Überfällige Bestellpositionen
In dieser Themenhilfe finden Sie alle Informationen rund um die Nachverfolgung überfälliger Bestellpositionen.
Allgemein
Mit den überfälligen Bestellpositionen haben Sie die Möglichkeit, alle Bestellpositionen auflisten zu lassen, bei denen der vereinbarte Liefertermin überschritten worden ist.
Wird nicht nur ein einfacher Ausdruck der überfälligen Bestellpositionen als Liefermahnung benötigt, sondern eine Liefermahnung anhand eines Schemas inkl. Mahntexte, so kann dies mittels tatsächlicher Liefermahnung umgesetzt werden.
Stammdaten
Einstellungen am Lieferanten oder in den Parametern sind nicht notwendig.
Für die Ermittlung der Fälligkeit von Bestellungen sind die drei folgenden Felder ausschlaggebend, die sowohl auf Kopf- als auch Positionsebene der Bestellung erfasst werden können. Ermittelt wird auf Positionsebene in der dargestellten Reihenfolge:
| Avisodatum | Ankündigungsdatum der Warenlieferung |
| Liefertermin bestätigt | Der vom Lieferanten zugesagte (bestätigte) Liefertermin. |
| Liefertermin | Liefertermin, für den der Bedarf erfasst wurde. |
Ist kein Avisodatum hinterlegt, wird der "Liefertermin bestätigt" für die Ermittlung relevant. Ist in diesem ebenfalls kein Wert enthalten, wird der Liefertermin berücksichtigt.
Tägliches Arbeiten
Auflistung der überfälligen Bestellungen
Um die überfälligen Bestellungen auflisten zu lassen, öffnen Sie das Fenster Überfällige Bestellpositionen. Zu finden ist dieses im Paket WWS → Auswertungen → Einkauf.
In den Einstiegsfeldern wird als "Bis Liefertermin" automatisch das Tagesdatum übernommen. Eine weitere Einschränkung der Positionen ist über die Einstiegsfelder möglich.
Dadurch werden alle Bestellpositionen aufgelistet, die bereits überfällig sind.
Die Positionen sind in den überfälligen Bestellpositionen so lange zu sehen, bis diese tatsächlich angeliefert oder manuell fertig gemeldet worden sind.
Beispiel
 | Für den Lieferanten gibt es mehrere offene Bestellungen mit unterschiedlichen Lieferterminen. Es soll nun ausgewertet werden, welche Bestellpositionen tatsächlich zum 02.01. überfällig sind.  Im Fenster "Überfällige Bestellpositionen" werden in den Einstiegsfeldern nun der Lieferant sowie der "Bis Liefertermin" 02.01 hinterlegt. Nun werden die entsprechenden Bestellpositionen ermittelt.  In diesem Fall werden von den vier Bestellungen nur zwei ermittelt:
Die anderen beiden Bestellungen werden nicht aufgeführt, weil der Liefertermin noch nicht überschritten worden ist bzw. kein Liefertermin hinterlegt ist. Wird in den Einstiegsfeldern definiert, dass auch Positionen ohne Liefertermin berücksichtigt werden sollen, wird auch die Bestellung 1254 als überfällig angeführt.  Die Bestellung 1256 wird in beiden Fällen nicht ermittelt, da als bestätigter Liefertermin der 03.01 hinterlegt ist. Dieser wird vorrangig vor dem Liefertermin 04.01 berücksichtigt. Da dieser aber nach dem 02.01 liegt, wird diese Bestellung nicht angeführt. |
Ausdruck der überfälligen Bestellungen
Um die überfälligen Bestellungen drucken zu können, gibt es mehrere Optionen. Diese werden im Folgenden beschrieben.
Funktion "Drucken"
Im Fenstermenü steht die Schaltfläche "Drucken" zur Verfügung:
Diese Funktion startet den Ausdruck der überfälligen Bestellungen über ein Ausdrucksmodell.
Im Druckdialog werden automatisch folgende Daten übernommen:
- Bis Liefertermin: Hier wird der "Bis Liefertermin" laut den Einstiegsfeldern übernommen.
- Lieferant: In diesem Feld wird automatisch der Lieferant des markierten Datensatzes vorgeschlagen.
- Erfassungs-Kennz.: Hier wird automatisch das Erfassungskennzeichen des markierten Datensatzes vorgeschlagen.
- Erfassungs-Nr.: Auch hier wird automatisch die Nummer des markierten Datensatzes vorgeschlagen.
Beim Feld "Ausdruck" wird automatisch "Einzelausdruck" vorgeschlagen. Hier wird je Bestellung ein Ausdruck für die überfälligen Bestellpositionen erzeugt.
Soll je Lieferant ein gesammelter Ausdruck über alle Bestellungen erzeugt werden, ist hier "Sammelausdruck" zu wählen.
Ist auf "Sammelausdruck" umgestellt worden, wird die Zuordnung der Erfassungsnummer automatisch gelöscht. Sollen nur einzelne Bestellungen gesammelt in der Liste angeführt werden, können Sie über die Schaltfläche 
(F8) jene Bestellungen auswählen, die für den Ausdruck berücksichtigt werden sollen.
(F8) jene Bestellungen auswählen, die für den Ausdruck berücksichtigt werden sollen.
Der Ausdruck der überfälligen Bestellungen wird nun gesammelt je Lieferant erzeugt.
Mit dem folgenden Parameter kann gesteuert werden, welche Druckart vorgeschlagen wird:
Definition, welche "Druckart" beim Aufruf Ausdruck Bestellung, Überfällige Bestellpositionen und Liefermahnung im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll. 0 - Originalausdruck (Standard) 1 - Kontrollausdruck/Vorschau Hinweis: Bei bereits fertigen Bestellungen wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. |
Hinweis
 | Im Gegensatz zu anderen Ausdrucken wird bei den überfälligen Bestellpositionen beim Originalausdruck kein Druckkennzeichen gesetzt o. Ä. Ein Originalausdruck kann somit mehrfach erzeugt werden. In diesem Fall wird der Originalausdruck benötigt, damit die weiteren Funktionen (wie z. B. E-Mail-Versand, Archivierung etc.) angestoßen werden. |
Werden mehrere Datensätze im Fenster markiert und wird danach die Funktion "Drucken" ausgewählt, ändert sich der Druckdialog und eine weitere Einschränkung auf z. B. unterschiedliche Lieferanten, Erfassungsnummern etc. ist nicht mehr möglich.
Es wird automatisch ein Einzeldruck der überfälligen Bestellungen gestartet.
Achtung!
 | Bei beiden Arten des Ausdrucks werden nur jene Positionen mit Liefertermin berücksichtigt. Selbst wenn in der Auflistung die Bestellpositionen ohne Liefertermin angezeigt werden, werden diese beim Ausdruck nicht berücksichtigt. |
Hinweis
| Wollen Sie die überfälligen Bestellungen sowohl im Einzel- als auch im Sammelausdruck erstellen, empfehlen wir Ihnen die Anlage unterschiedlicher Ausdrucksmodelle. Sie haben somit die Möglichkeit, unterschiedliche Reports (Einzelausdruck - ähnlich einer Bestellung, Sammelausdruck - eine Liste der Bestellungen) zu hinterlegen und diese je nach Bedarf auszuwählen. |
Funktion "Positionen"
Der Ausdruck der Positionen kann im Fenstermenü → Ausdruck → Positionen gestartet werden.
Dafür wird kein Ausdrucksmodell, sondern lediglich ein entsprechender Report benötigt. Es erfolgt der Ausdruck aller überfälligen Bestellpositionen in Form einer Liste.
Auch hier wird der "Bis Liefertermin" aus den Einstiegsfeldern übernommen. Werden in den Einstiegsfeldern weitere Daten, z. B. der Lieferant, hinterlegt, werden auch diese in den Druckdialog übernommen.
Ohne Hinterlegung sind die gewünschten Einschränkungen im Druckdialog manuell vorzunehmen.
Alternativ dazu können per Mehrfachauswahl bestimmte Positionen ausgewählt und dann der Aufruf gestartet werden. Es erscheint ein verkürzter Druckdialog.
Hinweis
| Sind unterschiedliche Lieferanten ausgewählt worden, wird je Lieferant eine Seite aufbereitet. |
FAQ
Allgemein
