Journal Anlagenbuchhaltung
Weitere Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Themen Anlagenbuchhaltung.Allgemeines
Die NTCS Anlagenbuchhaltung verwendet ein Anlagenjournal. Das Journal beinhaltet sämtliche Bewegungsbuchungen der Anlagegüter. Bewegungsbuchungen können Zugänge, Abgänge, Umbuchungen bzw. Korrekturen sein, die Basis für die Verbuchung und Auswertungen sind.
Zu finden ist das Journal im Anlagebaum unter Ansicht → Journal. Wichtig ist dabei, dass Sie im Anlagenbaum das Anlagegut markieren, dessen Journal Sie sehen möchten.
Funktionen
 Abschreibung berechnen | Dient der Berechnung der Abschreibung des ausgewählten Wirtschaftsgutes. |
Buchungsarten
In der NTCS Anlagenbuchhaltung gibt es die Möglichkeit, diverse Buchungen vorzunehmen. Sämtliche Buchungsarten sind in der folgenden Tabelle aufgelistet:
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Achtung!
 | In die berechneten Werte des Journals der Anlagenbuchhaltung sollte nur in Ausnahmefällen eingegriffen werden. |
Aufruf Journal
Im Reiter "Anlagegüter" finden Sie in der Menüleiste unter dem Punkt "Ansicht" das "Journal".
Bearbeitungsmöglichkeiten im Journal
Im Journal können folgende Buchungsarten gelöscht werden:
- Erweiterung
- Minderung
- Umgliederung
- Gesamtabgang, Teilabgang
- (Teil-)Umbuchung
- Skonto
- Außerplanmäßige Abschreibung
- AHK/BW/ND ändern
- Zuschreibung
Hier sind einige Beispiele zur Vorgehensweise:
Beispiel 1
 | Teilumbuchung Abgang löschen Markieren Sie die Zeile mit der gewünschten Buchung und wählen Sie "Löschen" oder verwenden Sie alternativ F7, um die Buchungszeile zu entfernen.  |
Beispiel 2
| AHK/BW/ND Änderung rückgängig machen Markieren Sie die Zeile mit der Buchungsart "Änderung AHK/BW/ND" und löschen Sie die Zeile.  Dadurch ist die entsprechende AHK/BW/ND Änderung gelöscht und das Anlagegut wieder auf den ursprünglichen Zustand gebracht. |
Beispiel 3
| Erweiterung bzw. Minderung löschen Markieren Sie die Zeile mit der "Erweiterung" und löschen Sie diese.  Nach dem Löschen der markierten Zeile im Journal ist die falsch erfasste Erweiterung entfernt. Auf diese Weise lässt sich ebenso eine falsch erfasste Minderung rückgängig machen. |
Hinweis
 | Falls die Erweiterung bzw. Minderung aus der Anlagenvorerfassung erzeugt worden ist, so landet sie nach dem Löschen aus dem Anbu-Journal wieder als offener Datensatz in der Anlagenvorerfassung. |
Zusätzlich zum Löschen können folgende Felder sowohl im Journal als auch im Bewertungsreservenjournal bearbeitet werden:
- Buchungstext
- Abgangserlös (nur mit Buchungsart "Abgang" bzw. "Teilabgang" möglich)
- Abgangsart (nur mit Buchungsart "Abgang" bzw. "Teilabgang" möglich)
- Nutzungsdauer bzw. Laufzeit (nur bei Buchungsart "AHK/BW/ND Änderung", "Restnutzungsdauer" bzw. "Zugangsbuchung" möglich)
Markieren Sie die Zeile, die Sie ändern möchten, und wählen Sie "Bearbeiten F6".
Sie können die gewünschten Felder nun bearbeiten. Im Anschluss schließen Sie bitte das Journalfenster.
Außerdem lässt sich über die zwei Comboboxen rechts oben im Journal die Ansicht anpassen.
In der linken Combobox kann man "Berechnungsrelevant" und "Alle" auswählen. Je nach der Auswahl werden entweder alle oder lediglich die berechnungsrelevanten Änderungen angezeigt.
Die rechte Combobox dient zur Anzeige der Anlagegüter nach ausgewählter Berechnungsart.
Bitte beachten Sie, dass bei diesen Änderungen im Journal immer nur die jeweils ausgewählte Berechnungsart geändert wird. Falls die Änderung alle Berechnungsarten betrifft, so muss sie in jeder Berechnungsart extra durchgeführt werden!
Weitere Änderungen im Journal
Abgesehen von oben beschriebenen Anpassungsmöglichkeiten dürfen keine anderen Zeilen (z. B. AfA, Anschaffungskosten usw.) geändert werden.
Anwendermanipulationen im Anbu-Journal führten zu Datenverlusten, welche mühsam wiederhergestellt werden mussten.
Im Sinne der Datensicherheit muss es möglich sein, mit den zur Verfügung stehenden Funktionen eine ordnungsgemäße Anlagenbuchhaltung zu führen.
Im Sinne der Datensicherheit muss es möglich sein, mit den zur Verfügung stehenden Funktionen eine ordnungsgemäße Anlagenbuchhaltung zu führen.
Bei Anpassungen, die sich nicht mit Standardwerkzeugen bewerkstelligen lassen, bitten wir Sie, zur Abklärung mit dem Support Kontakt aufzunehmen.
Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.