Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zu den Ausdrucken finden Sie unter Standardausdrucke Personalrückstellungen.Im Auswertungsdesigner können Sie neben den BMD Standardausdrucken noch zusätzliche Listenausdrucke nach eigenen Anforderungen anlegen und gestalten.
In der rechten Spalte ("Ausdrucke") werden alle BMD Standardausdrucke und alle individuell angelegten Ausdrucke angezeigt. Die Ausdrucke können für alle Firmen verwendet werden.
BMD Standardausdrucke
BMD Standardausdrucke sind in der Spalte "BMD Standard" mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet und können – mit Ausnahme von Kopf- und Fußzeile sowie der Überschrift – nicht abgeändert werden. Die Standardausdrucke werden bei jedem Update aktualisiert, wobei die vorhin genannten Felder, die vom User geändert werden können, durch das Update nicht geändert werden.
Hinweis
 | Im Auswertungsdesigner können unter "Extras" mit der Funktion "BMD Standards neu importieren" die aktuellen BMD Standard Ausdrucke importiert werden.  |
Standardausdrucke bearbeiten
Mit der Funktion Bearbeiten (F6) können Sie eigene Kopf- und Fußzeilen in den Feldern "Formularkopf" und "Formularfuß" hinterlegen. Sie können mit F4 das Suchen und mit F8 das Bearbeiten aufrufen.
Im Feld "Überschrift" können Sie die Bezeichnung nach Ihrem Wunsch abändern.
Kopfzeile anpassen
Sie können eine eigene bzw. angepasste Kopfzeile bei BMD Standardausdrucken und bei individuellen Ausdrucken hinterlegen (mit F4 Suchen).
Um eine Kopfzeile anzupassen, müssen Sie im Feld "Formularkopf" mittels F8 in die Bearbeitung einsteigen.
In diesem Fenster finden Sie alle Kopfzeilen für den Bereich der Personalrückstellungen. Möchten Sie nur eine Kleinigkeit abändern, z. B. den Zinssatz der Abfertigungsrückstellung hinzufügen, dann kopieren Sie die bestehende Kopfzeile und öffnen diese mit F8, um sie zu bearbeiten.
Im Bearbeitungsfenster der Kopfzeile (gilt analog auch für die Fußzeile) finden Sie im linken Fensterbereich alle hilfreichen Werkzeuge für die Bearbeitung:
 | Wenn Sie ein Feld markiert haben, können Sie hier eine horizontale/vertikale Ausrichtung und einen horizontalen/vertikalen Versatz dazu einstellen. |
 | Sie können ein Textfeld (z. B. Zinssatz) einfügen. |
 | Sie können ein Datenfeld (z. B. Zinssatz Abfertigung UR) oder ein Systemfeld (z. B. Seitenanzahl) einfügen. |
 | Sie können ein Bild (z. B. Firmenlogo) einfügen. |
Möchten Sie mehrere Felder miteinander verknüpfen, markieren Sie diese mittels gedrückter Shift-Taste und wählen Sie die Funktion Verknüpfen → Objekte verbinden im Kontextmenü:
Über den Verknüpfungseditor können Sie auch noch die Reihenfolge und den Abstand dazwischen anpassen:
Wenn Sie die gewünschten Felder miteinander verknüpft haben, können Sie nun beispielsweise die Ausrichtung für alle verknüpften Felder gemeinsam einstellen. Somit ist gewährleistet, dass sich die Felder in einer Linie befinden (horizontal/vertikal). An dem Symbol 
erkennen Sie, dass es sich hierbei um miteinander verknüpfte Felder handelt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die zusammengehörenden Felder markiert. Wenn alle verknüpften Felder markiert sind, können Sie die Verknüpfung über den Verknüpfungseditor im Kontextmenü auch wieder aufheben.
erkennen Sie, dass es sich hierbei um miteinander verknüpfte Felder handelt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die zusammengehörenden Felder markiert. Wenn alle verknüpften Felder markiert sind, können Sie die Verknüpfung über den Verknüpfungseditor im Kontextmenü auch wieder aufheben.
Hinweis
| Möchten Sie in einer Kopfzeile bei bereits verknüpften und ausgerichteten Feldern noch weitere Felder hinzufügen, dann immer zuerst die bestehende Verknüpfung lösen, die Ausrichtungen (horizontal/vertikal) auflösen und danach erst die neuen Felder einfügen, neu miteinander verknüpfen und zum Schluss neu ausrichten. |
Haben Sie die gewünschten Änderungen in der Kopf- bzw. Fußzeile vorgenommen, können Sie diese nun speichern und schließen. Damit die Kopf- bzw. Fußzeile nun auch bei den Ausdrucken herangezogen wird, können Sie diese nun auf den entsprechenden Ausdrucken (BMD Standard oder individuelle Ausdrucke) im Feld "Formularkopf" bzw. "Formularfuß" mit F4 auswählen und hinterlegen.
Individuelle Ausdrucke
Individuelle Ausdrucke können entweder durch
- Kopie eines bestehenden Ausdruckes (Fenstermenü → Duplizieren) oder
- Neuanlage (Fenstermenü → Neu (F5))
erstellt werden.
Da mit der Funktion "Duplizieren" auf die bereits bestehenden Felder und Einstellungen der BMD Standardausdrucke zurückgegriffen wird, ist bei nur geringfügigen Anpassungen das Duplizieren grundsätzlich gegenüber der Neuanlage zu bevorzugen.
Für beide Varianten gilt, dass mit den Funktionen "Bearbeiten - (F6)" bzw. "Spaltendesigner - (F8)" alle Einstellungen hinsichtlich Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Überschriften und Spaltenzusammensetzung eingestellt werden können.
Für beide Varianten gilt, dass mit den Funktionen "Bearbeiten - (F6)" bzw. "Spaltendesigner - (F8)" alle Einstellungen hinsichtlich Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Überschriften und Spaltenzusammensetzung eingestellt werden können.
Ausdruck bearbeiten
Mit der Funktion "Bearbeiten" können bei individuellen Ausdrucken folgende Felder geändert werden:
- Formularkopf/-fuß: Hier können eigene Köpfe und Füße hinterlegt bzw. angelegt und bearbeitet werden
(F4 - Suchen, F8 - Bearbeiten). Wenn kein Wert hinterlegt wurde, wird der Standard verwendet. - Überschrift: Hier kann noch die Überschrift des Ausdrucks geändert werden.
- Bezeichnung: Bezeichnung des Ausdrucks in der Liste
- Firma: Hat derzeit noch keine Funktion. Dieses Feld dient nur der Gruppierung.
- Papierformat: A3, A4
- Ausrichtung: Hoch-/Querformat
- Linker, oberer, rechter und unterer Rand: Rand in mm (auf Ausrichtung achten)
- Rahmen: Hier kann eingestellt werden, ob ein Rahmen gedruckt werden soll und wie dick die Linie sein soll (0,1 mm, 0,3 mm oder 0,5 mm).
- Spaltenkopf: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, weil auf dem Spaltenkopf die Zusammensetzung der Spalten gespeichert wird.
- Korrekturfaktor für Zeilenhöhe: Hier kann noch beim Offset des Datenbandes eingegriffen werden.
Spaltendesigner
Im Spaltendesigner (Aufruf in der Menüleiste) können Sie definieren, welche Spalten und in welcher Reihenfolge diese am tabellarischen Ausdruck angedruckt werden sollen.
Mit den Funktionen "Einfügen" und "Entfernen" können Spalten hinzugefügt bzw. entfernt werden.
Spalteneinstellungen
Alle Einstellungen in diesem Fenster wirken sich nur auf die markierte Spalte aus:
- Spalte: Hier wird die Spaltenüberschrift eingestellt, falls sie abweichend von der Feldbezeichnung ist.
- Feld: Hier steht die Original-Spaltenüberschrift.
- Breite: Hier kann die Breite des Feldes eingestellt werden. Die Summe aller Spaltenbreiten wird auf die Gesamt-Seitenbreite aufgeteilt. Das heißt, die gleiche Spaltenzusammenstellung wird auf einer Seite im Querformat größer dargestellt als auf einer Seite im Hochformat (relative Breite).
- Ausrichtung: Ausrichtung des Textes im Feld (linksbündig, rechtsbündig, zentriert)
- Schriftfarbe
- Hintergrundfarbe
- Schriftart
- Format: Hier kann noch zusätzlich das Format einer Spalte angepasst werden.
- Text/Zahl/Datum/Dauer vordefinierte Formate (siehe Format)
- Linienart: Hier können noch senkrechte Linien je Spalte gedruckt werden.
- Linienstärke: Hier wird die Stärke der eben genannten Linien eingestellt.
- Summe drucken: Für bestimmte Betragsfelder kann eingestellt werden, dass am Ende der Spalte eine Summe gebildet wird.
- Trennlinie drucken: Für Spalten, bei denen die Einstellung "Summe drucken" angehakt wurde, kann hier eingestellt werden, ob oberhalb der Summe eine Trennlinie gedruckt werden soll.
Vorperiode ausweisen
Es kann auch der Personalrückstellungswert der Vorperiode und die Differenz zur Vorperiodenrückstellung eingefügt werden.
Mit Klick auf die rechte Maustaste in der Überschrift auf "Spalte einfügen" sind die entsprechenden Felder wie folgt einzufügen:
Feld für Vorperiodenwert: "NAME DER RÜCKSTELLUNG (berechnet)" einfügen und mit F6 die markierte Spalte bearbeiten und im Feld "Betrag" Vorperiode auswählen.
Feld für Vorperiodenwert: "NAME DER RÜCKSTELLUNG (berechnet)" einfügen und mit F6 die markierte Spalte bearbeiten und im Feld "Betrag" Vorperiode auswählen.
Feld für Differenz zum Vorperiodenwert: "NAME DER RÜCKSTELLUNG (berechnet)" einfügen und mit F6 die Spalteneinstellung bearbeiten und im Feld "Betrag" Differenz auswählen.
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