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Wird bei einer Umstellung von FIBU 5.5 auf NTCS die falsche Firma, FIBU-Jahr oder FIBU-Unternummer vorgeschlagen, so sind in der BMD 5.5 falsche Werte im Firmenstamm hinterlegt.
Korrigieren Sie dazu folgende Felder in der BMD 5.5 im Programm PR00 → unter 1 - Erfassen Firmenstamm:
- 58 - NTCS-Firmennummer
- 62 - NTCS-FIBU-Jahr und
- 63 - NTCS FIBU-UNr
Damit eine Buchhaltung von BMD 5.5 auf NTCS umgestellt werden kann, bzw. auch für den Import der Konten und Salden aus BMD 5.5, um gewisse Auswertungen in der NTCS durchführen zu können, muss eine Verbindung zwischen den zwei Systemen bestehen.
Überprüfen Sie dazu unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → BMD 5.5 Parameter sämtliche Pfade, die zur BMD 5.5 führen. Sollte ein Pfad nicht richtig sein, wird dieser rot dargestellt.
Außerdem können Sie unter Tools → Zugangsdaten → BMD 5.5 Zugangsdaten, den Benutzer sowie das Passwort für den BMD 5.5 NetSpeed-Zugang hinterlegen.
Bei erfolgreicher Verlinkung können Sie unter Tools → BMD 5.5 starten das Programm öffnen.
Wurde eine FIBU aus BMD 5.5 in die NTCS übernommen und man möchte diese Übernahme wieder rückgängig machen, so gibt es die Möglichkeit, diese Übernahme wieder zurückzusetzen.
Dazu kann über Stammdaten → Firmen- und FIBU-Stammdaten mit der rechten Maustaste die Funktion "Rücksetzen BMD 5.5-Übernahme" aufgerufen werden. Mit dieser Funktion werden:
- 5.5-Buchungen gelöscht
- FIBU-Verzeichnis BMD 5.5 und
- die Felder "importierte FIBU" und "aus 5.5 importiert"
wieder zurückgesetzt.
Diese Funktion kann nur dann aufgerufen werden, solange keine NTCS-Buchungen vorhanden sind. Wurde nach der Übernahme in der NTCS gebucht und das Rücksetzen sollte durchgeführt werden, so müssen alle NTCS-Buchungen gelöscht werden, um diese Funktion wieder aufrufen zu können.
Buchungen, die aus BMD 5.5 hochgezogen wurden (Umstellung FIBU von BMD 5.5 auf NTCS), können in der NTCS nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Diese Buchungen können nur manuell storniert werden.
Buchungen aus BMD 5.5 sind in der Buchungsmaske / Journal / Kontoblatt im Feld "Import-Kz" mit "aus BMD 5.5" gekennzeichnet: