Feldauswahl Spaltendesigner Sortierspalten: Standardfelder
Spalte | In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8  in Fremdsprachen übersetzt werden.Mit der Schaltfläche "Platzhalter"  neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen. | ||||
Feld | Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an. | ||||
Breite | In diesem Feld kann die Breite der Spalte definiert werden. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden. Welche Breite im Standard vorgeschlagen wird, ist von Spalte zu Spalte individuell und entspricht einem gängigen Wert für diese konkrete Spalte. Die Breite der Spalte ist ausschlaggebend dafür, wie viele Zeichen in den Zellen der Spalte angedruckt werden können. Beachten Sie daher besonders für Spalten, die einen längeren textlichen Inhalt aufweisen könnten (z. B. Leistungstext), auch die Informationen zu den Feldern Maximale Textlänge und Zeilenumbruch. Findet nicht der gesamte Inhalt Platz, kann der Inhalt für Spalten im Format "Standard Text" auf mehrere Zeilen aufgeteilt oder automatisch gekürzt und mit "..." erweitert werden, sodass Sie merken, dass es sich um einen gekürzten Text handelt. Bitte beachten Sie weiters, dass die tatsächliche Breite der Spalte am Ausdruck bzw. am Bildschirm unter anderem auch durch das Auswertungsfeld Autom. Spaltenbreite bestimmt wird. | ||||
Ausrichtung | Dieses Feld entscheidet, wie die Werte in der Zelle sowie die Spaltenüberschrift ausgerichtet werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Sortierspalten werden im Standard linksbündig ausgerichtet. Datenspalten sowie Spezialspalten, welche im Standard das Format "Standard Text" aufweisen, werden standardgemäß linksbündig ausgerichtet. Alle anderen Daten- und Spezialspalten werden im Standard rechtsbündig ausgerichtet. | ||||
Schriftfarbe | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftfarbe der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftfarbe aus der Farbtabelle auswählen. | ||||
Hintergrundfarbe | Dieses Feld legt die Hintergrundfarbe der Spalte fest. Um eine Spalte farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Weiß" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Spalte aus der Farbtabelle auswählen. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden.Hinweis
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Schriftart | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftart (und Schriftgröße) der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart (und Schriftgröße) aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftart aus der Schriftarttabelle auswählen. | ||||
Format | In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. Hinweis zum Datumstrenner
Hinweis "Leer wenn Null"
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Darstellungsformat | Bei vielen numerischen Sortierspalten lässt sich über das Darstellungsformat einstellen, ob neben der Nummer auch die Lang- oder die Kurzbezeichnung mitangedruckt werden soll. Bei Feldern mit Personenbezug (z. B. Mitarbeiter, Kunde ...) stehen zusätzlich die Ausprägungen "Vorname" und "Nachname" zur Verfügung, welche im Gegensatz zur "Langbezeichnung" ausschließlich den Vor- oder Nachnamen der Person liefern. Beim Einfügen dieser Personenspalten wird das Darstellungsformat "Nummer + Langbezeichnung" vorgeschlagen. Die Sortierung einer Sortierspalte (auf- oder absteigend) nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird. Bei den Farbcode-Spalten kann hier gewählt werden, ob zusätzlich zum Text oder zur Nummer auch die Farbe angedruckt werden soll. Für Sortierspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:
Bei allen Personenspalten steht auch die Ausprägung "Foto" zur Verfügung. Ist in den Personenstammdaten ein Foto hinterlegt, wird dieses bei dieser Einstellung angezeigt. Das Foto wird sowohl im Showprogramm, im Organigramm als auch in eingefügten Auswertungen im Standardbrief und im Bericht angezeigt. Am Ausdruck wird das Foto sowohl im Kopf, in den Summenzeilen oder auch in der Detailzeile unterstützt. Die Spaltenbreite bestimmt dabei die Größe des Fotos. Für BI-Auswertungen gilt: Unabhängig davon, welches Darstellungsformat in den Basisauswertungen für eine Sortierspalte eingestellt ist, kann das Darstellungsformat im Spaltendesigner der BI-Auswertungen übersteuert werden. | ||||
Summe | Hier kann definiert werden, ob für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 1 gebildet werden soll. Beachten Sie, dass es sich hierbei zwar sehr häufig, aber nicht zwingend um eine Summe handeln muss, die in der Zeile gebildet wird. Erst in weiteren Einstellungen entscheidet sich die konkrete Berechnungsart (Näheres dazu in der Feldhilfe Berechnungsart Summe). Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehenden Summenzeile 1 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe und Bezeichnung Summe - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 1 berücksichtigt (z. aufsummiert) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 1 für die konkrete Datenspalte die Summe oder der Durchschnittswert oder der Maximalwert etc. berechnet und angedruckt wird. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Es besteht weiters die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. In diesem Fall wird nicht nur die Summenzeile 1 verwendet. Es können auch bis zu drei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. Diese werden über die Felder Summe 2, Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Folgende Besonderheiten sollten Sie noch berücksichtigen:
Am Beginn einer Summenzeile wird das Symbol "Summe"  angezeigt. Den Andruck dieses Symbols können Sie entweder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertung oder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertungstyp steuern. | ||||
Kopf | Die Einstellung bewirkt, dass diese Sortierspalte nicht als Spalte, sondern als Zeile im Kopfbereich über den Auswertungsspalten angedruckt wird. Sortierspalten, die als Kopf geführt werden, müssen vor Sortierspalten, die als Spalten geführt werden, gereiht sein. Nur die Sortierspalten ohne Kopf werden in der Auswertung als normale Spalten, links beginnend, dargestellt. Für Sortierspalten mit aktiviertem Kopf kann zudem auch das Feld Gruppenkopf verwendet werden, um der Zeile im Kopfbereich ein eigenes Format zu hinterlegen. | ||||
Umbruch | Ein aktivierter Umbruch bewirkt, dass nach der Änderung eines Sortierwertes der Sortierspalte ein Seitenumbruch durchgeführt wird. Nach jedem Umbruch kann die Nummerierung wieder von vorne begonnen werden (siehe Feld Neue Nummerierung). | ||||
Neue Nummerierung | Diese Einstellung beeinflusst die Nummerierung der Seiten und kann zusätzlich gesetzt werden, wenn für eine Sortierspalte bereits das Feld Umbruch aktiviert worden ist. Mit aktivierter Einstellung wird mit der Nummerierung nach jedem Seitenumbruch wieder mit "1" begonnen. Sinnvoll ist dies, wenn pro Sortierwert mehrere Seiten erzeugt werden. | ||||
Betragssortierung | Das Feld "Betragssortierung" ermöglicht bei Aktivierung die Sortierung der Sortierwerte einer Sortierspalte nach Summenwerten einer bestimmten Datenspalte (typischerweise eine Betragsspalte). Die betreffende Datenspalte muss ebenfalls die Betragssortierung aktiviert haben, d. h. im Feld Betragssortierung der Datenspalte muss die Sortierrichtung bekanntgegeben werden. Die im Feld Sortierung festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend. Für die Sortierung der Sortierspalte wird die Summe der Datenspalte herangezogen und der Summe entsprechend auf-/oder absteigend sortiert, auch wenn diese nicht angedruckt wird. Es ist in dieser Kombination nicht möglich, eine Sortierung auf den einzelnen Wert der Datenspalte zu erreichen. Achtung! Die Betragssortierung kann nur bei einer Sortierspalte aktiviert werden bzw. ist nur die zuletzt vorgenommene Betragssortierung gültig - eine etwaige Betragssortierung auf einer anderen Sortierspalte wird daher automatisch zurückgesetzt. Zusätzlich kann bei der gewählten Datenspalte die Option Betragsfilter eingestellt werden. Beispiel LEA Auswertung "Leistungen offen - Sort. nach Std. je Kunde"
Eine Betragssortierung kann aber auch rein auf die Datenspalte bezogen werden. Nähere Informationen und weitere Beispiele dazu finden Sie in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Datenspalte. | ||||
Drucken | Dieses Feld bewirkt, dass nach dieser Sortierspalte nicht nur sortiert, sondern auch in der Auswertung angedruckt wird. Das Feld ist im Standard aktiviert, da üblicherweise auch der Andruck der Sortierwerte von Interesse ist. In manchen Fällen sollen Daten aber nach einem Sortierwert getrennt werden, die Information zum Sortierwert selbst ist aber nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung. Beispiel LEA Standardauswertung "Leistungsverzeichnis detailliert"
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Summe 2 | Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 2). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 2 gebildet wird. Häufig wird die Summe 2 jedoch für eine Durchschnittsberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet. Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 2" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 2 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 2 und Bezeichnung Summe 2 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 2 berücksichtigt (z. B. der Durchschnittswert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 2 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe 2 entscheidet dabei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 2 für die konkrete Datenspalte der Durchschnittswert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Maximalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Neben der Summe und der Summe 2 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten. | ||||
Sortierung | Je Sortierspalte muss eingestellt werden, ob die Sortierwerte auf- oder absteigend gereiht werden sollen. Ein aktiviertes Feld bedeutet "aufsteigend" und ergibt eine aufsteigende Sortierrichtung, ein deaktiviertes Feld bedeutet "absteigend" und ergibt eine absteigende Sortierrichtung. Diese Sortierung greift nur sekundär, wenn eine Betragssortierung ebenfalls verwendet wird. Die Sortierung nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird. | ||||
Staffelung | Eine Staffelung ermöglicht es, die möglichen Werte einer Sortierspalte in Staffelbereiche einzuteilen und diese statt des eigentlichen Sortierwertes anzudrucken. Mit der Funktion F4  kann eine bestehende Staffelung aus dem Fenster Suchen (Staffelung) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Staffelung möglich.Mit der Funktion F8 rufen Sie direkt die Staffelbereiche zu der gewählten Staffelung auf.Beispiel LEA Auswertung "Honorarnoten (+ Info monatlich/zusätzlich)"
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Datensätze zählen | Die Aktivierung dieses Feldes bewirkt den Andruck der unterschiedlichen Sortierwerte einer Sortierspalte. Auch ein leerer Wert wird als Wert gezählt. Der Andruck der Anzahl der unterschiedlichen Sortierwerte erfolgt in einer eigenen Summenzeile, sobald sich der Sortierwert der vorgereihten, übergeordneten Sortierspalte ändert. Wird die Option für die erste Sortierspalte gewählt, erfolgt der Ausweis am Ende der Auswertung in einer eigenen Zeile. Beispiel LEA Auswertung "Sonderberatung - Anzahl involvierte Mitarbeiter"
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Feldauswahl Spaltendesigner Sortierspalten: Alle Felder
