Buchungen exportieren
In dieser Onlinehilfe finden Sie grundliegende und allgemeine Informationen zum Exportieren von Buchungen.
Allgemeines
Der Programmeinstieg erfolgt im Paket FIBU → Import und Export → Buchungen exportieren. Hier können Einstellungen für den Export von Buchungen vorgenommen und anschließend
- entweder im NTCS Format
- oder in andere Formate
exportiert werden.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und Funktionen können über das Burger-Menü beliebig ein- bzw. ausgeblendet werden.
Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Die Feldauswahl 
können Sie bei Bedarf mittels rechter Maustaste oder rechts oben über die weiteren Funktionen 
oder mit der Tastenkombination Strg + F9 aufrufen und bearbeiten.
können Sie bei Bedarf mittels rechter Maustaste oder rechts oben über die weiteren Funktionen oder mit der Tastenkombination Strg + F9 aufrufen und bearbeiten. | Firma | Firma, von welcher die Daten exportiert werden sollen. |
| FIBU | FIBU, von welcher die Daten exportiert werden sollen. |
Exportmodell | Für den Export in ein anderes Format muss ein Modell ausgewählt werden, da sich am Modell die Einstellungen befinden, wie das exportierte Format aussehen soll. Geben Sie kein Modell an, so erfolgt der Export im NTCS Format. Weiters kann am Modell ein Pfad bzw. Dateiname der Exportdatei hinterlegt werden, welcher automatisch vorgeschlagen wird. Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: Firmennummer $firmennr$, FIBU-Nummer $fibunr$, Jahr $jahr$. |
Exportdatei | Pfad und Dateiname, wohin die Datei exportiert werden soll. |
Hinweis
 | Wird als Exportdatei eine bereits bestehende Datei angegeben, wird folgender Hinweis ausgegeben und es kann entschieden werden, ob die Datei überschrieben oder ob die neuen Daten in der Datei ergänzt werden sollen.  |
| Buchungssymbol | Einschränkung der Buchungen nach Buchungssymbol. |
Von-Bis Journal-Nr | Einschränkung der Buchungen nach Journalnummer. Mit Eingabe der Journalnummer "0" werden zusätzlich die EB-Buchungen exportiert. (Beispiel: Von Journalnummer 0 - Bis Journalnummer 0 = es werden nur EB-Buchungen exportiert) |
Von-Bis Periode | Einschränkung der Buchungen nach Periode. |
Export Kostendaten | Sind Kostendaten vorhanden, wird die Auswahl automatisch vorgeschlagen und aktiviert. |
Bilanzbuchungen | Hier kann ausgewählt werden, ob die Bilanzbuchungen ebenfalls exportiert werden sollen. Standardmäßig wird "mit Bilanzbuchungen" vorgeschlagen. Es ist auch möglich nur Bilanzbuchungen ohne weitere Einschränkungen zu exportieren. |
Nähere Informationen, welche weiteren Einschränkungen wie z. B. "Von-/Bis-Beleg-Nr" oder "Von-/Bis-Belegdatum" beim Export im NTCS Format über die Feldauswahl manuell hinzugefügt werden können, finden Sie im Punkt Export im NTCS Format. Beachten Sie allerdings die hier nachfolgenden Hinweise!
Die Einschränkungen "Von-/Bis-Konto-Nr" und "Von-/Bis-Datum" sowie "Kontengruppe" können nur bei Individualschnittstellen - mittels Exportmodell bzw. Makro - verwendet werden und sind beim Export im NTCS Format nicht aktiv.
Hinweis
| Werden keine Einschränkungen getroffen, werden alle Daten (alle Buchungssymbole, alle Journalzeilen ...) exportiert. Ausgenommen davon ist das Feld "Export Sammelbuchungen". Wird das Feld "Export Sammelbuchungen" eingeblendet, kann ausgewählt werden, ob die Sammelbuchungen exportiert werden sollen. Wird die Option aktiviert, wird zusätzlich darauf hingewiesen, dass Dateien mit Sammelbuchungen nicht in die NTCS importiert werden können! Zu diesen Sammelbuchungen zählen auch vom Programm automatisch generierte Folgebuchungen, da diese bei einem Import in die NTCS auch automatisch generiert werden, wie z. B.: Umbuchungen im Zusammenhang mit E/A-Rechner-Automatik oder automatische Folgebuchungen aufgrund der Kennzeichnung im Feld "Umbuchungskennzeichen" am Kontostamm. |
Export im NTCS Format
Wird beim Exportmodell nichts eingegeben, so erfolgt der Export in eine CSV-Datei. Der Aufbau dieser Datei entspricht dem NTCS Satzaufbau, den Sie in der Dokumentation Buchungen importieren nachlesen können.
Diese CSV-Datei kann im Paket FIBU → Import und Export → Buchungen importieren wieder importiert werden.
Beim Export im NTCS Format sind folgende Einschränkungen möglich:
- Buchungssymbol
- Journalnummer
- Belegdatum
- Belegnummer
- Periode
- mit/ohne Bilanzbuchungen
- Export Kostendaten
Standardmäßig sind nicht alle verfügbaren Felder, mit denen man einschränken kann, eingeblendet. Diese können über die Feldauswahl unter "Weitere Funktionen" 
→ Extras → Feldauswahl 
bzw. Strg + F9 hinzugefügt werden.
→ Extras → Feldauswahl bzw. Strg + F9 hinzugefügt werden. Achtung!
 | Diese Datei kann nur in die NTCS FIBU importiert werden, nicht in die BMD 5.5 FIBU. Wird die Datei wieder in die NTCS importiert, darf die erste Zeile im File nicht gelöscht werden, ansonsten kann die Datei nicht richtig importiert werden.  |
Beispiel
 | Anwendungsbeispiele:
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Details zum Export
- Detailbuchungen werden nicht exportiert
- Prozentaufteilungen werden nur am Sachkonto exportiert
- Bei Belegen mit gleichem Konto, gleicher Beleg-Nr. und gleichem Belegdatum wird (nur auf der Hauptbuchung) das Verbuch-Kz auf Z gesetzt, damit solche Buchungen später beim Import nicht als Splittbuchung erkannt werden.
- Werden Personenzahlungen mit Steuercode aber ohne Prozentsatz bzw. ohne Steuercode aber mit Prozentsatz exportiert, dann werden jetzt der Steuercode bzw. Prozentsatz bei den exportierten Buchungen gelöscht.
- Wird die Buchhaltung als Einnahmen/Ausgaben-Rechner geführt, können die Buchungen nicht exportiert werden, da das EA-Buchkonto nicht exportiert wird.
Export in andere Formate
Jeder Export in andere Formate muss über ein bestimmtes Exportmodell ablaufen, welches durch den Support einmalig eingerichtet/erstellt werden muss. Die Einrichtung bzw. sämtlicher Supportaufwand in Verbindung mit Datenexporten ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter Export-Schnittstellen.
 | Siehe auch: |