
CRM und DMS
→ Stammdaten
→ Personen
→ Kunden
→ F6-Bearbeiten
→ beim Feld "UID-Nummer" mit F8 das Fenster öffnen.
In diesem Fenster können Sie weitere UID-Nummern einer Person hinterlegen. Insbesondere für Kunden, falls diese über UID-Nummern aus verschiedenen Ländern verfügen. Die Haupt-UID-Nummer entspricht jener vom Personenstamm und ist mit einem entsprechenden Kennzeichen im Feld "Haupt-UID" ebenfalls in der Liste enthalten.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Einstiegsfeld "Person" enthält die Person, deren UID-Nummern angezeigt werden. Das Feld wird automatisch mit jener Person befüllt, in deren Kontext das Fenster aufgerufen wird, und kann durch den Anwender nicht bearbeitet werden.
In diesem Bereich werden die UID-Nummern der Person in Listenform dargestellt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Mittels Neu (F5) können Sie weitere UID-Nummern erfassen.
Über das Feld "Aktiv" haben Sie die Möglichkeit, UID-Nummern auf inaktiv zu stellen:
| UID-Nummern, die nicht mehr relevant sind, können auf inaktiv gestellt werden. Wird eine UID-Nummer auf inaktiv gestellt, ist sie nur mehr unter den weiteren UID-Nummern sichtbar. Das heißt, sollte es sich dabei um eine Haupt-UID-Nummer handeln, wird das Kennzeichen Haupt-UID entfernt und die UID-Nummer wird in weiterer Folge nicht mehr in der Eingabemaske am Personenstamm angezeigt. Wird eine inaktive UID-Nummer aktiviert, scheint sie auch wieder als Haupt-UID-Nummer in der Eingabemaske am Personenstamm auf, sofern nicht bereits eine andere UID-Nummer als Haupt-UID-Nummer existiert.
Bei der UID-Nummern-Prüfung im Stufe 2 Verfahren gilt folgende Regel: Inaktive UID-Nummern werden bei Massenprüfungen (über die gesamte Liste oder über einen Stapel) ausgeschlossen. Die Prüfungen von UID-Nummern werden nur für aktive Kunden bzw. Lieferanten und aktive UID-Nummern durchgeführt. Bei Einzelprüfungen oder der Prüfung einer gefilterten Menge von UID-Nummern erfolgt die Prüfung auch für inaktive UID-Nummern. |

Hinweis
| - Sollte keine Berechtigung zum Bearbeiten eines Kunden vorhanden sein (Funktionsberechtigung/Datenbesitzer/Firmenberechtigung), dann darf auch die UID-Nummernprüfung Stufe 2 nicht ausgeführt werden, da diese bei erfolgreicher Prüfung ein UID-Datum rückschreiben müsste, was in diesem Fall aber nicht erlaubt wäre.
- Beim Stammdatenupdate von Person auf Firma werden weitere UID-Nummern nicht aktualisiert, weil diese aus Sicht der Firma nur auf Ihren Kunden benötigt werden (z. B. Faktura muss auf bestimmte UID-Nummer des Kunden ausgestellt werden).
- Bei der Replikation ersetzen die importierten UID-Nummern je Kunde alle bestehenden.
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