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A_TREE1.bmp Finanzbuchhaltung → Buchen und Vorerfassungen → Weitere Buchungsfunktionen → Gesamtprüfung der Buchhaltung

Mit dieser Funktion werden folgende Prüfungen für die ausgewählte Buchhaltung durchgeführt und in einem Protokoll angezeigt:

Saldenprüfung
Mit dieser Funktion wird kontrolliert,
  • ob die Summe der einzelnen Buchungen am Konto mit dem Kontosaldo übereinstimmt.
  • ob bei allen Bestands- und Personenkonten der EB-Saldo mit dem Endsaldo der Vorjahresbuchhaltung übereinstimmt.
  • ob bei allen Konten das Feld "Saldo 1. Vorjahr" mit dem Endsaldo der Vorjahresbuchhaltung übereinstimmt. 
Saldo pro Beleg prüfen
Überprüft die Summengleichheit innerhalb von Belegen und zeigt gefundene Fehler in einem Fehlerprotokoll an. 
Kontrolle Belegnummer
Hier wird kontrolliert, ob bei bestimmten Buchungssymbolen Belegnummern doppelt oder lückenhaft vergeben wurden.
Da bei der Gesamtprüfung der Buchhaltung keine Abfrage nach dem Buchungssymbol erfolgt, werden alle Buchungssymbole geprüft, welche entweder die Belegnummernerhöhung oder die Belegkontrolle aktiviert haben.
 
Wird mit alphanumerischen Belegnummern gebucht, kann die Kontrolle jedoch nur auf doppelte Belegnummern durchgeführt werden. Lücken können nicht geprüft werden.

Gibt es zusätzlich auch numerische Belegnummern, werden diese geprüft und die kleinste bzw. höchste Belegnummer angedruckt.

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Es werden alle Buchungssymbole geprüft, welche das Feld "Kontrolle Belegnummer bei Gesamtprüfung" gesetzt haben (ausgenommen von der Prüfung sind Abgrenzungsbuchungen und Abgrenzungsauflösungsbuchungen).
Kontrolle Journalnummern 
Mit dieser Funktion wird kontrolliert, ob die Journalnummern fortlaufend sind.
Hinweis: Die Journalnummern werden automatisch beim Ausstieg aus dem Buchungsprogramm sowie bei der Erstellung der XML-Datei für die UVA nachgereiht.
Kontrolle negativer Kassensaldo
Mit dieser Funktion wird bei allen Kassenkonten, auf denen das Kassenkonto-Kz gesetzt ist, geprüft, ob sich ein negativer Kassensaldo ergibt.
Buchungen, die einen negativen Kassensaldo ergeben, werden in einem Fehlerprotokoll aufgelistet. 
Prüfung der Auszifferung
  • Prüfung fehlerhafte Auszifferung
  • Prüfung Steuerdifferenzen
  • Prüfung Buchungen ohne OP-Auszifferung
  • Prüfung Auszifferung zwischen Rechnungen

    • Hinweis 
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    Bei der Gesamtprüfung werden immer automatisch alle Kontrollen gestartet. Es können keine einzelnen Kontrollen ausgeschaltet werden.
    Wenn Sie nur einzelne Kontrollen durchführen möchten, kann das in der jeweiligen Buchhaltung im Buchungsprogramm unter Funktionen → Summencheck → Funktionen gestartet werden.

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    Firma
    Firma, für welche die Gesamtprüfung durchgeführt werden soll.
    FIBU 
    FIBU, für welche die Gesamtprüfung durchgeführt werden soll. 
    Prüfung fehlerhafte Auszifferung 
    Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
    Keine Prüfung: Auszifferungen werden nicht geprüft.
    Prüfung fehlerhafte Auszifferung: geprüft werden Auszifferungen, ob diese mit den OP-Beträgen übereinstimmen, und ob Skontobeträge richtig ausgeziffert wurden.
    Gesamte Prüfung: geprüft werden: fehlerhafte Auszifferungen, Buchungen ohne Auszifferung, Auszifferungen zwischen Rechnungen, Steuerdifferenzen aufgrund von Auszifferungen.  
    Wird die gesamte Prüfung gestartet, kann dies unter Umständen ein wenig Zeit in Anspruch nehmen.
     
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    Siehe auch: