Betriebsprüfer-Modus
Beschreibung
Am Firmenstamm kann ein Betriebsprüfer-Modus für die jeweilige Firma aktiviert werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eigene Berechtigungsstandards für Betriebsprüfer zu setzen.
Es wird dabei ein eigener Benutzer für Betriebsprüfer erstellt, welcher automatisch die notwendigen Funktionsberechtigungen, Firmenberechtigungen und Datenbesitzergruppen zugeordnet bekommt.
Ablauf
Zur Anlage des Betriebsprüfer-Modus öffnen Sie die Liste aller Firmen unter Stammdaten → Firmen → Firmen, und wählen Sie die gewünschte Firma aus.
Öffnen Sie den Firmenstamm mit F6.
Folgende Felder sind für den Betriebsprüfer-Modus am Firmenstamm zu befüllen:
Mit diesem Feld kann ein Benutzer für den Betriebsprüfer-Modus erstellt werden. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Feld Betriebsprüfer-Name. Weitere Informationen zum Thema finden Sie in der Dokumentation Betriebsprüfer-Modus. |
Dieses Feld wird im Zusammenhang mit dem Feld Betriebsprüfer-Modus verwendet. Geben Sie hier den Namen des jeweiligen Betriebsprüfers ein. Weitere Informationen zum Thema finden Sie in der Dokumentation Betriebsprüfer-Modus. |
Hinweis
 | Beim FIBU Export/Import, sowie bei Replikation zwischen Datenbanken, werden diese Felder nicht berücksichtigt. |
Um die Anlage zu starten geben Sie im Feld "Betriebsprüfer-Name" den Namen des Betriebsprüfers an.
Setzen Sie anschließend die Combobox im Feld "Betriebsprüfer-Modus" auf den Wert "FIBU" und speichern Sie Ihre Änderungen.
Es öffnet sich folgendes Fenster, wo Sie eine User-ID und ein Passwort vergeben können.
Hinweis
| Die hier eingegebenen Zugangsdaten werden vom Betriebsprüfer verwendet, um sich in NTCS anzumelden. |
Durch die Bestätigung dieses Fensters, werden der Benutzer und die dazugehörigen Berechtigungen für den Betriebsprüfer erstellt.
Hinweis
| Wird der Betriebsprüfer-Modus für die gewählte Firma später nicht mehr benötigt, kann der User und die generierte Berechtigungsgruppe automatisch gelöscht werden, indem am Firmenstamm das Feld "Betriebsprüfer-Modus" auf "Kein Modus" gesetzt wird.  |
Berechtigungseinstellungen
Der erstellte Benutzer erhält automatisch die für Ihn passenden Berechtigungseinstellungen.
Funkionsberechtigungen
Welche Funktionsberechtigungen der Benutzer für den Betriebsprüfer erhält, kann über einen eigenen Parameter gesteuert werden. Dieser Parameter befindet sich unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 1.CRM → 21.Betriebsprüfer → Berechtigungsgruppe FIBU.
Geben Sie hier die Gruppen-ID jener Berechtigungsgruppe ein, die für den Betriebsprüfer die passenden Funktionsberechtigungen enthält. Ist dieser Parameter leer, wird automatisch die Standardberechtigungsgruppe *0_BP verwendet. Details lesen Sie in der Themendokumentation zum Betriebsprüfer-Modus. |
Firmenberechtigungen
Bei Aktivierung des Betriebsprüfer-Modus wird im Hintergrund automatisch eine weitere Berechtigungsgruppe erstellt und dem entsprechenden Benutzer zugeordnet. Diese Gruppe trägt die Bezeichnung "Betriebsprüfer <Name Betriebsprüfer>". Sie enthält keine Funktionsberechtigungen, sondern dient ausschließlich dazu, um für den Benutzer die entsprechenden Firmenberechtigungen zu setzen.
Der Betriebsprüfer hat gemäß Firmenberechtigungen nur auf die Daten jener Firma Zugriff, unter der der Betriebsprüfer-Modus angelegt wird. Wenn sie die entsprechenden Firmenberechtigungen ansehen möchten, öffnen Sie die Berechtigungsverwaltung unter Tools → Administration → Berechtigung → Berechtigungen, wählen die entsprechende Berechtigungsgruppe und öffnen die Firmenberechtigungen unter Funktionen → Firmenberechtigungen.
Datenbesitzergruppen
Sollten Sie im Bereich FIBU Datenbesitzergruppen verwenden, werden diese ebenfalls automatisch dem Betriebsprüfer-Benutzer zugeordnet, sodass auch hier keine Enschränkung bezüglich der zu prüfenden Firma besteht.
Achtung!
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Firmen-/Mandantenfirmen-Stammdaten werden durch den Betriebsprüfer-Modus nicht automatisch geschützt. Folglich kann der Betriebsprüfer alle Firmen und darunterliegenden Filialen, Kunden und Lieferanten sehen, sofern keine Datenbesitzergruppen verwendent werden. Sollten Sie Ihre Firmendaten nicht ohnehin mit Datenbesitzern schützen, wird empfohlen, für die Zeit der Betriebsprüfung auf allen Firmen, die noch keine Datenbesitzergruppe haben, eine entsprechende Gruppe im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" zu hinterlegen. Alle Benutzer, mit Ausnahme des Betriebsprüfers, sollten für diese Datenbesitzergruppe berechtigt sein.
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