FAQ Überfällige Bestellpositionen
Grundlegende Informationen finden Sie in der Themenhilfe Überfällige Bestellpositionen.
Grundlegende Informationen finden Sie in der Themenhilfe Überfällige Bestellpositionen.
Allgemein
Welches Datum ist für die Ermittlung überfälliger Bestellpositionen relevant?
Die Auflistung der überfälligen Bestellpositionen hängt von den Feldern "Avisodatum", "Liefertermin bestätigt" und "Liefertermin" ab.
Auch in der Reihenfolge werden die Felder genauso berücksichtigt.
Bei den überfälligen Bestellpositionen ist es jedoch auch möglich, jene Positionen anzeigen zu lassen, die keinen Liefertermin haben.
Was ist der Unterschied zwischen überfälligen Bestellpositionen und Liefermahnung?
In den überfälligen Bestellpositionen werden generell alle Bestellpositionen aufgeführt, die das entsprechende Lieferdatum überschritten haben. Es gibt auch hier die Möglichkeit, diese zu drucken und an den Lieferanten zu senden, allerdings gibt es keine weitere Steuerungsmöglichkeit wie z. B. unterschiedliche Texte je Mahnstufe.
Bestimmte Bestellungen oder Lieferanten können nicht in den überfälligen Bestellpositionen ausgenommen werden. Hier kann lediglich beim Ausdruck definiert werden, welche Positionen gedruckt werden.
Für die Liefermahnung ist es möglich, ein Mahnschema zu definieren, in dem u. a. die einzelnen Mahnstufen festgelegt werden. Zusätzlich werden mit dem Ausdruck der jeweiligen Mahnungen auch die entsprechenden Kennzeichen gesetzt, wodurch auf einfache Art und Weise ersichtlich ist, wie oft der Lieferant bereits gemahnt worden ist.
Soll ein Lieferant generell nicht gemahnt werden oder einzelne Bestellungen aus der Mahnung ausgenommen werden, kann eine Mahnsperre am Lieferanten oder direkt in der Liefermahnung gesetzt werden.
Tägliches Arbeiten
Warum sehe ich die Bestellung nicht in den überfälligen Bestellpositionen?
In den überfälligen Bestellpositionen werden grundsätzlich alle Bestellungen aufgelistet, deren Liefertermin aufgrund der Hinterlegung des "Bis Liefertermins" in den Einstiegsfeldern überschritten ist. Wird eine Bestellung nicht angeführt, können folgende Gründe vorliegen:
- Der Liefertermin ist zwar bereits überschritten, der bestätigte Liefertermin oder das Avisodatum ist jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt. Somit wird diese Bestellung nicht angeführt.
- Die Bestellposition wurde in der Zwischenzeit manuell fertiggemeldet oder angeliefert. Prüfen Sie das Fertig-Kennzeichen auf der Bestellposition.
- Es ist kein Liefertermin (Avisodatum, bestätigter Liefertermin) auf der Bestellposition hinterlegt und Sie haben in den Einstiegsfeldern die Anzeige von Positionen ohne Liefertermin nicht aktiviert.
Warum wird die Bestellung nicht auf der Liste der überfälligen Bestellpositionen angedruckt?
Wenn die Bestellposition zwar in der Liste aufscheint, jedoch nicht angedruckt wird, liegt dies daran, dass diese Position keinen Liefertermin hinterlegt hat. Positionen ohne Liefertermin können zwar angezeigt, jedoch nicht angedruckt werden.
Müssen alle Positionen auf der Liste angedruckt werden?
Nein, bei beiden Ausdrucksvarianten (Drucken, Positionen drucken) haben Sie die Möglichkeit, im Druckdialog Einschränkungen vorzunehmen, um die gewünschten Positionen zu drucken.
Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit, nur jene Positionen zu markieren, die gedruckt werden sollen. Im Ausdrucksdialog sind danach keine weiteren Einstellungen vorzunehmen. Der Ausdruck wird automatisch auf die selektierten Datensätze eingeschränkt.
Kann ich die überfälligen Bestellpositionen an den Lieferanten per E-Mail schicken?
Wenn Sie die Funktion "Drucken" wählen, erfolgt der Ausdruck auf Basis eines Ausdrucksmodells, über das unter anderem der E-Mail-Versand aktiviert werden kann.
Zusätzlich haben Sie auch in der Ausdrucksvorschau die Möglichkeit, den E-Mail-Versand manuell anzustoßen.
 | Siehe auch: |