Übersicht

Das Fiskaljournal (DEP 131) ist ein Kassenjournal inkl. Detaildaten nach den Kassenrichtlinien 2012. Jede Buchung bzw. Kassenbewegung wird samt der Signatur des Bons unveränderbar in das Fiskaljournal (DEP 131) geschrieben und bekommt dort eine zweite, digitale Signatur. Diese zweite Signatur wird aus den Details des Geschäftsfalles und einer mitlaufenden Geschäftsfallkontrollsumme ermittelt. Dadurch werden jegliche Manipulationsmöglichkeiten verhindert.

Weitere Informationen zum Fiskaljournal (DEP 131) erhalten Sie unter folgendem Link https://findok.bmf.gv.at und dem Suchbegriff "Fiskaljournal".

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster "Fiskaljournal (DEP 131)" teilt sich in zwei Bereiche:

Einstiegsfelder
Fiskaljournal (DEP313)

Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder kann das Fiskaljournal (DEP 131) gefiltert werden.

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Fiskaljournal (DEP 131)

Im Fiskaljournal (DEP 131) sind alle Kassenbewegungen mit den jeweiligen Details (Bonnummer, Artikel usw.) ersichtlich. Es werden alle Bons mit der jeweiligen Zahlungsart, Ein- und Auszahlungen, Beginn und Start der Kassenerfassung, Abschöpfungen, Kassenabschlüsse usw. mit dem jeweiligen Datum und der Uhrzeit gelistet. Ebenfalls werden die Geldladennummer, der Kassier sowie der Systembenutzer pro Datenzeile mitgeschrieben.

Hinweis

Wird ein Bon im Fenster "geparkte Bons" gelöscht, so wird das mit dem Hinweis "GELÖSCHT" im Fiskaljournal (DEP131) eingetragen. Ein abgebrochener Bon wird mit dem Hinweis "ABBRUCH" eingetragen.

Hinweis Paket LEA

Je Zahlung und Rechnung (Honorarnote) erhalten Sie zwei Einträge mit der gleichen Bonnummer. Dabei steht eine für die Zahlung und eine für den Verweis auf die entsprechende Rechnung.

Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:

Feldauswahl Fiskaljournal (DEP 131): Standard

Feldauswahl Fiskaljournal (DEP 131): Alle Felder

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Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Fiskaljournal (DEP 131)
Fiskaljournal (DEP 131) exportieren	Diese Funktion ermöglicht den Export des Fiskaljournals (DEP 131) im Dateiformat *.txt.
Speichern unter	Diese Funktion ermöglicht das Speichern des Fiskaljournals (DEP 131) im Dateiformat *.txt.

Funktionen
Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) exportieren	Diese Funktion ermöglicht den Export des Datenerfassungsprotokolls (DEP 7) im Dateiformat *.json.
Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) sichern	Neben der üblichen Datensicherung sieht die Registrierkassensicherheitsverordnung vor, vierteljährlich je Registrierkasse eine Datensicherung des Datenerfassungsprotokolls (DEP 7) auf einem externen elektronischen Medium (z. B. USB-Stick, DVD ...) durchzuführen. Mit dieser Funktion ist diese Vorgabe möglich. Die Sicherung erfolgt im Dateiformat *.json.
Datenerfassungsprotokoll (DEP 7)	Diese Funktion öffnet das Datenerfassungsprotokoll (DEP 7) der in den Einstiegsfeldern definierten Registrierkasse.
RKSV Prüftool	Diese Funktion öffnet das RKSV Prüftool. Hiermit kann entweder via DEP-Analyse oder via QR-Code-Analyse eine Prüfung eines Datenerfassungsprotokolls im Format *.json durchgeführt werden. Zusätzlich kann in den Feldern "Java Verzeichnis" und "Prüftool-Verzeichnis" jeweils ein externes Prüfprogramm zur Prüfung angegeben werden.
Kassendaten (GoBD) exportieren	Diese Funktion ermöglicht den Export der Kassendaten im Dateiformat *.zip für die GoBD-Schnittstelle (GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Diese Schnittstelle betrifft die Kassensicherheitsverordnung in Deutschland.
ARS Daten exportieren	Diese Funktion ermöglicht den Export des Datenerfassungsprotokolls im ARS-Format. Die Datei kann in der ARS-Betriebsprüfungssoftware exportiert und importiert werden und dient zu Analysezwecken. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link https://www.bmd.com/module/bmd-ars-audit-revision-software.html.
Signatur prüfen	Überprüfung der Signatur

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Siehe auch:

Registrierkassen Sicherheitseinrichtung

Kasse - Tägliches Arbeiten

Kassen für Barfaktura

FIBU Kassenanbindung

LEA Kassenanbindung

Lernvideo: Wie kann das Fiskaljournal aufgerufen und exportiert werden?