Feldauswahl UID-Nummern-Prüfung

In diesem Dokument finden Sie die Feldbeschreibungen zu den Spalten der UID-Nummern-Prüfung Stufe 2, welche in der Standardfeldauswahl eingeblendet sind.

UID-Nummer

Geprüfte UID-Nummer

UID-Name

Name zur UID-Nummer lt. FinanzOnline bzw. EU-Service.

UID-Adresse

Adresse der geprüften Person laut UID-Prüfservice

Status Stufe 1

Status der Stufe-1-Prüfung.

Gültig: Zeigt eine erfolgreiche Prüfung an.

Nicht gültig: Zeigt eine nicht erfolgreiche Prüfung an.

Unbekannt: Zeigt eine nicht eindeutige Prüfung an (wird bei einer Stufe-1-Prüfung nur dann vergeben, wenn die Prüfung nicht erfolgreich war - z. B. wenn eine ungültige UID-Nummer am Stamm der abfragenden Firma hinterlegt ist).

Status Stufe 2

Status der Stufe-2-Prüfung.

Gültig: Zeigt eine erfolgreiche Prüfung an.

Unbekannt: Zeigt eine nicht eindeutige Prüfung an. Im Feld Info finden Sie eine Begründung für diesen Status.

Nicht gültig: Zeigt eine nicht erfolgreiche Prüfung an.

Nicht geprüft: Zeigt eine protokollierte Stufe-1-Prüfung an, wo die UID-Prüfung in Stufe-2 gewollt nicht geprüft wird.

Prüfungsdatum

Datum und Uhrzeit der Prüfung

FinanzOnline-Code

Ergebnis der UID-Prüfung bei FinanzOnline. Häufige Prüfcodes und deren Bedeutung:

Ausprägung	Bedeutung
-3 - Es ist ein technischer Fehler aufgetreten.	Es ist ein technischer Fehler beim Prüfservice aufgetreten. Bitte wiederholen Sie die Prüfung zu einem späteren Zeitpunkt.
5 - Die UID-Nummer des Antragstellers ist ungültig.	Für eine erfolgreiche Prüfung ist es notwendig, dass sich der Antragsteller beim Prüfservice (FinanzOnline) authentifiziert. Dazu muss eine gültige UID-Nummer am Stamm der abfragenden Firma hinterlegt sein. Ist diese hinterlegte UID-Nummer ungültig, erhalten Sie diesen Status.
11 - Für die UID-Abfrage für diesen Antragsteller sind Sie nicht berechtigt.	Sie sind nicht berechtigt, für diesen Antragsteller eine UID-Prüfung durchzuführen. Bei Mandantenfirmen ist der Antragsteller, unabhängig von den ermittelten Zugangsdaten, immer die Firma, unter der die zu prüfende Person liegt. Zur Identifikation wird im Rahmen der Prüfung die UID-Nummer vom Firmenstamm an den Prüfservice gesendet.
12 - Die UID-Nummer des Erwerbers ist (noch) nicht abfragbar.	Diese UID-Nummer ist derzeit noch nicht prüfbar. Die Ursache ist unbekannt. Prüfungen mit diesem Prüfcode werden als "unbekannt" eingestuft.
103 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden.	Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus Tschechien vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört.
104 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden.	Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus der Slowakei vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört.
1511 - Der angegebene Mitgliedsstaat ist derzeit nicht erreichbar.	Wenn Sie UID-Nummern prüfen, kann es sein, dass die FinanzOnline-Server zwar erreichbar sind, aber keine Anfrage an den zuständigen regionalen Server abgesetzt werden kann. Dieser Prüfcode kann sowohl bei ausländischen, als auch inländischen UID-Nummern auftreten. In diesem Fall lässt das Programm das Ergebnis der letzten Prüfung bestehen, weil es keinen aktuellen Status erhalten hat.
1512 - Die UID-Abfrage ist auf Grund der hohen Anzahl an Abfragen derzeit nicht möglich.	Die Server sind derzeit ausgelastet. Bitte versuchen Sie die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt.
1513 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Erwerbers wurde an diesem Tag bereits zweimal durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich.	FinanzOnline erlaubt aus Gründen der Performance nur zwei Abfragen je UID-Nummer pro Tag. Wird die Anzahl überschritten, erhalten Sie bei jeder weiteren Prüfung an diesem Tag den Code 1513.
1514 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Antragstellers wurde an diesem Tag bereits mehrfach durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich.	Sie haben das Tageslimit für UID-Abfragen für diesen Antragsteller erreicht.
7000 - Das EU-Service liefert für diesen Mitgliedsstaat keinen Firmennamen	In diesem Fall wurde die Prüfung über EU-Service und nicht über FinanzOnline durchgeführt. Für manche Länder, z. B. Deutschland, liefert EU-Service keine Daten, wordurch keine eindeutige Stufe 2-Prüfung erfolgen kann. Wie Sie den gewünschten Prüfservice einstellen, lesen Sie unter Prüfmöglichkeiten für UID Nummern.
Leere Spalte	Vermutlich wurde die Prüfung über EU-Service durchgeführt. In diesem Fall wird dieses Feld nicht befüllt (Ausnahme: Code 7000). Welcher Prüfservice verwendet wurde, sehen Sie im Feld Geprüft mit.

Bei der Spracheinstellung "Deutsch (Deutschland)" heißt dieses Feld Abfragestatus. Es werden vom Prüfservice (Bundeszentralamt oder EU-Service) erhaltene Codes mit Erklärung angezeigt.

Name

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Postleitzahl

Bitte wählen Sie mit F4 in der Suchroutine die richtige Postleitzahl aus. Über dieses Feld werden der Ort und die Ortschaft bestimmt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Die Postleitzahl kann auf der Mahnung, auf der Saldenbestätigung und am Avisobrief mit angedruckt werden.

Laut Postvorschriften: Bei Auslandsschreiben werden der Ort und das Land in Großbuchstaben gedruckt.

Hinweis

Wenn das Feld "Postleitzahl" auf der Adresse von Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern mit einer deutschen Postleitzahl befüllt wird, wird im Feld Gemeinde automatisch die zugehörige Gemeinde hinterlegt. Die Gemeinde wird in Deutschland für Steuererklärungen benötigt.

Straße

Tragen Sie hier die Straße ein.

Besonderheiten dieses Feldes in Ungarn

In Ungarn ist es gesetzlich erforderlich, dass im Zuge der Fakturierung bestimmte Daten zu jedem Rechnungsempfänger separat in einem eigenen Dateiformat exportiert werden. Die Adresse muss dabei auf vorgegebene Felder aufgeteilt werden. Es ist daher notwendig, die Adresse auch in der NTCS in separaten Feldern zu pflegen.

Eine ungarische Adresse setzt sich aus den Feldern Bezirk, Straßenname, Straßen-Art, Hausnummer, Gebäude, Treppenhaus, Etage und Tür zusammen. Diese Felder sind ausschließlich im Betriebsland Ungarn editierbar!

Werden diese Adressfelder befüllt, wird im Feld "Straße" automatisch eine korrekte ungarische Adressierung erstellt. Bestehende Eingaben im Feld "Straße" werden dabei überschrieben.

Um bestehende Adressen, bei denen die Adressierung bisher nur über das Feld "Straße" hinterlegt ist, auf die neuen Adressfelder umzustellen, kann aus der Kundenliste, Lieferantenliste bzw. in der Zentralen Personenverwaltung im Fenstermenü unter Person → "Ungarische Straßennamen umstellen" ein Umstellprogramm gestartet werden. Zusätzliche Informationen zum Umstellprogramm finden Sie auch in der jeweiligen Hilfe zum Fenster.