FAQ Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zum Thema "Auswertungsdesigner" finden Sie in der Themenhilfe Auswertungsdesigner.Allgemein
Wie kann ich in der Warenwirtschaft auswerten?
Um Auswertungsdaten in der Warenwirtschaft zu erhalten, steht Ihnen der Auswertungsdesigner mit seinen vielzähligen Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Über das Paket WWS → Auswertungen → Auswertungsdesigner ist der Auswertungsdesigner zu finden.
Viele Auswertungen werden von BMD zur Verfügung gestellt. Ist die passende Auswertung nicht vorhanden, können bestehende Standardauswertungen kopiert und individuell angepasst oder neue Auswertungen erstellt werden. Umfangreiche Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Auswertungsdesigner.
Vorbereitung
Gibt es Auswertungen, die im Standard zur Verfügung stehen?
Ja, BMD stellt viele Auswertungen zur Verfügung. Einen kleinen Auszug aus den Standardauswertungen finden Sie hier:
- Bestellpositionen nach Lieferant
- Wareneingangspositionen nach Lieferant
- Umsätze nach Warengruppe/Artikel (Kasse)
- Kassenumsatz nach Verkäufer
- Inventurzählliste nach Lagerort
- Lagerbestandsliste per Stichtag
- Artikel-Lieferant monatlich (als Statistik)
- Artikel-RgEmpf monatlich (Artikel-Rechnungsempfänger monatlich als Statistik)
- Rechnungsausgangsbuch
- Vertreterabrechnung
Nähere Informationen dazu, wie Sie die Auswertungen importieren können, finden Sie in der Themenhilfe Auswertungsdesigner unter dem Punkt Vorbereitung.
Design einer Auswertung
Ist es möglich, Zeilen mit Wert "0" in der Auswertung zu unterdrücken?
Auf der jeweiligen Auswertung im Fenster Auswertungsdesigner kann im Feld "Nullzeilen unterdrücken" eingestellt werden, dass Datensätze mit Wert "0" nicht angedruckt werden.
Wie können Textduplikate in der Auswertung entfernt werden?
Auf der jeweiligen Auswertung im Fenster Auswertungsdesigner kann im Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" die Anzahl der Sortierspalten eingetragen werden, bei denen untereinander liegende Textduplikate entfernt werden sollen. Die Spaltenanzahl beginnt immer auf der linken Seite.
Beispiel
 | Bei der ersten Spalte (Spalte ganz links) sollen Textduplikate nicht gedruckt werden. Ab der zweiten Spalte jedoch schon. Dafür ist im Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" der Wert "1" zu hinterlegen.  In der Auswertung wird in der Spalte "Jahr" (erste Spalte) die Jahreszahl nur angedruckt, wenn ein neuer Wert das erste Mal vorkommt:  Sollen Textduplikate immer gedruckt werden, ist das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" auf den Wert "0" zu stellen:  In der Auswertung wird dann in jeder Zeile die Jahreszahl angedruckt - auch wenn diese gleich ist:  Sollen Textduplikate für z. B. die ersten beiden Spalten entfernt werden, ist im Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" der Wert "2" zu hinterlegen usw. |
Wie kann immer nach einem Freifeld vom Auftragskopf in der Auftragsliste gefiltert werden?
Soll immer z. B. nach einem bestimmten Freifeld vom Auftragskopf beim Start der Auswertung gefiltert werden, dann ist dies wie folgt umsetzbar:
Das gewünschte Freifeld kann im Filter der Auswertung eingestellt werden. Dazu im Fenster Auswertungsdesigner die gewünschte Auswertung bearbeiten und beim Feld "Filter" mit der F8-Funktion die Filterdefinition öffnen.
In der Filterdefinition kann im Filterpanel der Filter auf das gewünschte Feld (z. B. Freifeld vom Auftragskopf) eingestellt werden.
Diese Einstellung wird danach mit "Speichern und übernehmen" für die Auswertung gespeichert. Die Änderung der Auswertung ist danach ebenfalls zu speichern.
Im Fenster Auswertungen ist im Smart-Interface beim Feld "Feldauswahl" das Feld "Filter" auszuwählen.
Nach dem Speichern des Smart-Interface kann die Auswertung gestartet werden. Beim Start muss der hinterlegte Filter immer befüllt werden.
Ein Aufruf dieser Auswertung ohne Eingabe des Filters ist dann nicht mehr möglich. Für die Verwendung der gleichen Auswertung ohne Filter muss die Auswertung kopiert und ohne Filter angelegt werden.
Hinweis
 | Es ist auch möglich, einen fixen Wert für das gewünschte Feld im Filter zu hinterlegen, nach dem generell gefiltert werden soll. In diesem Fall ist es nicht notwendig, den Filter über das Smart-Interface zu hinterlegen. Eine Änderung des Wertes im Smart-Interface wäre in diesem Fall nicht möglich. |
Sind Vergleichsfilter in der Auswertung möglich?
Wird für eine Auswertung eine Auflistung benötigt, in der z. B. eine Menge kleiner als der Wert in einem Freifeld ist, kann dies mit einem Vergleichsfilter gemacht werden.
Dazu in der Auswertung einen Filter mit Vergleichsfilter einstellen. Zwei Felder können miteinander verglichen werden, indem beim Filter nicht "Wert auswählen", sondern "Feld auswählen" verwendet wird.
Wie können im Spaltendesigner weitere Spaltenfelder zur Verfügung gestellt werden?
Damit z. B. in der Auswertung von Auftragspositionen auf Felder des Artikelstamms (z. B. EK-Preis) zugegriffen und diese für die Berechnung z. B. des EK-Wertes verwendet werden können, kann eine Formel im Spaltendesigner erstellt werden. Die Anleitung wird anhand eines Beispiels zu EK-Preis vom Artikel in eine Auftragspositionsauswertung beschrieben:
Zuerst wird der Feldname des Feldes, das vom Artikelstamm in der Auswertung angezeigt werden soll, gesucht und kopiert. In diesem Fall ist dies der Einkaufspreis, also "MCU_ARL_EINKAUFSPREIS".
Schritt 1: Im Spaltendesigner ist die Spalte "Formel auf Aggregat" einzufügen.
Schritt 2: Im Formeleditor auf "Feld/Funktion" klicken.
Schritt 3: Standard-Funktionen → Mathematische Funktionen → "TextToNumDef" auswählen und mit "Ok" bestätigen
Schritt 4: Beim Fenster, das sich öffnet, ist die F4-Funktion auszuwählen.
Schritt 5: Wieder auf "Feld/Funktion" klicken.
Schritt 6: ERP-Funktionen → Artikel → Ermittlung Artikelwert → Ok
Schritt 7: Beim Feld "Hauptfirma" die F4-Funktion auswählen.
Schritt 8: Auf "Feld/Funktion" klicken.
Schritt 9: Stammdaten → Artikel → "Firma" auswählen. Hier ist es wichtig, dass die Firma mit dem Feldwert "ARL_FIRMENNR" ausgewählt wird. Mit "Ok" bestätigen.
Schritt 10: Im Formeleditor steht dann: "Firma ()". Hier auf "Ok" klicken.
Schritt 11: Beim Feld "Artikel" die F4-Funktion auswählen.
Schritt 12: Auf "Feld/Funktion" klicken.
Schritt 13: Stammdaten → Artikel → "Artikelnummer" auswählen und mit "Ok" bestätigen
Schritt 14: Im Formeleditor steht dann: "Artikelnummer ()". Wieder auf "Ok" klicken.
Schritt 15: Beim Feld "Feld-ConstName" die F4-Funktion auswählen.
Schritt 16: Auf "Wert" klicken.
Schritt 17: Bei "Wert (Zahl oder Text)" die Feldbezeichnung des gewünschten Artikelfelds einfügen. In diesem Fall: "MCU_ARL_EINKAUFSPREIS". Mit "Ok" bestätigen.
Schritt 18: Im Formeleditor steht dann: "MCU_ARL_EINKAUFSPREIS". Wieder auf "Ok" klicken.
Schritt 19: Die Funktionsargumente können nun mit "Ok" bestätigt werden.
Schritt 20: Der Formeleditor kann nun auch bestätigt werden.
Schritt 21: Die Funktionsargumente können mit "Ok" bestätigt werden.
Schritt 22: Der letzte Formeleditor kann nun auch bestätigt werden.
Schritt 23: Dann kann die Spalte umbenannt werden, z. B. auf "EK-Preis". Das Format kann auf Zahlen und Summen umgestellt werden.
Damit nun der EK-Wert ausgegeben wird, muss der EK-Preis mit der Auftragsmenge multipliziert werden:
Schritt 1: Die neu angelegte Spalte muss dazu mit der F6-Funktion bearbeitet werden.
Schritt 2: Bei der bestehenden Formel hinten hineinklicken und * (für die Multiplikation) auswählen.
Schritt 3: "Feld/Funktion" auswählen.
Schritt 4: Daten → Erfasspositionen → "Pos. Gesamtmenge" auswählen und mit "Ok" bestätigen
Schritt 5: Den Formeleditor mit "Ok" bestätigen.
Schritt 6: Dieses Feld kann dann auf "EK-Wert" umbenannt werden.
Tipps und Hintergrundinformationen
Warum sind Umsätze von Rechnungen nicht in der Statistik vorhanden?
Bitte kontrollieren Sie:
- Ist die Rechnung verbucht? (Fenster Rechnungen)
- Sind die Felder "In Statistik" und "Statistikdatum" am Rechnungskopf gesetzt? (Fenster Rechnungen)
- Ist das Feld "Statistikartikel" am Artikelstamm aktiviert? (Fenster Artikel)
- Ist das Feld "Statistiksperre" am Auftragskopf inaktiv? (Fenster Aufträge)
Dabei ist zu beachten, dass trotz Statistiksperre am Auftragskopf die Felder "In Statistik" und "Statistikdatum" am Rechnungskopf gesetzt, die Daten jedoch nicht in der Statistik dargestellt werden.
Was ist die Basis für die Statistik?
Die Basis für die Statistik ist die Statistikwerteliste. In der Statistikwerteliste ist auf jedem Datensatz die Quelle (Feld "Datenquelle") ersichtlich:
- 0 - 5.5 Verkauf
- 1 - Rechnungsposition
- 2 - Bonposition
- 3 - CSV-Import Verkauf
- 50 - Warenannahmeposition
- 51 - 5.5 Einkauf
- 53 - CSV-Import Einkauf
Wie kann die Statistik in der WWS nachermittelt werden?
In der Statistikwerteliste kann die Funktion Statistik nachermitteln über das Fenstermenü → Extras gestartet werden. Die Statistikwerteliste finden Sie im Fenster Auswertungsdesigner oder im Fenster Auswertungen über das Fenstermenü → Extras → Statistikwerteliste.
Die Statistiknachermittlung kann auch über die Stapelverwaltung und die Geplante Ausführung automatisiert werden.
Wie kann ich eine Umsatzauswertung erstellen?
Für Umsatzauswertungen stehen Ihnen der Auswertungstyp "Statistik" und der Auswertungstyp "Rechnungspositionen" im Fenster Auswertungsdesigner zur Verfügung. Im Standard sind dazu bereits Auswertungen verfügbar, die Sie kopieren und auf Ihre individuellen Auswertungswünsche anpassen können.
Nähere Informationen zum Auswertungsdesigner finden Sie in der Themenhilfe Auswertungsdesigner.
Was versteht man unter Deckungsbeitrag?
In der Warenwirtschaft wird unter Deckungsbeitrag (DB) die Differenz zwischen Verkaufswert und Einstandswert verstanden:
Deckungsbeitrag = Verkaufswert - Einstandswert
Der Deckungsbeitrag in Prozent berechnet sich wie folgt:
Deckungsbeitrag in Prozent = (Verkaufswert - Einstandswert) / Verkaufswert
Warum wird die Auswertung über Stapel über die geplante Ausführung nicht im Verzeichnis abgelegt?
Wenn in den Export-Einstellungen das Feld "Datei öffnen" aktiviert ist, wird die Datei nicht ins Verzeichnis gelegt. Erst wenn das Feld "Datei öffnen" deaktiviert ist, wird die Auswertung über die geplante Ausführung im Verzeichnis abgelegt.
 | Siehe auch: |