Verschieben auf Pfad
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.In diesem Fenster geben Sie die Detailinformationen zum Verschieben des Dokumentes an.
| Pfad-Nr: | In diesem Feld müssen Sie die Pfad-Nr. eintragen, auf den die Dokumente verschoben werden sollen. Eventuell muss dieser erst unter DMS → Pfade angelegt werden. | ||
| Dokumentenauswahl: | In dieser Combobox können Sie definieren, ob Sie alle Dokumente der angezeigten Liste verschieben möchten oder Dokumente die älter als ein bestimmtes Datum sind. Wenn Sie Dokumente verschieben möchten, die ein bestimmtes Alter erreicht haben, müssen Sie zusätzlich noch das Feld "Dokumente älter als" befüllen. Hinweis
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| Dokumente älter als: | Wurde im Feld Dokumentenauswahl die Einstellung "Dokumente älter als" getroffen, so ist dieses Feld aktiv und Sie können hier das Datum eingeben, ab dem Dokumente, die älter als dieses sind, verschoben werden sollen. | ||
| Ältere Versionen löschen: | Über dieses Feld können Sie steuern, ob alle Versionen zu einem Dokument auf den neuen Pfad verschoben werden sollen oder nur die aktuellste Version. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden automatisch alle älteren Versionen eines Dokuments gelöscht. |
Verschieben auf Pfad über Stapel
Wenn Sie einen Stapel mit der Funktion "MCS_MDDOKUMENTMGR_MOVE_TO_PATH" anlegen, erscheint dieses Fenster, in dem Sie die Detaileinstellungen für das Verschieben auf Pfad treffen können.
| Archivnummer | In diesem Feld können Sie auf jenes Archiv einschränken, für das das Verschieben auf Pfad durchgeführt werden soll. Achtung!
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Verschieben auf Pfad-Nr: | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Pfad-Nr. eintragen, auf den die Dokumente verschoben werden sollen. Eventuell muss dieser erst unter DMS → Pfade angelegt werden. | ||
| Älter als | Zur Bestimmung des Zeitraums, ab dem die Dokumente verschoben werden sollen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Diese beiden Felder schließen sich auch gegenseitig aus, das heißt, wird eines von Ihnen befüllt wird das andere automatisch geleert und umgekehrt. Fixes Datum Im ersten Feld können Sie ein fixes Datum eingeben, ab dem die Dokumente, die älter sind als dieses Datum, verschoben werden sollen. Fixer Wert Im zweiten Feld können Sie die Anzahl der Jahre bzw. Monate eintragen, die ein Dokument alt sein muss, damit ein Verschieben durchgeführt wird. Ob der hier eingetragene Wert als Jahre oder Monate zählt, können Sie in der Combobox neben diesem Feld definieren. Achtung!
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| Zeitlimit in Minuten | In diesem Feld können Sie die maximale Dauer in Minuten eintragen, die das Verschieben auf Pfad dauern darf. Sobald diese Dauer überschritten wird, erfolgt der sofortige Abbruch dieses Verschiebungsvorgangs. | ||
Ältere Versionen löschen: | Über dieses Feld können Sie steuern, ob alle Versionen zu einem Dokument auf den neuen Pfad verschoben werden sollen oder nur die aktuellste Version. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden automatisch alle älteren Versionen eines Dokuments gelöscht. |
Hinweis
 | Beim Ausführen des Stapels erfolgt bei jedem Dokument eine Prüfung der aktuellen Pfadnummer. Das heißt, ist ein Dokument schon am gewünschten Zielpfad, wird dieses nicht mehr verschoben und bleibt unberührt. Alle Dokumente, die durch diesen Stapel auf einen anderen Pfad verschoben worden sind, werden im Logfile "BMDArchivMoveDocs.log" protokolliert. |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Verschieben auf Pfad. |
