Feldauswahl Spaltendesigner Daten- und Spezialspalten: Standardfelder
Spalte | In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8  in Fremdsprachen übersetzt werden.Mit der Schaltfläche "Platzhalter"  neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen. | ||||
Feld | Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an. | ||||
Breite | In diesem Feld kann die Breite der Spalte definiert werden. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden. Welche Breite im Standard vorgeschlagen wird, ist von Spalte zu Spalte individuell und entspricht einem gängigen Wert für diese konkrete Spalte. Die Breite der Spalte ist ausschlaggebend dafür, wie viele Zeichen in den Zellen der Spalte angedruckt werden können. Beachten Sie daher besonders für Spalten, die einen längeren textlichen Inhalt aufweisen könnten (z. B. Leistungstext), auch die Informationen zu den Feldern Maximale Textlänge und Zeilenumbruch. Findet nicht der gesamte Inhalt Platz, kann der Inhalt für Spalten im Format "Standard Text" auf mehrere Zeilen aufgeteilt oder automatisch gekürzt und mit "..." erweitert werden, sodass Sie merken, dass es sich um einen gekürzten Text handelt. Bitte beachten Sie weiters, dass die tatsächliche Breite der Spalte am Ausdruck bzw. am Bildschirm unter anderem auch durch das Auswertungsfeld Autom. Spaltenbreite bestimmt wird. | ||||
Ausrichtung | Dieses Feld entscheidet, wie die Werte in der Zelle sowie die Spaltenüberschrift ausgerichtet werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Sortierspalten werden im Standard linksbündig ausgerichtet. Datenspalten sowie Spezialspalten, welche im Standard das Format "Standard Text" aufweisen, werden standardgemäß linksbündig ausgerichtet. Alle anderen Daten- und Spezialspalten werden im Standard rechtsbündig ausgerichtet. | ||||
Schriftfarbe | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftfarbe der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftfarbe aus der Farbtabelle auswählen. | ||||
Hintergrundfarbe | Dieses Feld legt die Hintergrundfarbe der Spalte fest. Um eine Spalte farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Weiß" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Spalte aus der Farbtabelle auswählen. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden.Hinweis
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Schriftart | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftart (und Schriftgröße) der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart (und Schriftgröße) aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftart aus der Schriftarttabelle auswählen. | ||||
Format | In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. Hinweis zum Datumstrenner
Hinweis "Leer wenn Null"
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Summe | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe" angezeigt.Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Drucken | Die Deaktivierung dieses Feldes bewirkt, dass eine Datenspalte oder eine Spezialspalte zwar im Spaltendesigner sichtbar ist und daher für weitere Berechnungen zur Verfügung steht, aber auf der Auswertung und in Berichten nicht angedruckt wird. In manchen Fällen wird eine Spalte für eine Formelspalte etc. benötigt, aber sie selbst ist nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung. Für solche Spalten ist es sinnvoll, das Feld "Drucken" zu deaktivieren. Das Feld ist im Standard aktiviert. Beispiel LEA Auswertung "MA-Produktivität - Zeitausgleich"
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Summe 2 | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 2 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 2 liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 2" angezeigt.Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Betragssortierung | Über das Feld "Betragssortierung" können Sie eine Datenspalte oder Spezialspalte kennzeichnen, nach welcher die Auswertung sortiert werden soll. Es handelt sich hier typischerweise um eine Spalte, die einen Betrag ausgibt, der auf- oder absteigend sortiert werden soll. Folgende Optionen sind daher für eine Betragssortierung möglich:
Diese Einstellung kann je Auswertung nur bei einer einzigen Daten- oder Spezialspalte vorgenommen werden. Daher speichert das Programm nur die zuletzt vorgenommene Einstellung zur Betragssortierung und setzt die Betragssortierung auf einer anderen Daten- oder Spezialspalte auf "Nein" zurück, wenn Sie die Einstellung für zwei Daten- oder Spezialspalten setzen. Für die Betragssortierung selbst gibt es zwei Varianten, die Basisvariante und die erweiterte Variante, die zusätzlich Bezug auf eine Sortierspalte nimmt: Basisvariante "Betragssortierung rein auf die Daten- oder Spezialspalte" Die gesamte Auswertung wird nur nach den Werten der Daten- oder Spezialspalte sortiert, indem ausschließlich hier bei der konkreten Spalte die Betragssortierung entsprechend eingestellt wird. Weist jene Spalte, nach der die Betragssortierung erfolgen soll, dabei gleiche Werte auf, wird fix absteigend nach den Sortierspalten sortiert. Es ist in diesem speziellen Fall also nicht relevant, welche Sortierrichtung im Feld "Betragssortierung" der Datenspalte oder welche Sortierrichtung im Feld Sortierung eingestellt ist. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sortiert nach Honorar"
Erweiterte Variante "Betragssortierung mit Bezug auf eine Sortierspalte" Die gesamte Auswertung wird grundsätzlich in der Reihenfolge der Sortierspalten sortiert. Nur für jene Sortierspalte, für welche ebenfalls die Option Betragssortierung eingestellt ist, wird die Sortierung aufgrund des Summenwerts der Daten- oder der Spezialspalte vorgenommen. Die festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend. Beachten Sie, dass in dieser Variante nur der Summenwert des Sortierwertes zählt und die Reihung auch nicht auf Detailebene erfolgen kann. Dazu finden Sie ein ausführlicheres Beispiel in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Sortierspalte. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sort. nach Honorar je TG"
Bei beiden Varianten kann für die ausgewählte Datenspalte zusätzlich auch die Option Betragsfilterung eingestellt werden. | ||||
Referenzspalte | Bei diesem Feld handelt es sich um ein Zuordnungsfeld, in welchem für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme) eine Spalte anzugeben ist. Mit der Funktion F4  wählen Sie die gewünschte Spalte aus. Die im Feld "Referenzspalte" ausgewählte Spalte legt fest, auf welche Grundlage sich die Berechnung bezieht. Referenzspalte bei Datenspalte "Prozent von Gesamtsumme" Für die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, welche Spalte für den Vergleich als "Referenzspalte 1" herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Laufende Summe" Für die Spezialspalte Laufende Summe muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, für die eine laufende Summe gebildet werden soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Teilsumme" Für die Spezialspalte Prozent von Teilsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, für welche Spalte die Berechnung "Prozent von Teilsumme" angestellt werden soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Gesamtsumme" Für die Spezialspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Summe Gruppierung" Für die Spezialspalte Summe Gruppierung muss bei bereits voreingestellter Gruppierung in diesem Feld die Spalte ausgewählt werden, auf die sich die Spezialspalte beziehen soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Anzahl" Für die Spezialspalte Anzahl kann in diesem Feld eine Spalte der Auswertung ausgewählt werden, nach der die Anzahl ausgegeben werden soll. | ||||
Betragsfilter | Der Betragsfilter bietet zusätzlich zur Betragssortierung die Option, dass nur eine bestimmte Anzahl, nur bestimmte Werte oder nur bestimmte Prozente von Werten einer Datenspalte oder Spezialspalte angedruckt werden. Der Filter kann daher also nur mit der Betragssortierung angewendet werden. Sollte beim Auswählen einer der hier verfügbaren Filteroptionen noch keine auf- oder absteigende Betragssortierung eingestellt sein, wird diese daher automatisch von "nein" auf "aufsteigend" voreingestellt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wie viele X Werte/Prozent angedruckt werden, wird mit den Feldern Betragsfilter Anzahl/Prozent und Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 bestimmt. | ||||
Betragsfilter Anzahl/Prozent | In diesem Feld werden die Werte/die Anzahl/der Prozentsatz der Werte/Prozente der Betragsfilterung eingegeben. Ist es laut Betragsfilterung notwendig, auf die Option "zwischen" einzugrenzen, ist zusätzlich die Befüllung des Feldes Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 notwendig. | ||||
Ampel | Dieses Feld bietet die Möglichkeit, für selbst definierbare Wertebereiche Symbole und/oder Hintergrund-/Schriftfarben anzugeben, die dann auf der Auswertung ebenso dargestellt werden. Dazu muss für die betreffende Datenspalte oder Spezialspalte, welche die Werte liefert, eine Ampel angelegt werden. Über die Ampeleinstellungen sind nicht nur die Wertebereiche anzulegen, sondern es ist auch eine genaue Definition des gewünschten Ausweises in der Auswertung nötig: Die Ampel muss nicht zwingend mit einem Symbol eingesetzt werden. Auch der Andruck des Wertebereichs, der Bezeichnung des Wertebereichs oder einer Zellen-Hintergrund- und/oder Schriftfarbe ist möglich. Mit der Funktion F4 kann die gewünschte Ampel aus dem Fenster Suchen (Ampel) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Ampel möglich.Mit der Funktion F8 rufen Sie die Ampeleinstellungen zu der gewählten Ampel auf.Beispiel LEA Auswertung "ABC-Analyse Deckungsbeitrag, nach Honorar"
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Typ | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, das sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Stunden) umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. Typ bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung heißt dieses Feld nicht "Typ", sondern Ausgabe bei ungültigem Wert. Erfolgt aus irgendeinem Grund bei der Berechnung der Abweichung eine Division durch 0, so muss über dieses Feld festgelegt werden, welcher Wert in der betroffenen Zelle stehen soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Spezialspalte "Anzahl" Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Datenspalten "Stunden", "Stunden verrechenbar", "Spezifische Stunden", "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" Für die Datenspalten Stunden, Stunden verrechenbar, Spezifische Stunden, Ist Std Zeit und Soll Std Zeit heißt dieses Feld nicht "Typ" sondern Darstellung Dauer. Im Standard wird die Dauer dieser Stunden in gerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,02) mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Damit ein genauer Vergleich zwischen Leistungserfassung und Zeiterfassung ermöglicht wird, kann (ausschließlich) für diese Spalten die Dauer auf eine andere Option umgestellt werden. Möglich sind - je nach Spalte - eine Darstellung in ungerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,0167 - bis zu 9 Nachkommastellen möglich) oder in Normalzeit (eine Minute = 0:01). Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Stunden", "Stunden verrechenbar" und "Spezifische Stunden" zur Verfügung:
Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" zur Verfügung:
Beispiel LEA Auswertung "Leistungsnachweis je Mitarbeiter und Datum"
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Feldauswahl Spaltendesigner Datenspalten und Spezialspalten: Alle Felder
