UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte ANBU
 
A_TREE1.bmp Anlagenbuchhaltung → Anlagenbuchhaltung → Anlagenexplorer
 
Das Fenster Anlagenexplorer gliedert sich in drei Bereiche: Einstiegsfelder, Anlagenbaum und den Reitern Anlagegüter/Anlagegut/ Vorerfassung Anlagenbuchhaltung/ Berechnete Werte usw.

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 Menüleiste Anlagenexplorer

 Stammdaten

A_Anbu_Stamm.bmp ANBU-Stammdaten bearbeitenMit dieser Funktion können Sie direkt die ANBU-Stammdaten der ausgewählten Firma bearbeiten.
A_FirmenFibu_Stamm.bmp Fibu-Stammdaten bearbeitenMit dieser Funktion können Sie direkt die Fibu-Stammdaten der ausgewählten Firma bearbeiten.
Hier kann direkt in die KORE-Stammdaten der ausgewählten Firma eingestiegen werden.
A_ANBU_PARAMETER.bmp BerechnungseinstellungenIn der NTCS Anlagenbuchhaltung können Anlagegüter für die Berechnung nach Unternehmensrecht, Steuerrecht, IFRS oder GAAP erfasst werden. Je nach Berechnungsart können pro Jahr unterschiedliche Berechnungsparameter erfasst werden.
A_KONTO.bmp KontenHier können Sie die Kontenliste starten
A_KONTOGRUPPE.bmp Konten für Verbuchung in FibuHier können die Konten für die Verbuchung der Abschreibung und des Restbuchwertes hinterlegt werden. Der BMD NTCS Standardkontenrahmen wird diesbezüglich mit hinterlegten Konten ausgeliefert
A_LIST.bmp Zuschusskennzeichen
Hier können mandantenbezogen unterschiedliche Zuschusskennzeichen hinterlegt werden. Beispielsweise Zuschuss vom Bund, vom Land, von der Gemeinde.
A_MASTERDETAIL.bmp Anlagenschemata/ Anlagengruppen
Hier kann zur Verwaltung der Anlagenschemen und Anlagengruppen verzweigt werden. Es können mehrere frei definierbare Schemen erstellt werden, zu welchen die Anlagegüter zugeordnet werden können. Ein Schema ist eine frei gestaltbare Gruppierung mit möglichen Untergruppen.
A_NUTZUNGSDAUER.bmp Nutzungsdauertabelle
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Nutzungsdauertabelle starten und dort bei Bedarf die benötigte Nutzungsdauer raussuchen. Rechts oben können Sie z. B. zwischen der österreichischen und der deutschen AfA-Tabelle wechseln:
 
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 Funktionen

A_MONEYBOX_VORERF.bmp Übernahme Zugänge aus FibuWenn Anlagegüter über den Eingangsrechnungsworkflow oder über das Buchen in NTCS vorerfasst werden, können sie über diese Funktion in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden. Erst nach Durchführen dieser Funktion sind sie im Ausdruck enthalten.
T_MACRO.bmp Anlagensummen berechnen und kontrollieren
Die Berechnung und Kontrolle der Anlagensummen kann hier gestartet werden. Diese Funktion ist aus dem Anlagenspiegel der Bilanz bekannt.
A_BUCHEN.bmp Verbuchung in FibuDie Abschreibung, der Restbuchwert oder Ähnliches können in die NTCS Finanzbuchhaltung verbucht werden. In der Finanzbuchhaltung kann eingestellt werden, ob die Verbuchung monatlich oder jährlich erfolgen soll. Ein Verbuchen in die BMD 5.5 Buchhhaltung ist nicht möglich.
A_BUCHEN.bmp Verbuchung Gewinnfreibeträge in FIBUDer Gewinnfreibetrag kann in die NTCS Finanzbuchhaltung verbucht werden. Ein Verbuchen in die BMD 5.5 Buchhaltung ist nicht möglich.
 Mit dieser Funktion starten Sie das Funktionsfenster für die Zuweisung des Investitionsfreibetrag (IFB).
A_KORE.bmp ANBU in KORE übernehmenMit dieser Funktion können Sie die ANBU-Werte direkt in die KORE übernehmen.
A_MONEYBOX_DBLRIGHT.bmp Gewinnfreibetrag zuweisenDie Zugänge des Jahres 2010 können für den Gewinnfreibetrag mit "Strg + G" zugewiesen werden. Wenn der steuerrechtliche Gewinn ausgeschöpft wird, kann kein Wirtschaftsgut erfasst werden.
A_ANBU_Umb.bmpÜbernahme von Mandant Bei Umgründungen (Spaltungen, Einbringungen) können mit "Strg + M" Anlagegüter von einem Buchhaltungsmandanten auf einen anderen übernommen werden.
A_ANBU_Umb.bmp UmgründungErmöglicht die Erfassung eines Zugangs und eines Umbuchungszugangs aufgrund Umgründung
A_Moneybox_Blue_Ord.bmp  UmgliederungWenn Gegenstände aus dem Umlaufvermögen ins Anlagevermögen übernommen werden, kann nun eine Umgliederung erfasst werden
A_LIST.bmp Investitionsabzugsbetrag  bildenErfassung und Verwaltung von Investitionsabzugsbetrag (§ 7g EStG), Sonderabschreibung (§ 7b, 7c, 7g, 7h und 7i EStG), Ersatzbeschaffungsrücklag R 6.6 EStRL und Reinvestitionsrücklage § 6b EStG (Anlagenbuchhaltung Deutschland)
A_Konsolidierung.bmp KonsolidierungErmöglicht die Konsolidierung mehrerer Anlagenbuchhaltungen
                                                          

  Ansicht im Anlagenexplorer

Ansicht
A_SPRACHEN.bmp Sprache Hier können Sie die Sprache für den Anlagenexplorer einstellen.
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 Ausdruck

Hier können sämtliche ANBU-Auswertungen gedruckt werden.

Ausdruck
A_DRUCKLISTE.bmp Druckliste
Mit dieser Funktion kann der Ausdruck über die Druckliste gestartet werden. Nähere Informationen zu den Drucklisten finden Sie unter Anlage und Verwendung von Drucklisten in der ANBU.
A_PRINT.bmp AnlagenspiegelHier kann direkt aus der Anlagenbuchhaltung der Spiegel mit den Überschriften aus der Bilanz gedruckt werden.
1111862375000000760_1.png Etiketten drucken
Von hier aus kann aus der Anlagenbuchhaltung ein Etikettendruck gestartet werden.
1111862375000000760_3.pngAuswertungsdesigner
Mit dieser Funktion kann der Auswertungsdesigner gestartet werden. Im Auswertungsdesigner finden Sie die Standardausdrucke der Anbu und können individuelle Ausdrucke anlegen bzw. anpassen.

  Extras

A_Exp_Imp_Data.bmp Import/ExportHier können diverse Importe und Exporte gestartet werden.
BIL_INHALT.bmp Berechnung (Anlagensummen) berechnen
Hier kann die Anlagensummenberechnung manuell gestartet werden. Die Anlagensummen werden beim Schließen des Anlagenexplorers automatisch berechnet.
BIL_INHALT.bmp Anlagegut-Zuordnungen
Von hier aus kommen Sie zur Verwaltung der Zuordnungen. Hier kann historisch nachgesehen werden, wie oft ein Anlagegut von einem Konto zum anderen gewechselt hat oder wie oft und wann der Wechsel von einer Kostenstelle auf eine andere erfolgt.
Weiters kann hier am Reiter "Sachkonten, Kostenstellen ..." die Funktion "Zuordnungsdatum ändern" gestartet werden.
 
Hier können Sie für die betreffende Firma einen Performance Check durchführen. Relevante Basisinformationen über die Berechnungsarten, Anzahl der Anlagegüter und grundlegende Einstellungen sind hier ersichtlich.
Hier können Sie Allgemeine, Firmenbezogene und Eigene Einstellungen zur Anlagenbuchhaltung treffen.
1111866990000000760_1.pngANBU-Prüfungen ausführen
Mit dieser Funktion können Sie die Sachkontenzuordnung der Anlagegüter und die Wirtschaftsjahrkette prüfen.
 
Import/Export
A_IMPORT.bmpImport ANBU aus BMD 5.5
Über diese Funktion kann ein Anlagenverzeichnis, das bisher in der BMD 5.5 geführt wurde, nochmals in die NTCS Anlagenbuchhaltung übernommen werden.
Achtung: Ein nochmaliger Import bewirkt, dass bereits in der NTCS erfasste Zugänge, Abgänge und Ähnliches gelöscht werden!
A_IMPORT.bmp Import ANBU variabelMit dieser Funktion kann eine CSV-Datei importiert werden.
A_Anbu_Export.bmp Anlagenbuchhaltung sichern
Hier kann die Anlagenbuchhaltung inkl. Dokumenten gesichert werden (z. B. für Datenaustausch Steuerberater mit Klient). Im Zuge vom Einstieg kommt eine Abfrage, ob mit oder ohne Dokumente
 A_CSV_IMPORT.bmp Fotos importieren
Diese Funktion ermöglicht einen Massenimport von Fotos zu den entsprechenden Wirtschaftsgütern. Das CSV-File für den Import darf lediglich 2 Spalten enthalten:
  • AnlagegutID
  • dazugehörige FotoID (Feld "Nr" in der Fotoverwaltung im CRM)

 Menüleisten im Anlagenbaum

  Menüleiste Konten

Funktionen

1393686944000003690_1.pngZugang
Ein manueller Zugang kann mittels F5 (neu) oder dieser Funktion erfasst werden.
A_MONEYBOX_BLUE_PO.bmp ErweiterungErweiterungen können auf ein bestehendes Anlagegut mit "Strg + E" erfasst werden. Die Erweiterung scheint am Ausdruck extra auf.
A_MONEYBOX_UMBUCH.bmp Umbuchung
Umbuchungen von Anlagegütern von einem Konto auf ein anderes können mit "Strg + U" erfasst werden.
Die Funktion "Aktivierung "Strg + I" (Inbetriebnahme)" dient zur tatsächlichen Aktivierung einer Anlage. In diesem Fall muss das Inbetriebnahmedatum und die Nutzungsdauer definiert werden.
A_MONEYBOX_BLUE_M.bmp Abgang
Abgänge können mit "Strg + A" erfasst werden. Wenn der vorgeschlagene Anschaffungswert reduziert wird, dann wird aus dem Gesamtabgang ein Teilabgang.
A_MONEYBOX_BLUE_MG.bmp Außerplanmäßige Abschreibung
Zur ordentlichen Abschreibung kann eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst werden.
A_MONEYBOX_BLUE_ML.bmp Außerordentliche AbschreibungEine außerordentliche Abschreibung kann mit "Strg + O" zusätzlich erfasst werden
A_MONEYBOX_BLUE_PG.bmp Zuschreibung
Eine Zuschreibung kann mit "Strg + R" erfasst werden. Das ist nur möglich, wenn vorher eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst worden ist. 
A_Moneybox_Blue_MGR.bmp AHK-Minderung
Dient dazu, um Gutschriften oder ähnliche Nachlässe einzugeben.
A_Moneybox_Blue_H.bmp AHK/BW/ND ändern
Änderungen aufgrund der Betriebsprüfung. Wenn der Anschaffungswert, die Nutzungsdauer vom Betriebsprüfer verändert werden, dann kann mit der F8-Taste der Restbuchwert zu Beginn des Jahres ermittelt werden.
A_Manuelle_Abschr.bmp Manuelle Abschreibung
Eine manuelle Abschreibung kann mit "Strg + M" erfasst werden. 
1393686944000003690_2.pngAltbestand
Mit dieser Funktion kann ein Altbestand erfasst werden ("Umsch + Strg + A")
A_LIST.bmp Bewertungsreserven
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Bewertungsreservenverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden.
A_LIST.bmp Investitionszuschüsse
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Investitionszuschussverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden.
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Investitionsfreibetragsverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden.
A_LIST.bmp Gewinnfreibeträge
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Gewinnfreibetragsverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden.
A_LIST.bmp Sonderposten
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Sonderpostenverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. (betrifft ANBU Deutschland)
A_Konsolidierung.bmp KonsolidierungErmöglicht die Konsolidierung mehrerer Anlagenbuchhaltungen

Ansicht

BIL_INHALT.bmp  Journal
Wenn ein einzelnes Anlagegut markiert ist, kann mit dieser Funktion das Anlagenjournal für dieses Anlagegut angesehen und auch verändert werden.
Einer der häufigsten Anwendungsfälle wird sein, dass ein irrtümlicher Abgang an dieser Stelle wieder gelöscht werden soll.
A_NLZ_Kontoblatt.bmp  Kontoblatt
Hier kann zu den Buchungen am Kontoblatt gewechselt werden.
 A_CHECKED.bmp Inventarnummer anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass in der Baumansicht die Inventarnummer links angezeigt wird.
 A_CHECKED.bmp Leere Knoten anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass auch Knoten (z. B. Konten, Kostenstellen, Anlagengruppen) angezeigt werden, zu denen es keine Anlagengüter gibt.
 A_CHECKED.bmp Kostentypen anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass unterhalb der Anlagegüter auch die Kostenstellen, Abteilungen usw. angezeigt werden.
 A_CHECKED.bmp Anlagenschemen anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass unterhalb der Anlagegüter auch die Anlagenschemen angezeigt werden. 
 A_CHECKED.bmp Gruppenzusatzinfo anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass auch die Gruppenzusatzinfo angezeigt wird.

Ausdruck

A_PRINT.bmp Ausgewählte Anlagegüter drucken
Es wird nur das gedruckt, was selektiert worden ist. Sei es die einzelnen Konten oder über die Anlagengüterliste einzelne Anlagengüter (bestimmte Lieferanten).
A_PRINT.bmp Alle Anlagegüter drucken
Egal was markiert ist, es werden alle Konten und Wirtschaftsgüter gedruckt.
A_LABELING.bmp Etiketten drucken
Von hier aus kann aus der Anlagenbuchhaltung ein Etikettendruck gestartet werden.

Extras

BIL_INHALT.bmp BerechnungHier kann die AFA für einzelne Anlagegüter oder für alle Anlagegüter berechnet werden.
A_Ressourcen.bmp Ressource zuordnenMit dieser Funktion können Sie die Anlagegüter einer Ressource zuordnen. Die Ressourcen befinden sich unter CRM.
A_MONEYBOX_VORERF.bmp Zugänge aus FIBU ansehen
Diese Funktion zeigt zu einem Wirtschaftsgut den bzw. die entsprechenden Zugänge aus der FIBU. Wurden die Zugänge mit der Funktion Übernahme Zugänge aus Fibu übernommen und es wurden beispielsweise mehrere Zugänge zu einem Wirtschaftsgut zusammengefasst, so wird in diesem Fenster das Detail mit den einzelnen Buchungen angezeigt.
 
Berechnung
BIL_PARA_SUMME.bmp Abschreibung berechnen
Hier kann die Berechnung einzelner Anlagengüter gestartet werden. Geschieht grundsätzlich automatisch.
BIL_PARA_SUMME.bmp Abschreibung berechnen (Alle Anlagegüter)
Hier kann die Berechnung sämtlicher Anlagengüter gestartet werden. Geschieht grundsätzlich automatisch.
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  Menüleiste Kostenstellen

Die Funktionen stehen hier gleichlautend zur "Menüleiste Konten" im Abschnitt 2.1. zur Verfügung und werden daher hier nicht mehr extra beschrieben. Manche Funktionen sind hier jedoch fallweise inaktiv.

 weitere Menüleisten

   Menüleiste Anlagegüter

A_Edit.bmp Bearbeiten
Mit diesem Button kann das markierte Anlagegut bearbeitet werden.
A_Delete.bmp Löschen
Hier kann das markierte Anlagegut oder alle markierten Anlagegüter gelöscht werden. Dies betrifft aber alle Jahre.
 

Funktionen

Siehe Abschnitt 2.1. "Menüleiste Konten"
Es gibt hier in der "Menüleiste Anlagegüter" noch zusätzliche Menüpunkte:
 
DMS
A_Document_Show.bmp Dokument ansehenÖffnet ein zugeordnetes Dokument in der Vorschau. 
A_Document_Edit.bmp Dokument bearbeitenHier können Sie das Dokument zum Bearbeiten öffnen.
A_Preview.bmp Dokumente in Vorschau anzeigenHier kann das Dokument im Vorschaufenster angezeigt werden.
A_Assign_Document.bmp Dokumente zuordnenMit dieser Funktion kann ein neues Dokument aus dem Archiv zugeordnet werden.
A_Dokumentenueb.bmp Zu Dokument in DMSHier kann direkt in das Archiv verzweigt werden.
T_EMAIL_EXPORT.bmp Dokument versendenMit dieser Funktion kann ein zugeordnetes Dokument direkt aus der ANBU per Mail versendet werden.
A_EMPTY.bmp Neues DokumentHier kann ein Dokument aus dem Dateisystem oder via BMD Scan dem AG zugeordnet werden. Es wird dabei im Archiv gespeichert.

Ansicht

BIL_INHALT.bmp Journal
Wenn ein einzelnes Anlagegut markiert ist, kann mit dieser Funktion das Anlagenjournal für dieses Anlagegut angesehen und auch verändert werden.
Einer der häufigsten Anwendungsfälle wird sein, dass ein irrtümlicher Abgang an dieser Stelle wieder gelöscht werden soll.
A_NLZ_Kontoblatt.bmp Kontoblatt
Hier kann zu den Buchungen am Kontoblatt gewechselt werden.
A_Empty.bmp Summe anzeigen
Ein Häkchen bewirkt, dass in der Liste der Anlagengüter bei bestimmten Feldern (Anschaffungswert, Buchwert) unten eine Summe angezeigt wird.

Ausdruck

Hier können Sie ausgewählte Dokumente oder alle Anlagegüter drucken. Wenn Sie die mobile Datenerfassung eingerichtet haben, können Sie die benötigten Etiketten drucken.

Extras

Inventarnummer
1393694372000003690.png Inventarnummern neu vergebenIn diesem Bereich können Sie die Inventarnummern neu organisieren.
A_Undo.bmp Rückgängig Inventarnummern-NeuvergabeHier kann die Neuvergabe der Inventarnummern wieder zurückgestellt werden.
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  Menüleiste Anlagegut

Siehe Abschnitt 2.1. "Menüleiste Konten".
Es gibt hier in der "Menüleiste Anlagegüter" noch zusätzliche Menüpunkte:

DMS (Funktionen)

A_Assign_Document.bmp Dokumente zuordnenMit dieser Funktion kann ein neues Dokument aus dem Archiv zugeordnet werden.
A_EMPTY.bmp Neues DokumentHier kann ein Dokument aus dem Dateisystem oder via BMD Scan dem AG zugeordnet werden. Es wird dabei im Archiv gespeichert.

Extras

BIL_INHALT.bmp BerechnungMit dieser Funktion können Sie die Abschreibungsberechnung des gewählten Anlagegutes starten.
A_Ressourcen.bmp Ressource zuordnenMit dieser Funktion können Sie die Anlagegüter einer Ressource zuordnen. Die Ressourcen befinden sich unter CRM.
A_MONEYBOX_VORERF.bmp Zugänge aus FIBU ansehen
Diese Funktion zeigt zu einem Wirtschaftsgut den bzw. die entsprechenden Zugänge aus der FIBU. Wurden die Zugänge mit der Funktion Übernahme Zugänge aus Fibu übernommen und es wurden beispielsweise mehrere Zugänge zu einem Wirtschaftsgut zusammengefasst, so wird in diesem Fenster das Detail mit den einzelnen Buchungen angezeigt.

  Menüleiste Dokumente

A_Show.bmp Ansehen
In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen.
A_New.bmp Neu
In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen.
A_Edit.bmp Bearbeiten
In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen.
SW_DMS_View.bmp Dokument ansehenHier kann ein zugeordnetes Dokument in der Ansicht gestartet werden. 
A_DOCUMENT_EDIT.bmp Dokument bearbeitenHier kann ein zugeordnetes Dokument direkt aus der ANBU im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
A_EMPTY.bmp Dokumente in BearbeitungIn diesem Bereich kann ein bearbeitetes Dokument als Arbeitskopie abgespeichert werden oder die Veränderungen der Arbeitskopie können verworfen werden.
T_EMAIL_EXPORT.bmp Dokument per E-Mail versendenHier kann ein Dokument direkt aus der ANBU per Mail versendet werden.
A_LIST.bmp Quelldaten öffnenDas Quelldokument kann hier geöffnet werden.
A_EMPTY.bmp ErstelleIn Diesem Menü kann eine neue Aufgabe, ein Termin oder eine neue Frist erstellt werden.
A_EMPTY.bmp Verschieben/Verteilen/VerweiseIn diesem Punkt unter dem Menü "Mehr" kann auf eine andere Person oder in ein weiteres Archiv verschoben werden.
A_EMPTY.bmp PostSie können hier einen neuen Posteingang zuordnen oder ein neues versandfertiges Poststück zuordnen.
A_Link.bmp Zu Dokument in DMSMit dieser Funktion kann direkt in das Archiv verzweigt werden.

Erstelle

A_AUFGABE.bmp Neue AufgabeDie Aufgaben ermöglichen das Anlegen bzw. Verwalten von Aufgaben und ist ein wichtiges Mittel zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeiter. Aufgaben weisen mehrere Verbindungen zu anderen Programmen (DMS, Post, Telefonprotokoll, Besprechungsprotokoll usw.) auf. 
A_Termin.bmp Neuer TerminDer Terminkalender ermöglicht das Anlegen bzw. Verwalten von Terminen und ist ein wichtiges Mittel zur Organisation innerhalb des Unternehmens. Termine weisen mehrere Verbindungen zu anderen Programmen (DMS, Telefonprotokoll, Besprechungsprotokoll, Ressourcen usw.) auf.
A_FRIST.bmp Neue Frist
Die Fristen ermöglichen die Registrierung und das Finden von Fristen, damit eine lückenlose Kontrolle der verschiedenen Fristtermine erfolgen kann.

Mehr

Verschieben/Verteilen/Verweise
A_MoveDocToPerson.bmp Verschieben zu PersonDas Dokument kann auf eine Person verschoben werden.
A_MoveDocToArchive.bmp Verschieben in ArchivDas Dokument kann in das Archiv verschoben werden.

Post
A_POST.bmp Poststück ansehen Ein bereits erstelltes Poststück kann hier angesehen werden.
A_POST_IN.bmp Neuen Posteingang zuordnen
Das Neuanlagefenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines Posteingangs wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen.
A_POST_OUT.bmp Neuen Postausgang zuordnen Das Bearbeitungsfenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines Postausgangs wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen.
A_POST_READY.bmp Neues versandf. Poststück zuordnen Das Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines versandfertigen Poststücks wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen.
A_POSTEDIT.bmp Massensendung bearbeiten Mit dieser Funktion kann eine Massensendung bearbeitet werden.
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  Menüleiste Berechnete Werte

Ansicht

BIL_INHALT.bmp JournalHier können Sie in das Journal verzweigen.
A_Empty.bmp Nullwerte ausblendenMit dieser Funktion können Sie alle Werte mit 0 ausblenden und somit diesen Bereich übersichtlicher gestalten.

Ausdruck

A_PRINT.bmp Anlagegut druckenHier wird das markierte Anlagegut gedruckt.
A_PRINT.bmp Alle Anlagegüter drucken
Egal was markiert ist, es werden alle Konten und Wirtschaftsgüter gedruckt.

  Menüleiste Lebenslauf

Lebenslauf Allgemein

A_Show.bmp AnsehenEin bereits bestehender (verknüpfter oder erstellter) Lebenslauf kann hier angesehen werden.
A_New.bmp NeuDie einfachste Möglichkeit, Informationen zum Anlagegut zu erfassen, ist mit F5 Neu
A_Edit.bmp BearbeitenEin bereits bestehender (verknüpfter oder erstellter) Lebenslauf kann hier bearbeitet werden.
A_Delete.bmp LöschenHier kann ein bereits bestehender Lebenslauf gelöscht werden.

Funktionen

DMS

Hier kann zum Archiv verzweigt werden. Es stehen in diesem Bereich ähnliche Funktion wie im Punkt 3.3 "Menüleiste Dokumente" beschrieben mit Einschränkungen zur Verfügung.
A_Document_Show.bmp Dokument ansehen 
A_Document_Edit.bmp Dokument bearbeiten 
A_Preview.bmp Dokumente in Vorschau anzeigen 
A_Assign_Document.bmp Dokumente zuordnen 
A_Dokumentenueb.bmp Zu Dokument in DMS 
T_EMAIL_EXPORT.bmp Dokument versenden 
A_EMPTY.bmp Neues Dokument 

Extras

A_EXPORT.bmp Textdatei exportieren - LebenslaufDieses Fenster bietet Ihnen die Möglichkeit die im Lebenslauf angezeigten Datensätze (als .csv in MS Excel) zu exportieren.
A_IMPORT.bmp Textdatei importieren - LebenslaufDer Import kann über den Standardimport Textdatei erfolgen.

  Menüleiste Vorerfassung Anlagegut

Wenn Anlagegüter über den Eingangsrechnungsworkflow oder über das Buchen in NTCS vorerfasst werden, können sie über diese Funktion in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden. Erst nach Durchführen dieser Funktion sind sie im Ausdruck enthalten.

Vorerfassung Anlagenbuchhaltung Allgemein

A_Show.bmp AnsehenGibt es bereits erfasste oder aus der FIBU übernommene AG, können diese hier im Detail angesehen werden.
A_New.bmp NeuVorerfassung können auch manuell in diesem Dialogfenster angelegt werden.
A_Edit.bmp BearbeitenErfasste/bestehende Vorerfassungen können Sie hier noch einmal bearbeiten.
A_Delete.bmp LöschenSollte eine Vorerfassung z. B. doppelt vorhanden sein, können Sie diese hier löschen.

Funktionen und Menüpunkte unter Extras

Die Beschreibung zu diese Funktionen und weitere Details finden Sie unter Vorerfassung Anlagegüter - Übernahme Zugänge aus Fibu
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 Folgende Menüleisten können bei Bedarf eingeblendet werden

Dies kann über das Burgermenü, die Layouteinstellungen erfolgen. Lesen Sie dazu auch Individuelle Layoutgestaltung in der ANBU mit flexiblen Fenstern.
 

 Anlagegüter Einfach

Die hier zur Verfügung stehenden Funktionen entsprechen den bereits unter dem Punkt 3.1. "Anlagegüter" bzw 2.1. "Konten" beschriebenen Funktionen. Allerdings gibt es hier  ua. nicht die Möglichkeit der Ansicht einer Summe über einzelne Spalten.
 

 Anlagensummen

Weitere Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt Anlagensummen.

Anlagensummen

A_Show.bmp Ansehen
Das Detail der Anlagensummen kann angesehen werden.
A_New.bmp Neu
Mit F5 neu kann man manuelle Werte für den Anlagenspiegel erfassen.
A_Edit.bmp Bearbeiten
Mit F6 kann man vorhandene Daten für den Anlagenspiegel anpassen.
A_Delete.bmp Löschen
Mit F7 kann man vorhandene Daten löschen.

Funktionen

Berechnen

A_CALCULATOR.bmp BerechnenMit dieser Funktion kann man die Berechnung der Anlagensummen neu durchführen lassen. Gilt nur für die NTCS Anlagenbuchhaltung.

Kontrollieren

KontrollierenHier kann die Kontrolle der Anlagensummen gestartet werden.

Ausdruck

A_PRINT.bmp Spiegel drucken
Drucken des eigentlichen Anlagenspiegels mit Bilanzgliederung (301).

Extras

A_EXPORT.bmp Export Textdatei - AnlagensummenHier kann ein Export als Textdatei gemacht werden.
A_IMPORT.bmp Import Textdatei - AnlagensummenHier können Sie die Anlagensummen mit Hilfe einer vorhandenen Textdatei importieren.

 Bewertungsreservensummen

Siehe dazu Menüpunkte Bewertungsreservensummen.

 Foto

Wird über das Menü "Anlagenexplorer" → Extras oder direkt am Anlagegut ein Foto importiert kann links unterhalb vom Anlagenbaum das dazugehörige Foto angezeigt werden.

 Investitionszuschusssummen

Hier kann man direkt zu den Investitionszuschusssummen verzweigt werden. Siehe dazu auch Behandlung des Investitionszuschusses in der Anlagenbuchhaltung.

 Journal

Wenn ein einzelnes Anlagegut markiert ist, kann mit dieser Funktion das Anlagenjournal für dieses Anlagegut angesehen und auch verändert werden. Einer der häufigsten Anwendungsfälle wird sein, dass ein irrtümlicher Abgang an dieser Stelle wieder gelöscht werden soll.


 Kontoblatt

Wenn im Anlagenexplorer ein Konto markiert wird, kann über die Funktion Kontoblatt das BMD 5.5 oder NTCS Konto angesehen werden.

Siehe auch Kontoblatt.

 Mobile Datenerfassung

Kontrolliste
A_Mobile_ANBU.bmp Mobile Datenerfassung
In diesem Menüpunkt finden Sie die unterschiedlichen Tätigkeiten für die Mobile Datenerfassung in der NTCS ANBU.
A_Lager_Inventur.bmp Inventur
Hier kann eine neue Inventur gestartet, wieder beendet oder wieder aufgenommen werden.
T_SVN_Conflicted.bmp Konflikte
Durch diese Funktion werden Konfliktdaten (z. B. falsche Raumzuordnungen) entfernt  oder ungültige Konfliktdaten bereinigt.
A_PRINT.bmp AusdruckHier können alle Anlagegüter gedruckt werden. Es ist auch ein Ausdruck mit MDE-Zuordnung möglich
A_MONEYBOX_BLUE_M.bmp ExtrasHier gelangen Sie zu AG-MDE Zuordnung übernehmen und zum Suchen von Duplikaten.
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Inventur
A_Lager_Inventur.bmp.bmp Neue Inventur startenHier kann eine neue Inventur gestartet werden.
A_Lager_Inventur+A_Close.bmpInventur abschließen
Hier kann eine neue Inventur wieder beendet werden.
A_Lager_Inventur+A_Undo.bmp Abgeschlossene Inventur fortsetzen
Hier kann eine abgeschlossene Inventur wieder aufgenommen werden.

Konflikte
T_CleanUp.bmp Konfliktdaten verifizierenMit dieser Funktion können Sie ungültige Konfliktdaten bereinigen.

Ausdruck
A_PRINT.bmp Alle Anlagegüter druckenHier können alle Anlagegüter gedruckt werden.
A_PRINT_GEN.bmp Alle Anlagegüter drucken mit MDE-ZuordnungHier können alle Anlagegüter mit MDE Zuordnung gedruckt werden.

Extras
R_Showmove.bmp Anlagegut-MDE-Zuordnungen übernehmen
Mit dieser Funktion können Sie Anlagegut-MDE-Zuordnungen auf eine andere ANBU verschieben. 
T_SVN_Diff.bmp Duplikate suchen
Mit dieser Funktion können Sie mehrfach vorkommende MDE-Codes und Seriennummern ausfindig machen.

Kontrollliste - ausgewählte Anlagegüter
T_GENERATEFUNCTIONS.bmp MDE-Zuordnungen
Hier können Sie MDE-Zuordnungen aus Seriennummer oder Inventarnummer erzeugen.
T_SVN_Conflicted.bmp Konflikte
Durch diese Funktion werden alle Konfliktdaten (z. B. falsche Raumzuordnungen) entfernt.
A_MONEYBOX_BLUE_M.bmp FunktionenMDE-Zuordnungen können bearbeitet, ein Abgang MDE-Code erzeugt werden oder die Anzeige vom Anlagegut eingeschränkt werden.
A_PRINT.bmp AusdruckAnlagegüter können mit oder ohne MDE-Zuordnung gedruckt werden.

MDE-Zuordnungen
T_GENERATEFUNCTIONS.bmp Zuordnung aus Seriennummern erzeugenMit dieser Funktion können Sie für alle Anlagegüter auf Basis ihrer hinterlegter Seriennummer eine MDE-Zuordnung erzeugen.
T_GENERATEFUNCTIONS.bmp Zuordnungen aus Inventarnummern erzeugen
Mit dieser Funktion wird für alle Anlagegüter auf Basis ihrer Inventarnummer eine MDE-Zuordnung erzeugt.

Funktionen
A_Edit.bmp MDE-Zuordnung bearbeitenHier können Sie die erzeugten Zuordnungen bearbeiten
A_Empty.bmp Anlagegut anzeigen bisDie Anzeige des Anlagegutes kann mit einem Datum begrenzt werden.
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