Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte ANBU
Anlagenbuchhaltung → Anlagenbuchhaltung → Anlagenexplorer
ANBU-Stammdaten bearbeiten | Mit dieser Funktion können Sie direkt die ANBU-Stammdaten der ausgewählten Firma bearbeiten. |
Fibu-Stammdaten bearbeiten | Mit dieser Funktion können Sie direkt die Fibu-Stammdaten der ausgewählten Firma bearbeiten. |
Hier kann direkt in die KORE-Stammdaten der ausgewählten Firma eingestiegen werden. | |
Berechnungseinstellungen | In der NTCS Anlagenbuchhaltung können Anlagegüter für die Berechnung nach Unternehmensrecht, Steuerrecht, IFRS oder GAAP erfasst werden. Je nach Berechnungsart können pro Jahr unterschiedliche Berechnungsparameter erfasst werden. |
Konten | Hier können Sie die Kontenliste starten |
Konten für Verbuchung in Fibu | Hier können die Konten für die Verbuchung der Abschreibung und des Restbuchwertes hinterlegt werden. Der BMD NTCS Standardkontenrahmen wird diesbezüglich mit hinterlegten Konten ausgeliefert |
Zuschusskennzeichen | Hier können mandantenbezogen unterschiedliche Zuschusskennzeichen hinterlegt werden. Beispielsweise Zuschuss vom Bund, vom Land, von der Gemeinde. |
Anlagenschemata/ Anlagengruppen | Hier kann zur Verwaltung der Anlagenschemen und Anlagengruppen verzweigt werden. Es können mehrere frei definierbare Schemen erstellt werden, zu welchen die Anlagegüter zugeordnet werden können. Ein Schema ist eine frei gestaltbare Gruppierung mit möglichen Untergruppen. |
Nutzungsdauertabelle | Mit diesem Menüpunkt können Sie die Nutzungsdauertabelle starten und dort bei Bedarf die benötigte Nutzungsdauer raussuchen. Rechts oben können Sie z. B. zwischen der österreichischen und der deutschen AfA-Tabelle wechseln: ![]() |
Übernahme Zugänge aus Fibu | Wenn Anlagegüter über den Eingangsrechnungsworkflow oder über das Buchen in NTCS vorerfasst werden, können sie über diese Funktion in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden. Erst nach Durchführen dieser Funktion sind sie im Ausdruck enthalten. |
Anlagensummen berechnen und kontrollieren | Die Berechnung und Kontrolle der Anlagensummen kann hier gestartet werden. Diese Funktion ist aus dem Anlagenspiegel der Bilanz bekannt. |
Verbuchung in Fibu | Die Abschreibung, der Restbuchwert oder Ähnliches können in die NTCS Finanzbuchhaltung verbucht werden. In der Finanzbuchhaltung kann eingestellt werden, ob die Verbuchung monatlich oder jährlich erfolgen soll. Ein Verbuchen in die BMD 5.5 Buchhhaltung ist nicht möglich. |
Verbuchung Gewinnfreibeträge in FIBU | Der Gewinnfreibetrag kann in die NTCS Finanzbuchhaltung verbucht werden. Ein Verbuchen in die BMD 5.5 Buchhaltung ist nicht möglich. |
Mit dieser Funktion starten Sie das Funktionsfenster für die Zuweisung des Investitionsfreibetrag (IFB). | |
ANBU in KORE übernehmen | Mit dieser Funktion können Sie die ANBU-Werte direkt in die KORE übernehmen. |
Gewinnfreibetrag zuweisen | Die Zugänge des Jahres 2010 können für den Gewinnfreibetrag mit "Strg + G" zugewiesen werden. Wenn der steuerrechtliche Gewinn ausgeschöpft wird, kann kein Wirtschaftsgut erfasst werden. |
Übernahme von Mandant | Bei Umgründungen (Spaltungen, Einbringungen) können mit "Strg + M" Anlagegüter von einem Buchhaltungsmandanten auf einen anderen übernommen werden. |
Umgründung | Ermöglicht die Erfassung eines Zugangs und eines Umbuchungszugangs aufgrund Umgründung |
Umgliederung | Wenn Gegenstände aus dem Umlaufvermögen ins Anlagevermögen übernommen werden, kann nun eine Umgliederung erfasst werden |
Investitionsabzugsbetrag bilden | Erfassung und Verwaltung von Investitionsabzugsbetrag (§ 7g EStG), Sonderabschreibung (§ 7b, 7c, 7g, 7h und 7i EStG), Ersatzbeschaffungsrücklag R 6.6 EStRL und Reinvestitionsrücklage § 6b EStG (Anlagenbuchhaltung Deutschland) |
Konsolidierung | Ermöglicht die Konsolidierung mehrerer Anlagenbuchhaltungen |
Sprache | Hier können Sie die Sprache für den Anlagenexplorer einstellen. |
Druckliste | Mit dieser Funktion kann der Ausdruck über die Druckliste gestartet werden. Nähere Informationen zu den Drucklisten finden Sie unter Anlage und Verwendung von Drucklisten in der ANBU. |
Anlagenspiegel | Hier kann direkt aus der Anlagenbuchhaltung der Spiegel mit den Überschriften aus der Bilanz gedruckt werden. |
Etiketten drucken | Von hier aus kann aus der Anlagenbuchhaltung ein Etikettendruck gestartet werden. |
Auswertungsdesigner | Mit dieser Funktion kann der Auswertungsdesigner gestartet werden. Im Auswertungsdesigner finden Sie die Standardausdrucke der Anbu und können individuelle Ausdrucke anlegen bzw. anpassen. |
Import ANBU aus BMD 5.5 | Über diese Funktion kann ein Anlagenverzeichnis, das bisher in der BMD 5.5 geführt wurde, nochmals in die NTCS Anlagenbuchhaltung übernommen werden. Achtung: Ein nochmaliger Import bewirkt, dass bereits in der NTCS erfasste Zugänge, Abgänge und Ähnliches gelöscht werden! |
Import ANBU variabel | Mit dieser Funktion kann eine CSV-Datei importiert werden. |
Anlagenbuchhaltung sichern | Hier kann die Anlagenbuchhaltung inkl. Dokumenten gesichert werden (z. B. für Datenaustausch Steuerberater mit Klient). Im Zuge vom Einstieg kommt eine Abfrage, ob mit oder ohne Dokumente |
Fotos importieren | Diese Funktion ermöglicht einen Massenimport von Fotos zu den entsprechenden Wirtschaftsgütern. Das CSV-File für den Import darf lediglich 2 Spalten enthalten:
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Zugang | Ein manueller Zugang kann mittels F5 (neu) oder dieser Funktion erfasst werden. |
Erweiterung | Erweiterungen können auf ein bestehendes Anlagegut mit "Strg + E" erfasst werden. Die Erweiterung scheint am Ausdruck extra auf. |
Umbuchung | Umbuchungen von Anlagegütern von einem Konto auf ein anderes können mit "Strg + U" erfasst werden. |
Die Funktion "Aktivierung "Strg + I" (Inbetriebnahme)" dient zur tatsächlichen Aktivierung einer Anlage. In diesem Fall muss das Inbetriebnahmedatum und die Nutzungsdauer definiert werden. | |
Abgang | Abgänge können mit "Strg + A" erfasst werden. Wenn der vorgeschlagene Anschaffungswert reduziert wird, dann wird aus dem Gesamtabgang ein Teilabgang. |
Außerplanmäßige Abschreibung | Zur ordentlichen Abschreibung kann eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst werden. |
Außerordentliche Abschreibung | Eine außerordentliche Abschreibung kann mit "Strg + O" zusätzlich erfasst werden |
Zuschreibung | Eine Zuschreibung kann mit "Strg + R" erfasst werden. Das ist nur möglich, wenn vorher eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst worden ist. |
AHK-Minderung | Dient dazu, um Gutschriften oder ähnliche Nachlässe einzugeben. |
AHK/BW/ND ändern | Änderungen aufgrund der Betriebsprüfung. Wenn der Anschaffungswert, die Nutzungsdauer vom Betriebsprüfer verändert werden, dann kann mit der F8-Taste der Restbuchwert zu Beginn des Jahres ermittelt werden. |
Manuelle Abschreibung | Eine manuelle Abschreibung kann mit "Strg + M" erfasst werden. |
Altbestand | Mit dieser Funktion kann ein Altbestand erfasst werden ("Umsch + Strg + A") |
Bewertungsreserven | Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Bewertungsreservenverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. |
Investitionszuschüsse | Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Investitionszuschussverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. |
Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Investitionsfreibetragsverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. | |
Gewinnfreibeträge | Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Gewinnfreibetragsverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. |
Sonderposten | Wenn ein Wirtschaftsgut markiert ist, dann kann mit dieser Funktion die Sonderpostenverwaltung zu diesem Wirtschaftsgut geöffnet werden. (betrifft ANBU Deutschland) |
Konsolidierung | Ermöglicht die Konsolidierung mehrerer Anlagenbuchhaltungen |
Journal | Wenn ein einzelnes Anlagegut markiert ist, kann mit dieser Funktion das Anlagenjournal für dieses Anlagegut angesehen und auch verändert werden. Einer der häufigsten Anwendungsfälle wird sein, dass ein irrtümlicher Abgang an dieser Stelle wieder gelöscht werden soll. |
Kontoblatt | Hier kann zu den Buchungen am Kontoblatt gewechselt werden. |
Inventarnummer anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass in der Baumansicht die Inventarnummer links angezeigt wird. |
Leere Knoten anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass auch Knoten (z. B. Konten, Kostenstellen, Anlagengruppen) angezeigt werden, zu denen es keine Anlagengüter gibt. |
Kostentypen anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass unterhalb der Anlagegüter auch die Kostenstellen, Abteilungen usw. angezeigt werden. |
Anlagenschemen anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass unterhalb der Anlagegüter auch die Anlagenschemen angezeigt werden. |
Gruppenzusatzinfo anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass auch die Gruppenzusatzinfo angezeigt wird. |
Ausgewählte Anlagegüter drucken | Es wird nur das gedruckt, was selektiert worden ist. Sei es die einzelnen Konten oder über die Anlagengüterliste einzelne Anlagengüter (bestimmte Lieferanten). |
Alle Anlagegüter drucken | Egal was markiert ist, es werden alle Konten und Wirtschaftsgüter gedruckt. |
Etiketten drucken | Von hier aus kann aus der Anlagenbuchhaltung ein Etikettendruck gestartet werden. |
Berechnung | Hier kann die AFA für einzelne Anlagegüter oder für alle Anlagegüter berechnet werden. |
Ressource zuordnen | Mit dieser Funktion können Sie die Anlagegüter einer Ressource zuordnen. Die Ressourcen befinden sich unter CRM. |
Zugänge aus FIBU ansehen | Diese Funktion zeigt zu einem Wirtschaftsgut den bzw. die entsprechenden Zugänge aus der FIBU. Wurden die Zugänge mit der Funktion Übernahme Zugänge aus Fibu übernommen und es wurden beispielsweise mehrere Zugänge zu einem Wirtschaftsgut zusammengefasst, so wird in diesem Fenster das Detail mit den einzelnen Buchungen angezeigt. |
Abschreibung berechnen | Hier kann die Berechnung einzelner Anlagengüter gestartet werden. Geschieht grundsätzlich automatisch. |
Abschreibung berechnen (Alle Anlagegüter) | Hier kann die Berechnung sämtlicher Anlagengüter gestartet werden. Geschieht grundsätzlich automatisch. |
Bearbeiten | Mit diesem Button kann das markierte Anlagegut bearbeitet werden. |
Löschen | Hier kann das markierte Anlagegut oder alle markierten Anlagegüter gelöscht werden. Dies betrifft aber alle Jahre. |
Dokument ansehen | Öffnet ein zugeordnetes Dokument in der Vorschau. |
Dokument bearbeiten | Hier können Sie das Dokument zum Bearbeiten öffnen. |
Dokumente in Vorschau anzeigen | Hier kann das Dokument im Vorschaufenster angezeigt werden. |
Dokumente zuordnen | Mit dieser Funktion kann ein neues Dokument aus dem Archiv zugeordnet werden. |
Zu Dokument in DMS | Hier kann direkt in das Archiv verzweigt werden. |
Dokument versenden | Mit dieser Funktion kann ein zugeordnetes Dokument direkt aus der ANBU per Mail versendet werden. |
Neues Dokument | Hier kann ein Dokument aus dem Dateisystem oder via BMD Scan dem AG zugeordnet werden. Es wird dabei im Archiv gespeichert. |
Journal | Wenn ein einzelnes Anlagegut markiert ist, kann mit dieser Funktion das Anlagenjournal für dieses Anlagegut angesehen und auch verändert werden. Einer der häufigsten Anwendungsfälle wird sein, dass ein irrtümlicher Abgang an dieser Stelle wieder gelöscht werden soll. |
Kontoblatt | Hier kann zu den Buchungen am Kontoblatt gewechselt werden. |
Summe anzeigen | Ein Häkchen bewirkt, dass in der Liste der Anlagengüter bei bestimmten Feldern (Anschaffungswert, Buchwert) unten eine Summe angezeigt wird. |
Inventarnummern neu vergeben | In diesem Bereich können Sie die Inventarnummern neu organisieren. |
Rückgängig Inventarnummern-Neuvergabe | Hier kann die Neuvergabe der Inventarnummern wieder zurückgestellt werden. |
Dokumente zuordnen | Mit dieser Funktion kann ein neues Dokument aus dem Archiv zugeordnet werden. |
Neues Dokument | Hier kann ein Dokument aus dem Dateisystem oder via BMD Scan dem AG zugeordnet werden. Es wird dabei im Archiv gespeichert. |
Berechnung | Mit dieser Funktion können Sie die Abschreibungsberechnung des gewählten Anlagegutes starten. |
Ressource zuordnen | Mit dieser Funktion können Sie die Anlagegüter einer Ressource zuordnen. Die Ressourcen befinden sich unter CRM. |
Zugänge aus FIBU ansehen | Diese Funktion zeigt zu einem Wirtschaftsgut den bzw. die entsprechenden Zugänge aus der FIBU. Wurden die Zugänge mit der Funktion Übernahme Zugänge aus Fibu übernommen und es wurden beispielsweise mehrere Zugänge zu einem Wirtschaftsgut zusammengefasst, so wird in diesem Fenster das Detail mit den einzelnen Buchungen angezeigt. |
Ansehen | In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen. |
Neu | In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen. |
Bearbeiten | In diesem Fenster können Sie zusätzliche Informationen bzw. Notizen für ein Dokument dieser Dokumentenzuordnung erfassen. |
Dokument ansehen | Hier kann ein zugeordnetes Dokument in der Ansicht gestartet werden. |
Dokument bearbeiten | Hier kann ein zugeordnetes Dokument direkt aus der ANBU im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. |
Dokumente in Bearbeitung | In diesem Bereich kann ein bearbeitetes Dokument als Arbeitskopie abgespeichert werden oder die Veränderungen der Arbeitskopie können verworfen werden. |
Dokument per E-Mail versenden | Hier kann ein Dokument direkt aus der ANBU per Mail versendet werden. |
Quelldaten öffnen | Das Quelldokument kann hier geöffnet werden. |
Erstelle | In Diesem Menü kann eine neue Aufgabe, ein Termin oder eine neue Frist erstellt werden. |
Verschieben/Verteilen/Verweise | In diesem Punkt unter dem Menü "Mehr" kann auf eine andere Person oder in ein weiteres Archiv verschoben werden. |
Post | Sie können hier einen neuen Posteingang zuordnen oder ein neues versandfertiges Poststück zuordnen. |
Zu Dokument in DMS | Mit dieser Funktion kann direkt in das Archiv verzweigt werden. |
Neue Aufgabe | Die Aufgaben ermöglichen das Anlegen bzw. Verwalten von Aufgaben und ist ein wichtiges Mittel zur Arbeitsverteilung an zuständige Mitarbeiter. Aufgaben weisen mehrere Verbindungen zu anderen Programmen (DMS, Post, Telefonprotokoll, Besprechungsprotokoll usw.) auf. |
Neuer Termin | Der Terminkalender ermöglicht das Anlegen bzw. Verwalten von Terminen und ist ein wichtiges Mittel zur Organisation innerhalb des Unternehmens. Termine weisen mehrere Verbindungen zu anderen Programmen (DMS, Telefonprotokoll, Besprechungsprotokoll, Ressourcen usw.) auf. |
Neue Frist | Die Fristen ermöglichen die Registrierung und das Finden von Fristen, damit eine lückenlose Kontrolle der verschiedenen Fristtermine erfolgen kann. |
Verschieben zu Person | Das Dokument kann auf eine Person verschoben werden. |
Verschieben in Archiv | Das Dokument kann in das Archiv verschoben werden. |
Poststück ansehen |
Ein bereits erstelltes Poststück kann hier angesehen werden. |
Neuen Posteingang zuordnen |
Das Neuanlagefenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines Posteingangs wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen. |
Neuen Postausgang zuordnen |
Das Bearbeitungsfenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines Postausgangs wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen. |
Neues versandf. Poststück zuordnen |
Das Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster beinhaltet die Felder, die für die Erfassung eines versandfertigen Poststücks wichtig sind. Durch Befüllen bestimmter Felder können Sie Verbindungen zu den anderen Programmen (z. B. DMS, Fristen, Aufgaben) herstellen. |
Massensendung bearbeiten |
Mit dieser Funktion kann eine Massensendung bearbeitet werden. |
Journal | Hier können Sie in das Journal verzweigen. |
Nullwerte ausblenden | Mit dieser Funktion können Sie alle Werte mit 0 ausblenden und somit diesen Bereich übersichtlicher gestalten. |
Anlagegut drucken | Hier wird das markierte Anlagegut gedruckt. |
Alle Anlagegüter drucken | Egal was markiert ist, es werden alle Konten und Wirtschaftsgüter gedruckt. |
Ansehen | Ein bereits bestehender (verknüpfter oder erstellter) Lebenslauf kann hier angesehen werden. |
Neu | Die einfachste Möglichkeit, Informationen zum Anlagegut zu erfassen, ist mit F5 Neu |
Bearbeiten | Ein bereits bestehender (verknüpfter oder erstellter) Lebenslauf kann hier bearbeitet werden. |
Löschen | Hier kann ein bereits bestehender Lebenslauf gelöscht werden. |
Dokument ansehen | |
Dokument bearbeiten | |
Dokumente in Vorschau anzeigen | |
Dokumente zuordnen | |
Zu Dokument in DMS | |
Dokument versenden | |
Neues Dokument |
Textdatei exportieren - Lebenslauf | Dieses Fenster bietet Ihnen die Möglichkeit die im Lebenslauf angezeigten Datensätze (als .csv in MS Excel) zu exportieren. |
Textdatei importieren - Lebenslauf | Der Import kann über den Standardimport Textdatei erfolgen. |
Ansehen | Gibt es bereits erfasste oder aus der FIBU übernommene AG, können diese hier im Detail angesehen werden. |
Neu | Vorerfassung können auch manuell in diesem Dialogfenster angelegt werden. |
Bearbeiten | Erfasste/bestehende Vorerfassungen können Sie hier noch einmal bearbeiten. |
Löschen | Sollte eine Vorerfassung z. B. doppelt vorhanden sein, können Sie diese hier löschen. |
Ansehen | Das Detail der Anlagensummen kann angesehen werden. |
Neu | Mit F5 neu kann man manuelle Werte für den Anlagenspiegel erfassen. |
Bearbeiten | Mit F6 kann man vorhandene Daten für den Anlagenspiegel anpassen. |
Löschen | Mit F7 kann man vorhandene Daten löschen. |
Berechnen | Mit dieser Funktion kann man die Berechnung der Anlagensummen neu durchführen lassen. Gilt nur für die NTCS Anlagenbuchhaltung. |
| Kontrollieren | Hier kann die Kontrolle der Anlagensummen gestartet werden. |
Spiegel drucken | Drucken des eigentlichen Anlagenspiegels mit Bilanzgliederung (301). |
Export Textdatei - Anlagensummen | Hier kann ein Export als Textdatei gemacht werden. |
Import Textdatei - Anlagensummen | Hier können Sie die Anlagensummen mit Hilfe einer vorhandenen Textdatei importieren. |
Mobile Datenerfassung | In diesem Menüpunkt finden Sie die unterschiedlichen Tätigkeiten für die Mobile Datenerfassung in der NTCS ANBU. |
Inventur | Hier kann eine neue Inventur gestartet, wieder beendet oder wieder aufgenommen werden. |
Konflikte | Durch diese Funktion werden Konfliktdaten (z. B. falsche Raumzuordnungen) entfernt oder ungültige Konfliktdaten bereinigt. |
Ausdruck | Hier können alle Anlagegüter gedruckt werden. Es ist auch ein Ausdruck mit MDE-Zuordnung möglich |
Extras | Hier gelangen Sie zu AG-MDE Zuordnung übernehmen und zum Suchen von Duplikaten. |
Neue Inventur starten | Hier kann eine neue Inventur gestartet werden. |
Inventur abschließen | Hier kann eine neue Inventur wieder beendet werden. |
Abgeschlossene Inventur fortsetzen | Hier kann eine abgeschlossene Inventur wieder aufgenommen werden. |
Konfliktdaten verifizieren | Mit dieser Funktion können Sie ungültige Konfliktdaten bereinigen. |
Alle Anlagegüter drucken | Hier können alle Anlagegüter gedruckt werden. |
Alle Anlagegüter drucken mit MDE-Zuordnung | Hier können alle Anlagegüter mit MDE Zuordnung gedruckt werden. |
Anlagegut-MDE-Zuordnungen übernehmen | Mit dieser Funktion können Sie Anlagegut-MDE-Zuordnungen auf eine andere ANBU verschieben. |
Duplikate suchen | Mit dieser Funktion können Sie mehrfach vorkommende MDE-Codes und Seriennummern ausfindig machen. |
MDE-Zuordnungen | Hier können Sie MDE-Zuordnungen aus Seriennummer oder Inventarnummer erzeugen. |
Konflikte | Durch diese Funktion werden alle Konfliktdaten (z. B. falsche Raumzuordnungen) entfernt. |
Funktionen | MDE-Zuordnungen können bearbeitet, ein Abgang MDE-Code erzeugt werden oder die Anzeige vom Anlagegut eingeschränkt werden. |
Ausdruck | Anlagegüter können mit oder ohne MDE-Zuordnung gedruckt werden. |
Zuordnung aus Seriennummern erzeugen | Mit dieser Funktion können Sie für alle Anlagegüter auf Basis ihrer hinterlegter Seriennummer eine MDE-Zuordnung erzeugen. |
Zuordnungen aus Inventarnummern erzeugen | Mit dieser Funktion wird für alle Anlagegüter auf Basis ihrer Inventarnummer eine MDE-Zuordnung erzeugt. |
MDE-Zuordnung bearbeiten | Hier können Sie die erzeugten Zuordnungen bearbeiten |
Anlagegut anzeigen bis | Die Anzeige des Anlagegutes kann mit einem Datum begrenzt werden. |