestellerfassung werden die Werte der Bestellung sowohl in der Währung der Bestellung (USD) als auch in der eigenen Währung (EUR) dargestellt. Weitere Informationen liefert auch der Reiter "EK-Preisinfo", der je Position Aufschluss über den Eintrag in der Preistabelle inkl. Währung gibt.  Falls der Reiter nicht zu sehen ist, kann dieser über das Burger-Menü → Layout eingeblendet werden. |
Beispiel
| Findung des Einkaufspreises (EK-Preises) mit eigener Preistabelle in Fremdwährung Der Artikel 10006 wird zusätzlich zur eigenen Währung in einer eigenen Einkaufspreistabelle für USD geführt. Dort hat er einen EK-Preis von 120 USD. Diese Einkaufspreistabelle ist dem Lieferanten zugeordnet. Wird nun eine Bestellposition erstellt, wird der Einkaufspreis direkt aus der Preistabelle mit USD verwendet.  Der Inhalt des Feldes "EK-Preisinfo-Text" zeigt, dass der Einkaufspreis ermittelt wurde und eine Umrechnung nicht notwendig war. In diesem Fall wird angezeigt, dass der Einkaufspreis ermittelt wurde.  |
Im Standard erfolgt bei Anfragen keine Preisfindung, aber Währung und Währungskurs werden in der Position vorgeschlagen.
Fenster "Bestellungen"
Im Fenster Bestellungen werden die Einkaufswerte immer in der Währung der Firma dargestellt. Das Feld "Währung" kann zwar eingeblendet werden, aber diese Währung bezieht sich immer auf die jeweilige Bestellung. Daher bitte die Felder "EK-Wert netto" bzw. "EK-Wert brutto" nicht in Verbindung mit dem Feld "Währung" betrachten.
In diesem Fall würde es so aussehen, als ob 102 USD der "EK-Wert netto" wäre, aber es sind 120 USD bzw. 102 EUR. Korrekt ist dies im Summenblock in der Bestellerfassung ersichtlich.
Ausdruck
Beim jeweiligen Ausdruck (hier als Beispiel die Bestellung) werden automatisch alle Preise und Summen in der jeweiligen Währung angedruckt. Auf den Standardformularen wird auch das richtige Währungskürzel angedruckt, das sich aufgrund der Währung der Bestellung ergibt.
Warenannahme
Auch wenn eine Bestellung in abweichender Währung erstellt ist, wird der Warenwert immer in der Grundwährung der Firma auf das Lager gebucht. Umgerechnet wird der Wert immer mit dem gültigen Währungskurs:
- Gibt es auf der Bestellung keinen fixierten Währungskurs, wird der gültige Tageskurs des Eingangsdatums aus der Kurstabelle für die Umrechnung bei der Warenannahme verwendet.
- Ist in der Bestellung der Währungskurs fixiert (Feld "Währungskurs fixiert" ist am Bestellkopf aktiv), wird der Währungskurs der Bestellung für die Umrechnung bei der Buchung der Warenannahme verwendet.
Beispiel
| Bestellung ohne fixierten Währungskurs BES mit Währung USD, Währungskurs 0,80 und Feld "Währungskurs fixiert" auf "Nein":  Der aktuelle Kurs lt. Kurstabelle beträgt 1,1765. Kehrwert und Währungskurs für die Warenwirtschaft ist 0,85.  Der Einkaufspreis beträgt 125 USD. Das sind 100 EUR (mit dem Währungskurs von 0,80 umgerechnet). Zu dieser Bestellung wird die Ware mit dem Eingangsdatum 28.05. angenommen.  In der Warenannahmeposition sind nun die Währung und der Währungskurs zu sehen. In diesem Fall wird der Währungskurs von 0,85 verwendet, da die Währung auf der Bestellung nicht fixiert worden ist (Feld "Währungskurs fixiert" auf "Nein").  Im Lager wurde der Artikel mit einem Einstandswert von 106,25 EUR gebucht. Dies ergibt sich wie folgt: 125 USD x 0,85 = 106,25 EUR.  |
Beispiel
| Bestellung mit fixiertem Währungskurs BES mit Währung USD, Währungskurs 0,80 und Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja":  Der aktuelle Kurs lt. Kurstabelle beträgt 1,1765. Kehrwert und Währungskurs für die Warenwirtschaft ist 0,85. Der Einkaufspreis beträgt 125 USD. Das sind 100 EUR (mit dem Währungskurs von 0,80 umgerechnet). Zu dieser Bestellung wird die Ware mit dem Eingangsdatum 28.05. angenommen.  In der Warenannahmeposition sind nun die Währung und der Währungskurs zu sehen. In diesem Fall wird der Währungskurs von 0,80 verwendet, da die Währung auf der Bestellung fixiert worden ist (Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja").  Im Lager wurde der Artikel mit einem Einstandswert von 100 EUR gebucht. Dies ergibt sich wie folgt: 125 USD x 0,8 = 100 EUR.  |
ER-Kontrolle
Bei Eingangsrechnungen werden Kurse im Standard nicht mit dem Kehrwert erfasst. Da in der Warenwirtschaft immer mit dem Kehrwert der Kurse gearbeitet wird, ist dies bei der ER-Kontrolle zu beachten.
Manuelle Kursänderungen in Bestellungen (z. B. wenn ein Kurs vereinbart und dieser für die Bestellung fixiert worden ist) müssen bei der Erfassung der Eingangsrechnung ebenfalls manuell erfasst werden. Dabei ist beim manuellen Erfassen von Kursen in der ER-Kontrolle auf das Feld "Kurs ist Kehrwert" zu achten.
Wird der Kurs der Bestellung eingetragen (also als Kehrwert), muss das Feld "Kurs ist Kehrwert" auf "Ja" gestellt werden.
Beispiel
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Fremdwährung im Verkauf
Der Bereich "Verkauf" wird anhand des Auftrags dargestellt. Die Fremdwährung in der Angebotserfassung funktioniert identisch wie in der Auftragserfassung.
Stammdaten für Verkauf
Kunde
Weicht die Währung des Kunden von der Währung der eigenen Firma ab, muss diese beim Kunden hinterlegt werden. Die Fremdwährung ist für die Ermittlung der korrekten Kurse notwendig.
Artikel
Die Verkaufspreise des Artikels werden in der eigenen Währung geführt.
Preistabellen
Es ist nicht zwingend notwendig, eigene Preistabellen in der jeweiligen Fremdwährung zu führen. Sollen allerdings Preisschwankungen durch Kursdifferenzen oder Rundungsdifferenzen vermieden werden, empfiehlt sich die Wartung der Preise in eigenen Tabellen mit der jeweiligen Währung.
In der Preistabelle (Paket WWS → Preise und Rabatte → Preistabellen) kann die Währung hinterlegt werden. Die Verkaufspreise müssen dann in dieser Währung gepflegt werden.
Gibt es eigene Preistabellen je Fremdwährung, so müssen diese im Preismanagement zugeordnet sein.
Hinweis
| Ist für einen Artikel ein Preis nicht in der Fremdwährung vorhanden, sondern nur in der Firmenwährung, wird dieser Preis bei der Auftragserfassung gefunden und auf die Fremdwährung umgerechnet. |
Kundenartikel
In einem Kundenartikel kann ebenfalls mit abweichenden Währungen in Bezug auf Verkaufspreise gearbeitet werden. Dabei ist die abweichende Währung immer die Währung des Kunden.
Tägliches Arbeiten im Verkauf
Auftragserfassung
Kopfdaten
In den Kopfdaten des Auftrags wird der Kunde ausgewählt. Es wird automatisch die im Personenstamm hinterlegte Währung in die Erfassung übernommen. Es kann jedoch je Auftrag die Währung manuell geändert werden.
Die wesentlichen Fremdwährungs-Felder in den Kopfdaten des Auftrags sind folgende:
Erf-Datum | Auf Basis des Erfassungsdatums wird der gültige Kurs der Währung für den Auftrag ermittelt, wenn der Parameter "Datum für Kursfindung" auf die Ausprägung "Erfassungsdatum" eingestellt ist. | ||
Die Währung des Auftrags wird vorrangig laut Hinterlegung am Kundenstamm vorgeschlagen. Ist am Kunden keine Währung hinterlegt, so wird die Währung laut Firmenstammdaten vorgeschlagen. | |||
| Währungskurs | Der Währungskurs des Auftrags wird als Kehrwert des ermittelten Werts aus der Kurstabelle dargestellt. Siehe dazu das Beispiel beim Punkt "Kurse" in der Themenhilfe Fremdwährung. Wird der Währungskurs in der Erfassung manuell geändert, ist es wichtig, das Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja" zu stellen. Ansonsten würde bei der automatischen Ermittlung (z. B. bei der Warenannahme ...) wieder der Kurs laut Kurstabelle ermittelt werden. | ||
| Währungskursdatum | Aufgrund des Währungskursdatums wird der gültige Kurs für den Auftrag ermittelt, wenn der folgende Parameter auf die Ausprägung "Kursdatum (Auftrag)" eingestellt ist. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
| ||
| Währungskursfaktor | Währungskursfaktor des Auftrags | ||
| Währungskurs fixiert | Kennzeichen, ob der Währungskurs des Auftrags fixiert werden soll - nur dann wird der manuell erfasste Währungskurs z. B. bei der Rechnung verwendet und nicht neu ermittelt. |
Im Auftrag kann mithilfe des folgenden Parameters festgelegt werden, von welchem Datum der Kurs ermittelt wird.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, mit welchem Datum bei Erfassung in Fremdwährung der Kurs in der Kurstabelle gefunden wird. 0 - Erfassungsdatum (Standard): Das Feld "Erf-Datum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 1 - Kundenbestelldatum: Das Feld "Kd-Best-Datum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 2 - Tagesdatum: Das Tagesdatum ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 3 - Kursdatum (Auftrag): Das Feld "Währungskursdatum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. |
Wird der Währungskurs in der Erfassung manuell geändert, ist es wichtig, das Feld "Währungskurs fixiert" auf "Ja" zu stellen. Ansonsten würde bei der automatischen Ermittlung (z. B. bei der Rechnung ...) wieder der Kurs laut Kurstabelle ermittelt werden.
Beim Währungskurs in der Warenwirtschaft handelt es sich um den Kehrwert des Kurses aus der Kurstabelle. Siehe dazu das Beispiel beim Punkt "Kurse".
Positionen
In den Positionen können die Währungsinformationen wie Währung, Währungskurs etc. ebenfalls eingeblendet werden.
Der Verkaufspreis wird anhand der hinterlegten Fremdwährungspreistabelle ermittelt, wenn es eine solche gibt. Gibt es keinen Preis in der Fremdwährung, wird der Preis aus der Preistabelle der Firmenwährung ermittelt. Dieser Preis wird auf die Währung des Auftrags umgerechnet. Die Umrechnung erfolgt über den gültigen Kurs der Kurstabelle im Hintergrund.
Im Summenbereich (rechts unten) werden die Werte in Fremdwährung und in eigener Währung angezeigt.
Fenster "Aufträge"
Im Fenster Aufträge werden die Verkaufswerte immer in der Währung der Firma dargestellt. Das Feld "Währung" kann zwar eingeblendet werden, aber diese Währung bezieht sich immer auf den jeweiligen Auftrag. Daher bitte die Felder "VK Wert netto" bzw. "VK Wert brutto" nicht in Verbindung mit dem Feld "Währung" betrachten.
In diesem Fall würde es so aussehen, als ob 170 USD der "VK-Wert netto" wäre, aber es sind 200 USD bzw. 170 EUR. Korrekt ist dies im Summenblock in der Auftragserfassung ersichtlich.
Ausdruck
Beim jeweiligen Ausdruck (hier als Beispiel die Rechnung) werden automatisch alle Preise und Summen in der jeweiligen Währung angedruckt. Auf den Standardformularen wird auch das richtige Währungskürzel angedruckt, das sich aufgrund der Währung ergibt, die in der Erfassung hinterlegt ist.
Überleitung der Ausgangsrechnung in die FIBU
In der Warenwirtschaft ist für die Überleitung von Ausgangsrechnungen in die FIBU der folgende Parameter wichtig:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verbuchung → Erfassungsdatei
Definition, ob der Währungskurs lt. Rechnung auf die Buchung in die FIBU übernommen werden soll. 0 - Nein (Standard): Der Währungskurs wird nicht 1:1 auf die FIBU Buchung in das Feld "Kurs" übernommen. Der Kurs wird in der Warenwirtschaft als Kehrwert und in der FIBU nicht als Kehrwert dargestellt. 1 - Ja: Der Währungskurs wird 1:1 auf die FIBU Buchung in das Feld "Kurs" übernommen. Dies ist möglich, weil mit der Aktivierung des Parameters das Feld "ist KW" (ist Kehrwert) auf der FIBU Buchung aktiviert wird. Somit wird auf der FIBU Buchung der Kurs als Kehrwert - gleich wie in der Warenwirtschaft - dargestellt. |
In die FIBU wird der Buchungsbetrag einerseits in der Firmenstammwährung und andererseits in der Fremdwährung übergeben. Der Wert in der Firmenstammwährung berechnet sich aus dem Fremdwährungskurs. Daher kann dieser Wert um die Rundung vom Listenpreis abweichen.
Parameter
Parameter für Einkauf
Für den Bereich "Einkauf" gibt es in Bezug auf die Fremdwährung keine relevanten Parameter.
Parameter für Verkauf
Folgende Parameter sind für Fremdwährungen im Bereich "Verkauf" relevant.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, mit welchem Datum bei Erfassung in Fremdwährung der Kurs in der Kurstabelle gefunden wird. 0 - Erfassungsdatum (Standard): Das Feld "Erf-Datum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 1 - Kundenbestelldatum: Das Feld "Kd-Best-Datum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 2 - Tagesdatum: Das Tagesdatum ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. 3 - Kursdatum (Auftrag): Das Feld "Währungskursdatum" des Auftrags ist ausschlaggebend für die Findung des Kurses. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen
Definition, welches Datum für die Kursfindung herangezogen werden soll. 0 - Lieferscheindatum: Es wird das Lieferscheindatum verwendet, wenn nicht vorhanden (Beispiel: DLR) das Rechnungsdatum. 1 - Rechnungsdatum 2 - Tagesdatum 3 - Kursdatum (Auftrag): Es wird das Kursdatum des Auftrages für die Kursermittlung verwendet. 4 - Leistungsdatum: Es wird das Leistungsdatum des Auftrages für die Kursermittlung verwendet. Hinweis: Bei Sammelrechnung wird für die Prüfung der erste Auftrag verwendet. | |
Definition, ob beim Rechnungsdruck geprüft wird, ob ein aktueller Tageskurs im Fenster "Kurse" vorhanden ist. 0 - Nein (Standard) 1 - Warnung 2 - Sperre Hinweis Ist der Parameter auf "Warnung" oder "Sperre" eingestellt, erfolgt eine Kontrolle, ob es einen aktuellen Tageskurs gibt, sofern am Auftrag der Kurs nicht fixiert ist. Da es nur an Werktagen aktuelle Tageskurse gibt, wird auch nur an diesen Tagen geprüft. Wird eine Rechnung an einem Sonn- oder Feiertag gemacht, wird der Tageskurs für den letzten Werktag davor (Freitag bzw. Samstag je nach Parametereinstellung im Paket WWS → Stammdaten → Einstellung → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein → "Werktagsregelung") geprüft. Dieser Parameter wird in Ungarn benötigt. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung
Definition, ob die Preisermittlung vorrangig mit Angebots-/Auftragswährung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Ja: Es wird vorrangig nach einer Preistabelle mit der Währung lt. Angebot/Auftrag gesucht und somit die Zugriffsreihenfolge lt. Preismanagement ausgehebelt. Wird keine dementsprechende Preistabelle gefunden, erfolgt die Findung wieder über die Zugriffsreihenfolge lt. Preismanagement |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verbuchung → Erfassungsdatei
Definition, ob der Währungskurs lt. Rechnung auf die Buchung in die FIBU übernommen werden soll. 0 - Nein (Standard): Der Währungskurs wird nicht 1:1 auf die FIBU Buchung in das Feld "Kurs" übernommen. Der Kurs wird in der Warenwirtschaft als Kehrwert und in der FIBU nicht als Kehrwert dargestellt. 1 - Ja: Der Währungskurs wird 1:1 auf die FIBU Buchung in das Feld "Kurs" übernommen. Dies ist möglich, weil mit der Aktivierung des Parameters das Feld "ist KW" (ist Kehrwert) auf der FIBU Buchung aktiviert wird. Somit wird auf der FIBU Buchung der Kurs als Kehrwert - gleich wie in der Warenwirtschaft - dargestellt. | |
Definition, welche Währung bei "Fremdwährungsrechnungen" für die Endbetragsbuchung gerundet werden soll. 0 - Alle Währungen: Die Rechnungswährung und die Stammwährung (lt. Firmenstamm) werden gerundet. 1 - Nur Rechnungswährung: Nur die Rechnungswährung wird gerundet. Hinweis: Voraussetzung für die Rundung ist eine hinterlegte Rundungsmethode auf der Währung. |
FAQ
Fremdwährung im Einkauf
Fremdwährung im Verkauf
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