Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

CRM und DMS → DMS → Dokumentenkategorien → Funktionen → Kategorien zusammenführen

In diesem Fenster ist es möglich, alle Dokumente einer ausgewählten Kategorie (Feld "Von Kategorie") auf eine andere Dokumentenkategorie (Feld "Auf Kategorie") umzustellen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Die Felder Archivnummer, Von Kategorie und Auf Kategorie müssen befüllt werden, eine doppelte Eingabe einer Kategorie ist nicht zulässig. Sind nicht alle Felder befüllt, erhalten Sie folgende Hinweismeldung:

Mit der Schaltfläche

starten Sie die Umstellung und erhalten nach Abschluss folgende Hinweismeldung:

Achtung!

Wenn Sie dieses Programm ausführen, werden ALLE Dokumente (Ausnahme: Endgültig gelöschte Dokumente) von der alten auf die neue Kategorie umgestellt. Diese Umstellung kann später nicht mehr rückgängig gemacht werden. Auf der Kategorie, welche Sie im Feld "Von Kategorie" eingestellt haben, befinden sich dann keine Dokumente mehr, aber die Kategorie bleibt bestehen. Wenn Sie die Kategorie nicht mehr brauchen, empfiehlt es sich, diese zu löschen, damit nicht irrtümlich auf diese Kategorie archiviert wird.

Hintergrundinfos

Jede Umstellung wird im BMDARCHIV.LOG mitprotokolliert.

Die Umstellung von Dokumenten von einer Kategorie auf eine andere ist auch mittels CSV-File möglich. Dadurch können gleich mehrere Kategorien umgestellt werden.

Der Aufruf dafür sieht wie folgt aus:
BMDNTCS.exe /FUNC=MCS_DOCKATEGORIE_CSV_MERGE /FILE=d:\kategorien.csv

Im Parameter "FILE" muss eine Datei angegeben werden, in der die umzustellenden Daten enthalten sind. Diese Datei kann eine Kopfzeile enthalten und nachfolgend die umzustellenden Kategorien in folgendem Format: ArchivNr;VonKategorieNr;AufKategorieNr

Beispiel

ArchivNr;VonKategorie;AufKategorie;
100;HN;HON;
100;MA;MAHN;

Siehe auch:

Dokumentenkategorien

Dokumentenübersicht