UID-Nummern, die nicht mehr relevant sind, können auf inaktiv gestellt werden. Wird eine UID-Nummer auf inaktiv gestellt, ist sie nur mehr unter den weiteren UID-Nummern sichtbar. Das heißt, sollte es sich dabei um eine Haupt-UID-Nummer handeln, wird das Kennzeichen
Haupt-UID entfernt und die UID-Nummer wird in weiterer Folge nicht mehr in der Eingabemaske am Personenstamm angezeigt. Wird eine inaktive UID-Nummer aktiviert, scheint sie auch wieder als Haupt-UID-Nummer in der Eingabemaske am Personenstamm auf, sofern nicht bereits eine andere UID-Nummer als Haupt-UID-Nummer existiert.