Abgang
Dieses Dokument beschreibt die Erfassung eines Anlagenabgangs und wie Sie einen irrtümlich erfassten Abgang wieder rückgängig machen können.
Abgang
Markieren Sie das gewünschte Anlagegut im Anlagenbaum und wählen Sie im Fenstermenü unter Funktionen → Abgang:
Damit der Anlagenabgang in der Bilanz automatisch richtig ausgewiesen werden kann, ist die Erfassung des Verkaufserlöses notwendig.
Teilabgang
Grundsätzlich wird bei der Erfassung eines Abgangs immer der gesamte Anschaffungswert vorgeschlagen. Wird ein geringerer Anschaffungswert erfasst, löst dies automatisch einen Teilabgang aus.
Beispiel für mehrere Teilabgänge
 | Kauf am 1. Jänner Jahr 1 und Teilabgänge am 1.5. Jahr 1 und am 30.9. Jahr 1 Anschaffungswert 10.000,-- Euro und Teilabgänge mit jeweils 2.500,-- Euro. Die Berechnung der Abschreibung erfolgt mit der Halbjahres- und Jahresregelung. Die Nutzungsdauer beträgt 5 Jahre. Darstellung eines monatlichen Anlagenjournals.
Die Abschreibungsbeträge werden wie folgt ermittelt: Vom Anschaffungswert 10.000,-- stehen 5.000,-- das ganze Jahr über zur Verfügung. Diese 5.000,-- werden durch 5 Jahre dividiert, was eine Abschreibung von 1.000,-- pro Jahr ausmacht. Wird dieser Betrag durch 12 Monate dividiert, ergibt das eine Monatsabschreibung von 83,33 Euro. Die 2.500,-- vom ersten Teilabgang stehen 5 Monate zur Verfügung. Diese 2.500,-- durch 5 Jahre dividiert ergeben eine Jahresabschreibung von 500,-- Euro. Durch 12 Monate dividiert ergibt das eine Monatsabschreibung von 41,67 Euro. Dieser Betrag gilt bis Ende Mai. Da aber demTeilabgang laut Steuerrecht eine Abschreibung von 250,-- Euro zusteht, muss der Rest auf 250,-- nämlich 83,33 Euro im Monat Mai aufgebraucht werden. Ab Juni bis Dezember steht keine Abschreibung mehr zu. Die 2.500,-- vom zweiten Teilabgang stehen 9 Monate zur Verfügung. Diese 2.500,-- durch 5 Jahre dividiert ergeben eine Jahresabschreibung von 500,-- Euro. Durch 12 Monate dividiert ergibt das eine Monatsabschreibung von 41,67 Euro. Dieser Betrag gilt bis Ende September. Da aber dem zweiten Teilabgang laut Steuerrecht eine Abschreibung von 500,-- Euro zusteht, muss der Rest auf 500,-- nämlich 166,67 Euro im Monat September aufgebraucht werden. Ab Oktober bis Dezember steht keine Abschreibung mehr zu. |
Weitere Abgangsvarianten
In der NTCS Anlagenbuchhaltung ist es möglich, ganze Konten, Kostentypen oder Anlagengruppen gesammelt abgehen zu lassen.
Markieren Sie dazu z. B. ein Konto oder eine Kostenstelle im Anlagenbaum und wählen Sie die Funktion Abgang (mit Klick auf die rechte Maustaste oder in der Menüleiste unter Funktionen).
Weiters können im Reiter Anlagegüter mittels STRG + Mausklick mehrere Anlagegüter gleichzeitig markiert werden, für welche im Anschluss ein Abgang erzeugt werden kann.
Sie können nun wählen, ob die Anlagen "Je Anlagegut" oder "Gemeinsam" abgehen sollen.
Bei der Auswahl "Je Anlagegut" öffnet sich automatisch für jedes Anlagegut ein Fenster. So können Sie noch bei jedem Anlagegut den Abgang einzeln kontrollieren, bearbeiten und dabei auch Teilabgänge erfassen.
Bei der Auswahl "Gemeinsam" öffnet sich nur ein einzelnes Fenster für den Abgang. Wird nun im Feld Erlös ein Betrag erfasst, wird der Veräußerungserlös für die entsprechende Darstellung in der Bilanz aliquot auf alle Anlagegüter im Verhältnis zum Anschaffungswert aufgeteilt.
Hinweis
 | Bei der Auswahl "Gemeinsam" sind nur Gesamtabgänge möglich. |
Gesamtes Anlageverzeichnis oder Konto abgehen lassen
In manchen Fällen kann es notwendig sein, ein gesamtes Anlageverzeichnis z.B. aufgrund einer Betriebsaufgabe abgehen zu lassen. Sie können das gesamte Anlageverzeichnis oder Konto für Konto abgehen lassen. Stellen Sie sich im Anlagenexplorer im linken Bereich unter den Anlagebaum. Für das gesamte Anlageverzeichnis stellen Sie sich im Anlagebaum auf die Bezeichnung "Konten". Um ein einzelnes Konto abgehen zu lassen, stellen Sie sich auf das betreffende Konto, das abgehen soll.
Im mittleren Bereich des Anlagenexplorers auf dem Reiter "Anlagegüter" können Sie die Anlagegüter wählen. Mit gedrückter Strg-Taste und Klick mit der linken Maustaste können Sie mehrere Anlagegüter gemeinsam markieren. Möchten Sie alle Güter markieren, können Sie das mit der Tastenkombination gedrückte Strg-Taste und dem Buchstaben A durchführen.
Mit der rechten Maustaste oder über den Menübereich unter "Funktionen" starten Sie den "Abgang". Es folgt die Abfrage, ob die Aktion für alle ausgewählten Anlagegüter einzeln oder gemeinsam durchgeführt werden soll.
In folgendem Dialogfenster, erfassen Sie das Datum für den Abgang und den Buchungstext. Ein Erlös für den Gesamtabgang kann in den vorgesehenen Feldern erfasst werden.
Löschen eines Anlagenabgangs
Um einen Anlagenabgang wieder zu löschen, klicken Sie auf das betroffene Anlagegut und mit Klick auf die rechte Maustaste wählen Sie "Journal" aus.
Im Journal können folgende Buchungsarten gelöscht werden:
- Erweiterung
- Minderung
- Umgliederung
- Gesamtabgang, Teilabgang
- (Teil-)Umbuchung
- Skonto
- Außerplanmäßige Abschreibung
- AHK/BW/ND ändern
- Zuschreibung
Weitere Informationen zur Bearbeitungen im Journal finden Sie hier: Journal Anlagenbuchhaltung
