Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen Spalten der UID-Nummern-Prüfung Stufe 2:


Checksumme Adresse
Die Checksumme dient dazu, festzustellen, ob es eine Änderung in der NTCS Adresse der zu prüfenden Person gegeben hat. Das Feld kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Nur bei einer geänderten Checksumme erfolgt bei einer Stapelprüfung wieder eine Prüfung der Adresse. Sollte sich die Checksumme nicht geändert haben, bekommt das neue Prüfprotokoll wieder denselben Status wie das Vorgängerprotokoll.
Erst-Dat
Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
NTCS Benutzer, der die Prüfung durchgeführt und damit den Eintrag im Prüfungsprotokoll bewirkt hat.
FinanzOnline-Code
Flagge_AUT.png Ergebnis der UID-Prüfung bei FinanzOnline. Häufige Prüfcodes und deren Bedeutung:

AusprägungBedeutung
-3 - Es ist ein technischer Fehler aufgetreten. 
Es ist ein technischer Fehler beim Prüfservice aufgetreten. Bitte wiederholen Sie die Prüfung zu einem späteren Zeitpunkt.
5 - Die UID-Nummer des Antragstellers ist ungültig.
Für eine erfolgreiche Prüfung ist es notwendig, dass sich der Antragsteller beim Prüfservice (FinanzOnline) authentifiziert. Dazu muss eine gültige UID-Nummer am Stamm der abfragenden Firma hinterlegt sein. Ist diese hinterlegte UID-Nummer ungültig, erhalten Sie diesen Status.
11 - Für die UID-Abfrage für diesen Antragsteller sind Sie nicht berechtigt.
Sie sind nicht berechtigt, für diesen Antragsteller eine UID-Prüfung durchzuführen.

Bei Mandantenfirmen ist der Antragsteller, unabhängig von den ermittelten Zugangsdaten, immer die Firma, unter der die zu prüfende Person liegt. Zur Identifikation wird im Rahmen der Prüfung die UID-Nummer vom Firmenstamm an den Prüfservice gesendet.
12 - Die UID-Nummer des Erwerbers ist (noch) nicht abfragbar.
Diese UID-Nummer ist derzeit noch nicht prüfbar. Die Ursache ist unbekannt. Prüfungen mit diesem Prüfcode werden als "unbekannt" eingestuft.
103 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden.
Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus Tschechien vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört.
104 - Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden.
Die angefragte UID-Nummer kann in FinanzOnline nur in Stufe 1 bestätigt werden, da diese UID-Nummer zu einer Unternehmensgruppe gehört. Aus technischen Gründen werden aus der Slowakei vom Prüfservice keine Daten angezeigt. Für eine gültige Stufe 2-Abfrage ist es daher erforderlich, dass Sie kontrollieren, ob das Unternehmen auch tatsächlich zu dieser Gruppe gehört.
1511 - Der angegebene Mitgliedsstaat ist derzeit nicht erreichbar.
Wenn Sie UID-Nummern prüfen, kann es sein, dass die FinanzOnline-Server zwar erreichbar sind, aber keine Anfrage an den zuständigen regionalen Server abgesetzt werden kann. Dieser Prüfcode kann sowohl bei ausländischen, als auch inländischen UID-Nummern auftreten.

In diesem Fall lässt das Programm das Ergebnis der letzten Prüfung bestehen, weil es keinen aktuellen Status erhalten hat.
1512 - Die UID-Abfrage ist auf Grund der hohen Anzahl an Abfragen derzeit nicht möglich.
Die Server sind derzeit ausgelastet. Bitte versuchen Sie die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt.
1513 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Erwerbers wurde an diesem Tag bereits zweimal durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich.
FinanzOnline erlaubt aus Gründen der Performance nur zwei Abfragen je UID-Nummer pro Tag. Wird die Anzahl überschritten, erhalten Sie bei jeder weiteren Prüfung an diesem Tag den Code 1513.
1514 - Die UID-Abfrage für die angegebene UID-Nummer des Antragstellers wurde an diesem Tag bereits mehrfach durchgeführt. Eine häufigere Abfrage mittels Webservice ist nicht möglich.
Sie haben das Tageslimit für UID-Abfragen für diesen Antragsteller erreicht.
7000 - Das EU-Service liefert für diesen Mitgliedsstaat keinen Firmennamen
In diesem Fall wurde die Prüfung über EU-Service und nicht über FinanzOnline durchgeführt. Für manche Länder, z. B. Deutschland, liefert EU-Service keine Daten, wordurch keine eindeutige Stufe 2-Prüfung erfolgen kann. Wie Sie den gewünschten Prüfservice einstellen, lesen Sie unter Prüfmöglichkeiten für UID Nummern.
Leere Spalte Vermutlich wurde die Prüfung über EU-Service durchgeführt. In diesem Fall wird dieses Feld nicht befüllt (Ausnahme: Code 7000). Welcher Prüfservice verwendet wurde, sehen Sie im Feld Geprüft mit. 

Flagge_GER.png Bei der Spracheinstellung "Deutsch (Deutschland)" heißt dieses Feld Abfragestatus. Es werden vom Prüfservice (Bundeszentralamt oder EU-Service) erhaltene Codes mit Erklärung angezeigt.

Firma
Firmennummer.
Geprüft mit
Mit welchem Prüfservice wurde die UID-Nummer geprüft?
  • FinanzOnline
  • EU-Service
Wie Sie den gewünschten Prüfservice einstellen, lesen Sie in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID Nummern unter dem Punkt Wahl und Einstellung Prüfservice.
Info
Hinterlegen Sie hier eine beliebige Zusatzinformation (z. B. warum der Status Stufe-2 manuell auf gültig gesetzt wurde).

Hinweis
Hinweis.png
Erhält eine UID-Nummer bei der Prüfung im Stufe-2-Verfahren den Status "Unbekannt", wird in diesem Feld automatisch eine Begründung vermerkt.
Beispiele:
  • Der Name stimmt nicht überein.
  • Die Straße stimmt nicht überein.
  • Die Postleitzahl stimmt nicht überein.
Beachten Sie, dass immer nur ein Grund vermerkt wird, auch wenn mehrere Gründe zutreffen.

Flagge_GER.png In der Spracheinstellung "Deutsch (Deutschland)" heißt dieses Feld "Prüfcode". Bei einer Prüfung über das Bundeszentralamt werden in diesem Feld automatisch die Prüfcodes der qualifizierten Prüfung eingetragen. Details lesen Sie in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern.

L-User
NTCS Benutzer, der den Prüfdatensatz zuletzt verändert hat (z. B. durch manuelle Änderung des Prüfstatus oder Hinzufügen einer Information).
Ma-Nr
Personen-ID (Mitarbeiter)
Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Ort
Ort der Adresse. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Der Ort wird über das Feld Postleitzahl eingestellt.
Pers-Art
Welcher Personenart gehört die Person an? Dieses Feld wird automatisch befüllt.
KL = Kunde/Lieferant
MA = Mitarbeiter
GE = Gesellschafter
AN = Angehöriger
DI = Diverse Person
KO = Kontaktperson
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Plz

Bitte wählen Sie mit F4 in der Suchroutine die richtige Postleitzahl aus. Über dieses Feld werden der Ort und die Ortschaft bestimmt.

 

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Die Postleitzahl kann auf der Mahnung, auf der Saldenbestätigung und am Avisobrief mit angedruckt werden.

Laut Postvorschriften: Bei Auslandsschreiben werden der Ort und das Land in Großbuchstaben gedruckt.


Hinweis 

Hinweis.png
L_GERMANY.bmp Wenn das Feld "Postleitzahl" auf der Adresse von Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern mit einer deutschen Postleitzahl befüllt wird, wird im Feld Gemeinde automatisch die zugehörige Gemeinde hinterlegt. Die Gemeinde wird in Deutschland für Steuererklärungen benötigt.


Prüfungs-ID
Prüfungs-ID.
Prüfungsdatum
Datum und Uhrzeit der Prüfung
Straße
Tragen Sie hier die Straße ein.

L_HUNGARY.bmp Besonderheiten dieses Feldes in Ungarn
In Ungarn ist es gesetzlich erforderlich, dass im Zuge der Fakturierung bestimmte Daten zu jedem Rechnungsempfänger separat in einem eigenen Dateiformat exportiert werden. Die Adresse muss dabei auf vorgegebene Felder aufgeteilt werden. Es ist daher notwendig, die Adresse auch in der NTCS in separaten Feldern zu pflegen.

Eine ungarische Adresse setzt sich aus den Feldern Bezirk, Straßenname, Straßen-Art, Hausnummer, Gebäude, Treppenhaus, Etage und Tür zusammen. Diese Felder sind ausschließlich im Betriebsland Ungarn editierbar!

Werden diese Adressfelder befüllt, wird im Feld "Straße" automatisch eine korrekte ungarische Adressierung erstellt. Bestehende Eingaben im Feld "Straße" werden dabei überschrieben.
Um bestehende Adressen, bei denen die Adressierung bisher nur über das Feld "Straße" hinterlegt ist, auf die neuen Adressfelder umzustellen, kann aus der Kundenliste, Lieferantenliste bzw. in der Zentralen Personenverwaltung im Fenstermenü unter Person → "Ungarische Straßennamen umstellen" ein Umstellprogramm gestartet werden. Zusätzliche Informationen zum Umstellprogramm finden Sie auch in der jeweiligen Hilfe zum Fenster.
Stufe 1
Status der Stufe-1-Prüfung.

A_TRUE.bmp Gültig: Zeigt eine erfolgreiche Prüfung an.
A_FALSE.bmpNicht gültig: Zeigt eine nicht erfolgreiche Prüfung an.
A_Frage.bmpUnbekannt: Zeigt eine nicht eindeutige Prüfung an (wird bei einer Stufe-1-Prüfung nur dann vergeben, wenn die Prüfung nicht erfolgreich war - z. B. wenn eine ungültige UID-Nummer am Stamm der abfragenden Firma hinterlegt ist). 
Stufe 2
Status der Stufe-2-Prüfung.

A_TRUE.bmp Gültig: Zeigt eine erfolgreiche Prüfung an.
A_Frage.bmp Unbekannt: Zeigt eine nicht eindeutige Prüfung an. Im Feld Info finden Sie eine Begründung für diesen Status.
A_FALSE.bmp Nicht gültig: Zeigt eine nicht erfolgreiche Prüfung an.
1176075913000300730_1.png Nicht geprüft: Zeigt eine protokollierte Stufe-1-Prüfung an, wo die UID-Prüfung in Stufe-2 gewollt nicht geprüft wird.
UID-Adresse
Adresse der geprüften Person laut UID-Prüfservice
UID-Name
Name zur UID-Nummer lt. FinanzOnline bzw. EU-Service.
UID-Nummer
Geprüfte UID-Nummer
User Status-Änderung
NTCS Benutzer, der den Status der Prüfung manuell geändert hat.

Eine manuelle Änderung des Prüfstatus ist nur dann möglich, wenn das Ergebnis der Stufe 2-Prüfung 1176075945000000730_1.png "Unbekannt", oder 1176075945000000730_3.png "Nicht geprüft" ergeben hat.
Zusatzname
Ist der Wortlaut im Feld Nachname sehr lange, kann man diesen in diesem Feld fortsetzen.

Das Feld "Zusatzname" kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma in das Feld Name 2 weitergeschrieben werden.
Ebenso können Sie das Feld in verschiedensten Korrespondenzen in der gesamten NTCS verwenden.
Im Bereich des Standardbriefs wird der Zusatzname auch von den Standardbrief-Adressmakros (siehe auch Makros) berücksichtigt.
Änd-Dat
Datum, an dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.