Einstiegsfelder Dokumentenliste
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu den Einstiegsfeldern der Dokumentenliste:
Archiv | In diesem Einstiegsfeld können Sie das Archiv auswählen, zu dem die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier das im Parameter hinterlegte Standardarchiv unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → Standardarchiv herangezogen. Diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit überschreiben und über das F8-Symbol  vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Archive ausgewählt werden. |
Person/Institution | In diesem Einstiegsfeld können Sie die Person bzw. Institution auswählen, zu der die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Personen/Institutionen ausgewählt werden. |
Sachbearbeiter | In diesem Einstiegsfeld können Sie den Mitarbeiter auswählen, zu dem die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld "Sachbearbeiter" am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Sachbearbeiter ausgewählt werden. |
Datum/Ab Datum | In diesem Einstiegsfeld können Sie jenes Datum eingeben, ab dem alle Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Mit dem gelben Doppelpfeil  vor dem Feld können Sie zwischen Datum und Ab Datum umschalten. Bei der Einstellung "Datum" werden nur jene Dokumente angezeigt, die genau an diesem Tag archiviert worden sind. Standardmäßig werden Ihnen alle Dokumente der letzten Woche angezeigt. Über den Parameter Anzeige Dokumente ab X Vortage unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → DMS Einstellungen können Sie steuern, für wie viele Tage in die Vergangenheit die Dokumente angezeigt werden sollen. |
Hauptkategorie | In diesem Einstiegsfeld können Sie die Hauptkategorie auswählen, zu der die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld "Hauptkategorie" am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Hauptkategorien ausgewählt werden. |
Jahr | In diesem Einstiegsfeld können Sie das Jahr eintragen, zu dem die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld Jahr am Dokument. |
Kategorie | In diesem Einstiegsfeld können Sie die Kategorie eintragen, zu der die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld Kategorie am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Kategorien ausgewählt werden. |
Kategorie 2 | In diesem Einstiegsfeld können Sie die "Kategorie 2" eintragen, zu der die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld Kategorie 2 am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Kategorien 2 ausgewählt werden. |
Projekt | In diesem Einstiegsfeld können Sie das Projekt eintragen, zu dem die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das Feld Projekt am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Projekte ausgewählt werden. |
Schlagwort | In diesem Einstiegsfeld können Sie das Schlagwort auswählen, zu dem die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt werden sollen. Dieses Einstiegsfeld bezieht sich auf das gleichnamige Feld "Schlagwort" am Dokument. Über das F8-Symbol vor dem Einstiegsfeld können auch mehrere Schlagwörter ausgewählt werden. |
Volltextsuche | Mit diesem Einstiegsfeld können Sie eine Volltextsuche über die Dokumente laufen lassen. |