Grundlegende Informationen zum Auswertungsdesigner finden Sie unter LEA Auswertungsdesigner.

2.1 Pflichtfelder

2.2 Layoutfelder

2.3 Berechtigungsfelder

2.4 Weitere allgemeine Felder

3 Filterfelder

4 Perioden-/Zeitraumfelder

5 Deckblattdruckfelder

6 Leistungsartfelder

7 Systemfelder

Überblick

In dieser Dokumentation erfahren Sie, welche Felder der Auswertung in welcher Weise befüllt werden müssen, wenn Sie eine neue LEA Auswertung anlegen.

Alle Felder stehen in der Bearbeitungsansicht einer Auswertung im LEA Auswertungsdesigner zur Verfügung.

Die Felder sind in folgende Bereiche unterteilt:

Allgemeine Felder
Unter den allgemeinen Feldern wird hier in der Dokumentation zwischen Pflichtfeldern (die sofort bei Anlage einer Auswertung zu befüllen sind), Layoutfeldern, Berechtigungsfeldern und Weiteren allgemeinen Feldern unterschieden.
Filterfelder
Perioden-/Zeitraumfelder
Deckblattdruckfelder
Leistungsartfelder
Systemfelder

Diese Dokumentation dient als Ergänzung zur Dokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden.

Allgemeine Felder

Pflichtfelder

Befüllen Sie die Pflichtfelder sofort nach der Anlage einer neuen Auswertung.

Die Pflichtfelder für eine Auswertung sind folgende:

Bezeichnung	Im Feld "Bezeichnung" kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden.
Spaltendesigner	In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8 wechseln Sie in den Spaltendesigner.

Legen Sie die Layoutfelder am besten nach der endgültigen Definition der Spalten fest, also dann, wenn Sie alle nötigen Einstellungen im Spaltendesigner getroffen haben. Mit Layoutfeldern sind einerseits Felder gemeint, die sich auf die Darstellung und Anzeige der Auswertungsdaten beziehen, als auch Felder, die sich auf die Ansicht des Auswertungsausdrucks (in der Vorschau bzw. am Drucker) auswirken.

In der Standardfeldauswahl sehen Sie nur eine Auswahl aller verfügbaren Layoutfelder. Layoutfelder können bei BMD Standardauswertungen nicht abgeändert werden.

Felder, die einen Einfluss auf das Layout der Auswertung haben, sind folgende:

Format

Im Feld "Format" nehmen Sie die Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

A4 (Standard)
A3

Ausrichtung

Mit dem Feld "Ausrichtung" nehmen Sie die Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung vor.

Folgende Optionen sind möglich:

Hochformat (Standard)
Querformat

autom. Spaltenbreite

Mit dem Feld "autom. Spaltenbreite" können Sie eine Einstellung setzen, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Optionen sind möglich:

Nein (nur Mindestvorspann)
Die Spalten werden genau so dargestellt, wie sie im Spaltendesigner festgelegt worden sind (Breite, Schriftart mit Schriftgröße), wobei eine fixe Breite links beginnend für den Mindestvorspann reserviert ist. Die Spalten werden damit nicht automatisch auf die Seitenbreite angepasst. Spalten, die weiter rechts gereiht sind und bei Erreichen der Seitenbreite nicht mehr auf die Seite passen, werden nicht mehr dargestellt bzw. abgeschnitten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, bleibt das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern automatisch deaktiviert, da es hier nicht weiter benötigt wird.
Ja (mit Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird die Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten und könnte daher Platz kosten, falls nicht viele Sortierspalten vorhanden sind. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).
Ja (ohne Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird keine Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt ebenfalls mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.

Schriftgröße automatisch verkleinern

Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist.

Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:

Ist das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" nicht aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt jeder Spalte erhalten. Spaltenüberschriften, die sich aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung nicht in der jeweiligen Spalte ausgehen, werden mit "..." abgeschnitten. (Hier im Beispiel wurde bewusst auf eine optimal formulierte Spaltenüberschrift verzichtet.)
Wird das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt nur erhalten, wenn bereits alle Spaltenüberschriften aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung Platz finden. Ist das nicht der Fall, wird die Schriftgröße automatisch so weit verkleinert, bis sich alle Spaltenüberschriften in der jeweils zugehörigen Spaltenbreite ausgehen. Die Spalten weisen dann einheitlich dieselbe (größtmögliche) Schriftgröße auf. Die Schriftgröße von 4 pt. wird allerdings nicht unterschritten (gegebenfalls wird auch hier mit "..." abgekürzt).

Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen.

Formularkopf/-fuß-Druck

Mit dem Feld "Formularkopf/-fuß-Druck" wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Wenn Sie eine neue Auswertung anlegen, wird als Standard die Option "Kopf- und Fußbaustein" für dieses Feld vorgeschlagen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Nur Kopfbaustein
Nur Fußbaustein
Kopf- und Fußbaustein (Standard)
Keine

Formularkopf

Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.

Formularfuß

Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.

Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps.

Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.

Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll.

Detaildruck

Im Feld "Detaildruck" kann die Kumulierung der Daten aufgehoben werden. Ein Detaildruck kann je Woche oder je Leistung erfolgen.

Folgende Optionen sind demnach möglich:

Nein (Standard)
Sämtliche Leistungen werden aufkumuliert. Der getrennte Andruck der Leistungen erfolgt rein nach der Sortierung des Spaltendesigners.
Alle Leistungen
Jede Leistung wird einzeln angedruckt, es erfolgt keine Kumulierung.
Wochenerfassungszeilen komprimiert
Neben dem getrennten Andruck der Leistungen erfolgt auch noch eine Trennung nach der Leistungswoche. Diese Option liefert nur wochenweise kumulierte Werte, wenn die Wochenerfassung zur Erfassung von Leistungen verwendet wird.

Bei Verwendung der Datenspalte Leistungstext erfolgt immer ein Detaildruck aller Leistungen, unabhängig von der gewählten Option in diesem Feld.

Beispiel LEA Auswertung "Urlaub/Feiertag"

Die Auswertung weist Stunden aus, die auf die Tätigkeiten "Urlaub" oder "Feiertag" erfasst worden sind. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit.

Mit der Einstellung "Nein" werden die Stunden aller Leistungen kumuliert und nur nach (Mitarbeiter und) Tätigkeit getrennt.

Mit der Einstellung "Alle Leistungen" werden die Stunden je Leistung einzeln ausgewiesen.

Darstellung Detaildaten

Mit dem Feld "Darstellung Detaildaten" kann eingestellt werden, ob die Daten in einer Tabelle nebeneinander in Spalten (Standard) oder untereinander in Zeilen dargestellt werden sollen.

Folgende Optionen stehen demnach zur Verfügung:

Spalten (Standard)
Zeilen

Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten. Bei der Darstellung mit Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist.

Beispiel LEA Auswertung "Unproduktive und Interne Leistungen"

Die Auswertung weist kumulierte Informationen über unproduktive und interne Stunden aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit. Es sind keine Summen eingestellt.

Mit der Einstellung "Spalten" werden die Daten spaltenweise angeordnet.

Mit der Einstellung "Zeilen" erhalten Sie die Daten zeilenweise angeordnet.

Summenzeichen drucken

Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
Ja
Nein

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe".

Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".

Ausdruck/Linien

Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
vertikale und horizontale Linien
nur vertikale Linien
nur horizontale Linien
Keine Linien

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.

Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= keine Linien) gewählt ist, werden weder vertikale noch horizontale Linien angedruckt.

Wird hingegen die Option "vertikale und horizontale Linien" eingestellt, werden sämtliche Zellen durch Linien getrennt voneinander dargestellt.

Spaltenanzahl Textduplikate entfernen

Mit dem Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" können Sie den Andruck von gleichbleibenden Texten in Sortierspalten regeln. Tragen Sie die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) ein, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.

Ist der Wert "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt). Der Wert "2" bedeutet, dass Textduplikate in den ersten beiden Sortierspalten entfernt werden usw.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsschein für Kunde"

Die Auswertung zeigt einen Arbeitsschein, der die Leistungen nach Datum sortiert. Wird wie im Standard das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" mit dem Wert "1" befüllt, erfolgt der Andruck des Sortierwerts nur dann, wenn dieser zum ersten Mal für die Sortierung benötigt wird. Alle weiteren Textduplikate werden für die erste Sortierspalte nicht angedruckt.

Wird hingegen der Wert "0" in das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" eingetragen, erfolgt auch für die erste Sortierspalte der Andruck aller (auch gleichlautenden) Sortierwerte. Es werden keine Textduplikate entfernt.

Nullzeilen unterdrücken

Das Feld "Nullzeilen unterdrücken" unterdrückt je Auswertung den Andruck einer Auswertungszeile, wenn alle Datenspalten dieser Zeile den Wert "0" liefern.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard
Nullzeilen nicht unterdrücken
Nullzeilen unterdrücken

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Nullzeilen unterdrücken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der paketbezogenen Standardeinstellungen.

Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Nullzeilen unterdrücken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt.

Beispiel LEA Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen - Tätigkeiten"

Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Nullzeilen nicht unterdrücken) gewählt ist, werden sämtliche Auswertungszeilen angedruckt – unabhängig davon, ob die Zeile Datenwerte liefert oder nicht. Im Beispiel ist die letzten Auswertungszeile eine sogenannte Nullzeile, da sie weder Stunden noch Text beinhaltet.

Besitzt diese Nullzeile für Sie wie im vorliegenden Beispiel keine Aussagekraft, können Sie diese mit der Option "Nullzeilen unterdrücken" wegfiltern.

Sortierungen ohne Zuordnung drucken

Mit dem Feld "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Sortierwerte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist das Feld aktiviert.

Beispiel LEA Auswertung "Zeilenstatistik Lohnabrechnung"

Die Auswertung zeigt diverse Kennzahlen zur Zeilenstatistik. Als Sortierspalten sind hier nur Bezugsjahr und Bezugmonat vorgesehen. Mit der aktivierten Einstellung "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" werden alle Daten gedruckt, unabhängig davon, ob sie in den beiden Sortierspalten Sortierwerte enthalten oder nicht.

Ist die Einstellung "Sortierung ohne Zuordnung drucken" deaktiviert, werden Daten, die keine Sortierwerte in den Sortierspalten aufweisen, nicht mehr angedruckt. Somit werden nur Leistungen angedruckt, die sowohl Bezugsjahr als auch Bezugsmonat aufweisen.

Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken

Das Feld "Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken" regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.

Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.

Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt.

Reportdesign

Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der Funktion F8

wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.

Berechtigungsfelder

Die Berechtigungsfelder können im Grunde jederzeit entsprechend eingestellt werden und sind auch bei BMD Standardauswertungen nachwartbar.

In der Standardfeldauswahl sehen Sie nur eine Auswahl aller verfügbaren Berechtigungsfelder.

Felder, die für die Steuerung von Berechtigungen vorgesehen sind, sind folgende:

Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen	Durch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" werden die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Mitarbeitern geliefert, für die man berechtigt ist. Je nach Auswertungstyp werden dabei die Berechtigungen für unterschiedliche Funktionen geprüft: Bei Auswertungen der Leistungserfassung (u. a. Auswertungstyp "Arbeitsberichte") werden die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" geprüft. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert. Das Feld "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden. Besonderheiten dieses Feldes bei PEP Auswertungen Bei PEP Auswertungen gilt: Auswertungstyp "Einsätze", MA-Berechtigungen prüfen = Ja Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Mitarbeiter)" berechtigt sind. Für das Feld "Verantwortlicher" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Verantwortlicher)" berechtigt sind. Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt. Auswertungstyp "MA-Kapazitäten", MA-Berechtigungen prüfen = Ja Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Kapazitäten - Mitarbeiter ansehen" berechtigt sind. Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt.
Berechtigungen für Projektdaten prüfen	Durch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Projektdaten prüfen" wird die Funktion "Leistungen ansehen" der Berechtigungen Projektdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Projekten geliefert, für die man berechtigt ist. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert. Sobald das Feld aktiviert ist, aktiviert sich das Feld Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen automatisch. Das Feld "Berechtigungen für Projektdaten prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Datenbesitzer für Ansehen	Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen. Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Datenbesitzer für Bearbeiten	Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten. Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
KORE Berechtigung prüfen	Mit aktiviertem Feld "KORE Berechtigung prüfen" wird geprüft, ob der Mitarbeiter, der die Auswertung startet, die in der Auswertung enthaltenen Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Kore-Abteilung, Geschäftsbereich und Dimension) laut Kostenstammdaten auswerten oder überhaupt ansehen darf. Das Feld ist im Standard deaktiviert. Voraussetzung dafür ist IMMER das Vorhandensein der Spalte des gewünschten Kostentyps in der Auswertung! Sind mehrere Kostentypen als Sortierspalten in einer Auswertung vorhanden, so prüft das System nach der oben angeführten Systematik alle in der Auswertung vorhandenen Kostentypen. Die Berechtigung findet z. B. keine Anwendung, wenn auf der Leistung die nicht berechtigte Kostenstelle vorhanden ist, jedoch die Kostenstelle nicht in der Auswertung ausgewertet wird. Ausschlaggebend ist dabei, dass am Kore-Stamm der betroffenen Kostenrechnung das Feld "Kostenstellen Berechtigung" auf "Ja" steht. Ansonsten hat diese Einstellung auf der Auswertung ebenfalls keine Auswirkung. Diese Einstellung prüft, ob sich der auswertende Mitarbeiter in der Datenbesitzergruppe "Ansehen" des Kostentyps befindet. Ist dies der Fall, so wird noch geprüft, ob dieser Mitarbeiter darüber hinaus auch in der Datenbesitzergruppe "Auswerten" des Kostentyps ist. Des Weiteren wird diese Einstellung über das Feld "Kost-Evidenz" des Kostentyps (Kostenstelle, Kostenträger, Geschäftsbereich, Abteilung, Dimension) geregelt. Ist im Feld "Kost-Evidenz" einer der folgenden Werte enthalten, so wird der Kostentyp ebenfalls nicht ausgewertet: nicht auswerten nicht auswerten & buchen nicht auswerten & buchen & ansehen Das Feld "KORE Berechtigung prüfen" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Weitere allgemeine Felder

Zur Gruppe der weiteren, allgemeinen Felder zählen alle weiteren Felder, die in eine andere, nicht eigens genannte Kategorie fallen.

In der Standardfeldauswahl sehen Sie nur die wichtigsten der allgemeinen, weiteren Felder. Manche davon dürfen auch in BMD Standardauswertungen gewartet werden - ob ein Feld davon betroffen ist, erfahren Sie direkt in der jeweiligen Feldhilfe.

Felder zur näheren Beschreibung und Schnellsuche von Auswertungen:

Matchcode

Das Feld "Matchcode" beinhaltet den Matchcode für die Auswertung (maximale Länge 30 Zeichen).

Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.

Notiz

Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient.

Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen.

Das Feld "Notiz" kann bei Standardauswertungen nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung der Standardauswertung mitausliefern.

Felder zur Klassifizierung und Wartung von Auswertungen:

Aktiv

Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.

Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen).

Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.

Kategorie

Das Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, der Auswertung eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Auswertungen derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps.

Im paketbezogenen Auswertungsdesigner finden Sie im Bereich "Auswertungen" eine Combobox, um die Einschränkung vorzunehmen, sobald Auswertungskategorien unter dem jeweiligen Auswertungstyp vorhanden sind (z. B. im LEA Auswertungsdesigner im Bereich Auswertungen die Combobox Auswertungskategorien).

Auch Smart-Interfaces können mit der auswertungstypbezogenen Auswertungskategorie kategorisiert werden. Bei Anlage eines Smart-Interface wird ermittelt, ob der zugrunde liegenden Auswertung eine Kategorie zugewiesen ist. Wenn ja, wird diese in die Stammdaten des Smart-Interface in das Feld Kategorie als Vorschlag übertragen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen.

Mit der Funktionstaste F4

wechseln Sie in die Auswertungskategorien.

Das Feld "Kategorie" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden.

Felder zur Steuerung bestimmter Anzeigeeigenschaften am Ausdruck und in der Vorschau:

Sprache

Mit dem Feld "Sprache" wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Standardsprache
Sprache der Rechnung (nur beim Auswertungstyp "Honorarvorschläge")
Konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)

Wird die Auswertung über den Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie unter Fremdsprachige Auswertungen.

Abfrage Druckdatum

Bei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird.

Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv.

Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Mit Leistungsdetail bei Vorschau

Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Fenster Leistungsdetail der Auswertung geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält.

Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Fenster Leistungsdetail der Auswertung mit allen zugrunde liegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.

Das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" ist bei Neuanlage einer Auswertung automatisch aktiviert, ebenso z. B. bei den LEA Standardauswertungen. Das Feld kann aber auch bei Standardauswertungen manuell gewartet und deaktiviert werden.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen - BH und BIL"

Die Auswertung weist kumulierte Informationen über Stunden und Honorar von offenen Leistungen aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Kunde und Tätigkeitsgruppe.

Möchten Sie nun aus diesen kumulierten Daten Informationen zu den zugrundeliegenden Leistungen erhalten, können Sie dies durch einen Klick auf die einzelne Zelle tun. Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie daher keine weitere Auswertung mit einer detaillierten Sortierung.

Mit einem deaktivierten Feld steht Ihnen diese Möglichkeit zur Analyse nicht zur Verfügung, daher erhält die Zelle bei Markierung keine separate Hintergrundfarbe.

Felder zur Steuerung von nachgelagerten Abläufen (E-Mail-Versand, Export):

Druckereinstellung	Im Feld "Druckereinstellung" hinterlegen Sie auswertungsspezifische Druckeinstellungen. Die Druckeinstellungen dienen dazu, die E-Mail-Einstellungen "Betreff" und "Text" für die Funktion E-Mail je Mitarbeiter auch ohne die Anlage eines Stapelschritts hinterlegen und verwenden zu können. Nähere Informationen zum Stapelschritt finden Sie im Kapitel E-Mail je im Hilfedokument Stapel Auswertungen Spezial. Das Feld "Druckereinstellung" kann auch bei Standardauswertungen befüllt und somit dauerhaft gesetzt werden.
Exporteinstellung	Über das Feld "Exporteinstellung" lassen sich im Fenster Datenexport die Exporteinstellungen definieren, welche nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden. Dieser Vorschlag wird beim Export der Auswertung über die Auswertungsbearbeitung, den Auswertungsdesigner und über das Smart-Interface berücksichtigt. Die Ausnahme bildet der Stapel, in dem die Exporteinstellungen weiterhin zu definieren sind. Das Feld "Exporteinstellung" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet und damit dauerhaft mit einer Exporteinstellung belegt werden.
Formatierte Werte exportieren	Über das Feld "Formatierte Werte exportieren" können Sie festlegen, ob die im Spaltendesigner eingestellten Sonderformate, z. B. Rundungen und spezielle Datumsformate, beim Export in die CSV-Datei bzw. in die XLSX-Datei übergeben werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl: Standard: Nein (In vereinzelten Fällen sind interne Parameter hinterlegt, welche bei dieser Ausprägung greifen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den BMD Support.) Nein: Es werden nur die tatsächlichen Rohwerte (z. B. 25. Jan. 2022 = 25.01.2022) in die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden keine Sonderformate oder spezielle Formateinstellungen übergeben. Ja: Werte, die beim Ausdruck/im Showprogramm aufscheinen, werden genau so an die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden die Werte mit Sonderformaten oder speziellen Formateinstellungen (z. B. Rundungen, welche im Spaltendesigner definiert worden sind) übergeben. Das Feld "Formatierte Werte exportieren" kann auch bei Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.

Interne Felder:

BMD Standard

Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung.

Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.

Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT.

Filterfelder

Mit den Filterfeldern wird auf die gewünschte Datenmenge eingeschränkt, die in die Auswertung miteinfließen soll. Viele Filterfelder zielen auf Leistungsbestandteile oder auch auf Spezifika der Honorarnoten ab, nach denen gefiltert werden kann. Weitere Filterfelder bieten eine weitere (kombinierte) Filtermöglichkeit, wenn mit den erstgenannten Filterfeldern die gewünschte Einschränkung nicht erreicht werden kann.

In der Standardfeldauswahl sehen Sie nur eine Auswahl aller verfügbaren Filterfelder. Beachten Sie, dass nicht jedes Filterfeld in jeder Auswertung zur Verfügung steht: Die Auswahl der Filterfelder ist vom Auswertungstyp abhängig, unter dem die Auswertung angelegt ist. Nicht jedes Filterfeld macht bei jedem Auswertungstyp Sinn.

Beachten Sie, dass Filterfelder in vielen Anwendungsfällen nicht bereits beim Designen der Auswertung, sondern erst später, beim tatsächlichen Start der Auswertung, durch den Anwender über das Smart-Interface (Dialogfenster) befüllt werden. Beim Start der Auswertung über den Stapel werden diese Felder z. B. erst über Stapelparameter eingestellt.

Folgende Filterfelder auf Leistungsbestandteile stehen zur Verfügung. Diese sind hier nach Häufigkeit gereiht: Je weiter unten in der Liste das Filterfeld aufscheint, desto seltener ist das Filterfeld im Einsatz - dies liegt auch daran, dass hier Zusatzmodule erworben werden müssen und/oder andere Pakete im Einsatz sein müssen.

Mitarbeiter	Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Mitarbeiter, mit der Funktion F8 können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden. Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, zu welchem Sachbearbeiter Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Berufsgruppe	Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Berufsgruppe herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Berufsgruppe, mit der Funktion F8 können mehrere Berufsgruppen ausgewählt werden.
Zuständiger Mitarbeiter	Filterfeld, um den zuständigen Mitarbeiter für einen bestimmten Kunden herauszufiltern. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter zuständiger Mitarbeiter ausgewählt werden.
Kundenkonzern	Filterfeld, um Leistungen mit einem bestimmten Kundenkonzern herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Kundenkonzern, mit der Funktion F8 können mehrere Kundenkonzerne ausgewählt werden.
Rechnungsempfänger	Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Rechnungsempfängers herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Kunde, mit der Funktion F8 können mehrere Kunden ausgewählt werden.
Projekt	Filterfeld, um Daten eines bestimmten Projekts herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmtes Projekt, mit der Funktion F8 können mehrere Projekte ausgewählt werden. Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welches Projekt Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Branche	Filterfeld, um Leistungen von Kunden herauszufiltern, die bestimmten Branchen zugeordnet sind. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Branche, mit der Funktion F8 können mehrere Branchen ausgewählt werden. Dabei dient der Kunde als ausschließliche Bezugsperson, es ist nicht möglich, nach Branchen der Rechnungsempfänger oder Ähnlichem zu filtern.
Tätigkeit/Artikel	Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeit oder mit einem bestimmten Artikel einzuschränken. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Tätigkeit/ein bestimmter Artikel, mit der Funktion F8 können mehrere Tätigkeiten/Artikel ausgewählt werden.
Warenuntergruppe	Warenuntergruppe
Warenhauptgruppe	Warenhauptgruppe
Verrechnungsfirma	Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Firmen (z. B. einer Verrechnungsfirma) einzuschränken. Zur Verfügung stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist). Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8 können mehrere Firmen ausgewählt werden. Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Verrechnungsfirma bzw. Verrechnungsfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Firma innerhalb der Firmengruppe Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Mitarbeiterfirma	Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Mitarbeiterfirmen einzuschränken. Zur Auswahl stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist). Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8 können mehrere Firmen ausgewählt werden. Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Mitarbeiterfirma bzw. Mitarbeiterfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen.
Ma-Abteilung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Abteilung, mit der Funktion F8 können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Ma-Abteilungsleitung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilungsleitung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Abteilungsleitung, mit der Funktion F8 können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.
Ma-Geschäftsführung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Geschäftsführung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der Funktion F8 können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.
Kun-Abteilung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Abteilung, mit der Funktion F8 können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Kun-Abteilungsleitung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Abteilungsleitung, mit der Funktion F8 können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden. Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Abteilungsleitung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Kun-Geschäftsführung	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Geschäftsführung herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Geschäftsführung, mit der Funktion F8 können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden. Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Geschäftsführung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Zuständiger Mitarbeiter	Filterfeld, um den zuständigen Mitarbeiter für einen bestimmten Kunden herauszufiltern. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter zuständiger Mitarbeiter ausgewählt werden.
Zuständigkeitsart	Dieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Zuständigkeitsart (z. B. Hauptmitarbeiter) ausgewählt werden.
Zuständigkeitsbereich	Dieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Zuständigkeitsbereich (z. B. Buchhaltung) ausgewählt werden.
Mitarbeiterfiliale	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiterfiliale herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Filiale, mit der Funktion F8 können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Verrechnungsfiliale	Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Verrechnungsfiliale herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Filiale, mit der Funktion F8 können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Vorgang	Filterfeld, um Daten eines bestimmten Vorgangs herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Vorgang, mit der Funktion F8 können mehrere Vorgänge ausgewählt werden.
Reise	Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Dienstreise herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Dienstreise, mit der Funktion F8 können mehrere Dienstreisen ausgewählt werden.
Ressource	Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Ressource herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Ressource, mit der Funktion F8 können mehrere Ressourcen ausgewählt werden.
Leistungstausch	Mit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern. Folgende Optionen sind möglich: Standard Abteilungsleitung Geschäftsführung Firmen Filialen Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist. Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen Leistungstausches.
Sammelprojekt	Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Sammelprojekts herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmtes Sammelprojekt, mit der Funktion F8 können mehrere Sammelprojekte ausgewählt werden.
Umsatzzeile	Filterfeld, um Leistungen einer bestimmten Umsatzzeile herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Umsatzzeile, mit der Funktion F8 können mehrere Umsatzzeilen ausgewählt werden.

Folgende Filterfelder auf bestimmte Merkmale von Honorarnoten stehen zur Verfügung:

Rechnungs-Nr. von	Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken. Mit der Funktion F4 kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungs-Nr. bis	Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken. Mit der Funktion F4 kann im Fenster Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungsdatum von	Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken. Mit der Funktion F4 kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Rechnungsdatum bis	Filterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken. Mit der Funktion F4 kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.

Folgende Filterfelder sind zusätzlich für die Projektleistungserfassung und weiterführend mit Anbindung an die KORE oder den LOHN relevant:

Arbeitsschein-Nr.	Filterfeld, um nach den Leistungen eines Arbeitsscheins oder mehrerer Arbeitsscheine filtern zu können. Die Filterung nach Arbeitsscheinnummern funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet. Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Arbeitsschein, mit der Funktion F8 können mehrere Arbeitsscheine ausgewählt werden.
Arbeitsschein-Status	Filterfeld, um nach den Leistungen von Arbeitsscheinen filtern zu können, die sich in einem bestimmten Arbeitsschein-Status befinden. Die Filterung nach dem Arbeitsschein-Status funktioniert nur, wenn sich mindestens eine Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet. Folgende Status-Ausprägungen der Arbeitsscheine sind hier möglich: Alle Neu Versendet Bestätigt Verworfen Abgelehnt Bitte beachten Sie, dass Sie keine Leistungen als Filterergebnis erhalten, wenn Sie den Status "Verworfen" wählen. Ein verworfener Arbeitsschein beinhaltet keine Leistungen mehr, da die Möglichkeit bestehen muss, diese bei Bedarf einem neuen Arbeitsschein zuzuweisen.
Auftragsnummer	Filterfeld, um Leistungen mit bestimmten Auftragsnummer herauszufiltern (Leistungsfeld in der Projektleistungserfassung). Mit der Funktion F4 kann ein bestimmter Auftrag, mit der Funktion F8 können mehrere Aufträge ausgewählt werden.
Lohnart	Filterfeld, um bestimmte Lohndaten zu den Leistungen herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann eine bestimmte Lohnart, mit der Funktion F8 können mehrere Lohnarten ausgewählt werden. Der Filter wirkt sich nur auf die Lohndaten aus. Die Leistungsdaten werden hierbei nicht gefiltert.
Kostenstelle	Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Kostenstelle herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmter Kostenstelle ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenstellen ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenstellen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte Kostenstelle aufweisen. Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenstelle" Leistungen nicht nach der Kostenstelle (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kostenträger	Filterfeld, um Daten mit einem bestimmten Kostenträger herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten ein bestimmter Kostenträger ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenträger ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenträger einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten Kostenträger aufweisen. Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenträger" Leistungen nicht nach dem Kostenträger (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
KORE-Abteilung	Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Abteilung (= KORE-Abteilung) herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmte Abteilung (= KORE-Abteilung) ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Abteilungen (= KORE-Abteilungen) ausgewählt werden. Möchten Sie Abteilungen (KORE-Abteilungen) einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte KORE-Abteilung aufweisen. Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "KORE-Abteilung" Leistungen nicht nach der KORE-Abteilung (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Geschäftsbereich	Filterfeld, um Daten eines bestimmten Geschäftsbereichs herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten ein bestimmter Geschäftsbereich ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Geschäftsbereiche ausgewählt werden. Möchten Sie Geschäftsbereiche einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten Geschäftsbereich aufweisen. Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Geschäftsbereich" Leistungen nicht nach dem Geschäftsbereich (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Dimension	Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Dimension herauszufiltern. Mit der Funktion F4 kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren Kostenstammdaten eine bestimmte Dimension ausgewählt werden. Mit der Funktion F8 können über das Fenster Kostenstammdaten zuordnen mehrere Dimensionen ausgewählt werden. Möchten Sie Dimensionen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte Dimension aufweisen. Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Dimension" Leistungen nicht nach der Dimension (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
KORE-Firma	In den Filterfeldern Kostenstelle, Kostenträger, Dimension, KORE-Abteilung und Geschäftsbereich können die Kostenstammdaten der Firma des aktuell angemeldeten Mitarbeiters ausgewählt werden. Ändern Sie hier die KORE-Firma, so kann in den erwähnten Feldern auch auf die Kostenstammdaten einer anderen Firma zugegriffen und nach diesen ausgewertet werden.
Korebaum	Dieses Filterfeld öffnet die Suche nach einem KORE-Baum, um eine Auswertung nach den "Knoten" dieses Baumes aufzugliedern und zu sortieren. Das Filterfeld muss zwingend befüllt werden, wenn die Auswertung die Sortierspalte Korebaum enthält (und macht auch nur mit diesem Sortierkriterium Sinn).

Folgende weitere Filterfelder stehen zur Verfügung, wenn die oben genannten Filterfelder nicht ausreichend sind:

Filter

Beim Feld "Filter" handelt es sich um eine zusätzliche Filtervariante, welche Sie einsetzen, wenn es für Ihren Filterwunsch kein eigenes Filterfeld in der Auswertung oder im Smart-Interface gibt.

Dieses Feld steht als Filterfeld "Filter" sowohl in den Stammdaten der Auswertung als auch als Filterfeld des Smart-Interface zur Verfügung, wobei sich die Funktionsweise des Feldes an diesen beiden Stellen (siehe unterhalb bei den Besonderheiten) unterscheidet.

Treffen Sie sämtliche möglichen Einstellungen zu diesem Filter (also Festlegung der Filterbedingungen und Aktivierung des Filterbereichs), erhalten Sie in folgenden Fenstern einen weiteren Fensterbereich:

Im paketspezifischen Showprogramm (z. B. Showprogramm LEA Auswertungen) wird der Bereich "Filter" fix eingeblendet.
Im Smart-Interface (Dialogfenster) wird der Bereich "Filter" fix eingeblendet.

Besonderheiten des Feldes "Filter" in den Stammdaten der Auswertung

Das Feld "Filter" der Stammdaten der Auswertung dient zur Festlegung der Filterbedingungen: Hier können eine oder mehrere miteinander kombinierte Filterbedingungen erstellt werden, die immer im Auswertungsergebnis berücksichtigt werden.

Mit der Funktion F8

wechseln Sie in das Fenster Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.

Entscheiden Sie sich an dieser Stelle, ob Sie im Filter bereits fixe Filterwerte hinterlegen möchten oder dem Anwender des Smart-Interface / des Showprogramms die Möglichkeit freistehen soll, beim Start der Auswertung die Filterwerte bekannt zu geben. Es ist nicht möglich, Vorschlagswerte für Filterwerte zu hinterlegen. Beachten Sie dazu auch die Fensterhilfe Filterdefinition.

Hinterlegen Sie fixe Filterwerte, werden diese jedenfalls berücksichtigt, egal von welcher Stelle aus Sie die Auswertung starten. In diesem Fall ist es auch irrelevant, ob Sie den Bereich "Filter" überhaupt im Dialogfenster des Smart-Interface oder im Showprogramm eingeblendet haben.

Bleiben die Filterwerte vorerst leer, müssen Sie den Bereich "Filter", wie im Anschluss kurz erklärt, aktivieren.

Besonderheiten des Feldes "Filter" bei Verwendung als Filterfeld für das Smart-Interface / das Showprogramm

Das Feld "Filter" in den Filterfeldern der Feldauswahl dient zur Aktivierung des Filterbereichs. Wenn Sie in den Stammdaten der Auswertung im Feld "Filter" Filterbedingungen hinterlegt haben, können Sie die Filterbedingungen im Bereich "Filter" beim Start der Auswertung (über ein Smart-Interface oder über das Showprogramm) sichtbar machen. Sie können den Bereich "Filter" einblenden, indem Sie in den Stammdaten des Smart-Interface über das Feld Feldauswahl (bzw. über das Feld Feldauswahl Showprogramm) das Filterfeld "Filter" aktivieren.

Haben Sie den Filterbedingungen noch keine fixen Filterwerte hinterlegt, ist dieser Vorgang notwendig, da Sie sicherstellen müssen, dass die Anwender in den Filterbedingungen die gewünschten Filterwerte ergänzen können.

Beachten Sie für weitere Informationen diesbezüglich das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Smart-Interface (Dialogfenster) bzw. das Kapitel Bereich "Filter" der Fensterhilfe Showprogramm LEA Auswertungen.

Klassischer Filter

Das Feld "Klassischer Filter" stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht die gewünschte Filterung erreicht werden kann.

Mit der Funktion F4

können Sie einen bestimmten Filterkopf, welcher aus einzelnen Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).

Mit der Funktion F8

rufen Sie direkt die Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.

Dieselbe Möglichkeit bietet Ihnen auch das Feld Filter. Verwenden Sie bitte bevorzugt (jedoch nur, wenn die normalen Filterfelder der paketbezogenen Auswertungen nicht ausreichen) die Filtervariante über das Feld Filter. Die Filtervariante über das Feld "Klassischer Filter" ist in der Wartung komplexer.

Makrofilter

Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Datenzeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter auf Aggregat wirkt dieser Filter auf die einzelne Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelne Leistung). Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", wird z. B. die Leistung ausgewertet, ansonsten wird die Leistung in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8

öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen kumuliert (Leistung > 1 h)"

Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der Stundenhöhe der einzelnen Leistung. (Dies ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die Leistung eine Stundenhöhe von mehr als einer Stunde aufweist. Nur dann soll die Leistung in die Auswertung einfließen. (Leistungen auf Artikel sowie Leistungen auf Tätigkeiten mit einer Stundenhöhe gleich oder kleiner einer Stunde werden herausgefiltert.)

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr Stundenleistungen mit einer Stundenhöhe von mehr als einer Stunde.

Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro

Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden.

Makrofilter auf Aggregat

Mithilfe des Filterfeldes "Makrofilter auf Aggregat" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Auswertungszeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum Makrofilter wirkt dieser Filter auf eine kumulierte (aggregierte) Auswertungszeile und nicht auf die einzelnen Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelnen, hinter den kumulierten liegenden Leistungen). Zuerst werden also die gefundenen Datensätze (z . B die Leistungen) gruppiert, summiert bzw. aggregiert und danach wird erst der Makrofilter angewendet und entsprechend gefiltert. Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", werden z. B. die Leistungen dieser Auswertungszeile ausgewertet, ansonsten werden die Leistungen in die Auswertung nicht einbezogen.

Mit der Funktion F8

öffnet sich der Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen (Leistungen kumuliert > 2 h)"

Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.

Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der summierten Stundenhöhe der Leistung je Auswertungszeile. (Welche einzelne Leistungen welche Stundenhöhe aufweisen, ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)

Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter auf Aggregat" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die kumulierte Leistungszeile eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden aufweist. Nur dann sollen die zugrunde liegenden Leistungen in die Auswertung einfließen. (Kumulierte Leistungen, die in Summe eine Stundenhöhe gleich oder kleiner zwei Stunden ergeben, werden herausgefiltert.)

Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr kumulierte Auswertungszeilen, die in Summe eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden ergeben.

Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro

Hinweis Filterfelder mit Eintrag <Ungültig>

Wenn Sie in einem Filterfeld den Eintrag <Ungültig> sehen, hat das folgenden Grund: Das Programm kann zum aktuellen Zeitpunkt jenen Filterwert, welcher der Auswertung im betroffenen Filterfeld zugewiesen war, nicht mehr in der Datenbank ermitteln. Ursachen könnten zum Beispiel sein, dass die Person nicht mehr existiert oder die Person generell in der Datenbank nie existiert hat (dies könnte theoretisch bei importierten Auswertungen der Fall sein).

Um diese problematischen Positionen aufzuzeigen, werden erkannte ungültige Einträge neben dem Eingabefeld mit <Ungültig> angezeigt.

Auch am Deckblatt werden die Werte als <Ungültig> dargestellt.

Bei tabellarischen Filtern wird jedoch nur der "erste" Eintrag des Filters überprüft. Sollte sich ein ungültiger Eintrag in der Zuordnung des Filters befinden, kann man das nur im F8-Zuordnungsfenster oder am Deckblatt feststellen.

Perioden-/Zeitraumfelder

Perioden-/Zeitraumfelder sind im Grunde genommen ebenfalls Filterfelder, welche die Auswertungsdaten nach bestimmten Perioden/Zeiträumen einschränken. Diese Felder dürfen in BMD Standardauswertungen nicht befüllt und abgespeichert werden.

Perioden-/Zeitraumfelder werden in der Praxis erst beim tatsächlichen Start der Auswertung über das Smart-Interface (Dialogfenster) befüllt, da sich diese im Normalfall von Aufruf zu Aufruf ändern werden (Ausnahme: Feld "Typ" - die Einstellung dieses Feldes bleibt der Auswertung dauerhaft erhalten). Beim Start der Auswertung über den Stapel werden diese Felder über Stapelparameter eingestellt und variabel mithilfe der Hinterlegung einer Stapelvariable (die ein entsprechendes Makro beinhaltet) ermittelt.

In der Standardfeldauswahl sehen Sie nur eine Auswahl aller verfügbaren Perioden-/Zeitraumfelder. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass die verfügbaren Perioden-/Zeitraumfelder vom Auswertungstyp abhängig sind, unter dem die Auswertung angelegt ist.

Folgende Perioden-/Zeitraumfelder sind bei allen Auswertungstypen (mit Ausnahme des Auswertungstyps Honorarvorschläge) verfügbar:

Bezugsperiode von

Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode bis kombiniert eingesetzt werden.

Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") können in Kombination Leistungen auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Bezugsperiode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

Bezugsperiode bis

Filterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Bezugsperiode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen.

Folgende Perioden-/Zeitraumfelder sind bei allen Auswertungstypen (mit Ausnahme der Auswertungstypen Honorarvorschläge und Bestandsveränderungen) verfügbar:

Leistungsdatum von	Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden. Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen. Mit der Funktion F4 kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden. Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungsdatum bis	Filterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden. Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen. Mit derFunktion F4 kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden. Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Kalenderwoche	Mithilfe dieses Feldes kann nach Leistungen gefiltert werden, deren Leistungsdatum in dieser Kalenderwoche liegt. Wird eine Kalenderwoche selektiert, so werden automatisch die Felder Leistungsdatum von und Leistungsdatum bis mit den entsprechenden Datumswerten (Beginn und Ende dieser KW) befüllt und gesperrt.

Folgende Perioden-/Zeitraumfelder stehen bei allen Auswertungstypen (mit Ausnahme der Auswertungstypen Honorarvorschläge und Arbeitsberichte) zur Auswahl:

Typ

Im Feld "Periodenfilter" stellen Sie ein, auf welche Periodenart die Filterfelder Periode von, Periode bis, Vergleichsperiode 1 von, Vergleichsperiode 1 bis, Vergleichsperiode 2 von, Vergleichsperiode 2 bis, Vergleichsperiode 3 von und Vergleichsperiode 3 bis reagieren sollen.

Besonderheiten dieses Feldes im Paket LEA

Für Auswertungen des Pakets LEA (siehe LEA Auswertungsdesigner) gelten folgende Zusatzinformationen:

Zur Verfügung stehen in den Auswertungen der Auswertungstypen Offene Leistungen aktuell, Offene Leistungen per, Honorar- und DB-Statistiken und Bestandsveränderungen:

Auswertung nach Buchungsperiode
Auswertung nach Leistungsperiode

Zur Verfügung stehen in den Auswertungen des Auswertungstyps Leistungsstatistiken:

Auswertung nach Buchungsperiode
Auswertung nach Leistungsperiode
Auswertung nach Bezugszeitraum

Hinweis Besonderheiten zur Auswertung nach Bezugszeitraum

Bitte beachten Sie dazu folgende Information bezüglich der Einstellung "Auswertung nach Bezugszeitraum": Auswertungen können mit dieser Einstellung Leistungen ohne Bezugszeitraum nicht liefern. Das heißt, grundsätzlich können in diesem Fall nur Leistungen ausgewertet werden, wenn die Leistung zumindest ein Bezugsjahr aufweist.

Hinweis Besonderheiten zum Auswertungstyp "Honorar- und DB-Statistiken"

Bitte beachten Sie dazu folgende Informationen bezüglich des Auswertungstyps Honorar- und DB-Statistiken:

Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Leistungsperiode" ausschließlich jene Leistungen, die sich in Honorarnoten mit einem Belegdatum innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden. Ausbuchungen werden nicht mitausgewertet.
Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Buchungsperiode" jene Leistungen, die sich in einer Honorarposition (Honorarnote oder Ausbuchung) mit einer Buchungsperiode innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden.

Weitere Informationen - insbesondere Begriffserklärungen - finden Sie in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.

Besonderheiten dieses Feldes im MDA Auswertungsdesigner

Im MDA Auswertungsdesigner heißt dieses Feld Periodenfilter für Leistungen und bietet dieselben Ausprägungen "Auswertung nach Buchungsperiode", "Auswertung nach Leistungsperiode" und "Auswertung nach Bezugszeitraum".

Periode von

Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Periode bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Dieses Feld besitzt ein besonderes Programmverhalten, wenn es für eine Auswertung des Typs Honorar- und DB-Statistiken eingesetzt wird. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen im Kapitel Funktionsweise Auswertungen vom Typ "Honorar- und DB-Statistiken" in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.
Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Periode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.

Periode bis

Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Periode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Vergleichsperiode 1 von

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.

Vergleichsperiode 1 bis

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt wurden. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 1 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Vergleichsperiode 2 von

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 2 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.

Vergleichsperiode 2 bis

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 2 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Vergleichsperiode 3 von

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 3 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.

Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).

Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.

Vergleichsperiode 3 bis

Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld Vergleichsperiode 3 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.

Unterperiode

Dieses Filterfeld kann verwendet werden, um das Filterfeld Periode bis weiter zu unterteilen. Es wird somit nicht für die Vergleichsperioden berücksichtigt.

Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte Unterperiode ausgewählt werden.

Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.

Hinweis Perioden-/Zeitraumfeld "Kalenderwoche"

Das Perioden-/Zeitraumfeld Kalenderwoche ist in Auswertungen des Auswertungstyps Honorarvorschläge aktuell noch vorhanden.

Deckblattdruckfelder

Die Felder für den Deckblattdruck steuern, ob und in welcher Form die Auswertung bei Druck auch ein Deckblatt erhalten soll.

Diese müssen bei Bedarf über die Feldauswahl eingeblendet werden. Deckblattdruckfelder können bei BMD Standardauswertungen nicht abgeändert werden.

Im Detail steuern folgende Felder den Deckblattdruck:

Deckblattdruck

Über das Feld "Deckblattdruck" wird gesteuert, ob die Auswertung auch ein Deckblatt erhalten soll.

Folgende Optionen sind möglich:

Kein Deckblattdruck
Die Auswertung erhält kein Deckblatt.
Ja, mit Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt wird ein Seitenumbruch eingefügt und dann erfolgt erst der Andruck der Auswertungsdaten. Das Deckblatt entspricht somit wirklich einer eigenen Seite.
Ja, ohne Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt werden direkt die Auswertungsdaten angedruckt. Das Deckblatt nimmt somit nur einen Abschnitt der ersten Seite ein.

Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails der Filterfelder herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen mit Deckblatt"

Diese Auswertung zeigt bereits direkt in der Auswertung vorgefilterte Daten zu jahresbezogenen Tätigkeiten, die noch nicht fakturiert worden sind. Mit der Einstellung "Ja, ohne Seitenumbruch" erhalten Sie vor der eigentlichen Auswertung einen Bereich, der für das Deckblatt reserviert ist. Hier sehen Sie, welche Filterungen vorgenommen worden sind.

Können durch die vorgenommenen Filterungen keine Auswertungsdaten geliefert werden, erhalten Sie am Deckblatt die zusätzliche Information "Keine Daten bzw. kein Berechnungsergebnis vorhanden!"

Filtermenge

Über das Feld "Filtermenge" bestimmen Sie, welche Filter beim Deckblattdruck angedruckt werden sollen. Die Filterwerte kommen dabei vom Smart-Interface, wenn die Filterwerte dort abweichend von der Auswertung selbst eingegeben worden sind.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Alle Filter
Smart-Interface-Filter

Die Andruck-Reihenfolge der Smart-Interface-Filter kann ebenfalls beeinflusst werden und bestimmt sich aus der Anordnung der Filterfelder in der Smart-Interface-Abfrage.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Filtermenge "Alle Filter" – Start über Smart-Interface

Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Smart-Interface

Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Auswertungsdesigner

Anzahl Filterausprägungen

Das Feld "Anzahl Filterausprägungen" gibt an, wie viele unterschiedliche Ausprägungen des Filters im Zuge des Deckblattdrucks angeführt werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Alle (Standard)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
20
30
40
50

Weitere Filterausprägungen, die aufgrund der vorgenommenen Einstellung nicht mehr angedruckt werden, sind am Deckblatt mit "..." angedruckt.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Anzahl Filterausprägungen = 1

Notiz drucken

Das Feld "Notiz drucken" bewirkt im Zuge des Deckblattdrucks, dass die auf der Auswertung hinterlegte Notiz am Deckblatt mitangedruckt wird.

Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"

Auswertung mit Andruck Notiz

Leistungsartfelder

Über die Leistungsartfelder ist es möglich, Leistungen aufgrund ihrer Leistungsart von Auswertungen auszuschließen oder mitaufzunehmen. Das bedeutet, dass nicht nur der Auswertungstyp entscheidend ist, sondern auch diese Einstellungen einen Einfluss darauf haben.

Sie können jedoch davon ausgehen, dass die im Standard ausgelieferte Einstellung der Felder in nahezu allen Fällen passend ist. Das bedeutet, dass nur bei speziellen Anforderungen die Felder entsprechend umzustellen sind. Diese müssen bei Bedarf über die Feldauswahl eingeblendet werden. In BMD Standardauswertungen sind diese Felder aktuell nicht für eine Abänderung vorgesehen.

Folgende Leistungsartfelder sind bei allen Auswertungstypen verfügbar:

Mit Ausbuchungen	Mit dem Feld "Mit Ausbuchungen" steuern Sie, ob ausgebuchte Leistungen in die Auswertung einbezogen oder von der Auswertung ausgeschlossen werden.
Normale	Das Feld "Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung)" ist im Standard immer aktiviert. Nur bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Externe, für fremden Standort	Beim Feld "Externe Leistungen für fremde Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Externe, vom fremden Standort	Beim Feld "Externe Leistungen von fremden Standorten" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Externe, eigener Standort	Beim Feld "Externe Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Interne, fremder Standort	Beim Feld "Interne Leistungen fremder Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.
Interne, eigener Standort	Beim Feld "Interne Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel Auswertungen der Themenhilfe Gegenverrechnung.

Dieses Leistungsartfeld steht nur beim Auswertungstyp Offene Leistungen aktuell zur Verfügung:

Mit nicht autorisierten Leistungen

Das Feld "Mit nicht autorisierten Leistungen" steuert bei Auswertungen des Auswertungstyps Offene Leistungen aktuell, ob auch noch nicht autorisierte Leistungen in die Auswertung miteinfließen sollen.

Systemfelder

Systemfelder steuern im Bereich der Auswertungen die Reportaufbereitung und die Datenbankabfrage. Beachten Sie, dass es sich hierbei um Themen handelt, die zumindest mit Ihrem Systemadministrator abgeklärt werden und gegebenenfalls auch eine Rücksprache mit BMD erfordern.

Die Systemfelder müssen bei Bedarf in die Feldauswahl eingeblendet werden und sind in BMD Standardauswertungen nicht für eine Abänderung vorgesehen.

Im Detail beeinflussen folgende Felder systemrelevante Abläufe, in die nur bei Vorliegen von entsprechenden Spezialanforderungen (vor allem betreffend sehr großen Datenmengen, die zu verarbeiten sind) eingegriffen werden soll:

Datenbankabfrage

Das Feld "Datenbankabfrage" steuert, ob die Abfrage in der Datenbank speicherschonend oder normal durchgeführt wird.

Folgende Optionen sind möglich:

Standard (= Speicherschonend)
Normal
Speicherschonend

Der Standard "Speicherschonend" ist im Normalfall passend eingestellt. Große Unternehmen, welche umfangreiche Auswertungen (> 700 Seiten) aufbereiten, können die Geschwindigkeit erhöhen, indem hier der Wert "Normal" verwendet wird.

Reportaufbereitung

Das Feld "Reportaufbereitung" steuert, ob der Report der Auswertung im RAM des Computers aufbereitet wird (normal) oder auf der Festplatte (speicherschonend).

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Standard (= Normal)
Normal
Speicherschonend

Der Standard "Normal" ist im Normalfall passend eingestellt. Wenn bei der Aufbereitung von umfangreichen Auswertungen (> 700 Seiten) der RAM nicht ausreicht, kann über die Festplatte aufbereitet werden.

Siehe auch:

LEA Auswertungsdesigner

LEA Auswertungen erstellen und anwenden

Feldauswahl Auswertungsdesigner: Alle Felder mit Unterteilung nach Bereichen