Aktiv | Über dieses Feld können Sie Pipelines kennzeichnen, die aktuell verwendet werden. Bei der Neuanlage wird dieses Feld standardmäßig mit "aktiv" vorgeschlagen, dieser Vorschlag kann jederzeit geändert werden. Alle Pipelines, die inaktiv gesetzt wurden, sind im Leadmanagement nicht mehr sofort sichtbar. Wenn Sie auf inaktive Pipelines zugreifen möchten, müssen Sie unter Ansicht in der gelben Menüleiste auf "Nur inaktive Daten anzeigen" umschalten. Hinweis
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Beginn | In diesem Feld können Sie ein Beginndatum eintragen, ab dem dieser Prozess zu laufen beginnt. Dieses Feld dient als reine Information und hat keine Auswirkung beim Arbeiten im Leadmanagement. | ||
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Pipeline eintragen. Hier gibt es keine Vorgaben, diese Bezeichnung können Sie frei wählen. | ||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Pipeline können danach nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Diese Pipeline kann danach nur von jenen Benutzern bearbeitet werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind. | ||
Dokumente | In diesem Feld können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente dieser Pipeline zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Pipeline zuordnen können. Sie haben in diesem Fenster auch die Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren und diese dann gleich der Pipeline zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen. | ||
Ende | In diesem Feld können Sie ein Endedatum eintragen, zu dem dieser Prozess endet. Dieses Feld dient als reine Information und hat keine Auswirkung beim Arbeiten im Leadmanagement. Hinweis
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Erstelldatum | In diesem Feld wird das Erstelldatum der Pipeline angezeigt. | ||
Ersteller | In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Pipeline erstellt hat. | ||
Letzter User | In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Pipeline zuletzt bearbeitet hat. | ||
Notiz | Mit einem Klick in dieses Feld bzw. auf dieses Symbol vor dem Feld können Sie eine Notiz zu dieser Pipeline erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||
Nummer | In diesem Feld können Sie die Nummer der Pipeline definieren, automatisch wird Ihnen die nächste freie Nummer vorgeschlagen. Diesen Vorschlag können Sie aber gleich bei der Neuanlage mit der von Ihnen gewünschten Nummer überschreiben, bzw. auch später beim Bearbeiten der Pipeline kann die Nummer noch geändert werden. Hinweis
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Verantwortlicher | In diesem Feld können Sie einen Mitarbeiter hinterlegen, der für diese Pipeline verantwortlich ist. | ||
Workflow für "Gewonnen" | In diesem Feld können Sie einen CRM Workflow hinterlegen. Wenn Sie auf das Symbol vor diesem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Workflow Suche, in dem Sie den gewünschten Workflow auswählen können. Wird bei einem Lead das Feld "Status" auf "Gewonnen" gesetzt, wird dieser Workflow gestartet. | ||
Workflow für "Verloren" | In diesem Feld können Sie einen CRM Workflow hinterlegen. Wenn Sie auf das Symbol vor diesem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Workflow Suche, in dem Sie den gewünschten Workflow auswählen können. Wird bei einem Lead das Feld "Status" auf "Verloren" gesetzt, wird dieser Workflow gestartet. | ||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Pipeline angezeigt. |