Feldauswahl Spaltendesigner Sortierspalten: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern für Sortierspalten im Spaltendesigner und im Spaltendesigner (BI-Auswertungen):
Ausrichtung | Dieses Feld entscheidet, wie die Werte in der Zelle sowie die Spaltenüberschrift ausgerichtet werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Sortierspalten werden im Standard linksbündig ausgerichtet. Datenspalten sowie Spezialspalten, welche im Standard das Format "Standard Text" aufweisen, werden standardgemäß linksbündig ausgerichtet. Alle anderen Daten- und Spezialspalten werden im Standard rechtsbündig ausgerichtet. | ||||
Ausrichtung im Organigramm | Dieses Feld bestimmt die Anordnung der Organigrammkästchen im Organigramm, die für diese Sortierspalte gebildet werden. Zur Auswahl steht eine horizontale Ausrichtung oder eine vertikale Ausrichtung. | ||||
Betragssortierung | Das Feld "Betragssortierung" ermöglicht bei Aktivierung die Sortierung der Sortierwerte einer Sortierspalte nach Summenwerten einer bestimmten Datenspalte (typischerweise eine Betragsspalte). Die betreffende Datenspalte muss ebenfalls die Betragssortierung aktiviert haben, d. h. im Feld Betragssortierung der Datenspalte muss die Sortierrichtung bekanntgegeben werden. Die im Feld Sortierung festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend. Für die Sortierung der Sortierspalte wird die Summe der Datenspalte herangezogen und der Summe entsprechend auf-/oder absteigend sortiert, auch wenn diese nicht angedruckt wird. Es ist in dieser Kombination nicht möglich, eine Sortierung auf den einzelnen Wert der Datenspalte zu erreichen. Achtung! Die Betragssortierung kann nur bei einer Sortierspalte aktiviert werden bzw. ist nur die zuletzt vorgenommene Betragssortierung gültig - eine etwaige Betragssortierung auf einer anderen Sortierspalte wird daher automatisch zurückgesetzt. Zusätzlich kann bei der gewählten Datenspalte die Option Betragsfilter eingestellt werden. Beispiel LEA Auswertung "Leistungen offen - Sort. nach Std. je Kunde"
Eine Betragssortierung kann aber auch rein auf die Datenspalte bezogen werden. Nähere Informationen und weitere Beispiele dazu finden Sie in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Datenspalte. | ||||
Bezeichnung Summe | In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für die erste Summenzeile (Summenzeile 1) vergeben, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Bleibt dieses Feld leer, wird als Bezeichnung automatisch der Name der Spalte übernommen, den Sie im Feld Spalte definiert haben. Die Bezeichnung kann mit der Funktion F8  in Fremdsprachen übersetzt werden.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Bezeichnung Summe 2 | In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für die zweite Summenzeile (Summenzeile 2) vergeben, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Bleibt dieses Feld leer, wird als Bezeichnung automatisch der Name der Spalte übernommen, den Sie im Feld Spalte definiert haben. Die Bezeichnung kann mit der Funktion F8 in Fremdsprachen übersetzt werden.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 2 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Bezeichnung Summe 3 | In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für die dritte Summenzeile (Summenzeile 3) vergeben, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Bleibt dieses Feld leer, wird als Bezeichnung automatisch der Name der Spalte übernommen, den Sie im Feld Spalte definiert haben. Die Bezeichnung kann mit der Funktion F8 in Fremdsprachen übersetzt werden.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 3 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Bezeichnung Summe 4 | In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für die vierte Summenzeile (Summenzeile 4) vergeben, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Bleibt dieses Feld leer, wird als Bezeichnung automatisch der Name der Spalte übernommen, den Sie im Feld Spalte definiert haben. Die Bezeichnung kann mit der Funktion F8 in Fremdsprachen übersetzt werden.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 4 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Breite | In diesem Feld kann die Breite der Spalte definiert werden. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden. Welche Breite im Standard vorgeschlagen wird, ist von Spalte zu Spalte individuell und entspricht einem gängigen Wert für diese konkrete Spalte. Die Breite der Spalte ist ausschlaggebend dafür, wie viele Zeichen in den Zellen der Spalte angedruckt werden können. Beachten Sie daher besonders für Spalten, die einen längeren textlichen Inhalt aufweisen könnten (z. B. Leistungstext), auch die Informationen zu den Feldern Maximale Textlänge und Zeilenumbruch. Findet nicht der gesamte Inhalt Platz, kann der Inhalt für Spalten im Format "Standard Text" auf mehrere Zeilen aufgeteilt oder automatisch gekürzt und mit "..." erweitert werden, sodass Sie merken, dass es sich um einen gekürzten Text handelt. Bitte beachten Sie weiters, dass die tatsächliche Breite der Spalte am Ausdruck bzw. am Bildschirm unter anderem auch durch das Auswertungsfeld Autom. Spaltenbreite bestimmt wird. | ||||
Darstellungsformat | Bei vielen numerischen Sortierspalten lässt sich über das Darstellungsformat einstellen, ob neben der Nummer auch die Lang- oder die Kurzbezeichnung mitangedruckt werden soll. Bei Feldern mit Personenbezug (z. B. Mitarbeiter, Kunde ...) stehen zusätzlich die Ausprägungen "Vorname" und "Nachname" zur Verfügung, welche im Gegensatz zur "Langbezeichnung" ausschließlich den Vor- oder Nachnamen der Person liefern. Beim Einfügen dieser Personenspalten wird das Darstellungsformat "Nummer + Langbezeichnung" vorgeschlagen. Die Sortierung einer Sortierspalte (auf- oder absteigend) nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird. Bei den Farbcode-Spalten kann hier gewählt werden, ob zusätzlich zum Text oder zur Nummer auch die Farbe angedruckt werden soll. Für Sortierspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:
Bei allen Personenspalten steht auch die Ausprägung "Foto" zur Verfügung. Ist in den Personenstammdaten ein Foto hinterlegt, wird dieses bei dieser Einstellung angezeigt. Das Foto wird sowohl im Showprogramm, im Organigramm als auch in eingefügten Auswertungen im Standardbrief und im Bericht angezeigt. Am Ausdruck wird das Foto sowohl im Kopf, in den Summenzeilen oder auch in der Detailzeile unterstützt. Die Spaltenbreite bestimmt dabei die Größe des Fotos. Für BI-Auswertungen gilt: Unabhängig davon, welches Darstellungsformat in den Basisauswertungen für eine Sortierspalte eingestellt ist, kann das Darstellungsformat im Spaltendesigner der BI-Auswertungen übersteuert werden. | ||||
Datensätze zählen | Die Aktivierung dieses Feldes bewirkt den Andruck der unterschiedlichen Sortierwerte einer Sortierspalte. Auch ein leerer Wert wird als Wert gezählt. Der Andruck der Anzahl der unterschiedlichen Sortierwerte erfolgt in einer eigenen Summenzeile, sobald sich der Sortierwert der vorgereihten, übergeordneten Sortierspalte ändert. Wird die Option für die erste Sortierspalte gewählt, erfolgt der Ausweis am Ende der Auswertung in einer eigenen Zeile. Beispiel LEA Auswertung "Sonderberatung - Anzahl involvierte Mitarbeiter"
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Detail | Dieses Feld zeigt bei Spezialspalten vom Typ Formel oder Makro detailliert die verwendete Formel bzw. das Makro an. Alternativ können Sie zum Ansehen der verwendeten Formel bzw. des Makros die Funktion Ansehen (in BMD Standardauswertungen) nutzen. Für alle anderen Spalten ist das Feld leer. Für die Bearbeitung einer Formel bzw. eines Makros nutzen Sie bitte die Funktion Bearbeiten (die allerdings nur in selbst erstellten Auswertungen oder Kopien von BMD Standardauswertungen verfügbar ist). | ||||
Drucken | Dieses Feld bewirkt, dass nach dieser Sortierspalte nicht nur sortiert, sondern auch in der Auswertung angedruckt wird. Das Feld ist im Standard aktiviert, da üblicherweise auch der Andruck der Sortierwerte von Interesse ist. In manchen Fällen sollen Daten aber nach einem Sortierwert getrennt werden, die Information zum Sortierwert selbst ist aber nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung. Beispiel LEA Standardauswertung "Leistungsverzeichnis detailliert"
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Erstelldatum | Erstelldatum | ||||
Ersteller | Ersteller | ||||
Feld | Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an. | ||||
Feldherkunft | Dieses Feld gibt an, aus welcher Tabelle die Sortierspalte geladen wird. Das Feld dient nur zur Information und ist daher nicht abänderbar. Die Feldherkunft entspricht der Gruppierung im Spaltenbaum des Spaltendesigners und bestimmt die Herkunft der Sortierspalte. Die Sortierspalte kann nicht nur der Tabelle "Leistung" entnommen werden, sondern auch aus den wichtigsten Tabellen, die mit der Leistung verbunden sind. Es macht daher einen Unterschied, ob z. B. die Sortierspalte "Abteilungsleitung" aus der Tabelle "Leistung" oder aus der Tabelle "Kunde" entnommen wird: Erstere Sortierspalte wertet die Abteilungsleitung der Leistung aus, letztere Sortierspalte wertet jene Abteilungsleitung aus, die aktuell am Kunden der Leistung hinterlegt ist. Diese könnten sich voneinander unterscheiden, da die Abteilungsleitung historisch geführt werden kann. | ||||
Folgeauswertungen filtern | Mithilfe dieses Feldes kann für BI-Auswertungen eine Einschränkung von Auswertungsdaten erfolgen: Jene Auswertungsdaten, die aufgrund der erstgereihten Auswertung ermittelt werden (siehe BI-Auswertungszuordnung), bilden die Datengrundlage für die Datenspalten der Folgeauswertungen. Diese Einstellung ist nur im Spaltendesigner der BI-Auswertung möglich, im Spaltendesigner der Basisauswertungen ist das Feld immer inaktiv. Sinnvoll eingesetzt werden kann das Feld nur bei der gestaffelten Sortierspalte der BI-Auswertung (siehe Kapitel Sortierungen (zusammengefasst) in der Fensterhilfe Spaltendesigner der BI-Auswertung). Theoretisch kann es auch bei anderen Sortierspalten der BI-Auswertung gesetzt werden, es hat dort aber keine Auswirkung bzw. besteht kein Motiv, die Einstellung dort vorzunehmen. Ohne die Einstellung "Folgeauswertungen filtern" gelangen alle Auswertungsdaten in die BI-Auswertung, die in einer der zugeordneten Basisauswertungen ausgewertet werden. Die herkömmlichen Filter sowie Smart-Interface-Filter werden natürlich auch berücksichtigt. Mit der Einstellung "Folgeauswertung filtern" entscheidet zusätzlich die erstgereihte Basisauswertung, welche Auswertungsdaten herangezogen werden. Diese bildet also einen weiteren Filter. Beispiel BI-Auswertung "Kontaktjournal-Honorar-Analyse - Honorar fakt."
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Format | In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. Hinweis zum Datumstrenner
Hinweis "Leer wenn Null"
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Foto im Organigramm anzeigen | Diese Einstellung steht ausschließlich für die Sortierspalten Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung. Mit Aktivierung dieses Feldes kann, wenn in den Stammdaten hinterlegt, das Foto des Mitarbeiters oder des Kunden im Organigramm angezeigt werden. | ||||
Hintergrundfarbe | Dieses Feld legt die Hintergrundfarbe der Spalte fest. Um eine Spalte farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Weiß" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Spalte aus der Farbtabelle auswählen. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden.Hinweis
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Hintergrundfarbe Summe | In diesem Feld legen Sie die Hintergrundfarbe der ersten Summenzeile (Summenzeile 1) fest, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Um diese Summenzeile farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Grau" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Summenzeile aus der Farbtabelle auswählen.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Hintergrundfarbe Summe 2 | In diesem Feld legen Sie die Hintergrundfarbe der zweiten Summenzeile (Summenzeile 2) fest, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Um diese Summenzeile farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Grau" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Summenzeile aus der Farbtabelle auswählen.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 2 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Hintergrundfarbe Summe 3 | In diesem Feld legen Sie die Hintergrundfarbe der dritten Summenzeile (Summenzeile 3) fest, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Um diese Summenzeile farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Grau" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Summenzeile aus der Farbtabelle auswählen.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 3 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Hintergrundfarbe Summe 4 | In diesem Feld legen Sie die Hintergrundfarbe der vierten Summenzeile (Summenzeile 4) fest, die zu dieser Sortierspalte gebildet werden kann. Um diese Summenzeile farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Grau" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Summenzeile aus der Farbtabelle auswählen.Zur Bildung der betreffenden Summenzeile muss das Feld Summe 4 für die gewünschte Sortierspalte aktiviert werden. | ||||
Kopf | Die Einstellung bewirkt, dass diese Sortierspalte nicht als Spalte, sondern als Zeile im Kopfbereich über den Auswertungsspalten angedruckt wird. Sortierspalten, die als Kopf geführt werden, müssen vor Sortierspalten, die als Spalten geführt werden, gereiht sein. Nur die Sortierspalten ohne Kopf werden in der Auswertung als normale Spalten, links beginnend, dargestellt. Für Sortierspalten mit aktiviertem Kopf kann zudem auch das Feld Gruppenkopf verwendet werden, um der Zeile im Kopfbereich ein eigenes Format zu hinterlegen. | ||||
Leerzeile | Mit diesem Feld können Leerzeilen erzeugt werden. Wird das Feld bei einer Sortierspalte aktiviert, wird sobald sich der Wert der Sortierung ändert, zuvor eine Leerzeile angedruckt. Dies benötigt zwar mehr Platz, kann aber helfen, aufgrund eines Sortierwertes zusammengehörige Daten auch optisch besser herauslesen zu können. Bitte beachten Sie auch, dass folgende Felder eine Fixierung der Einstellung auslösen:
Beispiel Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen"
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Letzter User | Letzter User | ||||
Maximale Textlänge | In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, wie viele Zeichen maximal in den Zellen der Spalte angedruckt werden dürfen. Dies gilt unabhängig von der tatsächlichen Breite der Spalte. Diese Einstellung kann auch mit der Einstellung des Feldes Zeilenumbruch kombiniert werden. So können Sie einerseits Platz sparen (eine geringe Spaltenbreite wählen) und andererseits sicherstellen, dass die gewünschte Information auch bis zu einem gewissen, selbst wählbaren Grad angedruckt wird. Mit dem Wert "0" (Standard) wird der gesamte Zelleninhalt angedruckt. Ein Wert abweichend von "0" beschreibt die Anzahl der Zeichen, die das Programm andrucken soll. Ab dieser Anzahl wird, sollte noch Text vorhanden sein, mit "..." erweitert, sodass Sie auch gut erkennen können, dass der Text an dieser Stelle gekürzt worden ist. | ||||
Neue Nummerierung | Diese Einstellung beeinflusst die Nummerierung der Seiten und kann zusätzlich gesetzt werden, wenn für eine Sortierspalte bereits das Feld Umbruch aktiviert worden ist. Mit aktivierter Einstellung wird mit der Nummerierung nach jedem Seitenumbruch wieder mit "1" begonnen. Sinnvoll ist dies, wenn pro Sortierwert mehrere Seiten erzeugt werden. | ||||
Personengruppe | Für bestimmte personenbezogenen Sortierspalten ist es über dieses Feld möglich, nicht (nur) nach der eigentlichen Person, sondern (auch) nach zugeordneter Personengruppe zu sortieren.
Im Feld "Personengruppe" kann für diese Sortierspalten mit der Funktion F4  über das Fenster Baum suchen der gewünschte Gruppenbaum ausgewählt werden. Es werden sowohl automatische als auch manuelle Personenzuordnungen berücksichtigt. Dabei ist zu beachten, dass Bäume, welche der manuellen Personenzuordnung unterliegen, gleichzeitig auch die Auswertungsdatenmenge filtern. Sprich, nur alle Kunden/Mitarbeiter, die in der Personengruppe enthalten sind, werden ausgewertet; die anderen nicht.Sofern ein Baum zugeordnet ist, können Sie mit der Funktion F8 in weiterer Folge die zu druckenden Baumebenen und die Personenspalte selbst selektieren. Das bedeutet, dass aus dieser Sortierspalte weitere Sortierspalten entstehen können, je nachdem wie viele Ebenen Sie wählen. Außerdem können Sie hier einstellen, ob auch die Personenspalte selbst angedruckt werden soll. Nähere Details dazu finden Sie in der Fensterhilfe Einstellungen (Personengruppen Spaltendesigner).Die Spaltenüberschrift, die normalerweise über das Feld Spalte festgelegt wird, wird in diesem Fall übersteuert. Angeführt werden hier immer der Name der Personengruppe und in Klammer die jeweilige Ebene. Die weiteren Feld- und Formateinstellungen, die Sie im Bereich Spalteneinstellungen festlegen, gelten für alle Spalten, die durch die Auswahl der Ebenen entstehen. Eine Ausnahme bildet die Einstellung im Feld Format, denn diese gilt nur für die Personenspalte selbst (wenn diese aktiviert wurde). Es ist aber ebenso möglich, die ursprüngliche gewünschte Sortierspalte mehrfach einzufügen und jedes Mal den gleichen Baum, aber unterschiedliche Ebenen, auszuwählen, um dann z. B. für jede Ebene eine andere Hintergrundfarbe wählen zu können. Beispiel LEA Auswertung "Auswertung Sonderberatung nach Neu-/Referenzkunde"
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Schriftart | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftart (und Schriftgröße) der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart (und Schriftgröße) aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftart aus der Schriftarttabelle auswählen. | ||||
Schriftfarbe | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftfarbe der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftfarbe aus der Farbtabelle auswählen. | ||||
Sortierung | Je Sortierspalte muss eingestellt werden, ob die Sortierwerte auf- oder absteigend gereiht werden sollen. Ein aktiviertes Feld bedeutet "aufsteigend" und ergibt eine aufsteigende Sortierrichtung, ein deaktiviertes Feld bedeutet "absteigend" und ergibt eine absteigende Sortierrichtung. Diese Sortierung greift nur sekundär, wenn eine Betragssortierung ebenfalls verwendet wird. Die Sortierung nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird. | ||||
Spalte | In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8 in Fremdsprachen übersetzt werden.Mit der Schaltfläche "Platzhalter"  neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen. | ||||
Staffelung | Eine Staffelung ermöglicht es, die möglichen Werte einer Sortierspalte in Staffelbereiche einzuteilen und diese statt des eigentlichen Sortierwertes anzudrucken. Mit der Funktion F4 kann eine bestehende Staffelung aus dem Fenster Suchen (Staffelung) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Staffelung möglich.Mit der Funktion F8 rufen Sie direkt die Staffelbereiche zu der gewählten Staffelung auf.Beispiel LEA Auswertung "Honorarnoten (+ Info monatlich/zusätzlich)"
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Summe | Hier kann definiert werden, ob für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 1 gebildet werden soll. Beachten Sie, dass es sich hierbei zwar sehr häufig, aber nicht zwingend um eine Summe handeln muss, die in der Zeile gebildet wird. Erst in weiteren Einstellungen entscheidet sich die konkrete Berechnungsart (Näheres dazu in der Feldhilfe Berechnungsart Summe). Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehenden Summenzeile 1 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe und Bezeichnung Summe - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 1 berücksichtigt (z. aufsummiert) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 1 für die konkrete Datenspalte die Summe oder der Durchschnittswert oder der Maximalwert etc. berechnet und angedruckt wird. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Es besteht weiters die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. In diesem Fall wird nicht nur die Summenzeile 1 verwendet. Es können auch bis zu drei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. Diese werden über die Felder Summe 2, Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Folgende Besonderheiten sollten Sie noch berücksichtigen:
Am Beginn einer Summenzeile wird das Symbol "Summe"  angezeigt. Den Andruck dieses Symbols können Sie entweder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertung oder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertungstyp steuern. | ||||
Summe 2 | Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 2). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 2 gebildet wird. Häufig wird die Summe 2 jedoch für eine Durchschnittsberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet. Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 2" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 2 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 2 und Bezeichnung Summe 2 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 2 berücksichtigt (z. B. der Durchschnittswert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 2 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe 2 entscheidet dabei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 2 für die konkrete Datenspalte der Durchschnittswert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Maximalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Neben der Summe und der Summe 2 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten. | ||||
Summe 3 | Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 3). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 3 gebildet wird. Häufig wird die Summe 3 jedoch für eine Maximal-/Minimalwertberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet. Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 3" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 3 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 3 und Bezeichnung Summe 3 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 3 berücksichtigt (z. B. der Maximalwert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 3 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe 3 entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 3 für die konkrete Datenspalte der Maximalwert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Minimalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Neben der Summe und der Summe 3 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 2 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe zur Summe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten. | ||||
Summe 4 | Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 4). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 4 gebildet wird. Häufig wird die Summe 4 jedoch für eine Maximal-/Minimalwertberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet. Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 4" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 4 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 4 und Bezeichnung Summe 4 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte. Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 4 berücksichtigt (z. B. der Minimalwert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 4 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll. Das Feld Berechnungsart Summe 4 entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 4 für die konkrete Datenspalte der Minimalwert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Maximalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte. Neben der Summe und der Summe 4 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert, Maximalwert und Minimalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 2 und Summe 3 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe zur Summe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten. | ||||
Typ | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, das sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Stunden) umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. Typ bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung heißt dieses Feld nicht "Typ", sondern Ausgabe bei ungültigem Wert. Erfolgt aus irgendeinem Grund bei der Berechnung der Abweichung eine Division durch 0, so muss über dieses Feld festgelegt werden, welcher Wert in der betroffenen Zelle stehen soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Spezialspalte "Anzahl" Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Datenspalten "Stunden", "Stunden verrechenbar", "Spezifische Stunden", "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" Für die Datenspalten Stunden, Stunden verrechenbar, Spezifische Stunden, Ist Std Zeit und Soll Std Zeit heißt dieses Feld nicht "Typ" sondern Darstellung Dauer. Im Standard wird die Dauer dieser Stunden in gerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,02) mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Damit ein genauer Vergleich zwischen Leistungserfassung und Zeiterfassung ermöglicht wird, kann (ausschließlich) für diese Spalten die Dauer auf eine andere Option umgestellt werden. Möglich sind - je nach Spalte - eine Darstellung in ungerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,0167 - bis zu 9 Nachkommastellen möglich) oder in Normalzeit (eine Minute = 0:01). Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Stunden", "Stunden verrechenbar" und "Spezifische Stunden" zur Verfügung:
Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" zur Verfügung:
Beispiel LEA Auswertung "Leistungsnachweis je Mitarbeiter und Datum"
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Typ 2 | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. | ||||
Typ 3 | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. | ||||
Umbruch | Ein aktivierter Umbruch bewirkt, dass nach der Änderung eines Sortierwertes der Sortierspalte ein Seitenumbruch durchgeführt wird. Nach jedem Umbruch kann die Nummerierung wieder von vorne begonnen werden (siehe Feld Neue Nummerierung). | ||||
Zeilenumbruch | In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, ob bei langen Zelleninhalten ein Zeilenumbruch gemacht werden soll. Mit Zeilenumbruch werden mehrere (so viele wie nötig) Zeilen erzeugt, sodass der gesamte Zelleninhalt Platz findet. Sie können somit die Breite der Spalte schmäler definieren und trotzdem Platz für den gesamten Inhalt erzielen. Möchten Sie den Inhalt zwar mehrzeilig andrucken, aber jedenfalls auf eine gewissen Anzahl von Zeichen begrenzen, steht Ihnen das Feld Maximale Textlänge zur Verfügung. Die Standardausprägung ist "Nein" (Ausnahme: die Datenspalte "Leistungstext" wird mit "Ja" vorgeschlagen). Beachten Sie bitte folgende Besonderheit: Wird das Feld Berechnungsart Detail auf "Verketten" gestellt und somit das Feld Separator aktiviert, dann muss zusätzlich das Feld "Zeilenumbruch" auf "Ja" gesetzt werden, um einen Zeilenumbruch verwenden zu können. | ||||
Änderungsdatum | Änderungsdatum |
