Der Anlagenexplorer mit flexiblem Fenster
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte.
Der Anlagenexplorer ist das zentrale Bearbeitungs-, Ansichts- und Druckwerkzeug. Über den Anlagenexplorer können alle, für den täglichen Bedarf benötigten Funktionen gestartet werden.
Fensteraufbau
Der Anlagenexplorer teilt sich in drei Bereiche:
Der grüne Bereich kennzeichnet die Einstiegsfelder zur Anlagenbuchhaltung.
Die roten Bereiche zeigen die Menüleisten je Fensterbereich.
Die blauen Bereiche zeigen auswählbare Reiter. In diesem Beispiel gibt es eine Kostenrechnung mit Kostenstellen und Kostenträger. Gibt es weder Kostenstellen noch Kostenträger, sehen Sie nur den Reiter "Konten".
Die Ansicht des Anlagenexplorers kann mit dem Refresh-Button in der Menüleiste des Anlagenexplorers aktualisiert werden:
Einstiegsfelder
Hier können Sie die Firma oder das FIBU-Jahr wechseln und auch die angezeigte Berechnungsart (z. B. UR, SR) umstellen.
Menüleisten
Die Menüleisten im Anlagenexplorer beinhalten unterschiedliche Funktionen, abhängig davon, in welchem Fensterbereich Sie sich befinden.
Menüleiste Anlagenexplorer
Die Menüleiste Anlagenexplorer beinhaltet Funktionen, die für die gesamte Anlagenbuchhaltung gelten.
Über Stammdaten können Sie die ANBU-Stammdaten, FIBU-Stammdaten, KORE-Stammdaten oder die Berechnungseinstellungen der Anlagenbuchhaltung bearbeiten. Weiters können Sie hier die Stammdaten der FIBU-Konten sowie die Hinterlegung der Konten für die Verbuchung in die Fibu kontrollieren. Des Weiteren können Sie die Zuschusskennzeichen sowie Anlagenschemen/Anlagengruppen verwalten.
Im Punkt Funktionen finden Sie die Übernahmezugänge aus der Fibu. Sie können die Anlagensummen berechnen und kontrollieren, die Verbuchung in der Fibu durchführen und die Anbu in die Kore übernehmen. Zusätzlich finden Sie hier die Zuweisung des Investitionsfreibetrages oder Gewinnfreibetrages.
Mit dem Punkt Ausdruck können Sie die Druckliste, den Anlagenspiegel oder den Etikettendruck starten. Zudem können Sie hier den Auswertungsdesigner öffnen.
Unter Extras können Sie im Bereich "Export/Import" Anbu-Importe aus BMD 5.5, variable Anbu-Importe sowie den Import von Buchungen durchführen. Zudem können Sie die Anlagenbuchhaltung sichern und einen Export für das Reporting starten. Im Bereich "Berechnung" können Sie die Anlagensummen berechnen. Weiters können Sie die Anlagegutzuordnungen kontrollieren, einen Performance Check durchführen und die ANBU Parameter bearbeiten.
Menüleiste Konten
Die verfügbaren Funktionen der Menüleiste "Konten" sind von der Auswahl im Anlagenbaum abhängig.
Ist z. B. das Konto 120 Software markiert,
stehen Ihnen im Menü "Funktionen" sämtliche Funktionen zur Verfügung, welche für das gesamte Konto durchgeführt werden können, wie z. B. Zugang, Umbuchung/Teilumbuchung, Aktivierung (Inbetriebnahme) etc.
Wurde ein bestimmtes Anlagegut markiert,
stehen Ihnen im Menü "Funktionen" sämtliche Funktionen zur Verfügung, welche für das markierte Anlagegut (hier:1-0 Microsoft Windows Server 2012R2) ausgeführt werden können, wie z. B. Zugang, Erweiterung etc.
Im Punkt Ansicht der Menüleiste "Konten" können Sie ins Journal (wenn Sie das gewünschte Anlagegut markiert haben) oder auf das gewünschte Kontoblatt wechseln. Weiters kann hier eingestellt werden, ob Inventarnummern, leere Knoten, Kostentypen, Anlagenschemen oder Gruppenzusatzinfos angezeigt werden oder nicht.
Bei Ausdruck können Sie ausgewählte Anlagegüter oder alle Anlagegüter drucken sowie den Etikettendruck starten.
Unter Extras können Sie die Abschreibung berechnen lassen. Wenn Sie ein Anlagegut markiert haben, können Sie zwischen Abschreibung berechnen oder Abschreibung berechnen (Alle Anlagegüter) auswählen. Zusätzlich können Sie, wenn Sie im Anlagenbaum ein bestimmtes Anlagegut markiert haben, die Zugänge aus der Fibu ansehen.
Menüleiste Kostenstellen
Wird für den betreffenden Mandanten auch eine Kostenrechnung mit Kostenstellen geführt, haben Sie neben dem Reiter "Konten" auch einen Reiter "Kostenstellen" im Anlagenbaum:
Die verfügbaren Funktionen in der Menüleiste "Kostenstellen" sind, wie bereits im Kapitel Menüleiste Konten beschrieben, von der Auswahl im Anlagenbaum abhängig.
Menüleiste Anlagegüter
Im Reiter "Anlagegüter" können Sie sich, je nachdem, was im Anlagenbaum ausgewählt wurde, alle oder bestimmte Anlagegüter anzeigen lassen:
Wurden im Anlagenbaum alle Konten ausgewählt, so werden im Reiter "Anlagegüter" alle Anlagegüter dargestellt:
Wird im Anlagenbaum nur ein Konto ausgewählt, so werden auch nur die Anlagegüter dieses Kontos im Reiter "Anlagegüter" dargestellt:
Die Menüleiste "Anlagegüter" gliedert sich in fünf Bereiche:
- Bearbeiten (Bleistiftsymbol
) - Löschen (Papierkorbsymbol
) - Funktionen
- Ansicht
- Ausdruck
- Extras
Durch Klick auf das Bleistiftsymbol 
gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des markierten Anlagegutes.
gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des markierten Anlagegutes.Durch Klick auf das Papierkorbsymbol haben Sie die Möglichkeit, ein markiertes Anlagegut zu löschen.
haben Sie die Möglichkeit, ein markiertes Anlagegut zu löschen.Unter Funktionen finden Sie Möglichkeiten zur Erfassung einer Erweiterung, einer Umbuchung/Teilumbuchung, einer manuellen Abschreibung etc.
Ist im Reiter "Anlagegüter" ein einzelnes Anlagegut markiert und Sie wählen in der Menüleiste "Anlagegüter" unter Funktionen z. B. die Funktion "Erweiterung", wird die Erweiterung für dieses Anlagegut erfasst.
Unter Ansicht können Sie ins Journal oder auf das Kontoblatt des ausgewählten Anlagegutes wechseln. Zudem können Sie hier definieren, ob die Summenzeile angezeigt werden soll oder nicht.
Im Menüpunkt Ausdruck können Sie den Ausdruck für ausgewählte Anlagegüter, alle Anlagegüter sowie den Etikettendruck starten.
Unter Extras können Sie im Bereich "Berechnung" die Abschreibung berechnen. Wenn Sie ein Anlagegut markiert haben, können Sie zwischen Abschreibung berechnen oder Abschreibung berechnen (Alle Anlagegüter) auswählen. Zudem können Sie hier die Inventarnummernvergabe verwalten.
Menüleiste Anlagegut
Wird im Anlagenbaum ein Anlagegut ausgewählt, wird automatisch der Reiter "Anlagegut" angezeigt:
Die Punkte in der Menüleiste "Anlagegut" beziehen sich nur auf das ausgewählte Anlagegut.
Durch Klick auf das Bleistiftsymbol gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des Anlagegutes.
gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des Anlagegutes.Durch Klick auf das Papierkorbsymbol haben Sie die Möglichkeit, das ausgewählte Anlagegut zu löschen.
haben Sie die Möglichkeit, das ausgewählte Anlagegut zu löschen.Unter Funktionen können Sie einen Abgang, eine Erweiterung, eine manuelle Abschreibung etc. für dieses Anlagegut erfassen.
Über Ansicht wechseln Sie ins Journal des Anlagegutes.
Unter Ausdruck können Sie das Anlagegut oder Etikett ausdrucken.
Unter Extras können Sie die Abschreibung für dieses Anlagegut nochmals berechnen lassen.
Menüleiste Berechnete Werte
Der Reiter Berechnete Werte zeigt Ihnen die relevanten Werte Ihrer Analgenbuchhaltung, wie z. B. die Entwicklung der AHKs, der Buchwerte und der Abschreibung.
Im Anlagenbaum steuern Sie, ob Sie für die gesamte Anbu, ein Anlagenkonto oder ein einzelnes Anlagegut die berechneten Werte sehen möchten. Stellen Sie sich dazu im Anlagenbaum einfach auf die gewünschte Position. Die Ansicht im Reiter "Berechnete Werte" aktualisiert sich dabei automatisch.
Unter Ansicht in der Menüleiste "Berechnete Werte" können Sie ins Journal des ausgewählten Anlagegutes wechseln oder die Nullwerte ausblenden.
Unter Ausdruck können Sie das ausgewählte Anlagegut oder alle Anlagegüter drucken.
Menüleiste Berechnungsvergleich
Der Reiter "Berechnungsvergleich" zeigt Ihnen die Unterschiede zwischen zwei Berechnungsarten.
Unter Ansicht in der Menüleiste "Berechnungsvergleich" können Sie ins Journal des ausgewählten Anlagegutes wechseln oder die Nullwerte ausblenden.
Unter Ausdruck können Sie das ausgewählte Anlagegut oder alle Anlagegüter drucken.
Nähere Informationen zum Berechnungsvergleich finden Sie unter Berechnungsvergleich in der Anbu.
Individuelle Menügestaltung
Mit dem Anlagenexplorer können Sie einzelne Menüfunktionen ein- bzw. ausblenden. Werden Menüfunktionen nie oder nur sehr selten benötigt, können diese standardmäßig nicht angezeigt werden.
Dafür öffnen Sie in der Menüleiste Anlagenexplorer das Burger-Menü (links oben).
Wählen Sie im linken Fensterbereich "Menü". Im rechten Fensterbereich können Sie durch an- bzw. aushaken beliebig definieren, welche Menüfunktionen Sie ein- bzw. ausblenden möchten.
Folgende Menüpunkte sind standardmäßig ausgeblendet:
Menüleiste Anlagenexplorer
| Stammdaten | Nutzungsdauertabelle |
| Funktionen | Verbuchung Gewinnfreibeträge in Fibu |
Übernahme von Mandant | |
Umgründung | |
Umgliederung | |
Ansicht | Sprache |
Extras | Fotos importieren |
Logdateien | |
ANBU-Prüfungen ausführen |
Menüleiste Konten
Funktionen | Außerordentliche Abschreibung |
Bewertungsreserven | |
| Aufteilen | |
Extras | Ressourcen |
Menüleiste Anlagegüter
| Funktionen | Außerordentliche Abschreibung |
Bewertungsreserven | |
Aufteilen | |
| Extras | Ressourcen |
Menüleiste Vorerfassung Anlagenbuchhaltung
Funktionen | Daten in Anbu löschen |
| Extras | Import Anlagenvorerfassung aus BMD 5.5 |
Individuelle Layoutgestaltung
Mit dem Anlagenexplorer können Sie das Layout individuell anpassen und sich die Reiter im rechten Fensterbereich nach Ihren Bedürfnissen anzeigen lassen.
Um gewünschte Reiter ein- bzw. auszublenden, öffnen Sie in der Menüleiste "Anlagenexplorer" das Burger-Menü (links oben):
Im Punkt "Layout" können Sie den gewünschten Bereich ein- bzw. ausblenden. Sie müssen dabei lediglich den Bereich an- bzw. aushaken. Die Ansicht im Anlagenexplorer aktualisiert sich beim Verlassen des Layoutfensters automatisch.
Weiters stehen Ihnen noch folgende Funktionen im Layout zur Verfügung:
- Layout ändern (Drag & Drop): Damit können Sie die Position der gewählten Bereiche mit der Maus verändern.
- Layoutänderungen verwerfen: Hier werden alle Änderungen am Layout seit dem Fensterstart verworfen und das Fenster wird geschlossen.
- Erweitert ...: Hier können Sie das Layout exportieren, das Layout für erweiterte Bearbeitung ansehen oder das Layout temporär auf den Standard zurücksetzen, ohne es zu speichern.
- Auf Standard zurücksetzen: Falls Sie Änderungen am Layout vorgenommen haben, können Sie hier das Layout wieder auf den vom Administrator definierten Standard zurücksetzen lassen.
Hinweis
 | Layoutänderungen sind grundsätzlich immer userspezifisch. Unter "Administration" können Sie ein Layout als Standard speichern, damit alle User die gleichen Layouteinstellungen haben. |
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