Neuanlage ANBU

Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte ANBU.

 

 

Voraussetzung für die Neuanlage der NTCS Anlagenbuchhaltung ist, dass für die entsprechende Firma bereits eine NTCS Fibu angelgt ist. Vor der Neuanlage der NTCS Anlagenbuchhaltung ist daher unbedingt zu prüfen, ob in den Firmen- und Fibu-Stammdaten bereits eine NTCS Finanzbuchhaltung existiert. Sollte dies noch nicht der Fall sein, muss zunächst unter den Firmen- und Fibu-Stammdaten eine Buchhaltung für das gewünschte Jahr angelegt werden. Erst dann kann die Funktion für das Erzeugen der ANBU gewählt werden.

 

Der erste Schritt beim Anlegen einer neuen Anlagenbuchhaltung beginnt im Fenster "Firmen- und Fibu-Stammdaten". Dieses Fenster wird geöffnet über das Paket → ANBU → Stammdaten → Firmen- und Fibu-Stammdaten.

 

Im Fenster "Firmen- und Fibu-Stammdaten" markieren Sie im linken Fensterbereich die gewünschte Firma, für die eine Anbu angelegt werden soll. Im rechten Fensterbereich "Dazugehörige Buchhaltungen" ist für das Fibu-Jahr, für das erstmalig eine Anbu angelegt werden soll, die Funktion "ANBU erzeugen" (rechte Maustaste) auszuwählen.

 

Hinweis 

Dieser Arbeitsschritt ist ausschließlich bei der erstmaligen Anlage einer Anbu erforderlich. Diese Funktion wird nach erfolgreicher Anlage einer Anbu im System automatisch deaktiviert und als inaktiv dargestellt. Eine erneute Auswahl oder Ausführung dieser Funktion ist somit nicht mehr möglich. Wird die Anlagenbuchhaltung gelöscht, so wird diese Funktion auch wieder aktiv und kann erneut ausgeführt werden.

Wird die Funktion "Anbu erzeugen" aufgerufen, so erfolgt eine Abfrage, ob dafür der Anbu-Assistent verwendet werden soll:

 

 

 

Der Anbu-Assistent hat den großen Vorteil, dass er Sie Schritt für Schritt durch die Anlage der Anlagenbuchhaltung sowie die notwendigen Einstellungen leitet. 

Wird die Abfrage mit "Ja" bestätigt, wird der Anbu-Assistent gestartet. Der Anbu-Assistent gliedert sich in folgende Arbeitsschritte:

Mit Klick auf "Zurück" (Pfeil nach links)  oder "Weiter" (Pfeil nach rechts)  können Sie immer zum vorherigen bzw. zum nächsten Schritt wechseln.

 

 

Es werden immer nur diejenigen Schritte aufgerufen, die bei diesem Mandanten notwendig sind. Zum Beispiel wird der Punkt "Anbu-Einstellungen für Kore" nur dann aufgerufen, wenn Sie bei diesem Mandanten eine Kostenrechnung haben und diese auch in den Fibu-Stammdaten hinterlegt ist.

 

Wählen Sie jene Fibu aus, für die Sie eine Anbu erzeugen möchten. Beachten Sie, dass der Zeitraum der ausgewählten Fibu (z. B. 2025) das erste Jahr der Anbu darstellt.

Hier können die firmenbezogenen Einstellungen für die Anlagenbuchhaltung getroffen werden: 

 

Ist der Fibu auch eine Kore zugeordnet, so können hier die firmenbezogenen Einstellungen für die Anlagenbuchhaltung getroffen werden:

Sie sehen eine Zusammenfassung der Stammdaten der neu erzeugten Anbu.

​Falls Sie die Anbu-Daten noch in der BMD 5.5 haben, starten Sie hier den Import aus der BMD 5.5.

 Nähere Informationen dazu finden Sie hier: Anlagenimport BMD 5.5

Sie können nun die Berechnungseinstellungen anzeigen und bei Bedarf ändern.

 Nähere Informationen zu den Berechnungseinstellungen finden Sie unter Berechnungseinstellungen Anlagenbuchhaltung.

Die Anbu wurde erfolgreich erzeugt. Der Assistent kann geschlossen werden. 

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Wird die Abfrage mit "Nein" bestätigt, ist die Anbu manuell anzulegen. Siehe dazu die Ausführungen im Punkt 1 zu Anbu erzeugen.

Ist in den Fibu-Stammdaten ein Verzeichnis BMD 5.5 hinterlegt, erfolgt nach dem "Erzeugen der Anbu" die Abfrage, ob die Daten aus BMD 5.5 übernommen werden sollen:

 

 

Eventuelle Änderungen in den Anbu-Einstellungen sind über die Anbu-Stammdaten im Paket ANBU vorzunehmen:

ANBU→ Stammdaten → Anbu-Stammdaten

 

Markieren Sie nun die entsprechende Firma bzw. Anbu und wählen Sie anschließend mit rechter Maustaste die Funktion "Bearbeiten (F6)" .

  

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​Die Berechnungseinstellungen können Sie folgendermaßen aufrufen bzw. bearbeiten:

Voraussetzung für die Verwendung von Daten aus der Kostenrechnung in der Anlagenbuchhaltung ist eine angelegte Kostenrechnung, die zusätzlich in der Finanzbuchhaltung hinterlegt sein muss. Erst danach können die Daten in der Anlagenbuchhaltung genutzt werden.

 

 Informationen zur Anlage einer Kore und Verknüpfung zur Fibu finden Sie in den Firmen- und Kore-Stammdaten.

Für die Darstellung der Kostenstellen und Kostenträger im Anlagenexplorer ist die Einstellung in den Feldern "Kostenstelle anzeigen" und "Kostenträger anzeigen" der Anbustammdaten maßgeblich.

Das Erzeugen einer Anbu ist nur einmalig notwendig, da die NTCS Anbu periodenübergreifend konzipiert ist. Daher ist in den Folgeperioden keine Jahresübernahme oder Neuanlage der Anbu notwendig.

Mit der Funktion "Jahresübernahme", die über das Fenster "Firmen- und Fibu-Stammdaten" gestartet werden kann, wird unter "Anbu-Stammdaten" die neue Fibu bei den "Zugeordneten Buchhaltungen" automatisch angelegt. Der Zeitraum für die Bearbeitung der NTCS Anbu wird automatisch um ein Jahr erweitert.

Hinweis 

Sollte einmal ein Fibu-Jahr fehlen, kann dies durch die Funktion "Anbu-Fibu-Zuordnung" in den Anbu-Stammdaten ergänzt werden.

​Die Fortführung einer Anbu im nächsten Jahr erfolgt grundsätzlich wie bereits im Kapitel Folgejahr erklärt. Dennoch kann es Fälle geben, die erfordern, dass für eine Firma ab einem bestimmten Zeitpunkt (Jahr) eine gänzlich neue Anbu benötigt wird. Bitte beachten Sie, dass mit einer weiteren Anbu eine gänzlich neue und leere Anbu angelegt wird und keine Daten aus der bisherigen Anbu übernommen werden. Das Programm überprüft, ob das definierte Beginn-Jahr bereits in einer bestehenden Anbu zugeordnet wird, und weist ggf. darauf hin.

Über das Fenster "Anbu-Stammdaten" kann im Bereich "Anlagenbuchhaltung" mit der Funktion "Neu" (+) bzw. F5 eine weitere Anbu angelegt werden.

An dieser Stelle erhalten Sie die Möglichkeit, die Neuanlage mit oder ohne Hilfe des Anbu-Assistenten durchzuführen:

Unabhängig davon, ob Sie den Assistenten verwenden oder nicht, prüft unser Programm nach Auswahl der Fibu, ob diese Fibu bereits einer Anbu zugeordnet ist.

Wenn im selben Wirtschaftsjahr bereits eine Anbu existiert, erhalten Sie bei der Neuanlage ohne Assistent folgende Hinweismeldung:

"Es existiert bereits eine Anlagenbuchhaltung im Wirtschaftsjahr der ausgewählten FIBU."

Ist die falsche Fibu gewählt oder die Anlage ungewollt gestartet worden, können Sie den Vorgang mit "Neuanlage abbrechen" beenden.

Möchten Sie die Neuanlage fortsetzen, erfolgt in eine weitere Abfrage:

"Es existiert bereits eine ANBU mit der Nummer 1. Möchten Sie für die Firma eine neue ANBU mit der nächsthöheren laufenden Nummer erzeugen?"

Der Vorgang kann erneut abgebrochen werden oder mit "Erzeugen" fortgesetzt werden. Wählen Sie "Erzeugen", erfolgt die Abfrage:

"Diese FIBU ist bereits einer ANBU mit der Nummer 1 zugeordnet! Wollen Sie diese Zuordnung aufheben?"

Mit "Abbrechen" wird an dieser Stelle die Neuanlage nicht durchgeführt und Sie können anschließend den Assistenten verlassen oder einen Schritt retour gehen.

Achtung! 

Bitte beachten Sie, dass mit dieser Vorgehensweise eine neue (leere) Anbu angelegt wird. Sollten bereits Wirtschaftsgüter in der bisherigen Anbu-Nr. 1 existieren, werden diese nicht in die neue Anbu übertragen.

Achtung! 

Bitte beachten Sie, dass mit dieser Vorgehensweise eine neue (leere) Anbu angelegt wird. Sollten bereits Wirtschaftsgüter in der bisherigen Anbu-Nr. 1 existieren, werden diese nicht in die neue Anbu übertragen.

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