Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

 CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Kunden → Funktionen → Kontrolle → Prüfung UID-Nummer Stufe-2-Verfahren

Unternehmer sind angehalten, die Richtigkeit der UID-Nummern ihrer Geschäftspartner regelmäßig zu prüfen. Dabei wird zwischen zwei Stufen unterschieden:

• Stufe 1 (Einfaches Bestätigungsverfahren): Die Gültigkeit einer UID-Nummer wird ohne Bezug zu einem bestimmten Unternehmen geprüft. Das heißt, eine gültige Stufe-1-Prüfung sagt aus, dass diese Nummer so in Ihrer Zusammensetzung stimmt (Offline-Prüfung) bzw. dass diese UID-Nummer tatsächlich existiert (Onlineprüfung). Sie sagt aber nicht aus, ob diese Nummer auch zu einem bestimmten Unternehmen gehört.
  
  
• Stufe 2 (Qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Zusätzlich zur Stufe-1-Prüfung, wird geprüft, ob diese UID-Nummer zu Name und Adresse der gespeicherten Stammdaten Ihres Geschäftspartners passt. Eine UID-Prüfung im Stufe-2-Verfahren können Sie wahlweise über FinanzOnline oder EU-Service durchführen.

In diesem Fenster können Sie die Prüfprotokolle vergangener Prüfungen einsehen sowie manuell Stufe-2-Prüfungen anstoßen. Details zu den Varianten der UID-Prüfung und deren Anwendung finden Sie in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern.

Fensterbereiche

Einstiegsfelder

Gültig	Zeigt eine erfolgreiche Prüfung an. Die UID-Nummer ist gültig und die Stammdaten in NTCS stimmen mit den Stammdaten des Prüfservice überein.
Unbekannt	Zeigt eine nicht eindeutige Prüfung an. Die UID-Nummer ist gültig, aber die Stammdaten in NTCS stimmen NICHT mit den Stammdaten des Prüfservice überein. Beachten Sie in diesem Fall das Feld "Info". Info  Hinterlegen Sie hier eine beliebige Zusatzinformation (z. B. warum der Status Stufe-2 manuell auf gültig gesetzt wurde). Hinweis Erhält eine UID-Nummer bei der Prüfung im Stufe-2-Verfahren den Status "Unbekannt", wird in diesem Feld automatisch eine Begründung vermerkt. Beispiele: Der Name stimmt nicht überein. Die Straße stimmt nicht überein. Die Postleitzahl stimmt nicht überein. Beachten Sie, dass immer nur ein Grund vermerkt wird, auch wenn mehrere Gründe zutreffen.  In der Spracheinstellung "Deutsch (Deutschland)" heißt dieses Feld "Prüfcode". Bei einer Prüfung über das Bundeszentralamt werden in diesem Feld automatisch die Prüfcodes der qualifizierten Prüfung eingetragen. Details lesen Sie in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern. In diesem Fall wird empfohlen, die UID-Nummer zusätzlich manuell zu kontrollieren. Anschließend können Sie mit den Funktionen "Stufe 2 gültig" oder "Stufe 2 nicht gültig" einen "gültig"-Status vergeben. Manuell nachbearbeitete Prüfungen werden mit einem -Symbol gekennzeichnet.
Nicht gültig	Zeigt eine ungültige UID-Nummer an.
Nicht geprüft	Zeigt eine protokollierte Stufe-1-Prüfung an, wo die UID-Prüfung in Stufe 2 gewollt nicht geprüft wird. Eine solche Prüfung kann nur vom Programmpaket FIBU gestartet werden und ist vor allem für Deutschland relevant, da in Deutschland keine UID-Prüfung für deutsche Unternehmen in der Stufe 2 durchgeführt werden kann. Eine protokollierte Stufe-1-Prüfung entspricht von der Protokollierung einer Prüfung im Stufe-2-Verfahren, die Qualität entspricht aber dennoch jener einer einfachen Stufe-1-Prüfung. Die Qualität einer Prüfung im Stufe-2-Verfahren kann für derartige Fälle nur durch eigene Recherche (im Internet oder durch Anruf beim Geschäftspartner) erreicht werden.

 

Prüfung UID-Nummer

Bearbeiten	Ermöglicht das Bearbeiten des Protokolldatensatzes. Das ist dann nötig und sinnvoll, wenn das Protokoll eine nicht eindeutige Prüfung anzeigt, man jedoch sicher ist, dass die UID gültig oder ungültig ist und den Status 2 entsprechend stellen möchte.
Prüfung starten	Startet die Prüfung der UID-Nummern für alle Personen (lt. Parametern), welche eine UID-Nummer eingetragen haben. Hinweis Die Prüfung wird nur für jene Datensätze durchgeführt, welche in der Liste angezeigt/gefiltert worden sind. Ist nicht gefiltert worden, erfolgt die Prüfung lt. Parametereinstellungen (Kunden und/oder Lieferanten und/oder Diverse Personen sowie Inland/Ausland). Personen, die aufgrund eines hinterlegten "Datenbesitzer Ansehen" geschützt sind, sind zwar in der Liste für nicht-berechtigte Benutzer nicht sichtbar, werden jedoch trotzdem bei der Gesamtprüfung für eine Firma mitgeprüft. Beachten Sie auch, dass inaktive UID-Nummern bei Massenprüfungen (über die gesamte Liste oder über einen Stapel) ausgeschlossen werden. Bei Einzelprüfungen oder der Prüfung einer gefilterten Menge von UID-Nummern erfolgt die Prüfung auch für inaktive UID-Nummern. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere UID-Nummern.
Stufe 2 gültig	Setzen Sie die Stufe-2-Prüfung manuell auf "gültig". Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn das Ergebnis der Stufe-2-Prüfung  "Unbekannt" oder  "Nicht geprüft" ergeben hat.
Stufe 2 nicht gültig	Setzen Sie die Stufe-2-Prüfung manuell auf "nicht gültig". Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn das Ergebnis der Stufe-2-Prüfung  "Unbekannt" oder  "Nicht geprüft" ergeben hat.

Funktionen

Firmen für Stapelprüfung

Legen Sie hier fest, für welche Firmen (eigene/Mandantenfirmen) bei der Stapelprüfung geprüft werden soll (konzipiert für Cloud-Betrieb). (Nur erforderlich, falls auch Kunden/Lieferanten von Mandatenfirmen geprüft werden sollen.). Die eigenen Firmen werden ohnehin standardmäßig geprüft.

Ansicht

Alle Protokolle/Letzte Prüfung

Schaltet die Ansicht um, ob alle Protokolle angezeigt werden oder nur die Protokolle der letzten Prüfung.

Extras

Test FinanzOnline

Mit dieser Funktion können Sie die FinanzOnline-Webservice-Zugangsdaten testen, die Sie für die UID-Prüfung im Stufe-2-Verfahren in den entsprechenden Parametern hinterlegt haben. Details zur Funktion finden Sie in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern unter dem Punkt Wahl und Einstellung des Prüfservice.

Hintergrundinformationen

Hinweis 

Blenden Sie sich die Spalte "Geprüft mit" ein, in der angezeigt wird, mit welchem Webservice die Überprüfung durchgeführt worden ist.

FinanzOnline-Code

Ergebnis der UID-Prüfung bei FinanzOnline. Häufige Prüfcodes und deren Bedeutung: Ausprägung Bedeutung -3 - Es ist ein technischer Fehler aufgetreten.  Es ist ein technischer Fehler beim Prüfservice aufgetreten. Bitte wiederholen Sie die Prüfung zu einem späteren Zeitpunkt. 5 - Die UID-Nummer des Antragstellers ist ungültig. Für eine erfolgreiche Prüfung ist es notwendig, dass sich der Antragsteller beim Prüfservice (FinanzOnline) authentifiziert. Dazu muss eine gültige UID-Nummer am Stamm der abfragenden Firma hinterlegt sein. Ist diese hinterlegte UID-Nummer ungültig, erhalten Sie diesen Status. 11 - Für die UID-Abfrage für diesen Antragsteller sind Sie nicht berechtigt. Sie sind nicht berechtigt, für diesen Antragsteller eine UID-Prüfung durchzuführen. Bei Mandantenfirmen ist der Antragsteller, unabhängig von den ermittelten Zugangsdaten, immer die Firma, unter der die zu prüfende Person liegt. Zur Identifikation wird im Rahmen der Prüfung die UID-Nummer vom Firmenstamm an den Prüfservice gesendet. 12 - Die UID-Nummer des Erwerbers ist (noch) nicht abfragbar. Diese UID-Nummer ist derzeit noch nicht prüfbar. Die Ursache ist unbekannt. Prüfungen mit diesem Prüfcode werden als "unbekannt" eingestuft. 103 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden. Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus Tschechien vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört. 104 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden. Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus der Slowakei vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört. 1511 - Der angegebene Mitgliedsstaat ist derzeit nicht erreichbar. Wenn Sie UID-Nummern prüfen, kann es sein, dass die FinanzOnline-Server zwar erreichbar sind, aber keine Anfrage an den zuständigen regionalen Server abgesetzt werden kann. Dieser Prüfcode kann sowohl bei ausländischen, als auch inländischen UID-Nummern auftreten. In diesem Fall lässt das Programm das Ergebnis der letzten Prüfung bestehen, weil es keinen aktuellen Status erhalten hat. 1512 - Die UID-Abfrage ist auf Grund der hohen Anzahl an Abfragen derzeit nicht möglich. Die Server sind derzeit ausgelastet. Bitte versuchen Sie die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt. 1513 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Erwerbers wurde an diesem Tag bereits zweimal durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich. FinanzOnline erlaubt aus Gründen der Performance nur zwei Abfragen je UID-Nummer pro Tag. Wird die Anzahl überschritten, erhalten Sie bei jeder weiteren Prüfung an diesem Tag den Code 1513. 1514 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Antragstellers wurde an diesem Tag bereits mehrfach durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich. Sie haben das Tageslimit für UID-Abfragen für diesen Antragsteller erreicht. 7000 - Das EU-Service liefert für diesen Mitgliedsstaat keinen Firmennamen In diesem Fall wurde die Prüfung über EU-Service und nicht über FinanzOnline durchgeführt. Für manche Länder, z. B. Deutschland, liefert EU-Service keine Daten, wordurch keine eindeutige Stufe 2-Prüfung erfolgen kann. Wie Sie den gewünschten Prüfservice einstellen, lesen Sie unter Prüfmöglichkeiten für UID Nummern. Leere Spalte  Vermutlich wurde die Prüfung über EU-Service durchgeführt. In diesem Fall wird dieses Feld nicht befüllt (Ausnahme: Code 7000). Welcher Prüfservice verwendet wurde, sehen Sie im Feld Geprüft mit.   Bei der Spracheinstellung "Deutsch (Deutschland)" heißt dieses Feld Abfragestatus. Es werden vom Prüfservice (Bundeszentralamt oder EU-Service) erhaltene Codes mit Erklärung angezeigt.

Hinweis 

Wenn Sie auf einer Person im Feld "UID-Nummer" einen Platzhalter wie "KEINEUID" oder "-" hinterlegt haben, erkennt das Programm automatisch, dass es sich dabei um keine echte UID-Nummer handelt. Für solche Platzhalter wird keine UID-Prüfung im Stufe-2-Verfahren durchgeführt. In der Folge sind solche Einträge in diesem Fenster nicht sichtbar.

 Standardfeldauswahl UID-Nummern-Prüfung Stufe 2:

 Feldauswahl UID-Nummern-Prüfung Stufe 2:

Hinweis 

Eine UID-Prüfung ist aufgrund technischer Besonderheiten in der BMD Com derzeit nicht möglich. Die Abfrage kann in BMD Web und BMD NTCS durchgeführt werden.

Siehe auch: Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern  Lernvideo: Was ist die UID-Nummern-Prüfung Stufe 2 und wie starte ich diese?

© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr

• Haftungsausschluss | 
• Impressum | 
• Datenschutz 

.