Grundlegende Informationen zum Exportieren von Buchungen finden Sie in der Onlinehilfe Buchungen exportieren.
Inhalt
Mit diesem Programm können Sie die Salden für den CA-Planner (Data Austria) und Professional Planner (Winterheller) exportieren. Je nach Parametereinstellung werden unterschiedliche Exportfiles erzeugt.
Diese Export-Schnittstelle ist nicht im FIBU Basis Paket enthalten. Die Einrichtung bzw. sämtlicher Supportaufwand in Verbindung mit Datenexporten ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
Hinweis | Die KORE-Buchungen werden nur exportiert, wenn diese bereits die KORE übergeleitet wurden. |
Für Export-Schnittstellen wird ein Exportmodell benötigt. Dieses wird als Zipdatei ausgeliefert und muss in den Exportmodellen importiert werden.
Die Zipdatei erhalten Sie nach Erwerb der Lizenz auf Anfrage von unseren FIBU-Support-Mitarbeitern (
fibu@bmd.at).
Starten Sie für den Import der Zipdatei das Programm Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen exportieren und dort im Feld "Exportmodell" die F4-Funktion:
Im nachfolgenden Such-Fenster "Exportmodell" kann unter Extras → "Import" die Zipdatei der Export-Schnittstelle importiert werden.
Danach muss ein allgemeines Modell für die Schnittstelle vorhanden sein.
Dieser Datensatz kann mit F6 bearbeitet werden. Der Verzeichnispfad (Exportdatei) für die Export-Schnittstelle kann anschließend beliebig angepasst werden.
Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: Firmennummer $firmennr$, Fibu-Nummer $fibunr$, Jahr $jahr$.
Über den Menüpunkt Extras → Export-Parameter können die Parameter zur Schnittstelle aufgerufen werden.
Folgende Parameter sind für die Schnittstelle vorhanden:

Ausdruck nur Konten mit Saldo 0 | 0 = Ausdruck aller Konten 1 = Ausdruck nur Konten mit Salden |
| Exportart | 0= CA-Planner (Monatssalden spaltenweise) 1= Prof. Planner (Monassalden zeilenweise) |
| Export – Dateiname | Wird derzeit nicht benötigt. |
Exportperiode | Hier kann angegeben werden, ob der Export nach der FIBU oder KORE-Periode exportiert werden soll. |
Kennzeichen für Saldenexport | 0 = kum. Saldo bei Bestandskonten und monatl. Saldo bei Erfolgskonten 1 = monatl. Saldo bei Bestands- und Erfolgskonten 2 = kum. Saldo bei Bestands- und Erfolgskonten |
Mit Bilanzsalden | Hier kann angegeben werden, ob Bilanzbuchungen exportiert werden sollen. |
Mit EB-Salden | 0 = EB-Buchungen nur bei Bestandskonten, 1 = EB-Buchungen bei Bestands- und Erfolgskonten (relevant nur für Prof.-Planner, beim CA-Planner werden die EB-Salden immer mitexportiert) |
Mit Kontobezeichnung | Hier kann angegeben werden, ob die Bezeichnung des Kontos exportiert werden soll. |
Mit Kostenstellen | Hier kann angegeben werden, ob Kostenstellen exportiert werden. Wird mit Kostenstellen exportiert, muss am Firmenstamm die aktuelle KORE hinterlegt sein. |
| 0 = Nein 1 = bei Ertrags- und Passivkonten werden Vorzeichen gedreht |
Der Export erfolgt über Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen exportieren. Im Fenster "Buchungen exportieren" müssen zuerst die gewünschte Firma und FIBU und anschließend das Exportmodell gewählt werden.
Beim Starten des Exports erhalten Sie noch eine Abfrage, welchen Kontenbereich Sie exportieren möchten (Alle, nur Bestandskonten oder nur Erfolgskonten).