Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern zu den Status:

Bezeichnung
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der einzelnen Status eintragen.
Erstelldatum
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Status erstellt wurde.
Ersteller
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diesen Status erstellt hat.
Ist Standard
Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie den ersten Status zu einem Aktionsstatus anlegen und es besteht auch keine Möglichkeit, dieses Feld zu deaktivieren. Bei allen folgenden Erfassungen eines Status ist dieses Feld deaktiviert und kann von Ihnen wiederum nicht verändert werden. Die Änderung des Standardstatus kann nur im Fenster Aktionsstatus über die Funktion "Als Standardstatus setzen" im Bereichsmenü "Status" vorgenommen werden.

Beispiel 
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Eine Aufgabe kann durch die Mitarbeiterermittlung auch mehreren Mitarbeitern zugeteilt werden. Diese haben die Möglichkeit, die Aufgabe mit unterschiedlichem Status zu erledigen. Soll ein Termin z. B. erst genehmigt werden, wenn alle 3 Geschäftsführer diesen genehmigt haben, dann ist der Status "Nicht genehmigen" als "Ist Standard" zu definieren. Das heißt, nur wenn alle Mitarbeiter Genehmigen wählen, läuft der Workflow unter "genehmigt" weiter. Wählt ein Mitarbeiter Nicht genehmigen, werden die beiden anderen Genehmigungen ignoriert und der Standardstatus kommt zur Anwendung.

Letzter User
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Status zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode des Status eintragen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung des Status automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen. 
Sofort erledigen KZ
Über dieses Feld können Sie den Status mit dem Sofort erledigen KZ versehen. Das heißt, sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe mit diesem Status erledigt, wird nicht mehr gewartet, bis die anderen Mitarbeiter die Aufgaben erledigt haben, sondern der Workflow geht sofort zum nächsten Workflowschritt über.

Beispiel
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Durch den Termingenehmigungsworkflow sollen den drei Abteilungsleitern (AL) die Aufgaben zur Genehmigung angelegt werden. Beim Erledigen dieser Aufgabe werden Ihnen die drei Status Genehmigt, mit Vorbehalt genehmigt und Nicht genehmigt angeboten. Damit der Termin genehmigt ist müssen alle drei AL mit dem Status Genehmigt die Aufgabe erledigen. Erledigt einer der drei AL die Aufgabe mit dem Status mit Vorbehalt genehmigt soll dem Geschäftsführer bzw. der nächst höheren Instanz die Genehmigung des Termins überlassen werden. Sobald allerdings ein AL die Aufgabe mit Nicht genehmigt erledigt, soll der Termin sofort als nicht genehmigt gekennzeichnet werden, die noch offenen Aufgaben der anderen AL erledigt werden bzw. der bereits gewählte Status der anderen AL ignoriert werden.

Damit das oben beschriebene Szenario funktioniert, müssen Sie den Status "Nicht genehmigt" als "Sofort erledigen"-Status definieren. Das heißt, sobald EIN AL die Aufgabe mit diesem Status erledigt, wird der Termin nicht genehmigt, egal welchen Status die anderen AL gewählt haben bzw. werden die noch offenen Aufgaben der anderen AL gleich miterledigt.

Der Status "Mit Vorbehalt genehmigt" muss als Standardstatus definiert werden, das heißt sobald mindestens ein AL diesen Status wählt, geht die Aufgabe zur Genehmigung an den Geschäftsführer weiter und etwaige Genehmigungen der anderen AL werden ignoriert. Dieser Fall kann allerdings nur eintreten, wenn kein AL die Aufgabe mit "Nicht genehmigt" erledigt hat aber trotzdem alle AL die Aufgabe erledigt haben.

Der Unterschied zum "Sofort erledigen"-Status ist jener, dass hier darauf gewartet wird, bis alle AL die Aufgabe erledigt haben. Beim "Sofort erledigen"-Status hingegen geht der Workflow sofort einen Schritt weiter und wartet nicht mehr auf die anderen Mitarbeiter bis diese ihre Aufgaben erledigen.

Status-ID
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Aktionsstatus angezeigt, zu der dieser Status angelegt wurde. Alle Status innerhalb eines Aktionsstatus haben die gleiche ID, dadurch ist sofort erkennbar, welche Status zusammengehören.
Status-Nr
In diesem Feld können Sie dem Status eine Nummer geben. Es wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diese kann von Ihnen aber auf eine gewünschte noch freie Nummer geändert werden.
Texteingabe erforderlich setzen
Über dieses Feld können Sie steuern, ob beim Erledigen der Workflowaufgabe mit diesem Status eine Notiz erfasst werden muss oder nicht. Das heißt, wenn Sie keine Notiz erfassen, erhalten Sie diese Hinweismeldung und das Erledigen der Workflowaufgabe ist erst möglich, wenn Sie hier eine Notiz erfasst haben.

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Änderungsdatum
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Status angezeigt.