1. Allgemeines

Mit diesem Programmpunkt kann der erwirtschaftete Gewinn bzw. Verlust eines Wirtschaftsjahres automatisch verbucht werden.

Es wird immer der gesamte Jahresgewinn-/verlust verbucht. Eine Verbuchung des monatlichen Gewinnes bzw. Verlustes bzw. eine Verbuchung des Gewinnes bzw. Verlustes für einzelne Buchungsvarianten ist nicht mit der automatischen Gewinn-/Verlustbuchung möglich. Dieser muss manuell verbucht werden.

2. Hinterlegungen

Folgende Schritte sind notwendig, um den Vorteil der automatischen Gewinn-/Verlustverbuchung nutzen zu können:

2.1. Firmenstamm

Am Firmenstamm muss die jeweilige Rechtsform hinterlegt werden, z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Wurde in den Vorjahren die Firma unter einer anderen Rechtsform geführt (z. B. Umgründung), kann diese Rechtsform unter Extras → Firmen Vorjahre hinterlegt werden.

2.2. Kontenanlage der Gewinn- und Verlustkonten

Die Gewinn- und Verlustkonten müssen mit folgender Kontenart angelegt werden:

Um die Eröffnungsbilanz richtig zu übernehmen, müssen bei den Jahresgewinn- bzw. Jahresverlustkonten folgende EB-Buchkonten hinterlegt werden:

2.3. Hinterlegung in den Fixkonten

Die Hinterlegung der Gewinn- und Verlustkonten kann unter Stammdaten → Weitere Konteneinstellungen → Fixkonten unter Extras → Konten für Gewinn-/Verlustbuchung durchgeführt werden.

Die Hinterlegungen können auch zu einem späteren Zeitpunkt direkt bei der automatischen Gewinn- und Verlustverbuchung durchgeführt werden.

Hinweis

Wird mit dem BMD Standardkontenrahmen gearbeitet, können die Kontenhinterlegungen mit der Funktion "Standardkontenrahmen übernehmen" übernommen werden.

3. Automatische Gewinn-/Verlustverbuchung

Im Buchungsprogramm kann unter dem Menüpunkt Bilanz/ANBU → Gewinn-/Verlustbuchung die automatische Gewinn-/Verlustverbuchung gestartet werden.

Danach öffnet sich folgendes Fenster:

Gewinn oder Verlust	Hier wird automatisch der erwirtschaftete Gewinn bzw. Verlust angezeigt.
Konto	In diesem Feld wird das jeweilige Gewinn- bzw. Verlustkonto lt. Hinterlegung angezeigt. Dieses Feld ist inaktiv und kann somit nicht verändert werden.
Gegenkonto	In diesem Feld wird das jeweilige Jahresgewinn bzw. Jahresverlustkonto lt. Hinterlegung angezeigt. Dieses Feld ist inaktiv und kann somit nicht verändert werden.
Buchungsdatum	Als Buchungsdatum wird der Monatsletzte der letzten Periode des Wirtschaftsjahres (WJ-Ende) übernommen. Dieses Feld ist inaktiv und kann somit nicht verändert werden.
Buchungssymbol	In diesem Feld kann das gewünschte Buchungssymbol eingegeben werden.
Belegnummer	In diesem Feld kann die gewünschte Belegnummer eingegeben werden. Mit dem kleinen Symbol kann die nächste höhere Belegnummer für das Buchungssymbol vorgeschlagen werden.
Text	Hier kann der gewünschte Text eingegeben werden, welche auf die Buchung übernommen werden soll. Als Vorschlag wird automatisch "Gewinn" bzw. "Verlust" vorgeschlagen.

Wurden die Konten für die Gewinn-/Verlustverbuchung noch nicht hinterlegt, können diese mit der Schaltfläche Konten für Gewinn-/Verlustverbuchung oder auch unter Stammdaten → Weitere Konteneinstellungen → Fixkonten hinterlegt werden. Näheres finden Sie in der Hilfe unter Hinterlegung in den Fixkonten.

Bei der Anlage der Gewinn- und Verlustkonten ist die Hinterlegung der Kontenart wichtig! Näheres finden Sie unter Kontenanlage der Gewinn- und Verlustkonten.

Wird beim Aufruf der automatischen Gewinn-/Verlustverbuchung die Meldung angezeigt, dass keine Rechtsform ermittelt werden kann, so ist die jeweilige Rechtsform am Firmenstamm nicht hinterlegt.

Diese muss am Firmenstamm im Feld "Rechtsform" hinterlegt werden.

Siehe auch: