Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zum Auswertungsdesigner finden Sie unter Auswertungsdesigner.
Warenwirtschaft → Auswertungen → Auswertungsdesigner Mit dem Auswertungsdesigner werden die Auswertungen erstellt und verwaltet.
Jede Auswertung (rechts) ist einem Auswertungstyp (links) zugeordnet.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Auswertungstyp
- Auswertungen
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie auswählen, zu welcher Firma die Auswertungen angezeigt werden sollen.
Auswertungstyp
Jede Auswertung (rechts) ist einem Auswertungstyp (links) zugeordnet. Auswertungstypen werden von BMD zur Verfügung gestellt und sind unveränderbar. Diese Auswertungen sind mit einem Häkchen in der Spalte "BMD" gekennzeichnet. An ihnen erkennt das Programm, welche Daten benötigt werden. So unterscheidet sich die Datenermittlung von Auswertungstyp zu Auswertungstyp. Je Auswertungstyp können beliebig viele Auswertungen angelegt werden.
Folgende Auswertungstypen stehen zur Verfügung:
| Statistik | Daten der verspeicherten Wareneingänge und Ausgangsrechnungen bilden die Basis. |
Artikel | Daten der Artikel bilden die Basis für die Auswertung. |
Person | Daten der Personen bilden die Basis für die Auswertung. |
Stücklistenpositionen Stammdaten | Stücklistenpositionen aus den Stammdaten bilden die Basis. Dabei können ausgewertet werden:
|
| Rechnungspositionen | Daten der verspeicherten Rechnungen bilden die Basis. |
Abgabenpositionen - Rechnung | Abgabenpositionen der verspeicherten Rechnungen bilden die Basis. |
Erfassungsprovisionen | Hier bilden die erfassten Provisionen in den Aufträgen die Basis für die Auswertung. |
Vertreterabrechnung | Daten der bereits erstellten Vertreterabrechnungen bilden die Basis. |
Warenausgangskosten | Hier bilden die erfassten Warenausgangskosten die Basis für die Auswertung. |
Lieferscheinpositionen | Daten der verspeicherten Lieferscheine bilden die Basis. |
Gebindeverwaltung | Auswertung des aktuellen Gebindesaldos je Kunde, Lieferant bzw. Spedition. |
Auftragspositionen | Hier bilden die erfassten Aufträge die Basis für die Auswertung. |
Angebotspositionen | Hier bilden die erfassten Angebote die Basis für die Auswertung. |
Rechnungsprovisionen | Hier bilden die Vertreterprovisionen von verspeicherten Aufträgen die Basis für die Auswertung. |
Verleihjournal | Hier bildet das Verleihjournal die Basis für die Auswertung. |
Artikel-VK-Preisinfo | Hier bilden die Artikelstammdaten sowie die VK-Preis- und Rabatttabellen die Basis für die Auswertung. |
Artikel-EK-Preisinfo | Hier bilden die Artikelstammdaten sowie die EK-Preis- und Rabatttabellen die Basis für die Auswertung. |
Bestellpositionen | Hier bilden die erfassten Bestellungen die Basis für die Auswertung. |
Ankaufspositionen | Hier bilden die erfassten Ankäufe die Basis für die Auswertung. |
Produktionspositionen | Hier bilden die erfassten Produktionsaufträge (PPS) die Basis für die Auswertung. |
Anfragepositionen | Hier bilden die erfassten Anfragen die Basis für die Auswertung. |
Abgabenpositionen - Wareneingang | Hier bilden die Abgaben von verspeicherten Wareneingängen die Basis für die Auswertung. |
Wareneingangspositionen | Hier bilden die erfassten Wareneingänge die Basis für die Auswertung. |
Ankaufsrechnungspositionen | Hier bilden die Ankaufsrechnungspositionen die Basis für die Auswertung. |
Warenbeschaffungskosten (alt) | Hier bilden die Warenbeschaffungskosten (alt) die Basis für die Auswertung. |
Warenbeschaffungskosten | Hier bilden die Warenbeschaffungskosten die Basis für die Auswertung. |
Lagerbestandsliste | Der aktuelle Lagerbestand kann hier ausgewertet werden. |
Lagerjournal | Getätigte Zu- und Abgänge können über das Lagerjournal ausgewertet werden. |
Inventurliste | Hier können bereits verbuchte Inventuren ausgewertet werden. |
Lagerkontomonatswerte | Hier bilden die Lagerkontomonatswerte die Basis für die Auswertung. |
Bonpositionen | Hier bilden die erstellten Bons in der Kasse die Basis für die Auswertungen. |
Bonkopf | Hier bilden die erstellten Bons in der Kasse die Basis für die Auswertung. |
Bonzahlungen | Hier bilden die bei der Zahlung verwendeten Kassenzahlungsarten in der Kasse die Basis für die Auswertung. |
Kassen Ein- und Auszahlungen | Hier bilden die getätigten Ein- und Auszahlungen in der Kasse die Basis für die Auswertung. |
Gutscheinkopf | Hier bilden die Gutscheine die Basis für die Auswertung. |
Kundenkartei | Hier bildet die Kundenkartei die Basis für die Auswertung. |
Rechnungspositionen inkl. Kundenkartei | Hier bildet die Kundenkartei mit den Umsätzen der Artikel und den dazugehörigen Rechnungspositionen die Basis für die Auswertung. |
Budget | Hier bilden die geplanten Einnahmen und Ausgaben die Basis für die Auswertung. |
Dispoliste | Geplante Zu- und Abgänge können über die Dispoliste ausgewertet werden. |
| Produkte | Hier bilden die Produkte die Basis für die Auswertung. |
| Stückliste | Hier bilden die Stücklisten die Basis für die Auswertung. |
In den Auswertungstypen können Sie mit der Funktion "Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile" 
eine Standard-Kopfzeile bzw. Standard-Fußzeile hinterlegen.
eine Standard-Kopfzeile bzw. Standard-Fußzeile hinterlegen.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl Auswertungstypen: Alle FelderFolgende Funktionen stehen Ihnen im Bereich Auswertungstypen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Einstellungen | Über diese Funktion können Sie Standardeinstellungen für einen Auswertungstyp (Standard Kopf- und Fußzeile) treffen. | ||||
 Standard Kopf-/Fußzeile | Hier können Sie eine Standard Kopf-/Fußzeile für den Auswertungstyp hinterlegen. | ||||
 Kennzahlen |
| ||||
 Auswertungstypeinstellungen exportieren | Die Auswertungstypeinstellungen können exportiert werden. |
Kennzahlen
KennzahlfunktionenFolgende Funktionen stehen Ihnen im Bereich Auswertungstypen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Einstellungen | Über diese Funktion können Sie Standardeinstellungen für einen Auswertungstyp (Standard Kopf- und Fußzeile) treffen. |
| Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile | Hier können Sie eine Standard Kopf-/Fußzeile für den Auswertungstyp hinterlegen. | ||||
 Aktivieren/Deaktivieren | Die Auswertungstypen können aktiviert oder deaktiviert werden. | ||||
| Kennzahlen |
| ||||
| Auswertungstypeinstellungen exportieren | Die Auswertungstypeinstellungen können exportiert werden. |
| Aktive anzeigen | Es werden nur die aktiven Auswertungstypen angezeigt. |
| Inaktive anzeigen | Es werden nur die inaktiven Auswertungstypen angezeigt. |
| Alle anzeigen | Es werden die aktiven und inaktiven Auswertungstypen angezeigt. |
Auswertungen
In diesem Bereich werden die Auswertungen je Auswertungstyp gelistet.
Um eine Standardauswertung mit wenig Aufwand anzupassen oder eine neue Auswertung aufzubauen, finden Sie Unterstützung in der Dokumentation zum Auswertungsdesigner.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Kopieren | Die markierte Auswertung wird kopiert und kann danach neu eingefügt werden. |
 Einfügen | Fügt die zuvor kopierte Auswertung in der gleichen Firma als Kopie ein. |
| Einfügen unter | Mit dieser Funktion können Sie die zuvor markierte Auswertung in eine andere Firma als Kopie einfügen. |
 Spaltendesigner | Öffnet den Spaltendesigner zur ausgewählen Auswertung. |
 Ausdruck | Startet die aktuell markierte Auswertung für den Ausdruck am Bildschirm oder am Drucker. | ||||||||||
 Showprogramm | Wechselt in das Showprogramm, in welchem die Daten der Auswertung lt. Aufbau der Auswertung aufbereitet werden. | ||||||||||
 Organigramm | Wechselt in die Organigrammansicht, in welcher die Daten der Auswertung aufbereitet werden. | ||||||||||
 Exportieren | Startet die aktuelle Auswertung für den Export als Excel-, Text-, HTML- oder XML-Datei und fordert dabei die Eingabe einer Zieldatei an. | ||||||||||
 Musterauswertung | Öffnet eine PDF-Datei, welche beispielhaft zeigt, wie die aktuell markierte Auswertung mit Musterdaten aussieht. | ||||||||||
| Aktivieren/Deaktivieren | Mit dieser Funktion kann eine aktive Auswertung deaktiviert bzw. eine inaktive Auswertung aktiviert werden. | ||||||||||
 Smart-Interface erstellen | Mit dieser Funktion können Sie ein Smart-Interface zur markierten Auswertung erstellen. | ||||||||||
 Import/Export |
|
Auswertungen importieren (Strg + I)
Auswertung exportieren (Strg + E) 
Auswertungen exportieren (Mehrfachexport) (Strg + M)
Auswertungstypeinstellungen exportieren| Aktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Auswertungen angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Ja" enthält. |
| Inaktive anzeigen | In diesem Modus werden nur jene Auswertungen angezeigt, bei denen das Feld "Aktiv" den Wert "Nein" enthält. |
| Alle anzeigen | In diesem Modus werden alle Auswertungen angezeigt, unabhängig davon, welchen Wert das Feld "Aktiv" enthält. |
 Statistikwerteliste | Über diese Funktion gelangen Sie in die Statistikwerteliste, in welcher sämtliche Statistikdaten aufgeführt sind. |
Lernvideo: