Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard in der Feldzuordnung beim Kontaktexport eingeblendet sind:
Standardfeldauswahl Feldzuordnung Quellfeld | In diesem Feld können Sie definieren, welches Feld der NTCS-Stammdaten für den Kontaktexport verwendet werden soll. In welches Feld im Outlook dieser Übertrag erfolgen soll, müssen Sie im Zielfeld definieren.
Hinweis | Wenn Sie als Quellfeld Makro auswählen, können Sie über das F8-Symbol vor diesem Feld den Makro-Editor öffnen. Hier können Sie alle Felder einfügen, die als Quellfeld für den Kontaktexport zur Verfügung stehen. Dadurch wird ermöglicht, dass Sie mehrere Felder kombiniert in ein Zielfeld ins Outlook übertragen. |
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Quelle | In diesem Feld können Sie definieren, ob beim Export von Kontaktpersonen bestimmte Stammdaten wie zum Beispiel, Land, Ort, Straße etc. von der Person selbst oder deren Zuordnung ermittelt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Standard | Die Daten werden von der Kontaktperson genommen. Zum Beispiel die PLZ von der Kontaktperson. | | Zuordnung | Die Daten werden, wenn es sich um eine Kontaktperson handelt, von der Person genommen, bei der diese Kontaktperson zugeordnet ist. Zum Beispiel ausgehend von der Kontaktperson wird die PLZ des Kunden ermittelt und übergeben. | | Zuordnung zuerst - wenn leer Standard | Hier werden die Daten zuerst von der Person, zu der die Kontaktperson zugeordnet ist, ermittelt. Sollte hier kein Wert vorhanden sein, wird auf die Kontaktperson direkt zurückgefallen. | | Standard zuerst - wenn leer Zuordnung | Hier werden die Daten zuerst von der Kontaktperson direkt ermittelt, sollte hier kein Wert vorhanden sein, wird auf die Person zurückgefallen, der diese Kontaktperson zugeordnet ist. |
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Zielfeld | In dieser Combobox werden Ihnen jene Outlook-Felder für Kontakte angeboten, in die ein Übertrag von NTCS ins Outlook möglich ist. Wählen Sie hier das gewünschte Feld aus, in das der im Quellfeld definierte Wert im Outlook gespeichert werden soll.
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Feldauswahl Kontaktsynchronisation Feldzuordnung
